Contratos y LegalSolicitud de información (RFI)

Una solicitud de información (RFI) es un proceso comercial estándar cuyo objetivo es recopilar información escrita sobre las capacidades de varios proveedores. Normalmente sigue un formato que puede utilizarse con fines comparativos.

Template: Solicitud de información (RFI)

Una RFI se utiliza principalmente para recopilar información que ayude a tomar una decisión sobre los pasos a seguir. Por lo tanto, las RFIs rara vez son la etapa final y, en cambio, se utilizan a menudo en combinación con lo siguiente: Solicitud de propuesta (RFP), solicitud de licitación (RFT) y solicitud de presupuesto (RFQ). Además de recopilar información básica, una RFI se utiliza a menudo como una solicitud enviada a una amplia base de proveedores potenciales con el propósito de condicionar las mentes de los proveedores, desarrollar la estrategia, construir una base de datos y prepararse para una RFP, RFT o RFQ.

Una RFI debe utilizarse cuando hay muchos proveedores potenciales y no se tiene la información que se necesita sobre ellos.

Los beneficios de una RFI incluyen:

• Se recopila información de manera formal, estructurada y comparable.
• Los proveedores entienden que hay una competencia en marcha.
• Demuestras que intentas actuar sin un prejuicio o con un proveedor preferido.
• Obtienes una respuesta formal por parte de los proveedores

Tabla de contenidos

• Confidencialidad
• Introducción y objetivo de la RFI
• Ámbito de aplicación
• Abordaje y terminología
• Procedimiento del RFI
• Cómo entregar la respuesta
• Contactos
• Contexto del plazo Descripción de lo que se solicita de
• Del contexto en el que se utilizará el producto o servicio
• Declaración de la necesidad
• Requisitos
• Calificaciones
• Condiciones que serán términos para futuras RFP o RFQ
• Formulario a rellenar como respuesta al RFI

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