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Figura 3-4
Consejo. Si quieres añadir rápidamente un simple salto de página a tu documento, haz clic en la pestaña INSERTAR, encima del menú de la cinta, y luego selecciona la opción Salto de página.
Fig. 3-5
Paso 3. Confirme que su pausa ha sido efectivamente insertada haciendo doble clic en el área de la cabecera sobre el cuerpo del texto. A la izquierda, bajo el área del encabezado, debería ver un cuadro gris que dice Encabezado -Sección 2-. Si ves esto, entonces la ruptura se ha creado con éxito.
Nota. Para aprender a insertar o dar formato a los encabezados ahora que ha realizado el salto de documento, consulte la Sección 1: Encabezados y pies de página. Para aprender a insertar o dar formato a los números de página, consulte la Sección 2: Números de página.
Los diferentes tipos de saltos de documento
Habiendo cubierto los fundamentos de cómo crear un salto de documento, vamos a centrar nuestra atención en los tipos de saltos de documento que se pueden crear en Microsoft Word 2013.
El primer tipo de salto de documento es el salto de página, que divide sólo el cuerpo del texto del documento. De este tipo hay tres clases: saltos de página simples, saltos de página de columna y saltos de página de ajuste de texto.
Saltos de página simples
Un salto de página simple forzará todo el texto detrás del cursor a la página siguiente. A continuación (Fig 3-6) se muestra un ejemplo de cómo podrían ser dos páginas de un documento antes de insertar un salto de página simple.
Figura 3-6
Como se puede ver en el ejemplo anterior, el capítulo uno comienza al final de una página, lo que hace que el lector tenga que pasar la página dos líneas dentro. La obra se leería más fácilmente si el inicio del capítulo comenzara en la parte superior de la página siguiente, por lo que es necesario insertar un salto de página en el documento.
Después de insertar el salto de página, las páginas tendrán el aspecto de la Fig. 3-7 siguiente.
Figura 3-7
Saltos de columna
Si su documento utiliza columnas, al insertar un salto de columna, cualquier texto a la derecha del cursor donde se inserta el salto es forzado a la siguiente columna. En los dos ejemplos siguientes, la Fig. 3-8 muestra el texto antes del salto de columna, mientras que la Fig. 3-9 es el aspecto de la página tras la creación del salto.
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Figura 3-8 |
Figura 3-9 |
Saltos de ajuste de texto
Un salto de ajuste de texto mueve cualquier texto a la derecha del cursor a la siguiente línea. Este tipo de salto puede ser especialmente útil cuando su documento contiene imágenes. A continuación se muestran ejemplos de una página antes y después de crear un salto de envoltura de texto (Fig. 3-10 y 3-11, respectivamente).
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Figura 3-10 |
Figura 3-11 |
Los diferentes tipos de saltos de sección
El segundo tipo de salto de documento es el salto de sección, que divide tanto el cuerpo del texto del documento como su formato asociado, como encabezados y pies de página, números de página, notas al pie, márgenes, etc. De este tipo hay cuatro tipos: saltos de sección de página siguiente, saltos de sección continuos, saltos de sección de páginas pares y saltos de sección de páginas impares.
Saltos de página siguientes
Un salto de página siguiente fuerza el texto a la derecha del cursor a la página siguiente, así como particiona el documento en secciones, permitiendo un cambio en los márgenes, encabezados y pies de página, así como páginas numeradas de forma diferente y notas al pie. Esto es muy útil cuando su documento debe ser dividido en capítulos o secciones. A continuación se muestra un ejemplo de un documento con dos secciones, antes (Fig. 3-12) y después (Fig. 3-13) de un salto de página siguiente.
Figura 3-12
Después de crear el salto de página siguiente, la nueva sección puede tener un formato distinto al de la primera, y viceversa, sin dejar de formar parte del mismo documento.
Figura 3-13
Nota. Al dar formato a los números de página que comenzarán de nuevo para cada sección, será necesario hacer clic con el botón derecho del ratón en el propio número de página, y seleccionar Formato de números de página, para que aparezca la ventana de formato (Fig. 2-4).
Saltos continuos
Un salto continuo permite la partición de un documento, permitiendo al usuario cambiar encabezados y pies de página, números de página, márgenes, etc., pero sin tener que alterar o mover el cuerpo del documento. Este tipo de división de secciones es más útil cuando un documento ya ha sido compuesto en parte o en su totalidad, pero todavía requiere un formato diferente, como el de las notas a pie de página, los encabezados o la paginación en secciones separadas del trabajo. Esto permite que una sección de un documento termine y otra comience en la misma página.
Saltos de página pares
Un salto de página par desplazará todo el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página par.
Saltos de página impares
Un salto de página impar desplazará el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página impar.