14 sencillos consejos sobre cómo dirigir una carta

Paso a paso: Cómo dirigir una carta

Cuando dirijas una carta, asegúrate de tener en cuenta el formato de dirección adecuado tanto para el sobre como para la propia carta. Siga las directrices sobre cómo dirigir una carta que se indican a continuación para crear un proceso ágil y hacer llegar sus cartas a sus destinatarios:

1. Dirija la carta teniendo en cuenta a quién le está escribiendo, así como la ocasión. La forma adecuada de dirigir una carta dependerá de estos dos detalles.
2. Si está escribiendo una carta informal a alguien cercano como un amigo o un familiar, utilice un saludo personal para dirigirse a su destinatario. Una relación más cercana con su destinatario le permite ser menos formal con el saludo que seleccione. Este saludo será cálido y reflejará su conexión. Sin embargo, utilizar el saludo «Querido Juan» es siempre un recurso seguro. Si tiene una relación muy estrecha con el destinatario, puede omitir el título y dirigirse a él por su nombre o utilizar un apodo.
3. Si está escribiendo una carta de negocios o cualquier tipo de comunicación formal como invitaciones de boda, utilice el formato de carta formal para dirigirse a su destinatario. La correspondencia formal requiere un tipo de formato diferente al que utilizaría si se dirigiera a un amigo por correspondencia o a un destinatario cercano. Si envías una carta comercial, utiliza el formato de carta comercial, que incluye cuatro partes: la dirección del remitente y la información de contacto, la fecha, la dirección interior y el saludo. Escribe cada una de estas partes, una tras otra, en la parte izquierda de tu carta. Si su comunicación formal no es en términos de negocios, no necesita incluir las cuatro partes que hace el formato de carta de negocios, sólo incluya el saludo formal.
4. Utilice los títulos correctos al dirigirse a los destinatarios en cualquier tipo de comunicación formal. En lugar de escribir «John Doe», escriba «Mr. John Doe», o en lugar de escribir «Jane Doe», escriba » Mrs. Jane Doe».
5. En una dirección tradicional para una pareja casada que comparte el mismo apellido, sólo utilice el apellido una vez. Diríjase a una pareja casada utilizando «Sr.» y «Sra.» seguidos del apellido compartido. Por ejemplo, «Sr. y Sra. Doe».
6. Diríjase a una pareja que vive junta con sus títulos correspondientes unidos con «y». Por ejemplo, «La Sra. Jane Doe y el Sr. John Mark».
7. Cuando se dirija a una familia entera utilice el apellido de la familia precedido de «The». Por ejemplo, «Los Smith».
8. Utilice títulos profesionales cuando sea apropiado. Utilice siempre títulos profesionales cuando se dirija a miembros del clero, funcionarios electos, médicos o personas que hayan obtenido su doctorado. Por ejemplo, «El reverendo Sr. Juan Pérez» o «La Dra. Juana Pérez».
9. Utilice un saludo general cuando se dirija a una carta sin persona de contacto. Por ejemplo, «A quien corresponda» o «Estimado director de contratación».

Si busca instrucciones más detalladas y ejemplos para asegurarse de que sus cartas se dirigen correctamente, eche un vistazo a nuestros artículos específicos sobre la etiqueta de las cartas. Cuando se trata de baby showers, puede consultar nuestras guías sobre cómo dirigir una tarjeta de baby shower y cómo dirigir una invitación de baby shower. Si está preparando las tarjetas navideñas, le ofrecemos consejos sobre cómo enviar una tarjeta de Navidad durante las fiestas. Por último, presta mucha atención a nuestros útiles consejos sobre cómo dirigir una invitación de boda y cómo dirigir invitaciones de graduación, ya que son ocasiones más formales.

Dirigir tu sobre

Ahora, ¡es el momento de dirigir tu sobre! Para dirigir un sobre correctamente necesitarás tres cosas: la dirección del remitente, la dirección del destinatario y un sello. Utiliza los siguientes consejos para dirigir tus sobres correctamente.

1. Escribe la dirección del remitente en la esquina superior izquierda del sobre o, si quieres, puedes colocarla en la solapa trasera del sobre. La dirección del remitente es casi siempre la dirección del remitente, pero en algunos casos puede ser la dirección de donde prefieres que se envíe el correo de vuelta. En la primera línea escriba el nombre completo del remitente. La segunda línea incluirá la dirección del remitente y la última línea incluirá la ciudad, el estado y el código postal del remitente.
2. Escriba la dirección del destinatario de la carta en la parte delantera del sobre en el centro utilizando los títulos correctos anteriores. Escribir la dirección del destinatario de la carta en el sobre seguirá el mismo formato que la dirección del remitente. En la primera línea, diríjase al destinatario por su nombre utilizando los títulos adecuados. En la segunda línea, escriba la dirección del destinatario y la última línea incluirá la ciudad, el estado y el código postal del destinatario.
3. No olvide añadir un sello de correos a su carta porque no sería un sobre con la dirección correcta sin uno. Este pagará por la entrega de su carta y normalmente se adhiere a la esquina superior derecha del sobre. Asegúrese de que tiene el sello postal correcto para su carta para garantizar que su mensaje llegue a su destino.

Ejemplos específicos de cómo dirigir una carta

Cuando dirija las cartas, recuerde utilizar el formato y los títulos apropiados para la ocasión en cuestión. Hay muchas ocasiones diferentes para escribir una carta que utilizarán diferentes formatos para dirigirse y enviar. Utilice estos ejemplos de cómo dirigir una carta para visualizar los pasos anteriores en acción:

Dirigir una carta informal:

Dirigiendo la carta/saludo

Dirección del sobre
Querida Jane,	Jane Doe 123 Van Ness Avenue San Francisco, California 94101

Dirigiendo una carta formal a un matrimonio:

Dirigiendo la carta/saludo

Dirigiendo el sobre
Estimados Mr. y Sra. John Doe,	Sr. y Sra. John Doe 4566 Laurel Lane Seattle, Washington 98101

Dirigiendo una carta de negocios:

.

Dirigir la carta/saludo	Dirigir el sobre
PG y Asociados 123 Maple Leaf Way Miami, Florida 33101 [email protected] 20 de julio de 2016 Compañía, Inc. Señor John Doe 1789 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123 Señor Doe,	Compañía, Inc Attn: Sr. John Doe 1289 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123

Dirigiendo una carta formal a un médico:

Dirigiendo la carta/saludo	Dirección del sobre
20 de julio, 2016 John Doe, M.D. Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 Nueva York, Nueva York 00000 Estimado Dr. Doe,		John Doe, MD Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 Nueva York, New York 00000

Etiqueta de direcciones

Cuando utiliza las convenciones estándar para dirigir su carta, puede garantizar que sus cartas sean bien recibidas por sus destinatarios. Siga nuestras pautas de etiqueta de direcciones para resolver cualquier otra duda que se le plantee al redactar sus cartas.



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• Evita las abreviaturas al dirigir tus cartas. Por ejemplo, los nombres comunes de las carreteras deben decir «carril», «avenida», «calle», etc. Los estados también deben escribirse.
• Si diriges tu carta de forma manuscrita, asegúrate de que escribes de forma legible y con tinta azul o negra. ¡Diseña un sobre que incluso a la oficina de correos le impresione! Puedes hacer que dirigir tus cartas sea un poco más fácil añadiendo etiquetas de remitente personalizadas que te ahorrarán tiempo de escritura.
• Cuando dirijas una carta en nombre de una empresa, utiliza la dirección de la oficina de la compañía.
• Añade un toque especial a tu correo saliente. El uso de papelería personalizada añadirá un elemento creativo a su mensaje y mostrará lo mucho que ha pensado en su carta.

No olvide divertirse al dirigir sus cartas. Enviar tus pensamientos en papel puede ser emocionante y sin estrés ahora que tienes todos los consejos y trucos que necesitas. Si quieres elevar aún más tus cartas, utiliza nuestra guía sobre cómo crear etiquetas de dirección formales para ayudarte a personalizar tu carta con estilo.