Cómo iniciar un negocio en Illinois

Hechos empresariales de Illinois y su entorno

Hechos empresariales de Illinois

Illinois es apodado la Tierra de Lincoln en honor a Abraham Lincoln, el 16º presidente de los Estados Unidos. También se le conoce como El Estado de la Pradera, debido a sus vastas extensiones de tierras de cultivo.

Chicago es la ciudad más grande de Illinois, con una población de 8,865 millones de habitantes en 2020. Es la tercera ciudad más poblada de Estados Unidos, y el área metropolitana de Chicago que la rodea tiene casi 10 millones de habitantes. La ciudad ha sido calificada de capital arquitectónica mundial, y está considerada como uno de los centros de negocios más importantes del mundo. Fue la sede del primer rascacielos del mundo, construido en 1885.

La Escuela de Negocios de Illinois está reconocida a nivel nacional como una de las principales escuelas de negocios del país.

Además de la industria de servicios, que es la que más dinero aporta a la economía del estado, la industria manufacturera y la minería son las dos principales industrias de Illinois. Cuenta con la cuarta industria manufacturera más grande del país, y ha exportado más de 8.000 millones de toneladas de carbón y 4.000 millones de barriles de petróleo.

Casi el 80% de la tierra de Illinois es agrícola. Es un estado líder en ingresos agrícolas, y el maíz es su cultivo más importante, seguido de cerca por la soja, el heno, el trigo, el centeno, la avena y los cereales.

Las principales empresas de Illinois

Walgreen Co. encabeza la lista de las mayores empresas de Illinois, empleando a más trabajadores que cualquier otra empresa del estado. Le siguen McDonald’s, Boeing, Caterpillar y un puñado de empresas de holdings, como United Continental, Sears y Mondelez International.

Entorno de las startups

La escena de las startups de Chicago ha tenido algunas dificultades en los últimos años, con los emprendedores diciendo que no hay suficiente dinero y los inversores del Medio Oeste afirmando que no hay suficientes emprendedores probados o buenas ideas. El lado positivo es que hay mucha riqueza y mucho valor en la ciudad, y mucho dinero para la startup adecuada. De hecho, Chicago ha demostrado su valor como un sólido hogar para los emprendedores, especialmente para las mujeres fundadoras.

Paso 1: Decidir una estructura empresarial

Hay 3 opciones básicas: un DBA, una Corporación o una LLC. Haga clic aquí para obtener más información sobre las entidades empresariales.

• Un DBA o «Doing Business As» (también conocido como «Fictitious Business Name» o FBN) no es realmente una estructura separada, sino simplemente un nombre diferente que un individuo o los socios utilizan como su nombre comercial.
• Una Corporación es una entidad separada (proporciona protección de responsabilidad a los propietarios) que tiene una estructura que incluye accionistas, directores y funcionarios. Es más compleja que un DBA pero es la entidad elegida por las grandes empresas y las startups que pretenden conseguir financiación. Algunas profesiones están obligadas a elegir lo que se conoce como una «Corporación Profesional» o PC (médicos, abogados, arquitectos, etc.).
• Una LLC o «Sociedad de Responsabilidad Limitada» es un tipo de negocio más reciente que es a la vez una entidad separada pero que proporciona una gestión muy fácil (no requiere directores o funcionarios) y los impuestos. Ha reemplazado en gran medida el DBA y la Corporación en la popularidad recientemente, ya que proporciona protección de la responsabilidad, pero con mucha menos complejidad (y los impuestos) que una Corporación.

Paso 2: Elegir un nombre de negocio

La elección de un nombre de negocio es más fácil de decir que de hacer – muchos problemas legales y de negocios pueden surgir de la elección del nombre equivocado (siempre se puede cambiar más tarde, pero las menos veces que usted tiene que hacer eso, mejor). En el paso 3 le mostraremos cómo buscar el nombre en Illinois, pero le recomendamos encarecidamente que haga lo siguiente antes de buscar en las bases de datos del estado de Illinois:

• Asegúrese de que ha cubierto lo básico en el nombre elegido: único, fácil de entender/pronunciar (practique diciéndolo en voz alta: «Gracias por llamar a XYZ») y que pueda sobrevivir en el tiempo («Mundo DVD» no es oportuno). Estos son algunos de nuestros consejos sobre la identidad empresarial, incluyendo el logotipo y las marcas comerciales.
• Haga una búsqueda en Google, Bing y DuckDuckGo de su nombre propuesto. Este es un «primer barrido» de cualquier conflicto potencial, especialmente en su estado o jurisdicción local. NOTA: Si tiene intención de operar a nivel nacional o incluso internacional, será aún más importante que su nombre sea único. Esto debería cubrir muchos casos en los que el nombre de una empresa se utiliza pero no es una marca registrada oficialmente (véase el siguiente consejo).
• Haga una búsqueda de marcas en la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos (USPTO). Esto será un muy buen indicador de si su nombre tendrá algún conflicto. La búsqueda de marcas comerciales es un arte (los especialistas en marcas comerciales le cobrarán mucho por hacer una búsqueda exhaustiva) pero, según nuestra experiencia, si puede utilizar Google a un nivel bastante avanzado, puede aclarar razonablemente un nombre usted mismo.
  TIP: busque errores ortográficos, plurales, variaciones de la ortografía, sonidos similares y otras versiones del nombre elegido para asegurarse de que no está registrado.

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Nuestros servicios de registro en Illinois le ayudarán a comenzar lo más rápido posible.

Paso 3: Registrar el negocio

Ahora que ha elegido el nombre de su negocio, está listo para buscar el nombre en las bases de datos de Illinois y registrarse en la oficina gubernamental correspondiente.

Cómo registrar un DBA en Illinois

NOTA: Todos los negocios en Illinois están obligados a registrar nombres comerciales alternativos mediante la presentación de un DBA si el negocio busca operar bajo un nombre diferente al que utilizó cuando se formó.

• Compruebe el nombre de su negocio llamando a la oficina de registro del condado o visitando su sitio web (busque «YOURCOUNTY county recorder» debería encontrarlo).
• Obtenga los formularios del condado para registrar su DBA. Cada condado tiene sus propios requisitos específicos de presentación, pero la mayoría acepta las opciones de presentación en línea que se encuentran aquí.
• Presente los formularios en el condado. Algunos condados requieren que el formulario sea notariado y publicado.

NOTA: Podemos preparar y presentar su DBA en cualquier condado de Illinois

Cómo formar una LLC en Illinois

• Asegúrese de que el nombre de su empresa elegido está disponible buscando en la base de datos de entidades comerciales de Illinois y haciendo una búsqueda de nombres en el sitio web del Estado de Illinois. Nota: Esto puede ser más difícil de lo que parece, asegúrese de buscar todas las variaciones de la ortografía, los plurales e incluso los errores ortográficos, ya que el estado puede rechazar un nombre que es demasiado similar (entonces usted tiene que empezar todo de nuevo, perdiendo un tiempo valioso).
• Contrate un Agente Registrado profesional. Este es un requisito para cada LLC de Illinois. El agente registrado elegido debe tener una dirección física en Illinois. Un Agente Registrado profesional proporcionará su dirección y le enviará cualquier documento importante, esto también es conveniente si tiene que mudarse (no tiene que presentar formularios o pagar tarifas, sólo actualizar su dirección con su agente).
• Registre el papeleo correcto con la División de Corporaciones de Illinois llamado «Artículos de Organización». La División de Corporaciones podría tomar de 2 a 3 días hábiles para la presentación electrónica a 3 a 5 días para las presentaciones por correo para procesar el papeleo. Esto puede aumentar durante los periodos de máxima actividad.
  TIP: Compruebe nuestro formulario de pedido de LLC para ver el tiempo que actualmente tarda Illinois en procesar los pedidos regulares y acelerados.
• Opcional: Elegir el estado de S-Corporación con el IRS mediante la presentación del formulario 2553 del IRS. Sí, incluso una LLC puede optar por tributar como una S-Corporation (o incluso una C-Corporation). Hable con su asesor fiscal sobre esta importante cuestión, ya que añade complejidad a su LLC que la mayoría de la gente preferiría evitar.
• Haga las tareas adecuadas posteriores a la formación. Una vez que los artículos son archivados y aprobados, usted tendrá que organizar adecuadamente la LLC (sí, incluso «LLC de 1 persona») mediante la celebración de una «Reunión de Organización» que toma las contribuciones de los miembros, emite Certificados de Miembros, adopta el Acuerdo de Operación de la empresa y más. Mucha gente se limita a realizar los pasos 1 y 2 anteriores, pero esto deja a su empresa sin organizar y posiblemente expuesta a problemas legales, fiscales y de cumplimiento. Ahorre tiempo y dinero ahora organizando adecuadamente la empresa.

NOTA: Nuestro paquete de formación de LLC incluye no sólo la presentación de los Artículos de Organización (los prepararemos y presentaremos al estado), sino todos los documentos necesarios posteriores a la formación completados y personalizados para usted «listos para la firma», así como nuestro exclusivo Asistente de Inicio que lo guía a través del proceso completo de inicio desde la formación hasta las cuentas bancarias, los logotipos y más.

Cómo constituir una empresa en Illinois (formar una corporación)

• Asegúrese de que el nombre de su empresa está disponible buscando en la base de datos de entidades comerciales de Illinois y haciendo una búsqueda de nombres en el sitio web del Estado de Illinois. Nota: esto puede ser más difícil de lo que parece, asegúrese de buscar todas las variaciones de la ortografía, los plurales e incluso los errores ortográficos, ya que el estado puede rechazar un nombre que es demasiado similar (entonces usted tiene que empezar todo de nuevo, perdiendo un tiempo valioso).
• Contrate un Agente Registrado profesional. Este es un requisito para cada LLC de Illinois. El agente registrado elegido debe tener una dirección física en Illinois Un agente registrado profesional proporcionará su dirección y enviará cualquier documento importante a usted, esto también es conveniente si usted tiene que mudarse (usted no tiene que presentar formularios o pagar honorarios, sólo tiene que actualizar su dirección con su agente).
• Presentar el papeleo correcto con la División de Corporaciones de Illinois llamado «Artículos de Incorporación». La División de Corporaciones podría tomar de 2 a 3 días hábiles para la presentación electrónica a 3 a 5 días para las presentaciones por correo para procesar el papeleo. Esto puede aumentar durante los períodos pico.
• Opcional: Elegir el estado de S-Corporación con el IRS mediante la presentación del formulario 2553 del IRS. Haga clic aquí para obtener más información sobre las corporaciones S.
• Realice las tareas adecuadas posteriores a la incorporación. Una vez que los artículos son archivados y aprobados, tendrá que organizar adecuadamente la corporación (sí, incluso las «Corporaciones de 1 persona») mediante la celebración de una «Reunión de Organización» que toma las contribuciones de los accionistas, elige a los directores y funcionarios, emite acciones, adopta los Estatutos Corporativos y más. Muchas personas se limitan a realizar los pasos 1 y 2 anteriores, pero esto deja a su empresa sin organizar y posiblemente expuesta a problemas legales, fiscales y de cumplimiento. Ahorre tiempo y dinero ahora organizando adecuadamente la empresa.

NOTA: Nuestro paquete de formación de la Corporación incluye no sólo la presentación de los Artículos de Organización (vamos a preparar y presentarlos al estado), sino todos los documentos necesarios posteriores a la formación completados y personalizados a usted «listo para la firma», así como nuestro exclusivo Asistente de Inicio que le guía a través del proceso de inicio completo de la formación a las cuentas bancarias, logotipos y más.

Paso 4: Obtenga su Número Federal de Identificación de Empleador

Su EIN es como su Número de Seguridad Social para su empresa. Es obligatorio para las Corporaciones y LLC’s y opcional para las DBA’s (si no tiene empleados, entonces es obligatorio). Sin embargo, si usted es un DBA y no obtiene un EIN se verá obligado a utilizar su número de la Seguridad Social en muchos documentos por lo que normalmente se recomienda obtener el EIN para evitar el robo de identidad.

Para obtener un EIN puede solicitarlo en línea con el IRS o a través del formulario SS-4 del IRS.

TIP: Obtendremos su EIN por usted si formamos su empresa.

Paso 5: Abrir cuentas bancarias y de crédito de la empresa

Para mantener los gastos personales y de la empresa separados, debe abrir una cuenta separada para su negocio. Además, obteniendo tarjetas de crédito de la empresa es como se empieza a construir un perfil de crédito de la empresa (corporación o LLC requerida) y más tarde puede calificar para préstamos más grandes y líneas de crédito. Para abrir la cuenta, sólo tiene que llamar al banco que haya elegido e informarse de los pasos necesarios para abrir una cuenta bancaria comercial. Normalmente necesitará a) su documentación presentada b) su EIN c) una resolución de la empresa que autorice a su empresa a abrir la cuenta (firmada por los propietarios, miembros, funcionarios o directores, etc.).

Los mejores bancos para empresas en Illinois:

• Bank of America
• BMO Harris Bank
• First Midwest Bank
• Associated Bank
• Woodforest National Bank

Haga clic aquí para ver una lista de nuestros bancos recomendados en nuestra Red de Proveedores.

TIP: Nuestro servicio de formación de empresas incluye una resolución bancaria gratuita para su uso.

Paso 6: Configurar un sistema de contabilidad

Configure su sistema de contabilidad y mantenimiento de registros y aprenda sobre los impuestos que su nueva empresa es responsable de pagar.

Los documentos de la empresa generalmente se requieren para ser guardados durante 3 años, incluyendo: una lista de todos los propietarios y direcciones, copias de todos los documentos de formación, estados financieros, informes anuales, enmiendas o cambios en la empresa. Todos los documentos fiscales y corporativos deben conservarse durante al menos 3 años. Vea nuestra sección «Contabilidad & Gestión Financiera» para obtener ayuda con la configuración de un sistema de contabilidad y la compra de software de contabilidad.

Revise nuestra lista de Contables, Software de Contabilidad y Tenedores de Libros en nuestra Red de Proveedores.

Paso 7: Obtener licencias y permisos

Ahora que ha registrado su nombre comercial, necesita obtener una licencia comercial para su empresa – esto autoriza a su empresa a hacer negocios en su ciudad o condado. Normalmente, esto también implica registrarse para los impuestos y permisos estatales (la ciudad puede requerirlos como parte del proceso de licencia de negocio).

TIP: Trabajamos con una empresa que puede obtener y preparar las licencias y permisos de negocio para usted. Haga clic aquí para obtener más información.

Paso 8: Contratar empleados (si procede)

Si tiene la intención de contratarse a sí mismo o a otras personas como empleados a tiempo completo o parcial de su empresa, entonces es posible que tenga que registrarse con las agencias estatales apropiadas u obtener un seguro de compensación laboral o un seguro de desempleo (o ambos). Vea nuestra sección «Empleados & Nómina» para obtener ayuda con la contratación de empleados y el procesamiento de la nómina.

Revise nuestra lista de Proveedores de Nómina recomendados en nuestra Red de Proveedores.

Paso 9: Obtenga un Seguro para su Negocio

Hay muchos tipos de seguro para los negocios, pero por lo general se empaquetan como «Seguro General para el Negocio» o una «Póliza para el Propietario del Negocio». Esto puede cubrir todo, desde la responsabilidad de los productos hasta los vehículos de la empresa. Una póliza decente puede costar tan sólo 300 dólares al año y ofrece un gran nivel de protección adicional.

Haga clic aquí para ver nuestra lista de proveedores de seguros en nuestra Red de Proveedores.

Paso 10: Sistematice y organice

Prepare el negocio como si alguien tuviera que hacerse cargo de él y dirigirlo por usted. Esto significa tener un método para procesar los pedidos, pagar las facturas, pagar a los empleados, pagar los impuestos, mantener sus permisos, etc. Básicamente, intenta que el aspecto operativo del negocio sea lo más automatizado y eficiente posible para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio. Vea nuestra sección «Gestione su empresa» para obtener ayuda con la sistematización y automatización de su negocio.

Paso 11: Marca y marketing

Ahora que ha configurado la empresa para el éxito, necesita correr la voz. Crea un plan de marketing para tus productos y servicios que se dirija a tu cliente ideal. Vea nuestra sección «Marketing & Ventas» para obtener ayuda para más información.

Paso 12: Requisitos anuales y continuos

DBA: En Illinois, su Nombre de Negocio Ficticio debe ser válido durante 5 años (a menos que cambie el nombre de la empresa u otra información que aparece en el FBN) en cuyo momento tendrá que renovarlo con el condado.

LLC: Illinois requiere tanto informes anuales como un impuesto anual de franquicia. Estos son debidos dentro de un período de 60 días inmediatamente anteriores al primer día del mes de incorporación. La cuota es de 77 dólares.

Corporación: Su negocio debe mantener los registros corporativos en su lugar principal de negocios. Cada año, un funcionario de su corporación debe presentar un informe anual que debe presentarse antes del primer día del mes de aniversario de la incorporación. Por lo general, este informe puede ser presentado electrónicamente a menos que:

• Su negocio posee propiedades o realiza transacciones comerciales fuera del estado
• Haya habido cambios recientes en las acciones autorizadas, las acciones emitidas o el capital pagado
• Debe ingresar más de seis funcionarios o directores en su informe.

Impuestos de franquicia: Las empresas de Illinois están obligadas a presentar un informe anual de 75 dólares con un impuesto de franquicia mínimo de 25 dólares, basado en el capital pagado de su empresa. El formulario de impuestos de franquicia en Illinois es ampliamente criticado por ser uno de los más complicados en el país – por lo tanto, es aconsejable trabajar a través de sus impuestos corporativos con un contador.

Haga clic aquí para ver nuestro servicio MyCompanyWorks Premium™ que puede automatizar la mayoría o sus tareas de cumplimiento en curso.

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Nuestros servicios de presentación de Illinois le ayudarán a comenzar lo más rápido posible.

Contactos importantes de Illinois

Secretario de Estado de Illinois
213 State Capitol
Springfield, IL 62756
217-785-3000 (fuera de Illinois)
800-252-8980 (gratis en Illinois)

Departamentos de Impuestos del Estado de Illinois

• Departamento de Impuestos de Illinois

Departamentos de Trabajo y Empleo del Estado de Illinois

• Departamento de Trabajo de Illinois

Recursos del Estado de Illinois para emprender

1. Oficinas de Distrito del Estado de Illinois de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA)

• Oficina de Distrito de Illinois de la Administración de Pequeñas Empresas
• Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos

2. Mentores voluntarios de SCORE

SCORE Illinois

Los recursos de SCORE son muy útiles para las empresas de nueva creación y están disponibles en varias sucursales en todo Illinois. Conectarse con un mentor de SCORE puede ayudarlo a evitar los escollos más comunes al iniciar su negocio.

• Portal de Negocios de Illinois
• Centro de Información de Negocios de Illinois
• Directorio del Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Illinois
• Portal de Empleadores de Job Link de Illinois
• La Red de Innovación de Illinois
• Información sobre impuestos para negocios de Illinois

3. Estatutos legales del Estado de Illinois:

• Ley de Sociedades Comerciales de Illinois
• Sociedades de Responsabilidad Limitada del Estado de Illinois – la ley específica que se aplica a las LLC del Estado de Illinois.
• Empresas y Profesiones del Estado de Illinois – incluye regulaciones sobre temas como los códigos de negocios y profesiones.

4. Cámaras de Comercio del Estado de Illinois

• Cámara de Comercio del Estado de Illinois
• Oficina de Desarrollo Empresarial de Illinois

5. Inversores ángeles de Illinois

• Lista de inversores ángeles en Illinois

6. Noticias de negocios del estado de Illinois

• Periódico de negocios de Illinois
• Revista de negocios del centro de Illinois
• Chicago Tribune Business

7. Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas del Estado de Illinois

• El Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Illinois es una red de asesores empresariales, formadores y personal de apoyo que opera desde la Universidad del Sur de Illinois.

8. Asociación de Empresas Verdes de Illinois