Consigue el trabajo

Menos es a menudo más con las firmas de correo electrónico. De hecho, cuando pones demasiada información en una firma, puede resultar confuso para el destinatario e incluso podría hacerte parecer desesperado. Pero esto no significa que debas omitir las credenciales profesionales. Tu firma de correo electrónico es una oportunidad más para causar una impresión duradera, así que no la desperdicies.

Títulos, luego licencias y certificados

Enumerar las credenciales directamente después de tu nombre es la práctica aceptada para las firmas de correo electrónico. Lo normal es empezar con tus títulos académicos y seguir con las licencias o certificaciones que tengas. La Oficina de Comunicaciones y Marketing de la Universidad de Nueva York ofrece un ejemplo para un profesional de la medicina: Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Como puede ver, las credenciales comienzan con sus dos títulos, seguidos de su licencia como enfermera registrada y luego su certificación como enfermera registrada en cuidados críticos.

Puntuación adecuada

El ejemplo proporcionado por la NYU también demuestra la puntuación adecuada para enumerar sus títulos, licencias y certificaciones. Evite usar puntos en sus credenciales. Por ejemplo, un doctorado en derecho se indica como JD, no como J.D. Un máster en ciencias se indica como MS, no como M.S. Además, utilice comas para separar todos los títulos, licencias y certificaciones entre sí.

El enigma de la licenciatura

En la mayoría de los casos, no debería incluir una licenciatura como parte de su firma de correo electrónico. Lo mismo podría decirse de un título de asociado. Sin embargo, existen algunas excepciones, y depende de la persona el incluirlo o no después de su nombre. Por ejemplo, si tiene una licenciatura especializada, como una licenciatura en enfermería, una licenciatura en farmacia o una licenciatura en derecho. En estos casos, puede indicarlos después de su nombre como BSN, BPharm o LLB, respectivamente. De nuevo, ten en cuenta la falta de puntuación.

Incluyendo el resto

Después de haber enumerado tus credenciales, utiliza una línea separada para anotar tu cargo o título actual, como Gerente de Marketing o Director de Operaciones. En la siguiente línea, indique el departamento o su empresa. Si su departamento no tiene nombre, vaya directamente al empleador, como:

Jon Johnson, MS, MBA Director de Marketing ABC Consultants

A continuación, indique al destinatario cómo puede ponerse en contacto con usted por teléfono, en una línea aparte, por supuesto. Pero resista el impulso de proporcionar todos los números de teléfono bajo su nombre. Más de uno o dos es demasiado. Después de proporcionar un número de teléfono, indique el dominio de su sitio web en la siguiente línea.