Die besten virtuellen Teambuilding-Aktivitäten, laut Vollzeit-Remote-Workern

Die schlechte Nachricht: Teambildung ist eine viel größere Herausforderung, wenn alle remote arbeiten. „Vertrauensfälle“ funktionieren nicht über Zoom. (Autsch.)

Die gute Nachricht: Wir haben einen Fundus der besten virtuellen Teambuilding-Aktivitäten, die wir mit Ihnen teilen können. Es sind dieselben super-kreativen, praxiserprobten und für Remote-Teams zugelassenen Aktivitäten, die wir hier bei Atlassian verwenden. (Außerdem mag es sowieso niemand, wenn das Vertrauen fällt.)

Team-Bonding ist uns wichtig. Tatsächlich haben wir sogar ein ganzes Team, das sich der Erstellung eines Team Playbooks mit Übungen und Workshops widmet, um Teams zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Und als Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern, die über fünf Kontinente verteilt sind, hatten wir viele Gelegenheiten, als Testpersonen für alle unsere virtuellen Teambuilding-Aktivitäten zu fungieren.

Aber wir geben zu, dass das Jahr 2020 einige interessante Herausforderungen mit sich gebracht hat. Wie können Teams zwischenmenschliche Verbindungen schaffen, wenn einige Teammitglieder ihre Kollegen noch nie persönlich getroffen haben? Das ist eine Frage, an deren Beantwortung wir jeden Tag arbeiten.

Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über einige der beliebtesten Möglichkeiten, die Teambindung in verteilten Teams zu fördern. Aber lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, warum dies wichtig ist.

Die Herausforderungen der virtuellen Teamzusammenführung

Unsere jüngste Umfrage zum Thema Remote-Arbeit hat die realen Komplikationen aufgedeckt, mit denen wir alle bei verteilter Arbeit konfrontiert sind: das Gefühl, dass unsere Arbeit „unsichtbar“ ist, die Überwindung neuer Barrieren für eine organische Zusammenarbeit und der geringere Zugang zu unseren Managern, um nur einige zu nennen.

Der rote Faden, der sich durch viele dieser Herausforderungen zieht, war auch der offensichtlichste: die physische Isolation von unseren Kollegen.

Die Arbeit von zu Hause aus kann einsam sein. Der Verlust der Büroumgebung bedeutet den Verlust dieser eingebauten Möglichkeiten, soziale Bindungen zu knüpfen und Vertrauen zu den Kollegen aufzubauen. Das kann zu Desengagement führen, was wiederum zu schlechter Leistung im Job führen kann.

Das ist keine Kleinigkeit. Tatsächlich gaben 94 Prozent der von uns befragten Arbeitnehmer an, dass gegenseitiger Respekt und Verbundenheit entscheidend für den Erfolg ihres Teams sind, und 19 Prozent sagten, dies sei der wichtigste Faktor für ihr Wohlbefinden bei der Arbeit. Wenn wir uns auf einer persönlichen Ebene verstehen, können wir effektiver kommunizieren und es fällt uns leichter, Rollen und Verantwortlichkeiten im Team zu verteilen.

Wie also können Teams diese Hürden überwinden?

Spaßige Möglichkeiten, um bei der Arbeit aus der Ferne in Verbindung zu bleiben

Hier sehen Sie, was wir tun, um Teamverbindungen bei Atlassian zu fördern. Einige dieser virtuellen Teambuilding-Aktivitäten stammen aus den „Spielen“ in unserem Team Playbook, und einige sind weniger strukturierte Aktivitäten, die uns Spaß machen. Sie können auswählen, was für Ihr Team das Richtige ist, indem Sie sich diese Kategorien ansehen:

Echtzeit vs. asynchron – Müssen Sie die Aktivität gleichzeitig durchführen oder kann jede Person zu der Zeit teilnehmen, die für sie am besten geeignet ist?

Praktisch vs. nur zum Spaß – Ist die Aktivität beabsichtigt? Nur zum Spaß – Ist die Aktivität absichtlich unproduktiv (was nicht unbedingt etwas Schlechtes ist), oder dient sie dem doppelten Zweck, soziale Bindungen aufzubauen und die Art und Weise, wie Sie arbeiten, auf eine greifbarere Weise zu verbessern?

Einmaliges Wunder vs. regelmäßig Regelmäßig – Ist die Aktivität etwas, das Sie täglich oder wöchentlich machen, oder ist es etwas, das Sie einmal machen (und vielleicht wieder, wenn neue Teammitglieder hinzukommen)?

12 Ideen für Online-Spiele und -Aktivitäten für virtuelle Teams

Der Klassiker darf nicht fehlen: Eisbrecherfragen

Typ: Echtzeit, just for fun, regelmäßig

Zeit: 5 Minuten

Erforderliche Hilfsmittel: Videokonferenz

Bevor Sie mit den Augen rollen und sagen „Duh … als ob ich nicht schon daran gedacht hätte“, verstehen Sie, dass einige unserer verteilten Teams (mein eigenes eingeschlossen) jede Woche einen Eisbrecher zu Beginn unserer Team-Meetings machen. Auch wenn wir schon seit ein paar Jahren zusammenarbeiten und uns schon ziemlich verbunden fühlen, gibt es immer wieder interessante Leckerbissen übereinander zu erfahren. Einige der neuesten Favoriten sind:

• Wer war der letzte Künstler, nach dem Sie auf dem Musik-Streaming-Dienst Ihrer Wahl gesucht haben?
• Was sind die besten Eigenschaften Ihrer Eltern?
• Bestimmen Sie diese Morgenroutine in der Reihenfolge: Frühstück, Kaffee/Tee, öffnen Sie Ihren Laptop.
• Was war etwas, das Ihnen als Kind immer Angst gemacht hat?

Haben Sie eine Online-Verabredung zum Mittagessen

Typ: Echtzeit, nur zum Spaß, regelmäßig

Zeit: 60 Minuten

Erforderliche Hilfsmittel: Videokonferenz

Dieses Projekt stammt von dem Entwicklerteam, das die Trello-App für Android entwickelt hat. Einmal im Monat trifft sich das Team in der Mittagspause per Videokonferenz. Die Teammitglieder können sogar bis zu 25 Dollar ausgeben, damit sie von ihrem Lieblingscafé aus teilnehmen, eine Lieferung bestellen oder zu Hause etwas Besonderes kochen können (denn mal ehrlich: Reste aufwärmen wird alt).

Sie haben nur 15-30 Minuten Zeit? Kein Problem. Virtuelle Kaffee-Chats und virtuelle Happy Hours sind lustige Variationen dieser Aktivität.

Sozialisieren Sie sich über einen Gruppenchat

Typ: asynchron, nur zum Spaß, regelmäßig

Zeit: variiert

Erforderliche Tools: Slack, Teams oder eine andere Gruppen-Chat-App

Gruppen-Chat ist eine ideale Möglichkeit für verteilte Teams, in Kontakt zu bleiben, aber wer sagt, dass man es streng geschäftlich halten muss? Atlassian hat in Slack einen Kanal mit dem Namen #social-remote eingerichtet, in dem wir Remote Worker, also so ziemlich alle, darüber reden, was wir zu Mittag gegessen haben, Notizen über Stehpulte vergleichen, Artikel über Remote Work austauschen und generell über alles andere als die Projekte diskutieren, an denen wir gerade arbeiten. Es gibt sogar Ableger-Kanäle für Städte oder Staaten, in denen eine Gruppe von „Remote-Lassianern“ lebt. Sagen wir einfach, dass im #minnesota-Kanal mehr als nur ein paar Rezepte für heiße Gerichte ausgetauscht wurden.

Haben Sie ein messy-desk faceoff

Typ: asynchron, nur zum Spaß, regelmäßig

Zeit: 5 Minuten

Erforderliche Tools: Slack, Teams oder eine andere Gruppen-Chat-App

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, fühlen Sie sich verpflichtet, Ihren Schreibtisch zumindest minimal sauber zu halten: keine benutzten Taschentücher, drei Tage alte Müslischalen oder Konstellationen von Kaffeeringen. Aber wenn man von zu Hause aus arbeitet, gibt es keinen solchen sozialen Vertrag, den man einhalten muss. Deshalb ist eines unserer Rituale im #social-remote Slack-Kanal der „Unordentliche-Schreibtisch-Donnerstag“, an dem wir uns für den miserablen Zustand unserer Arbeitsplätze outen, während die ROTFL und Facepalm-Emojis schnell und dick fliegen.

Es ist auch eine Chance für Ihre übernatürlich aufgeräumten Teamkollegen, ein wenig mit ihren strengen, magazinwürdigen Büroräumen zu prahlen.

Wie macht man Online-Meetings lustig? Geschenke

Typ: Echtzeit, Just for Fun, One-Hit-Wonder

Zeit: 60 Minuten

Benötigte Tools: Videokonferenz, Trello-Board

Ob Ihr Team den White-Elephant-Stil oder etwas Nachdenklicheres bevorzugt, Sie können einen Geschenketausch durchführen, auch wenn Sie nicht an einem Offsite sind. Beginnen Sie damit, diese praktische Trello-Vorlage zu kopieren und Ihre Teamkollegen einzuladen, mitzumachen. In der Spalte „Regeln“ finden Sie eine ausführliche Anleitung, aber hier ist die Quintessenz. Jedes Teammitglied kauft ein Geschenk, das leicht verschickt werden kann. Anstatt anzukündigen, um welches Geschenk es sich handelt, fügen Sie dem Spielbrett eine Karte mit einem Bild und einem Titel hinzu, der einen Hinweis gibt.

Während des Spiels klicken Sie abwechselnd auf die Karten, um zu enthüllen, was das Geschenk ist. Sobald Sie eine Karte aufgedeckt haben, haben Sie das Geschenk für sich beansprucht. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Geschenk zu stehlen, das jemand anderes bereits beansprucht hat. Nachdem das Spiel vorbei ist, schicken Sie das Geschenk, das Sie beigesteuert haben, an die Person, die es bekommen hat.

Mit „Mein Benutzerhandbuch“

Typ: asynchron, lustig, aber praktisch, One-Hit-Wonder

Zeit: 60 Minuten

Erforderliche Tools: Keynote oder PowerPoint

Wenn Sie sich gerade als Team formieren oder ein neues Mitglied hinzukommt, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um Ihren persönlichen Arbeitsstil zu teilen. Bevorzugen Sie Chat oder E-Mail? Zu welcher Tageszeit arbeiten Sie am besten mit dem Kopf durch die Wand? Sind Sie mit improvisierten Videoanrufen einverstanden? Sehen Sie sich dieses Beispiel vom CEO von CultureAmp an:

Inspiriert? Das waren wir auch. Deshalb haben wir das Spiel Mein Benutzerhandbuch erstellt, in dem Sie eine Anleitung finden, wie Sie diese Übung in Ihrem Team durchführen können. Richten Sie ein Meeting ein, um die „Benutzerhandbücher“ aller Teilnehmer in Echtzeit zu überprüfen, oder teilen Sie die Decks, damit die Teilnehmer sie asynchron überprüfen können. So oder so, sammeln Sie die Decks in einem zentralen Repository, wo zukünftige Teammitglieder darauf zugreifen können.

Erweitern Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten gemeinsam mit „Lernzirkeln“

Art: Echtzeit, lustig, aber praktisch, regelmäßig

Zeit: 30-60 Minuten

Benötigte Hilfsmittel: Videokonferenz, Lernmaterialien nach Bedarf

Es ist leicht, so sehr in die Ausführung der Arbeit vertieft zu sein, dass man vergisst, seinen Horizont zu erweitern, vor allem, wenn man von zu Hause aus arbeitet und kein Bürogeplänkel um einen herum stattfindet. Außerdem kann Remote-Arbeit isolierend wirken, wenn Sie sich nicht darum bemühen, mit Ihren Teamkollegen auf einer persönlichen Ebene in Kontakt zu treten.

Unser Lernzirkel kann beide Probleme angehen. Wählen Sie ein Thema, das mit Ihrer Arbeit zu tun hat und über das Sie mehr erfahren möchten – von SQL über Führungsstile bis hin zu Trends in der Rekrutierungspraxis – und finden Sie Kollegen, die dieses Interesse teilen. Treffen Sie sich jeden Monat per Videokonferenz, um ein Buch oder einen Artikel zu besprechen, oder lassen Sie jemanden aus der Gruppe eine kurze Präsentation halten. Das Beste an Lernzirkeln ist, dass Sie sie über Ihr unmittelbares Team hinaus ausweiten und sich mit Leuten aus dem gesamten Unternehmen verbinden können.

Messen Sie den Puls Ihres Teams mit „Health Monitor“

Art: Echtzeit, lustig aber praktisch, regelmäßig

Zeit: 30-60 Minuten

Erforderliche Hilfsmittel: Videokonferenz, Confluence oder Google Docs

Health Monitor ist eine Variation der klassischen agilen Retrospektive. Er fordert Sie dazu auf, zu untersuchen, wie Sie zusammenarbeiten, anstatt zu untersuchen, woran Sie arbeiten. Durch umfangreiche Untersuchungen haben wir acht Attribute identifiziert, die gesunde, leistungsstarke Teams in der Regel gemeinsam haben, und dann den Health Monitor als Rahmen entwickelt, um zu beurteilen, wie es um Ihr Team in den einzelnen Bereichen bestellt ist. Haben Sie die richtige Balance der Fähigkeiten im Team? Treffen Sie effektiv Entscheidungen? Verstehen Sie die Abhängigkeiten rund um Ihre Arbeit? Hier ist ein einminütiger Überblick, der von mir stammt.

Obwohl diese Aktivität nicht speziell für Remote-Teams entwickelt wurde, ist sie erstaunlich nützlich. Wenn Ihr Team nicht Schulter an Schulter sitzt, fühlt es sich leichter an, Probleme unter den Teppich zu kehren, als sie direkt anzugehen. Aber kleine Probleme haben die Angewohnheit, größer zu werden, während man nicht hinschaut, und schließlich hat man eine Krise am Hals. Health Monitor verhindert dies, indem es Teams dazu anregt, sich regelmäßig selbst zu bewerten und ihre Schwächen davon abzuhalten, zu einer ausgewachsenen Belastung zu werden.

Sie können keine Nerf-Kriege führen, aber Sie haben immer noch .gif battles

Typ: asynchron, just for fun, regelmäßig

Zeit: 15-30 min

Benötigte Hilfsmittel: Videokonferenz, Trello-Board

Wenn Sie jemals neidisch auf die Nerf-Dart-Kriege waren, die Ihre Kollegen und Freunde am gleichen Ort austragen, werden Sie .gif battles lieben. Kopieren Sie diese Trello-Board-Vorlage und laden Sie Ihre Teamkollegen ein, daran teilzunehmen. (Klicken Sie auf die Karte „Wie es funktioniert“, um eine vollständige Anleitung für das Spiel zu sehen.)

Das Spiel besteht aus vier Runden, jede mit einem eigenen Thema. Sie verwenden Giphy.com oder Google Images, um ein .gif zu finden, das zum Thema der jeweiligen Runde passt, und fügen dieses gif einer Karte hinzu. Sobald alle ihre .gifs eingereicht haben, stimmen Sie über die beste Einsendung der Runde ab. Am Ende wird die Person, die die meisten Runden gewinnt, zum ultimativen .gif-Battle-Champion aller Zeiten gekrönt. Denken Sie nur an den Ruhm! Scheuen Sie sich nicht, bei Bedarf eine Tiebreaker-Runde hinzuzufügen.

Entdecken Sie Ihre Superkräfte

Typ: Echtzeit, Spaß, aber praktisch, One-Hit-Wonder

Zeit: 30 Minuten individuelle Vorbereitung, 60 Minuten als Team

Erforderliche Hilfsmittel: Videokonferenz

Wenn Sie bereit sind, mit Ihrem Team über oberflächliche Verbindungen hinauszugehen, ist dies die richtige Aktivität für Sie. Jede Person bereitet sich auf die Sitzung vor, indem sie eine Online-Stärkenbewertung wie Clifton Strengths durchführt. Während der Gruppensitzung schaltet sich jeder in eine Videokonferenz ein und teilt abwechselnd seine Ergebnisse mit. Als mein Team dies tat, teilte jede Person ihre drei größten Stärken, die am niedrigsten eingestufte Stärke und etwas in unseren Ergebnissen, das uns überraschte. Dann diskutierten wir als Gruppe, wie die Stärken dieser Person bereits zum Team beitragen und wie wir sie noch besser nutzen könnten.

Dies ist eine sehr persönliche Aktivität. Sie werden sich ein wenig verletzlich und exponiert fühlen, daher funktioniert es am besten, wenn es bereits ein Gefühl der psychologischen Sicherheit unter den Teamkollegen gibt. Aber da Sie die Stärken der anderen besprechen, wird das Gespräch in der Regel sehr positiv und bestätigend sein. Die Chancen stehen gut, dass jeder mit einem tieferen Gefühl der Zugehörigkeit und einem Verständnis für den einzigartigen Wert, den er in das Team einbringt, nach Hause geht.

„How you doin‘?“

Typ: Echtzeit, lustig, aber praktisch, regelmäßig

Zeit: 5 min

Benötigte Hilfsmittel: Videokonferenz, Trello-Board

(Dies ist so viel besser, wenn Sie die Worte „How you doin‘?“ in einer tiefen, Jersey-Mobster-Stimme sagen – denken Sie an Sal aus „Die Sopranos“. Aber ich schweife ab …) Das Team, das sich um die Atlassian-Community-Website und unsere Benutzergruppen kümmert, hat dieses Fünf-Minuten-Ritual an den Anfang ihrer wöchentlichen Team-Meetings gestellt.

Die Tafel, die sie verwenden, um die Tagesordnungspunkte zu verfolgen, enthält einen Platz für jede Person, um eine Karte hinzuzufügen, die darstellt, wie sie sich in dieser Woche fühlt. Vielleicht haben sie gerade mit etwas in ihrem Privatleben zu kämpfen und sind ein bisschen energielos. Vielleicht sind sie am Wochenende endlich die 10 km gelaufen und sind PUMPED für die kommende Woche. Es ist eine einfache Möglichkeit für Teammitglieder, sich gegenseitig wissen zu lassen, wenn sie etwas zusätzliche Unterstützung oder Geduld brauchen oder wenn sie gute Laune haben.

Machen Sie gemeinsam süße Musik

Typ: asynchron, nur zum Spaß, regelmäßig

Zeit: variiert

Erforderliche Tools: Spotify oder Google Play, Slack oder eine andere Gruppenchat-App

Heben Sie die Hand, wenn Sie und Ihre entfernten Teamkollegen über Musik sprechen. (Dachte ich mir. Das tut so ziemlich jeder.) Das Content-Team von Trello ist da nicht anders… aber sie haben es auf die nächste Stufe gebracht. Mit Spotify erstellen sie gemeinsame Wiedergabelisten, die jeder im Team anhören und mitgestalten kann. Erstellen Sie eine fröhliche „Get $#!t done“-Wiedergabeliste, eine beruhigende „De-stress“-Wiedergabeliste oder ein anderes Thema, das zu Ihrem Team passt.