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Es difícil organizarse en la universidad cuando la dulce libertad de vivir por tu cuenta significa que puedes hacer cosas -y dejarlas sin hacer- cuando quieras.
¿Necesitas limpiar tu habitación pero prefieres ver Netflix? Deja la limpieza para la próxima semana.
¿No te acuerdas de la fecha de entrega de tu trabajo pero estás ocupado comprando por internet? Encuentra esa prenda de moda a buen precio y espera que tu trabajo no sea para mañana.
Pero posponer estas cosas tiene consecuencias.
Por ejemplo, una habitación desordenada que te hace llegar tarde a una fiesta porque no encuentras tu camisa favorita no es lo ideal.
Y si resulta que tienes un trabajo mañana, acabas de cavar un agujero porque no tienes nada que mostrar. Ahora te ves obligado a mentir, a estresarte por escribirlo durante el día o a sacar un 0% en esa tarea. De nuevo, eso no es divertido.
¿Has considerado que puedes hacer un cambio en tu vida para lograr lo que necesitas y a la vez divertirte más?
El secreto para hacerlo es ser organizado.
Organizarte en la universidad hará que tus días sean más tranquilos, mejorará tu felicidad y te ayudará a conseguir el éxito que quieres este semestre.
Así que no pienses que te estás organizando sólo para decir que eres organizado y tachar eso de tu lista de tareas. Cuando sabes cómo organizarte en la universidad, los resultados son reales y tu vida mejora muchísimo.
Para lograrlo, echa un vistazo y pon en práctica algunos de estos 60 consejos para mantenerte organizado en la universidad.
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60 consejos para mantenerse organizado en la universidad
1. Saber por qué organizarse
Esto lo hemos tratado en la introducción. Sin embargo, para mantenerte organizado quieres tener una razón específica de por qué eso te importa. La organización te ayudará a aliviar el estrés, a sacar mejores notas o a evitar que tu vida se desmorone? Identifica tu razón para ello y recuérdatelo si empiezas a flojear.
2. Guarda tus temarios para futuras referencias
Durante la semana de los temarios, ocurre lo siguiente: los profesores entregan un temario y los estudiantes los tiran después de clase. ¡No hagas eso! Guarda los temarios por si no se suben a internet. Nunca sabes cuándo lo vas a necesitar.
3. Compra un planificador/calendario
Los planificadores escolares cuestan como 10 dólares, así que cómprate uno porque si eres inteligente lo usarás varias veces al día todos los días del semestre. Yo traté mi planificador como un tercer brazo, y nunca me olvidé de él. Y esto dio sus frutos porque tampoco entregué nunca una tarea tarde o me olvidé de un examen.
4. Llévalo contigo a todas partes
Un planificador no es demasiado útil si no está cerca cuando necesitas escribir algo en él. Lleva tu planificador contigo a todas las clases y reuniones de la organización estudiantil, y nunca te perderás una fecha importante.
5. Haz primero tu tarea más importante
Tachar la tarea más importante de tu día te asegura estar siempre preparado para la más importante. Eso se compara mucho con hacer las tareas menos importantes pero no estar organizado para las tareas decisivas.
6. Utiliza notas post-it
Compra un paquete de notas post-it por 3 dólares, y úsalas con abandono temerario para mantenerte organizado. Mientras escribo este post, tengo dos notas post-it en mi portátil y nueve en mi escritorio. Una vez hecha la tarea, tira la nota y olvídate de ella.
7. Invierte en una pizarra de borrado en seco
Las pizarras de borrado en seco son perfectas para los recordatorios y también para estudiar antes de un examen. Según mi experiencia, estas pizarras son lo suficientemente duraderas como para que te duren cuatro años de universidad. (Los rotuladores tendrán que ser reemplazados.)
8. Haz que las fechas de tus exámenes sean visibles
Depende de cómo lo hagas -pizarra de borrado en seco, planificador, notas post-it- pero te asegura que no cometerás un error tonto en el examen como llegar tarde a la prueba. Si estudias el derecho (Chip Away Strategy), también tendrás una idea de cuándo tienes que empezar a estudiar.
9. Hazte amigo de Google Calendar
Hay que reconocer que esto te llevará entre 30 y 60 minutos para configurarlo. Sin embargo, una vez configurado, tendrás un calendario digital que te guiará en cada hora del día. Muchos estudiantes juran que estarían perdidos sin Google Calendar.
10. Programa el tiempo de viaje
Esos 10 minutos de caminata entre edificios o tu dormitorio suman, así que prográmalos. Tu horario tiene que ser preciso si va a funcionar para ti. De lo contrario, te estás engañando a ti mismo y siempre te sentirás atrasado.
11. Compra carpetas o archivadores individuales para cada clase
No seas el chico o la chica que mete todos los papeles de cada clase en una misma carpeta. Porque cuando necesites encontrar un documento concreto, estarás buscando una aguja en un pajar. Además, facilita el estudio cuando tienes todos los documentos de clase en una carpeta organizada.
12. Los domingos, escribe todas las cosas grandes que tienes que hacer la próxima semana
Encuentro los domingos son los mejores para planificar con antelación la próxima semana. Anotando las grandes tareas, sabes lo que se avecina y no habrá sorpresas de última hora.
13. El primer día de cada mes, anota todos los grandes eventos del mes
Un mes es un largo camino, pero algunas cosas requieren varias semanas de preparación en lugar de una semana. Protégete escribiendo los grandes eventos con un mes de antelación. Esto no sólo hace que tu agenda esté alineada, sino que te da objetivos para abordar cada mes.
14. Sé minimalista
¿Realmente quieres esa camiseta gratuita de baja calidad y poco atractiva que regalan en el campus? No la cojas si no te la vas a poner. Llevártela te lleva a tener otra prenda en el cajón, otra cosa que lavar y doblar mientras haces la colada, y más desorden. Desde que me convertí en minimalista, mi calidad de vida ha mejorado notablemente.
15. Consolida con tu compañero de piso
Una simple comunicación para consolidar las cosas de tu habitación hace el truco aquí. Si ellos traen un microondas, tú traes la televisión. Si ellos traen un ventilador, tú traes un futón. Entonces tu habitación tiene menos desorden y ambos ahorran dinero.
16. Guarda sólo los artículos de uso diario en tu escritorio
Si no lo usas todos los días, ponlo en tu cajón o tíralo. Reserva el limitado espacio de tu escritorio para los artículos necesarios. Así que esos lápices de colores que usaste una vez para un proyecto no merecen un espacio valioso en tu escritorio.
17. Deshazte de lo que no usaste el semestre pasado
No es tu culpa si compraste una perforadora de tres agujeros y no necesitaste usarla en todo el semestre. Sí es tu culpa si lo traes para el siguiente semestre. Lo más probable es que no lo necesites, y si lo necesitas entonces la biblioteca tendrá uno para prestar.
18. No se permiten duplicados
Estoy a favor de estar preparado, pero hay una fina línea entre estar preparado y ser paranoico. No necesitas dos grapadoras personales, dos reglas, dos lámparas de escritorio: tu dormitorio no es el Arca de Noé. Limítate a una de cada, estarás bien y más organizado.
19. Repite vestuario para ir a clase
Hay una razón por la que el presidente Obama lleva el mismo color de traje y Mark Zuckerberg lleva el mismo color de camiseta cada día: la comodidad. Así que hazte con un vestuario que te permita mezclar y combinar fácilmente las prendas superiores e inferiores. Y recuerda que los compañeros que te ven el lunes, el miércoles y el viernes no tienen ni idea de si repites ropa el martes y el jueves.
20. Deja algo de ropa en casa
Si vives en el mismo estado que tu universidad, no te traigas toda la ropa de golpe. Trae ropa de verano u otoño para empezar el semestre. Y luego, cuando refresque, vete a casa a coger la ropa de invierno. Aunque vayas a la universidad fuera del estado, lo más probable es que vuelvas a casa para Acción de Gracias, haz el traslado entonces.
21. Compra un cesto emergente
Cuando mi compañero de habitación de primer año se presentó a una fraternidad, durmió sobre un montón de ropa. No lo entendí, porque todo lo que tenía que hacer era comprar un cesto desplegable y echar su ropa allí. Anteriormente escribí sobre cómo una habitación limpia te ayuda a concentrarte.
22. Envía menos correos electrónicos, llama más
Llamar a alguien te da la respuesta que necesitas en un minuto. Enviarles un correo electrónico te da una cadena de correos electrónicos de ida y vuelta que hacen perder el tiempo a ambas personas. (Eso me recuerda que tengo que trabajar en esto)
23. Comprueba el correo electrónico tres veces al día
Algunos de vosotros podéis pasar semanas sin comprobar vuestro correo electrónico, lo cual es un problema. El otro grupo lo revisa cada 15 minutos: demasiado. Mantén una relación sana con el correo electrónico revisándolo por la mañana, por la tarde y por la noche.
24. Confirma las citas el día anterior
Si tienes una reunión con el médico, el dentista o el profesor, obtén la confirmación de que tienes la hora y el día correctos. Los 30 segundos que se tarda en confirmar esto bien valen la pena en comparación con confundir los detalles y perder una hora esperando fuera de su oficina.
25. Carga tu teléfono y tu portátil cada noche
No piensas en esto hasta que es demasiado tarde a la mañana siguiente y tienes que perder tiempo buscando un cargador entre clase y clase. Sin embargo, es otra de las cosas por las que los estudiantes organizados no tienen que preocuparse y los desorganizados tienen que perder el tiempo.
26. Empaca tu mochila
En lugar de buscar un bolígrafo, un lápiz o una hoja suelta para llevar a clase, empaca esos mamones en tu mochila de una vez por todas. Si se agotan tus existencias, reponlas. Ahora, cuando llegue ese examen sorpresa, podrás dedicar esos últimos minutos a estudiar para obtener una mejor nota en lugar de buscar un lápiz.
27. Lleva tus cargadores contigo
¿Cómo de molesto es cuando haces la caminata por el campus, abres tu portátil, ves que está muerto y no tienes cargador? Es lo peor. Acostúmbrate a llevar contigo el cargador del portátil y del teléfono y te ahorrarás un tiempo muy valioso. O compra un par separado para los viajes.
28. Organiza la carpeta de Documentos de tu portátil
En la universidad, un profesor me aconsejó que organizara mi carpeta de Documentos y desde entonces lo agradezco. Para sacar el máximo partido a tu carpeta de Documentos, ten un organigrama como este:
- Universidad
- Senior year
- Junior año
- Sofomore year
- Freshman year
- BIO 121
- CSE 241
- ENG 111
- MTH 201
- POL 275
29. Haz una copia de seguridad de tu ordenador
De camino al campus en mi segundo año, ¡accidentalmente atropellé mi mochila con el coche! Y adivina qué había en mi mochila: mi portátil. Y no tenía una copia de seguridad, así que lo perdí todo. Mi currículum, mis documentos de clase y mis archivos importantes desaparecieron para siempre. El desastre no habría sido tan grave si hubiera hecho una copia de seguridad de mi ordenador.
30. Deja de hacer varias cosas a la vez
Puedes escribir un borrador de tu trabajo en dos horas si le dedicas toda tu atención. O te llevará cuatro horas si estás viendo una película, enviando mensajes de texto y hablando con tu amigo durante el mismo. Céntrate en una sola tarea y disfrutarás más tanto del trabajo como del tiempo social posterior.
31. Crea un horario ideal para la matrícula
La matrícula es una pesadilla si vas desorganizado y no tienes ni idea de las clases que tienes que programar. Es pan comido si organizas tu horario ideal, con unas cuantas clases de reserva por si las clases que querías están llenas.
32. Aprovecha el espacio de las paredes
Muchas habitaciones universitarias dejan mucho espacio en el suelo que desear. Una solución fácil es utilizar el espacio de la pared con estantes. Mi compañero de piso sólo tenía dos estanterías pero les sacó el máximo partido para despejar el espacio del suelo.
33. Conoce cuándo eres más productivo
Un madrugador querrá abrir los libros de la universidad durante la mañana, mientras que un noctámbulo querrá echar horas por la noche. Es una mala noticia que un noctámbulo intente trabajar por la mañana, y viceversa. Organiza tu lista de tareas en torno a cuándo haces tu mejor trabajo para obtener resultados óptimos.
34. Haz la colada cada dos domingos
No vuelvas a pensar en cuándo vas a hacer la colada fijándola permanentemente para cada dos domingos. Este consejo no te convertirá en una estrella universitaria, pero es una cosa menos en la que tienes que pensar. La organización mental suele ser más importante que la física.
35. Establece un día y una hora para hacer la compra
Las rutinas son algo bueno porque aumentan la eficacia y la eficiencia. Así que es una buena idea entrar en la rutina de abastecerse de alimentos y bebidas en un día y hora determinados cada semana. Estos pequeños movimientos suman.
36. Compra una botella de agua reutilizable
Con una botella de agua de calidad, no necesitas meter botellas de agua de plástico debajo de tu cama o tenerlas vacías tiradas en el suelo. También te ahorra cientos de viajes al mercado cuando puedes rellenar tu botella en tu edificio.
37. Planifica tu día la noche anterior
Qué cosa más sencilla pero productiva. Esta medida te permite despertarte y ponerte a trabajar directamente en tu lista de tareas, sin perder tiempo por la mañana.
38. Alquila libros de la biblioteca
Más a menudo de lo que crees, puedes alquilar un libro de la biblioteca de tu universidad. Una vez terminada la tarea, devuélvelo. Esto hace las cosas mucho más limpias que comprar un libro y guardarlo con la esperanza de venderlo más tarde -por no hablar de que es más barato.
39. Haz ejercicio con regularidad
Para mantenerte organizado en la universidad, necesitas la capacidad mental de gestionar tu agenda. El ejercicio le da a tu cerebro el refresco que necesita para mantenerse agudo durante todo el semestre.
40. Duerme lo suficiente
Un sueño inadecuado significa que tendrás que hacer siestas durante el día. Las siestas durante el día significan que tendrás que saltarte las clases o desperdiciar valiosos trozos de tu horario. Cuídate durmiendo unas ocho horas por noche y poniendo en práctica estos consejos para dormir.
41. Aprovecha al máximo el espacio bajo la cama
Compra elevadores de cama y luego mete todas las cosas que puedas debajo. Esto es extremadamente útil porque no ocupa ningún espacio extra en el suelo que tu cama no cubriría ya.
42. Limpia tu habitación cinco minutos cada día
Créeme que limpiar cinco minutos al día durante una semana es 1.000% mejor que limpiar 45 minutos durante un día. Además, te sentirás bien después de completar esta pequeña tarea.
43. Pide prestadas aspiradoras y escobas
Tus vecinos del otro lado del pasillo van a tener una aspiradora y una escoba. Así que utiliza las suyas cuando la situación lo requiera y aprovecha al máximo el espacio de tu dormitorio.
44. Guárdalo justo después de usarlo
Al igual que la ropa sucia, tus cosas empezarán a desordenar tu habitación si no se guardan inmediatamente. Si tomas prestada la aspiradora de un RA, devuélvela al segundo de haber terminado. Te librarás de acordarte de devolverla y de que te estorbe toda la semana.
45. Di no a la gente
¿Quieres una agenda desorganizada y desordenada? Di que sí a toda persona y grupo que te invite a hacer algo. Serás educado, pero también te volverás loco. Por tu paz mental, aprende a decir que no a la gente para mantener tu agenda algo despejada.
46. Crea una hoja de Excel con los requisitos de las becas y las fechas de entrega
Lo interesante de las becas es que todo el mundo piensa que son tan competitivas que no tienen ninguna posibilidad de ganar. Sin embargo, ocurre el efecto contrario. Suelen ser poco competitivas porque no hay muchos estudiantes que las soliciten. Sin embargo, no puedes solicitarlas si no sabes cuándo son. Así que haz una hoja de Excel con las fechas de vencimiento para estar al tanto y ganar dinero gratis.
47. Crea una hoja de Excel con las fechas de vencimiento de las solicitudes de prácticas
Lo mismo, excepto que estás creando una lista de solicitudes de prácticas. Muchas de estas fechas de vencimiento te saltarán al principio del semestre de primavera si no estás preparado. Esta pequeña tarea te mantendrá preparado.
48. Lleva un presupuesto mensual
No saber cuánto dinero te queda en tu cuenta bancaria es la desorganización en su máxima expresión. Esto puede llevarte a desembolsar 500 dólares para un viaje de vacaciones de primavera que no tienes. En su lugar, deja que Mint.com organice tu presupuesto por ti. Es lo que yo utilizo para saber todo el dinero que entra y sale de mi cuenta; funciona a las mil maravillas sin fallar.
49. No tengas más de dos tarjetas de crédito
Cinco tarjetas de crédito significan cinco facturas distintas que tienes que recordar, cinco piezas de correo cada mes y numerosos correos electrónicos sobre promociones. Aligera tu carga mental cancelando esas tarjetas de crédito adicionales que en realidad no necesitas.
50. Alinee las fechas de vencimiento de las tarjetas de crédito
¿Por qué obligarse a recordar múltiples fechas de vencimiento de las tarjetas de crédito cuando puede elegir que lleguen el mismo día cada mes? De nuevo, esto es una pequeña cosa. Sin embargo, te hace la vida más fácil, además de que podría ser la diferencia entre un pago tardío o un pago puntual. (Otra solución es configurar el pago automático.)
51. Vende o dona la ropa que no usas
Yo vendo o dono la ropa que no me he puesto en un año. Así, cada prenda tiene la oportunidad de ser usada durante las cuatro estaciones. Y si no se usa, entonces sé que puedo dejarla ir.
52. Investiga con antelación
Los estudiantes que investigan mientras escriben tendrán libros y papeles por todo el escritorio, además de pestañas de sitios web por toda la pantalla. Si se quita la investigación de encima primero, tendrá la libertad de teclear todo su trabajo en un entorno físico y mental limpio.
53. Establece un puesto de salida
A veces no tiene sentido salir de la habitación para limpiar si estás en pleno trabajo. En momentos así, organiza lo que tiene que ir en un montón o caja. Así tu cerebro dejará de pensar en ello y los objetos no estarán desperdigados por tu habitación.
54. Delega los proyectos de grupo
Todos los miembros de tu grupo están, como mínimo, educados para ser aceptados en la misma universidad que tú, así que más vale que confíes en ellos para hacer su trabajo. Delegar es una gran habilidad que hay que aprender y te ahorrará intentar hacer el proyecto tú mismo.
55. Utiliza vajilla de usar y tirar
En los dormitorios, los utensilios, cuencos y platos de plástico son el camino a seguir. Son convenientes porque puedes tirarlos después de usarlos y no necesitas lavarlos. Por otro lado, los utensilios de metal son una molestia y ocupan demasiado espacio.
56. Coloca las llaves en el mismo sitio
Cuando entres en tu habitación, pon tu DNI y las llaves en el mismo lugar de tu escritorio siempre. Es imposible perderlas si las colocas sistemáticamente en la esquina de tu escritorio sin falta.
57. Marca las cajas de ropa
¿Qué tan horrible sería como estudiante de fuera del estado que trajera su ropa de invierno para empezar el semestre de otoño? Ahórrate esta pesadilla tomándote un minuto para coger un rotulador y marcar cada caja de ropa.
58. Añade un zapatero en la puerta
Cuelga los zapatos de tu compañero de piso y los tuyos en la puerta para facilitar el acceso y ahorrar toneladas de espacio en el suelo. No habrá nadie que se tropiece con los zapatos en esa habitación si los tienes siempre en la puerta.
59. Medita a diario
La meditación es la mejor actividad para mantener tu mente en el presente, lo que facilita la organización. Con sólo hacer cinco minutos de meditación se logra una diferencia sorprendente. Y esto aleja a tu cerebro del piloto automático, donde se cometen errores estúpidos. (Si te interesa, mira este post)
60. Haz lo que te ayude a organizarte
Acabo de exponer 60 consejos para ser organizado en la universidad. Así que es razonable que te sientas abrumado, pero no lo estés. No necesitas hacer los 60 consejos para organizarte. Escoge los que te ayuden e ignora el resto.
Palabras finales
Cuando ya hay tantas cosas en tu vida universitaria, puedo entender que organizarse pueda estar en el extremo inferior de tu lista de prioridades.
Pero después de leer esto, espero que ahora te des cuenta de que organizarse es lo que marca la diferencia para tener éxito porque te despeja la mente.
Así que deja el estilo de vida agitado. Controla el estrés diario. Y haz que organizarte sea una prioridad para este semestre universitario.
La organización te hará más feliz de lo que crees.
¿Cómo mejoraría una mejor organización tu vida universitaria? Considerarías tu habitación desordenada o limpia?