10 Best Online Employee Scheduling Apps in 2021
Todos los propietarios de negocios saben lo difícil y el tiempo que consume la tarea de crear un horario de los empleados bien definido. Y esta responsabilidad es especialmente difícil cuando estás atrapado en la edad oscura usando lápiz y papel o añadiendo manualmente las horas en una hoja de cálculo de Excel.
¿Cuánto tiempo se pierde en la programación manual del trabajo?
- 3.14 HORAS se pierden cada semana por los gerentes que crean horarios a través de hojas de cálculo
- El 20% del tiempo es el tiempo de un gerente se pierde
- Se experimenta un 174% más de rotación debido a los errores asociados con la programación de trabajos manuales
- 140 HORAS AL AÑO se pierden en la programación de trabajos manuales
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La programación colaborativa es fácil
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Acceso remoto
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Evite las horas extras
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Mejor comunicación
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Más eficiencia
- Gestionar fácilmente el horario de múltiples sitios & departamentos
- Crea los horarios de la semana & del mes en minutos
- Asigna los turnos en un clic, duplicar, arrastrar & soltar, usar plantillas, acciones masivas, y mucho más
- Obtenga opiniones de los empleados con el estado de los turnos, comentarios, y notificaciones automáticas
- La tabla de planificación muestra cuándo los empleados no están disponibles o están enfermos y si su planificación excede las limitaciones diarias/semanales predefinidas
- Gestione el horario incluso cuando esté de viaje
- Una app sencilla, amigable con el móvil y fácil de usar (no necesita formación)
- Toda la información del horario y de los turnos está en un solo lugar, incluyendo imágenes y archivos, notas, mapas y tareas de los turnos
- Notificaciones y recordatorios automatizados cuando se publica, edita o cancela un turno
- Siempre tiene acceso al itinerario completo
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Cumplimiento fiscal y laboral
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Mejora la comunicación
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Reduzca las inasistencias de los empleados
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Consistencia
Incluso con todos los problemas que vienen con la programación de trabajos manuales, la creación de un horario eficaz es una de las responsabilidades más importantes de un gerente.
Entre las muchas funciones de un gerente en una empresa, una de las más importantes es la programación del personal. Al fin y al cabo, no se puede completar el trabajo sin ningún trabajador. Es vital que pienses en el proceso de programación y trates a tu personal de forma profesional. – Small Business Chron
Por eso, muchos directivos recurren a una solución de app de programación de empleados. Por un lado, te ahorra, como gerente, más tiempo y dinero. Sin mencionar que la automatización del proceso de programación le ofrece resultados consistentes, disminuye los errores, reduce los costos, impulsa la productividad y mejora la satisfacción de los empleados.
¿Qué es una aplicación de programación de empleados? Finances Online lo explica en detalle: «El software de programación de empleados es una plataforma de gestión de la fuerza de trabajo y de la programación que ayuda a los propietarios y gerentes a administrar a sus trabajadores por hora. La automatización del proceso de creación de horarios produce resultados consistentes, gestiona los costes laborales, aumenta la productividad y mejora la satisfacción de la plantilla.»
Los muchos beneficios de una app de horarios para empleados
Los empleados que tienen el poder de establecer su propia disponibilidad y gestionar los intercambios de turnos se conocen como programación colaborativa. Por qué es importante esto? Porque permite a los gerentes asegurarse de que todos los turnos están cubiertos y pueden aprobar las solicitudes de tiempo libre y las aportaciones. Cuando los gerentes pueden compartir las responsabilidades de programación con los empleados, liberan casi el 80% de su tiempo.
Casi todas las aplicaciones de programación de empleados ofrecen acceso remoto para que los empleados tengan total visibilidad y acceso a su horario las 24 horas del día. Al tener acceso instantáneo, los empleados pueden crear fácilmente un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal: detectar errores o aprovechar los turnos abiertos ocurre en un instante. Este nivel de satisfacción ayuda a reducir la tasa de rotación y aumenta la felicidad de los empleados, ya que tienen el control del horario.
Es importante que cumpla con las leyes laborales porque los requisitos reglamentarios del Departamento de Trabajo y el gasto en litigios está creciendo. Seyforth Shaw, LLP también informó que los acuerdos de acciones en el lugar de trabajo alcanzaron un sorprendente total de 1,75 mil millones de dólares y el valor de los acuerdos se ha triplicado en 2016 para los litigios de salarios y horas.
Los errores en las horas extras están en la cima de las amenazas de litigios de salarios y horas, además, para los empleados no exentos, las horas extras son a 40 horas, y cada semana trabajada no puede ser promediada en un lapso de dos semanas. Por lo tanto, las horas extras no se pueden pagar en la nómina de la semana siguiente y no se pueden cambiar las horas extras por vacaciones. Aquí es donde una aplicación de programación de empleados hace la vida más fácil, ya que tiene alertas incorporadas para evitar que los empleados trabajen más de 40 horas a la semana. Algunos estados también requieren que proporciones un descanso pagado y la mayoría de las aplicaciones lo tienen programado.
La mala comunicación o la falta de ella puede provocar graves problemas en el lugar de trabajo, como la renuncia de los empleados, un mal servicio al cliente, etc.
Forbes informó que dos de las cinco principales razones por las que los empleados son tan infelices en el trabajo es por problemas de comunicación. El uso de una app de programación con comunicación incorporada facilita que los gerentes y los empleados se mantengan en contacto compartiendo actualizaciones al instante y cubriendo los turnos abiertos rápidamente.
Cuando estás haciendo malabares con más de una docena de tareas en cualquier momento, los cambios de horario pueden desbaratar el día. Especialmente cuando muchos de los cambios de horario pueden ocurrir cuando no se ha fichado. Con una aplicación de programación de empleados, puedes programar y controlar el tiempo mientras estás en movimiento. De esta manera, puede gestionar los horarios en tiempo real y evitar los dolores de cabeza. Además, tu equipo recibirá las actualizaciones de los horarios directamente en su teléfono móvil, por lo que estarán constantemente informados: esto es mucho más eficiente cuando se trata de seguir el flujo de trabajo y no estás bombardeando a tus empleados para discutir los cambios de horario.
Hay una docena más de beneficios de usar una aplicación de programación de empleados, pero en este momento, queremos centrarnos en las mejores aplicaciones de programación en el mercado – y hay muchas. Hemos conseguido crear una lista con las 10 mejores soluciones del mercado, destacamos sus mejores características y también el coste para que puedas tomar la mejor decisión empresarial.
10 mejores apps de programación de empleados online
Connecteam
La mejor app de programación de empleados en 2021
Con la app de programación de empleados de Connecteam, es muy fácil ahorrar tiempo y esfuerzo en la planificación y supervisar la ejecución. De hecho, muchos de los clientes de Connecteam han dicho que Connecteam ofrece el tablero de horarios más fácil de usar que ahorra tiempo y esfuerzo en la planificación y el despacho de los horarios.
Con la robusta app de horarios de Connecteam, puedes reducir los costos laborales, mejorar la satisfacción de los empleados y evitar el caos de asegurar que un turno esté cubierto.
Como gerente, usted es capaz de:
Precio: A partir de sólo 39€/mes para hasta 200 usuarios, por lo que nunca más tendrás que pagar por usuario.
Prueba gratuita: Hay una prueba gratuita de 14 días, tras la cual puedes continuar con su plan gratuito de por vida.
Regístrate ahora en el plan gratuito de Connecteam para ahorrar tiempo y dinero en tu proceso de programación.
Aplicación líder de programación de empleados
Prueba una app de programación que hace que todo el proceso, desde la planificación hasta la distribución y la supervisión de la ejecución, sea sencillo, rápido e intuitivo tanto para ti como para tus empleados. Simplifique su programación con características avanzadas como plantillas, tareas en el turno, actualizaciones de estado, tableros de mensajería y más.
Empiece gratis
mHelpDesk
mHelpDesk es muy similar a Google Calendar y Outlook, pero fue diseñado especialmente para aquellos en el negocio de servicios de campo. Algunas de las características principales de esta aplicación de programación de empleados incluyen: ver rápidamente la disponibilidad de todo el mundo, programar fácilmente los técnicos de campo, las notificaciones de asignación automática, ver el trabajo, y los detalles del cliente, y eliminar el exceso de reservas y la falta de reservas.
mHelpDesk también puede integrarse con Google Calendar, Home Advisor, y QuickBooks.
Precio: Contacte con un representante de mHelpDesk para conocer el presupuesto para su negocio.
Prueba gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días.
Shiftboard
Cuando se trata de programación, Shiftboard tiene algunas características clave que pueden ser muy beneficiosas cuando se tienen trabajadores por hora. Por ejemplo, la programación automatizada, la distribución de horarios, el intercambio de turnos, las notificaciones push, los mensajes de texto bidireccionales, el reloj móvil de entrada y salida, y mucho más.
Shiftboard puede integrarse con numerosas soluciones de software como Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, y más.
Precio: Los planes comienzan en 3 dólares/usuario/mes.
Prueba gratuita: En este momento, no hay una prueba gratuita pero se puede programar una demostración gratuita.
TSheets
TSheets tiene características similares a la mayoría de las apps de programación de empleados del mercado. Programe por turno o por trabajo, utilice la función de arrastrar &, envíe notificaciones sobre cambios de turno, copie fácilmente el horario de la semana anterior y mucho más. Reciba alertas sobre las horas extras o los turnos perdidos para que pueda reducir los gastos de mano de obra. TSheets tiene una función genial, «Quién está trabajando», para que pueda ver inmediatamente quién está disponible para trabajos urgentes.
Sincronice TSheets con Quickbooks, Google Calendar, iCal, y más.
Precio: Comienza en 5$/usuario y una cuota base de 20$ cada mes, este plan sólo está disponible para 299 usuarios.
Prueba gratuita: Hay una prueba gratuita de 14 días.
Homebase
Con Homebase, es fácil arrastrar & los horarios del equipo, hacer cambios desde el teléfono móvil, copiar fácilmente el horario de la semana pasada o utilizar la programación automática (tiene en cuenta la disponibilidad y los roles del equipo). Los empleados pueden simplemente actualizar su disponibilidad o solicitar cambios de turno, que le serán enviados para su aprobación. Además, Homebase puede totalizar las horas y las horas extras, además es capaz de restar los tiempos de descanso.
Integre los datos de ventas de Clover, Toast, Square, y más.
Precio: Cada plan cobra por ubicación en lugar de por usuario: Essentials cuesta 19,95 €/mes para usuarios ilimitados por ubicación, Plus cuesta 49,95 €/mes para usuarios ilimitados por ubicación, o Enterprise a 99,95 €/mes para usuarios ilimitados por ubicación. Si no, puedes contratar un plan Free pero sólo cubre una ubicación.
Prueba gratuita: Sí, Homebase tiene una prueba gratuita de 14 días.
Deputy
Al usar Deputy, realmente necesitas ser conocedor de la tecnología y Deputy lo sabe – es por eso que solicitan todas tus hojas de tiempo de papel y lápiz y la programación de antemano para que puedan personalizar la aplicación de programación de los empleados para satisfacer las necesidades de tu negocio.
Algunas de sus funciones de programación incluyen la programación automática; pausas para comer y descansar; crear, copiar o publicar horarios; intercambiar turnos y encontrar reemplazos de turnos. Integra el software con sistemas de TPV y RRHH como Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, y más.
Precio: Comienza en 2,50 dólares/usuario/mes y requiere un gasto mínimo mensual de 10 dólares por factura.
Prueba gratuita: Hay una prueba gratuita de 14 días.
Sling
Sling facilita la creación de los horarios de los empleados, además de gestionar el tiempo libre, la disponibilidad y el intercambio de turnos. Programe las horas extras, reduzca el absentismo y las llegadas tardías, y también puede recibir notificaciones de los turnos que se solapan o de las reservas dobles. Guarde las plantillas de programación para que la creación de otras nuevas sea un juego de niños.
Precios: De los dos planes de precios, puedes pagar 2$/mes/usuario o 4$/mes/usuario.
Prueba gratuita: Aunque no hay una prueba gratuita, ofrecen un plan gratuito de programación y comunicación.
HotSchedules
Lo mejor para la gestión del tiempo
HotSchedules tiene una interfaz sencilla que facilita la gestión de los horarios de los empleados. Los empleados pueden solicitar cambiar, liberar o recoger turnos directamente desde su teléfono móvil – como gerente, usted tiene total visibilidad sobre esto y puede aprobar el cambio. Desde su sistema de TPV, puede recibir los datos de mano de obra y de ventas, lo que simplifica la creación de un horario preciso.
Precios: De los dos planes de precios, puedes pagar 2$/mes/usuario o 4$/mes/usuario.
Prueba gratuita: Sí, hay una prueba gratuita de 14 días.
Cuando trabajo
Mejor para pequeñas empresas, sin ánimo de lucro, y empresas con varias sedes
When I Work es la solución perfecta ya que es totalmente gratuita para menos de 75 empleados y no está limitada a una única sede de la empresa. Sin embargo, no te permite programar semanas en el futuro por lo que es algo a tener en cuenta. Crea una plantilla para que sea fácil replicar el horario de la semana siguiente, utiliza las opciones de arrastrar y soltar & y ve quién está disponible y cualificado para un turno. Envía notificaciones sobre los cambios de turno y gestiona todo desde el móvil o el escritorio.
Precio: Los precios van desde lo gratuito hasta los 2,25 dólares por empleado, por mes, lo que se basa en las características exactas que se desean. También se puede añadir el seguimiento del tiempo y la asistencia por 1,50 dólares adicionales por empleado, al mes.
Prueba gratuita: No hay prueba gratuita.
Jolt
Lo mejor para el negocio de la restauración
Algunas de las características de Jolt que pueden ayudar con la programación de los empleados incluyen la distribución de horarios, intercambio de turnos, acceso móvil, mensajería, informes y un reloj de tiempo en la aplicación. Jolt hace que sea fácil lograr la responsabilidad del equipo, el cumplimiento, y aumentar el rendimiento de los empleados.
Precio: El precio comienza en 99 dólares/mes/ubicación.
Prueba gratuita: No hay prueba gratuita.
Los puntos clave del uso de la programación de empleados en línea
Asegúrese de que la aplicación de programación de empleados cumple con las leyes laborales estatales y locales, como las horas extras y las bajas por enfermedad.
Es importante estar en contacto con tus empleados para asegurar que puedan completar su turno. Envía notificaciones a todos tus empleados o a los empleados relevantes cuando se completen los cambios en el horario o se abra un nuevo turno.
Sus empleados tienen vidas personales, lo que significa que pueden ocurrir emergencias imprevistas, por lo que es importante estar preparado. El uso de una app de horarios para empleados facilita la sustitución del empleado en el último momento.
Puede enfrentarse a un serio contragolpe cuando se equivoca, pasa por alto u olvida las solicitudes de tiempo libre: hacerlo daña el rendimiento y la moral. La programación en línea de los empleados le ayuda a estar al tanto de esto, ya que recibe todas las solicitudes digitalmente y los empleados reciben una notificación tan pronto como usted aprueba o rechaza el cambio.
Recomendamos encarecidamente una aplicación de programación de empleados que facilite la creación, el cambio y la publicación de los horarios con un solo clic. Diga adiós a los montones de hojas de cálculo, el uso de la programación de empleados en línea le ahorra tiempo y dinero para que pueda centrarse en el panorama general.
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