Cómo planificar un viaje: Una guía para principiantes

¿Te preguntas cómo planificar un viaje y no sabes por dónde empezar? Para los viajeros experimentados, reservar vuelos y organizar un itinerario es algo natural. Pero recuerdo que la primera vez que planifiqué un viaje por mi cuenta, estaba como un manojo de nervios.

Seguro, estaba muy emocionada por mi primera experiencia de viaje independiente. Pero no tenía ni idea de cómo crear un itinerario de manera eficiente, buscar vuelos, encontrar lugares para alojarse, o averiguar el transporte. No hace falta decir que me cuestionaba a cada paso.

¡Pero ya no! Todos estos años después, y soy una especie de profesional de la planificación de viajes (…después de todo, ¡tuve una breve temporada como agente de viajes allá por 2016!)

Recibo docenas y docenas de correos electrónicos y mensajes de futuros viajeros, y pensé que sería útil crear una guía detallada para los ansiosos primerizos (o incluso para los viajeros experimentados a los que les encantan las listas de comprobación y los chismes útiles; a mí también me gustan).

Abordé todo el conocimiento y todos los recursos posibles en esta guía «Cómo planificar un viaje». Espero que te resulte útil, pero como siempre, deja cualquier pregunta en la sección de comentarios y haré todo lo posible por responderla

(¿No tienes tiempo? Puedes encontrar una lista condensada de mis recursos de viaje favoritos aquí.)

Elige un destino

Investigar y elegir un destino de viaje es, con diferencia, una de las partes más emocionantes de la planificación de un viaje.

En este momento, el mundo entero es tu ostra. Puedes ir a cualquier lugar y hacer cualquier cosa!

Pero el mundo es un lugar muy grande, así que es bueno tener una estrategia para reducir tus opciones.

Aquí tienes algunos métodos para elegir un destino de viaje:

• Busca inspiración. Uno de mis recursos favoritos para encontrar inspiración para viajar es The Travel Book de Lonely Planet. Presenta breves descripciones de TODOS LOS PAÍSES del mundo junto con algunas fotos realmente impresionantes. He perdido muchas horas hojeando este libro. También me gusta navegar por Pinterest y Reddit en busca de fotos e itinerarios de viajes. Y, por supuesto, ¡sigo a muchos blogueros de viajes en Instagram y Bloglovin’!
• Elige el destino al que sea más barato volar. Abierto a ir a cualquier parte del mundo? ¡Ahórrate un buen dinero simplemente reservando el vuelo más barato que encuentres! Suscríbase a un servicio como Scott’s Cheap Flights, que le envía ofertas de tarifas aéreas desde sus aeropuertos locales. También puedes utilizar la herramienta Explore de Kayak para buscar vuelos baratos a cualquier lugar.
• Construye una lista de deseos. A veces, cuando estoy navegando por Internet y me encuentro con un nuevo destino o una atracción interesante, lo apunto en la sección de notas de mi iPhone. Tengo una lista «local» (llena de todo tipo de destinos cerca de donde vivo en California) y una lista global. Puede ser fácil olvidar lo que originalmente te llamó la atención de una ciudad o país, por lo que tener algunas notas a mano cuando llega el momento de reservar un viaje puede ayudar a tomar la decisión.

Pssst – ¡Tengo los 3 libros de mesa de café, y son increíbles para encontrar inspiración para viajar!

Decide la duración de tu viaje

¿Cuatro días? ¿Una semana? ¿Dos semanas? Un mes?

No hay respuestas correctas o incorrectas cuando se trata de la duración de tu viaje, pero normalmente esta decisión se reduce a algunos factores:

1. Tiempo de vacaciones. ¿De cuánto tiempo dispone? ¿Cuánto quiere gastar en este viaje?
2. Tiempo de viaje hasta el destino. En general, cuanto más lejos estés viajando, más largo debe ser tu viaje. Si su destino está a sólo tres horas de vuelo, definitivamente puede pasar sólo unos días allí y obtener el valor de su dinero. Sin embargo, si va a pasar 20 horas en un avión, probablemente querrá una semana completa (mejor aún, dos) como mínimo para que el tiempo de viaje merezca la pena.
3. Tiempo necesario para disfrutar del destino. Hay países de todos los tamaños, y el tiempo necesario para explorar «adecuadamente» China frente a Costa Rica (por ejemplo) sería drásticamente diferente. Es cierto que probablemente nunca podrás ver todo lo que un país tiene que ofrecer, sin importar el tiempo que tengas. Pero si vas a visitar un destino grande, o uno que realmente te fascina a un nivel profundo, es inteligente presupuestar más tiempo.
4. Presupuesto monetario. En general, cuanto más largo sea tu viaje, más gastarás. Lo que nos lleva a…

Establezca su presupuesto

Algunas personas pueden preferir establecer su presupuesto al principio del proceso; por ejemplo, incluso antes de decidir el destino o la duración del viaje. Y esto probablemente tenga sentido si tienes un presupuesto muy estricto o limitado.

Por ejemplo, si sabes que absolutamente no puedes gastar más de 1.000 dólares en total, entonces es inteligente tomar esa decisión primero, y luego buscar destinos que se ajusten a tu presupuesto (ya sea porque tienen un bajo costo de vida, o porque son baratos para volar).

Pero personalmente, tiendo a tener ya un destino de ensueño en mente, y luego construir mi presupuesto en torno a la tarifa aérea y los costos promedio del destino.

Por ejemplo, si he elegido México (que está a un vuelo corto, además de ser un destino relativamente barato) estableceré un presupuesto mucho menor que si hubiera elegido Alemania, que cuesta más dinero volar, además de ser un país más caro.

De nuevo, si sabes que tienes un presupuesto limitado, tiene sentido descartar de entrada destinos poco asequibles. Pero si tienes un poco de margen de maniobra, tiene sentido ser flexible en tu presupuesto en función del lugar.

Pero, ¿cómo estableces realmente tu presupuesto de viaje?

Esencialmente, sólo tienes que averiguar cuánto eres capaz de gastar cómodamente, y luego forzar tus gastos para que se ajusten a ese presupuesto. Fácil, ¿verdad?

Puede ser útil pensar en términos de dólares por día; por ejemplo, si tienes 2.000 dólares disponibles para gastar (sin incluir los costes de vuelo) y quieres viajar durante 10 días, sabes que puedes gastar 200 dólares por día en alojamiento + comida + actividades, etc.

Tener esta estimación a mano puede ayudarte a tomar decisiones sobre hoteles y actividades más adelante en el proceso de planificación.

Comienza a investigar los vuelos & Fechas

Regla súper importante: los vuelos deben ser SIEMPRE lo primero que reserves.

¿Por qué?

Los precios y la disponibilidad de las aerolíneas son mucho más volátiles que los precios y la disponibilidad de los hoteles o las actividades.

Si reserva un vuelo, y luego descubre que la habitación de hotel que le gustaba ya no está disponible, todavía hay una buena posibilidad de encontrar algún lugar para alojarse que satisfaga sus necesidades y se ajuste a su presupuesto.

¿Pero qué pasa si ya ha reservado sus hoteles, sólo para descubrir que el vuelo que estaba buscando ha duplicado su precio? ¿O ya no está disponible? O es significativamente más barato el día antes o después de lo que había planeado para comenzar su viaje?

También necesitará saber su horario de llegada y salida para construir su itinerario.

Por ejemplo, factores como si su vuelo llega por la mañana o por la noche pueden determinar cuánto tiempo pasa en su ciudad de llegada antes de pasar al siguiente destino.

Aquí tienes algunas variables a tener en cuenta mientras investigas las fechas y las rutas de los vuelos:

• ¿Cuándo puedes ausentarte cómodamente del trabajo o de la escuela?
• ¿En qué temporada quieres viajar? Qué tiempo hará en tu destino en ese momento?
• ¿Quieres viajar en temporada alta (normalmente el mejor clima, pero los precios más caros) o en temporada baja (menos turistas y menos costes, pero puede haber mal tiempo u otros inconvenientes)?

Personalmente me gusta usar Kayak para buscar vuelos, pero siempre reservo directamente con la aerolínea. ¿Por qué? Si ocurre algo (como un retraso, una cancelación o la pérdida de un vuelo) los proveedores de terceros estarán menos equipados para ayudarte que la propia aerolínea.

Una vez que hayas cerrado tus fechas y hayas identificado un vuelo con el que estés contento, sigo recomendando crear un itinerario aproximado antes de reservar realmente tus vuelos. Lo que nos lleva a…

Crear tu itinerario

En esta etapa, me gusta hacer una lista de todas las posibles ciudades, lugares de interés y actividades dentro de mi destino que me interesan. Un documento de Word o la sección de notas de tu teléfono es un buen lugar para hacer esta lista. Incluso he utilizado PowerPoint si quiero incluir imágenes en mis notas.

… esta lista suele ser MUY larga.

Si tienes una semana para explorar un país, no vas a encajar visitas a 5 ciudades diferentes. Simplemente no lo harás. Reduce tu lista a las 2 ciudades que más te interesan.

Si tu viaje es más largo, escala el número de destinos en consecuencia; por ejemplo, en 2 semanas podrías visitar razonablemente 4 (o posiblemente 5) ciudades.

Algunas reglas personales:

• 2 días por ciudad como mínimo
• Para las grandes ciudades (como París), duplica ese número
• 3 días es mi punto óptimo para la mayoría de las ciudades de tamaño medio
• Evita las estancias de una sola noche… incluso para las ciudades pequeñas. Es demasiado complicado entrar y salir de los hoteles; ¡no hay tiempo para relajarse!



Factores que te ayudarán a reducir tu lista y a elegir qué ciudades visitar:

• Accesibilidad y tiempo de viaje entre las ciudades (si una ciudad está a 9 horas de autobús y otra a 1 hora de transporte, casi siempre elegiría la segunda ciudad)
• Cosas que hacer en cada ciudad; ¿qué te interesa más?
• Disponibilidad de alojamiento en cada ciudad

Y esto es algo que probablemente no te digan la mayoría de las guías: no existe una ciudad o atracción imprescindible.

¡En serio! Todo es relativo.

Si tu sueño es recorrer la campiña francesa en bicicleta explorando pequeños pueblos y degustando vinos locales, y la idea de caminar por las calles de la ciudad y recorrer museos de arte te suena a infierno, ¿por qué ibas a dedicar parte de tu precioso tiempo a París durante tu semana en Francia?

Lo sé, suena a pecado saltarse una ciudad tan estupenda como París… pero sinceramente, creo que es peor saltarse esos destinos que incendian tu imaginación y te llenan de ilusión, en favor del «must see» de otra persona.»



No creo que haya que saltarse los lugares de interés turístico sólo por salirse de los caminos trillados (la verdad es que los lugares populares suelen serlo por una buena razón) pero si realmente no te hablan, sigue a tu corazón.

… ¡Perdón, eso fue un poco por la tangente! Pero aquí es donde voy con eso: Sé que es difícil encajar todo lo que quieres ver en tu itinerario. Para mí, más que difícil, es imposible.

Mi consejo: Acepta el hecho de que no puedes verlo todo, elige los lugares que te emocionan o te interesan más, y confía en que te lo pasarás tan bien visitando esos lugares, que ni siquiera pensarás en los sitios que has tenido que recortar.

Es la verdad, lo prometo.

¡Comienza a reservar!

Una vez que hayas establecido un itinerario con el que estés contento, es el momento de fijarlo todo reservando finalmente tus vuelos, alojamientos, actividades y cualquier otro transporte.

Reserva tus vuelos

¡Boom! Hecho.

Este es siempre un momento súper emocionante para mí, porque no importa lo que pase después… ya no hay vuelta atrás, ¡te vas de viaje!

Reserva tu alojamiento

Después de asegurar los vuelos, el alojamiento es siempre lo siguiente que reservo.



La mayoría de las veces, termino reservando un lugar para quedarme a través de Airbnb. Me parece que puedes conseguir un valor realmente increíble de Airbnb, por el mismo costo o más bajo que lo que encontrarías en un hotel. Muchas de las casas que he alquilado tienen unas vistas o comodidades increíbles, y suelen estar en ubicaciones estupendas.

(Psst – ¡obtén 40 dólares de descuento en tu primera estancia en Airbnb!)

Cuando no me alojo en un Airbnb, me gusta buscar habitaciones de hotel en Booking.com.

No solo es un motor de búsqueda útil para encontrar habitaciones disponibles, sino que también puedes ver fotos, leer las opiniones de los usuarios y ver las valoraciones de características como la ubicación, la limpieza y el valor general.

A diferencia de los vuelos (que prefiero reservar directamente con las aerolíneas), me encanta reservar hoteles a través de terceros proveedores como Booking. A veces puedes encontrar mejores ofertas que las que verás en la página web del hotel, como el desayuno gratuito o la flexibilidad en la reserva.

Dicho esto, ¡siempre recomiendo comparar para ver dónde puedes encontrar el precio más bajo!

Cuando viajo con poco presupuesto, HostelWorld es mi fuente de referencia para encontrar dormitorios, o incluso habitaciones privadas en albergues.

Si nunca te has alojado en un albergue, mi consejo es este: ¡no lo critiques hasta que lo hayas probado! Pueden ser geniales para viajar de forma barata y conocer a viajeros con ideas afines.

Sea cual sea el servicio que utilice para reservar mi alojamiento, estas son algunas de las cosas que siempre busco:

• Ubicación, ubicación, ubicación. No importa lo impresionante o único que sea un hotel, es difícil dejar pasar un alojamiento que esté perfectamente ubicado. Puedes ahorrar mucho tiempo y estrés si eliges un lugar que esté a poca distancia del centro de la ciudad, de los principales lugares de interés, de la buena comida y de la vida nocturna, etc.
• Carácter/encanto. ¿Por qué reservar una habitación de cartón cuando hay tantos albergues extravagantes, hoteles boutique, casas de huéspedes de propiedad familiar o Airbnbs bellamente decorados para elegir?
• Vistas. No son imprescindibles, pero las tomo donde puedo conseguirlas

Planificar/reservar otros transportes

¿Cómo vas a viajar entre las distintas ciudades que vas a visitar? Qué hay de los viajes de un día o las excursiones?

Reservar el transporte puede no ser algo que necesites hacer con antelación, pero es algo que definitivamente debes investigar y planificar.

• Si vas a alquilar un coche, te recomiendo encarecidamente que lo reserves con antelación.
• Si vas a viajar en tren, puede depender del destino si necesitas o no reservar con antelación. Busca los horarios de los trenes para ver con qué frecuencia salen hacia tu destino, y navega por foros como Reddit o TripAdvisor para ver qué dicen otros viajeros sobre reservar con antelación frente a hacerlo después de haber llegado.
• Si viajas en autobús, lo más probable es que no necesites reservar antes de llegar… pero de nuevo, no está de más volver a comprobarlo.

Planificar/reservar actividades

Esta parte siempre es muy divertida!

Al igual que hiciste mientras seleccionabas qué ciudades visitar, te recomiendo recopilar una gran lista maestra de todas las posibles actividades y lugares de interés que te interesan: recorridos a pie, excursiones de un día, museos, sitios arquitectónicos o históricos, tours gastronómicos, recorridos por bares, caminatas, snorkel, etc.



Aquí es donde me gusta buscar cosas para hacer y ver mientras viajo:

• Blogs de viajes (como este 😉 )
• Pinterest
• TripAdvisor
• Rough Guides (me encantan sus secciones «Things Not to Miss»)
• Lonely Planet
• WikiTravel
• Reddit

Una vez que tengas una buena idea de tus posibles opciones, vuelve a tu lista y reduce tus opciones a tus «imprescindibles» personales.» A la hora de decidir qué actividades recortar, ten en cuenta factores como la duración, el coste, la ubicación y -lo más importante- cuánto te interesa cada atracción o actividad.

Aquí tienes otro consejo: no necesitas un itinerario minuto a minuto para cada uno de los días de tu viaje.

Todo el mundo tiene diferentes estilos de viaje; algunos prefieren dejar sus planes abiertos y tomar decisiones sobre la marcha, mientras que a otros les gusta planificar y pre-reservar tanto como sea posible.

De cualquier manera, recomiendo dejar una cierta cantidad de margen de maniobra en sus itinerarios diarios.

Mi preferencia personal es 1) hacer una lista de todas las actividades, atracciones y restaurantes que definitivamente quiero probar, y luego 2) libremente «asignarlos» a varios días. Esta táctica me permite asegurarme de que puedo encajar todo lo que quiero en mi agenda, a la vez que la mantengo flexible.

Recuerda: ¡viajar debe ser divertido! No te obligues a hacer nada sólo porque estaba originalmente en tu itinerario; si ya no te apetece una vez que estás en el destino, o crees que prefieres experimentarlo otro día, ¡no pasa nada!

Haz un plan de llegada detallado

Llegar por primera vez a un país extranjero siempre me deja con mariposas en el estómago… y no sólo de las buenas.

¿Y si me pierdo? Y si me timan? Que si, que si…

Todos estos son pensamientos perfectamente normales, pero hacer un plan de llegada detallado puede ayudar a aliviar algunas de estas ansiedades.

Planifica factores como:

• ¿Cuál es la mejor manera de llegar a tu hotel/hostal/Airbnb? Cuánto debería costar? Cómo debes lidiar con los taxistas que intentan cobrarte de más? (Consejo: niégate a aceptar un viaje a menos que pongan el taxímetro en marcha)
• ¿Dónde/cómo vas a adquirir la moneda local? (Un cajero automático del aeropuerto suele ser una buena opción)

También me gusta hacer una captura de pantalla del nombre y la dirección de mi hotel (en el idioma local si es posible), así como de mis confirmaciones de reserva. De esta manera, si hay un problema con la conexión al WiFi, todavía tengo todo lo que necesito para registrarme en mi habitación, que es lo más importante en el primer día.

Planifica estos pasos no muy divertidos pero súper importantes

Visas – ¿Necesitas una visa para visitar tu destino? Para los estadounidenses que visitan la mayoría de los países, la respuesta suele ser no. Pero siempre es inteligente comprobar los requisitos de visado, así como los requisitos de validez del pasaporte (nota: la mayoría de los países requerirán que su pasaporte sea válido durante al menos seis meses después de su fecha de regreso).

Vacunas – En el sitio web de los CDC, hay una sección donde los viajeros pueden introducir su destino y encontrar las vacunas recomendadas, así como los riesgos para la salud.

Seguro de viaje – ¡Nunca debe viajar sin un seguro de viaje adecuado! A todos nos gustaría suponer que lo peor nunca nos sucederá mientras viajamos al extranjero… pero la verdad es que ninguno de nosotros puede planificar estas cosas.

Si te lesionas gravemente o te enfermas en el extranjero, tener un seguro puede suponer una gran diferencia para garantizar que recibas la atención que necesitas. Especialmente cuando se trata de enfermedades graves y emergencias. World Nomads es uno de los favoritos entre los viajeros experimentados; puedes introducir los detalles de tu viaje en la herramienta que aparece a continuación para ver una estimación de precios:

Informa a las compañías de tu tarjeta de crédito de tus planes de viaje – Normalmente, si tu banco ve una afluencia repentina de cargos en tu tarjeta de crédito procedentes de un país extranjero, ¿qué van a hacer…? Marcar los cargos como potencialmente fraudulentos y congelar su tarjeta, tal vez?

Esto sería considerado un gran servicio la mayor parte del tiempo, pero podría convertirse en una situación de pesadilla para alguien que viaja al extranjero. SIEMPRE informe a su banco sobre sus planes de viaje; casi todos los bancos le permiten introducir esta información en línea hoy en día. Si no es así, llámalos.

¡Disfruta de tu vida!

La planificación de un viaje definitivamente requiere trabajo, pero es una de esas cosas que se vuelve más fácil y mucho menos estresante cuanto más lo haces. Y, además, el esfuerzo merece la pena: ¡te lo vas a pasar en grande!

Disfruta de tu viaje: come todo lo que quieras, ve todos los lugares de interés, empápate de toda la cultura y haz todas las fotos. Feliz viaje!



¿Estás en proceso de planear un viaje a algún lugar increíble? Qué preguntas tienes todavía sobre cómo planificar un viaje? Puedo hacer todo lo posible para responderlas en los comentarios!

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