51+ SAMPLE Addendum to Contract Templates in PDF | MS Word | Excel

¿Qué es un addendum al contrato?

Un anexo adicional que se vincula a un contrato existente se llama addendum. Modifica las condiciones y los términos de diferentes tipos de acuerdos en caso de que se pasen por alto u olviden algunas cuestiones. Según Investopedia, los addendums se aplican con mayor frecuencia en los acuerdos inmobiliarios, concretamente cuando se añaden condiciones a las compras o a los contratos de alquiler. ¿Cuál es la diferencia entre un apéndice y una enmienda? Si eres un agente que prepara un contrato para un comprador y una sección del contrato no explica un detalle específico, entonces necesitarás un addendum. Por otro lado, si el contrato ya ha sido aprobado por todas las partes implicadas, pero hay que cambiar algunas condiciones, entonces necesitarás una enmienda.

Ejemplos de adenda en el sector inmobiliario

Como ya hemos mencionado, la adenda puede aplicarse a varios tipos de contratos, pero es más frecuente su uso en los contratos inmobiliarios. Algunos son divulgaciones autorizadas por el estado, mientras que otros especifican cuestiones relativas a la compra de una propiedad. Dicho esto, aquí hay algunos ejemplos comunes:

Encuestas. Una encuesta permite a un comprador inspeccionar una propiedad en un tiempo determinado. Esto asegura al comprador que la casa está en buen estado. Puede contratar a un inspector de viviendas cualificado para que compruebe si hay reparaciones que deban hacerse. Por ello, un comprador puede negociar con el vendedor en caso de que el inspector encuentre algunos daños en la zona.Derechos de agua. Según Investopedia, hay dos tipos de derechos de agua: los derechos ribereños y los litorales. Los derechos ribereños conceden a los propietarios el acceso al agua de ríos y arroyos, mientras que los derechos litorales conceden a los propietarios el acceso a masas de agua como océanos, mares y lagos. Hay que tener en cuenta que los distintos estados tienen diferentes normativas sobre el uso del agua. Puede haber límites establecidos por la ley para proteger el medio ambiente. Esta adenda se suele utilizar en zonas remotas en las que la gente utiliza frecuentemente fosas sépticas. La ampliación del acuerdo se utiliza para establecer las condiciones de inspección del sistema. Además, determinará quién va a ser el pagador del reacondicionamiento del sistema.Peligros. Una casa antigua que tiene pinturas desconchadas por el roce puede crear una sustancia peligrosa. Esta sustancia se llama polvo de plomo, y puede causar importantes problemas de salud a los residentes. Según la Agencia de Protección Medioambiental de Estados Unidos, la ley federal obliga a los vendedores de viviendas a proporcionar lo siguiente a los compradores: (1) un folleto con el título Proteja a su familia del plomo en su casa, (2) cualquier información relativa a los peligros de la pintura, (3) una declaración en el contrato que advierta sobre el plomo, y (4) 10 días para inspeccionar los peligros de la pintura con plomo. Antes de adquirir una vivienda, el comprador puede solicitar la asistencia de un inspector certificado.Venta de una propiedad. Esto se aplica a una situación en la que un comprador debe vender su antigua propiedad antes de poder cerrar el contrato. El apéndice especificará un plazo para la venta e indicará cuáles serán las condiciones si el comprador no cumple el plazo. A menudo, los compradores hacen esto para asegurarse el pago.Asociación de propietarios. El comprador debe saber cuál es la Asociación de Propietarios de la propiedad. La mayoría de los grupos residenciales tienen un marco HOA que busca mantener la cohesión y la limpieza en la comunidad. Los residentes eligen a los miembros de la HOA que trabajan para mantener los servicios públicos, entender los seguros y ocuparse de las finanzas de la comunidad o del edificio. Normalmente, las HOA exigen a los propietarios el pago de una cuota mensual por los servicios prestados. Además, los estatutos establecen las obligaciones de la asociación en su conjunto y de los propietarios individuales. En el sector inmobiliario, la financiación del vendedor se produce cuando un vendedor permite a un comprador solicitar una hipoteca en lugar de pedir ayuda a otras instituciones. El motivo suele ser que el comprador tiene una mala puntuación de crédito y le resulta difícil conseguir un préstamo. La desventaja de este tipo de financiación es un tipo de interés más elevado en comparación con un préstamo estándar, pero todo depende del vendedor.Firma electrónica. Cualquier firma que se estampe digitalmente en un archivo se denomina firma electrónica. Varios contratos se realizan mediante programas informáticos avanzados que permiten firmar documentos importantes por vía electrónica. Una adenda de firma electrónica simplemente autoriza el uso de firmas electrónicas.

Cómo redactar correctamente una adenda al contrato

Recuerde que una adenda es un documento complementario que se adjunta a un acuerdo existente para modificarlo. Siempre que esté redactado correctamente, será ejecutable. Siga los pasos escritos a continuación para realizar su esquema.

Paso 1: Utilice la misma fuente escrita en el contrato original

Para que ambos archivos sean idénticos, hágalo con la misma apariencia. Utilice el mismo margen, formato y tamaño de letra. Además, haz referencia a la fecha original del contrato. Cuando hagas un título, correlaciona con el acuerdo, pero indica la palabra «addendum». Por ejemplo, Adenda al Contrato de Compraventa del 13 de marzo de 2020.

Paso 2: Especificar todos los nombres legales de las partes implicadas

Todas las partes implicadas en el acuerdo deben ser nombradas correctamente. Los errores al escribir los nombres legales de las partes pueden causar más problemas cuando surjan conflictos más adelante. Este es un buen ejemplo: «Las partes identificadas en el anexo de los acuerdos de compra del 13 de marzo de 2020 son Kristel Montepiano (compradora) e Ivy Hermoso (vendedora).»

Paso 3: Escribir en detalle los términos que se van a cambiar en el contrato original

Detalla todas las modificaciones haciendo uso de cursiva, negrita, etc. Por ejemplo, «La sección II del apéndice del contrato de compraventa del 13 de marzo de 2020 incluye ahora el derecho del comprador a realizar una inspección de la vivienda durante 10 días.» No olvide incluir una declaración procedente del contrato original antes de integrar el apéndice. Esto es para hacer una clara distinción entre el addendum y el acuerdo original.

Paso 4: Dar espacio para las firmas y la notarización

Provea espacio para escribir la fecha en que el addendum operará. Además, proporcione líneas para que las partes involucradas escriban sus nombres completos junto con sus firmas. Por último, para que el contrato sea legítimo, deja espacio para un sello de notario junto con la fecha y las firmas de las partes implicadas.

Paso 5: Haz que el contrato sea legal

Aquí tienes algunos pasos que debes seguir para que tu documento sea legal-(1) Asegúrate de que tu adenda está en línea con las condiciones de tu contrato para que sea ejecutable. Por ello, es fundamental leer las condiciones de su contrato antes de añadir el apéndice. (2) Conozca las leyes estatales y federales que rigen el contrato. Cada estado puede tener una normativa diferente. (3) Pida ayuda a un abogado titulado. Si no está seguro de la corrección de su acuerdo , pida orientación a un abogado.

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Preguntas

¿Cuál es la diferencia entre un addendum y un apéndice en un libro?

Un addendum es una nueva sección añadida a un libro publicado. El escritor puede añadir alguna información nueva, corregir errores o explicar más sobre su obra. Por otro lado, un apéndice es una parte del libro que tiene información extra sobre un determinado tema. Suele aparecer en las últimas páginas del libro. Aunque ambos suenan muy parecidos en sus definiciones, comprenden materiales diferentes y tienen funciones distintas.

¿Cómo se distinguen las adendas de las cláusulas adicionales y los anexos?

Los anexos son información extra que se da normalmente en forma de tabla. Las cláusulas adicionales son disposiciones extra que se dan a un contrato, y estas se suelen utilizar en las compañías de seguros que suelen cambiar la cobertura de sus seguros. Estos tres tienen similitudes, pero difieren en su propósito.

¿Cómo se crea un anexo de «actas»?

En efecto, las empresas suelen celebrar reuniones, y los archivos que se utilizan para registrar estas reuniones son lo que se llama acta. Por esa razón, si las actas tienen que cambiar, entonces será necesario un anexo. ¿Qué hay que hacer para crear un apéndice? (1) Entregar a los participantes en la reunión copias del acta anterior para que la revisen. (2) Entregue el acta durante la siguiente reunión. Normalmente, el presidente iniciará el debate exponiendo el acta entregada durante la última reunión. Si algún participante quiere corregir o añadir algo, éste es el mejor momento para hacerlo. (3) Anote los cambios directamente en la copia o en otra hoja de papel. (4) Todos los miembros deben estar de acuerdo con los cambios antes de crear el apéndice. (5) Una vez que todos hayan aceptado los cambios, entrega el acta y el apéndice durante la siguiente reunión. Para que sea oficial, pida al presidente que lo firme.

¿Cuál es el significado de un apéndice en el ámbito médico?

Un apéndice es información o datos adicionales que se añaden a una entrada original de la historia clínica. La fecha que se escribe en ella debe ser la fecha actual en la que se añade el nuevo registro. Además, la persona que la realiza la firmará para identificarla. Por ejemplo, un apéndice podría decir: «La prueba de función hepática mostró un aumento en los niveles de amoníaco en la sangre. Randy Jones MD 02/05/2019». Tenga en cuenta que los proveedores de atención médica se toman muy en serio sus documentaciones porque la falsificación de registros médicos es un delito. Tomar nota del registro erróneo también afectará el tratamiento de un paciente, por lo tanto, también afectará su recuperación.

¿Qué pasa si un nombre ha sido mal escrito en un contrato?

Un nombre que está mal escrito en un contrato no significa necesariamente que el contrato sea nulo. Por ejemplo, Rubén firmó un contrato pero su nombre estaba impreso como «Rubén», ¿cómo lo negará ante los testigos? ¿Cuál será su razón para negar que firmó el contrato? Por lo tanto, el simple hecho de escribir mal un nombre en un contrato no significa automáticamente que sea inválido.

Para lograr un determinado objetivo, hay que rellenar el hueco que hay entre tú y tu meta. Lo mismo ocurre con las adendas. Tienes que rellenar algunas partes que faltan en un contrato para que esté completo. Si tu trabajo implica tratar con contratos todos los días, ciérralos todos con éxito simplemente utilizando una adenda al contrato.