Auswahl des besten Ortes für Geschäftspost: Postfach, UPS-Box oder Hauszustellung

Die Post zu empfangen ist ein bisschen wie eine Versicherung zu haben: Man denkt nicht viel darüber nach, bis es ein Problem gibt. Zwischen fehlender Korrespondenz, durchnässten Paketen und Briefen, die aussehen, als wären sie durch den Reißwolf gedreht worden, kann der Empfang Ihrer Post manchmal echtes Kopfzerbrechen bereiten.

Glücklicherweise ist Ihr Unternehmen nicht darauf beschränkt, Ihre Post nur an einem Ort zu empfangen. Es gibt verschiedene Lösungen, die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie entscheiden, wo Sie Ihre Briefe, Postkarten und Pakete abholen wollen. Lassen Sie uns einen Blick auf einige solide Möglichkeiten werfen, die Ihr nächstes Postmissgeschick verhindern können

Postfächer ( P.O. Box )

Postfächer, allgemein bekannt als P.O. Boxen, sind durch den United States Postal Service erhältlich. Postfächer befinden sich in Ihrem örtlichen Postamt und ermöglichen es Ihnen, Ihre gesamte Post an einem einzigen Ort zu erledigen: Sie können Ihre Post abholen, Ihre Pakete aufgeben und Briefpapier und Versandmaterial (teilweise sogar kostenlos) kaufen – alles unter einem Dach.

Postfächer sind auch perfekt für Geschäftsinhaber, die viel unterwegs sind. In den letzten Jahren haben die wirtschaftlichen Bedingungen viele Geschäftsinhaber dazu gezwungen, schwierige Entscheidungen zu treffen, wie z. B. ihre Büros an günstigere Standorte zu verlagern. Mit einem Postfach müssen Sie sich nicht darum kümmern, Ihren Kunden Ihre neue Postadresse mitzuteilen, unabhängig davon, wo Sie sich niederlassen.

Ein Postfach zu mieten, schont auch Ihren Geldbeutel. Die meisten Postämter bieten ihren Kunden die Möglichkeit, ihr Postfach auf monatlicher, halbjährlicher oder jährlicher Basis zu bezahlen, wobei Rabatte angeboten werden, wenn man längere Mietzeiten im Voraus bezahlt. Postfächer sind auch wesentlich billiger als vergleichbare Fächer, die im UPS Store erhältlich sind, so dass es eine gute Option für jeden mit einem kleinen Budget ist. Sie können nach Postfächern in Ihrer Nähe suchen, indem Sie hier klicken.

Obwohl Sie mit Postfächern im Vergleich zu anderen Optionen Geld sparen können, gibt es einige nennenswerte Nachteile, die Sie beachten sollten. So ist es in einigen Bundesländern nicht möglich, die Postfachadresse auf bestimmten Behördenformularen zu verwenden, z.B. bei der Beantragung einer Geschäftslizenz. In diesen Fällen müssen Sie eine physische Adresse für Ihr Unternehmen angeben oder einen registrierten Vertreter beauftragen (falls Ihr Staat dies zulässt). Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was ein Registered Agent ist und wie er einen Puffer zwischen der Korrespondenz mit den Behörden und einer Postfachadresse schaffen kann, klicken Sie hier.

Wenn Sie Pakete von Spediteuren wie FedEx und UPS erhalten möchten, müssen Sie sich für den Premium-Service Ihres Postamtes anmelden. Die Tarife für diesen neuen Service variieren, also wenden Sie sich an Ihr örtliches Postamt, um mehr darüber zu erfahren. (Sie können ein Postamt in Ihrer Nähe finden, indem Sie hier klicken.)

Der UPS Store

Eine weitere Option, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie entscheiden, welche Versandlösung die richtige für Ihr Unternehmen ist, sind die Services, die Ihr lokaler UPS Store anbieten kann. Die meisten UPS Stores bieten Briefkastenservices an, die denen des United States Postal Service ähneln, während sie ihren Kunden einige Vorteile bieten, die einzigartig für ihre Stores sind.

Vor allem bietet der UPS Store seinen Kunden Briefkastenservices, die eine physische Adresse für ihre geschäftlichen oder persönlichen Bedürfnisse bereitstellen – kein „Postfach“ in der Adresszeile Ihrer Korrespondenz hier. Stattdessen wendet der UPS Store seine eigene physische Straßenadresse auf die aktuellen Postfachinhaber an, so dass Ihre Briefe und Pakete den Menschen, mit denen Sie Post austauschen, das Gefühl eines professionellen Standorts geben, der nirgendwo hingeht.

Fragen Sie sich, wie Ihre Geschäftsadresse mit einer Adresse aussehen würde, die von Ihrem lokalen UPS Store bereitgestellt wird? Sehen Sie sich das folgende Beispiel an:

John Doe
PMB 101 oder #101
200 Any Street
Any City, Any State Any Zip

PMB ist die Bezeichnung des UPS Stores für „Private Mailbox“, oder Ihre Adresse wird nur über die Postfachnummer (#101) vergeben. In jedem Fall verleiht diese Art der Postadresse Ihrem Unternehmen ein etabliertes Erscheinungsbild und vermeidet so die negativen Gefühle, die noch immer von der Vielzahl der Postfachbetrügereien der vergangenen Jahre herrühren.

Der UPS Store bietet auch Versandservices wie Call-in MailCheck an, so dass die Überprüfung, ob Sie Post erhalten haben, so einfach ist wie ein kurzer Telefonanruf. Viele UPS Standorte bieten auch einen 24-Stunden-Zugang, so dass Kunden ihre Post zu jeder Tages- und Nachtzeit abholen können. (Um mehr über die verschiedenen Services zu erfahren, die der UPS Store großen und kleinen Unternehmen anbietet, klicken Sie hier.)

Alle guten Dinge haben mindestens ein oder zwei Nachteile, und bei den Briefkasten-Services des UPS Store muss einer davon der Preis sein. Während die Preise in den Vereinigten Staaten stark variieren, sind sie fast immer doppelt so hoch wie die der Postkonkurrenz. (Um die Tarife für Ihre Region zu erfahren, suchen Sie nach Ihrem örtlichen UPS Store und kontaktieren Sie ihn, indem Sie hier klicken.)

Wenn Sie sich für ein UPS Store-Postfach für Ihre geschäftlichen Anforderungen entscheiden, dann sollten Sie wahrscheinlich auch langfristig daran interessiert sein. Denn während die Post ein Formular zur Adressänderung für Kunden anbietet, die umziehen und/oder ihre Postanschrift ändern, gibt es für UPS Store Briefkästen kein solches Formular. Das heißt, wenn Sie sich entscheiden, dass ein UPS Store-Postfach nicht das Richtige für Sie ist, müssen Sie jeden, der Ihre Adresse hat, einzeln benachrichtigen. Das ist definitiv etwas, das Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie versuchen, den richtigen Versandservice für Ihr Unternehmen zu finden.

Heimadresse

Es gibt keinen Ort, der so gut ist wie das eigene Zuhause, und für manche Menschen (besonders für diejenigen, die ein Heimgeschäft betreiben) ist es der beste Weg, Pakete und Briefe zu Hause zu empfangen. Eine Hausadresse gibt Ihren Kunden ein gutes Gefühl, wenn sie Briefe und Pakete an Sie schicken, denn sie wissen, dass ihre Post an Ihr persönliches Eigentum zugestellt wird, sei es in Ihrem Briefkasten oder an der Haustür.

Es entstehen keine Kosten, wenn Sie Ihre eigene Hausadresse für Ihren Postversand nutzen, allerdings müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Briefkasten den USPS-Vorschriften entspricht. Wenn Ihr Postbote Ihren Briefkasten nicht erreichen kann, wird er Ihre Post wahrscheinlich einfach auf dem Postamt zurückhalten, damit Sie sie abholen können. (Weitere Informationen zu den USPS-Briefkastenrichtlinien finden Sie hier.)

Unglücklicherweise kann es zu Komplikationen kommen, wenn Sie sich auf den Hauszustelldienst verlassen. Sie werden keine Probleme mit FedEx und UPS haben, wenn es darum geht, dass die beiden Spediteure Ihre Pakete abliefern, aber es können potenzielle Probleme auftreten, wenn ein Paket draußen in der Natur liegen gelassen wird oder ein heimtückischer Nachbar Ihre Korrespondenz abzeichnet.

Deshalb ist es am besten, eine Hausadresse für Ihr Unternehmen zu nutzen, wenn Sie tatsächlich während der normalen Lieferzeiten von zu Hause aus arbeiten. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Pakete und Briefe bequem abfangen und sie vor den zweifelhaften Händen von Dieben und Mutter Natur schützen.

Wählen Sie die für Sie richtige Lösung

Die Entscheidung, welcher Versanddienstleister für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen ab. Sind Sie ein Geschäftsinhaber, der von einem Home-Office aus arbeitet und ein knappes Budget hat? Möchten Sie auch Ihre persönliche Korrespondenz von Ihrer Privatadresse trennen? Dann ist vielleicht ein Postfach des United States Postal Service die richtige Lösung für Sie.

Wenn Sie einem Kunden lieber eine Visitenkarte mit einer physischen Adresse geben möchten, an die er seine Anfragen schicken kann, dann ist vielleicht die Anmietung eines Postfachs in Ihrem örtlichen UPS Store die richtige Lösung.

Natürlich gibt es auch immer die Möglichkeit der Hauszustellung. Unabhängig davon, was Ihre geschäftlichen Anforderungen sind, denken Sie einfach daran, dass Sie mehr als eine Route zur Auswahl haben.