Debe presentar la declaración de impuestos electrónicamente o por correo?
Cuando presenta sus impuestos, tiene dos opciones para presentar su declaración con el Servicio de Impuestos Internos (IRS): electrónicamente o por correo.
Ambos métodos de presentación tienen sus pros y sus contras. La presentación electrónica es segura, más rápida y, en general, más cómoda que la presentación en papel, pero la presentación por correo puede ser más barata, aunque el IRS tarda más en procesar las devoluciones.
El IRS anunció en 2020 que ahora puede aceptar declaraciones enmendadas presentadas electrónicamente, pero sólo para los años fiscales 2019 y siguientes.
Las ventajas del e-filing
El e-filing se introdujo por primera vez en 1986, y tuvo un comienzo lento. Un escaso número de profesionales de los impuestos -cinco de ellos, según el IRS- se aprovecharon de esta nueva tecnología en ese momento. Sin embargo, el nuevo método de presentación terminó por imponerse y, a partir de 2018, aproximadamente el 90% de los contribuyentes presentaron sus declaraciones electrónicamente.
Confirmación inmediata
El mayor beneficio de la presentación electrónica es que recibirás una confirmación casi inmediata de que el IRS ha recibido tu declaración de impuestos.
Si el IRS encuentra errores en su declaración, usted recibirá un aviso de rechazo (por lo general dentro de las 24-48 horas), y el aviso normalmente indicará lo que provocó la acción y lo que puede hacer para arreglar su declaración de impuestos.
Compruebe el correo electrónico que tiene en el archivo con su software de preparación de impuestos o proveedor de servicios para captar cualquier notificación de que el IRS aceptó o rechazó su declaración.
Seguridad
La presentación electrónica es más segura que la presentación en papel, según el IRS, porque la declaración, con toda su información sensible, se transmite directamente al sistema informático del IRS.
Procesamiento más rápido
Es probable que su reembolso se procese más rápido porque la presentación electrónica significa que el IRS no tiene que clasificar o transcribir su declaración de impuestos en su centro de servicio.
Menos errores humanos
Hay una menor probabilidad de que el IRS cometa un error al procesar su declaración porque los empleados del IRS no tienen que introducir manualmente su declaración línea por línea en su sistema.
No tiene que usar un programa de preparación de impuestos
No tiene que usar un costoso programa de preparación de impuestos para presentar electrónicamente su declaración de impuestos – si tiene conocimientos de impuestos, tiene una situación sencilla y está dispuesto a aprender, puede rellenar los formularios de impuestos directamente usando los formularios rellenables gratuitos del IRS. Tenga en cuenta que debe sentirse cómodo rellenando formularios fiscales básicos para utilizar el servicio, ya que no se proporciona ninguna orientación. Y si su ingreso bruto ajustado (AGI) es inferior a 72.000 dólares, es posible que sea mejor utilizar uno de los muchos afiliados del IRS a la presentación gratuita.
Las desventajas de la presentación electrónica
La presentación electrónica viene con algunos dolores de cabeza potenciales, también.
Tarifas
Aunque hay herramientas de preparación de impuestos que son gratuitas, muchas de las principales empresas de preparación de impuestos como TurboTax, TaxSlayer y H&R Block cobran tasas por las declaraciones de impuestos que van más allá de una presentación básica. Las tarifas pueden superar los 100 dólares, dependiendo del tipo de características que desee.
El IRS publica una lista anual de socios de la Alianza Free File que presentarán su declaración de forma gratuita. Para calificar para el archivo gratuito, su AGI debe ser inferior a $72,000 (aunque algunos proveedores de archivos gratuitos limitan la elegibilidad de los ingresos a $39,000), y es posible que tenga que cumplir con un requisito de edad.
Vulnerable a las interrupciones
Los fallos siempre son posibles cuando se utiliza Internet. En 2020, el sitio web de TurboTax experimentó al menos siete cortes entre el 15 y el 17 de abril. Además, su proveedor de servicios de Internet puede enfrentar cortes que podrían obstaculizar su intento de presentación.
No permite ciertas situaciones de presentación
Aunque la presentación electrónica admite la mayoría de las situaciones fiscales, hay ciertos escenarios que no admite. Por ejemplo, no se puede presentar la declaración de alguien que ha fallecido, no se pueden adjuntar imágenes o PDFs a la declaración, ni se puede presentar antes de que Hacienda abra el e-filing para el año.
Ventajas de la presentación en papel
La presentación de una declaración en papel puede ser muy útil en ciertos escenarios que la presentación electrónica no puede acomodar.
Tienes una situación de presentación poco común
La presentación electrónica no puede hacer mucho. Por ejemplo, si necesita preparar una declaración de impuestos para alguien que ha fallecido, debe presentar una declaración en papel. Además, la presentación en papel le permite imprimir y presentar imágenes o PDF para complementar su declaración de impuestos.
Quieres construir tu experiencia en impuestos
Muchas herramientas de preparación de impuestos en línea automatizan el proceso de presentación haciéndote preguntas y utilizando tus respuestas para rellenar los formularios sin decirte nunca qué formularios está presentando en tu nombre.
Si quiere conocer y revisar mejor los detalles de su declaración de impuestos, incluyendo todos los formularios relacionados con su situación fiscal, la presentación de una declaración en papel le proporciona la transparencia que anhela. Puede rellenar cada formulario línea por línea y ver de primera mano todos los cálculos y consideraciones que requiere su reembolso.
Algunos créditos reembolsables, como el Crédito Fiscal por Ingreso del Trabajo (EITC), aumentan con sus ingresos, hasta un punto. Si sus ingresos ganados fueron mayores en 2019 que en 2020, el IRS le está permitiendo usar la cantidad de sus ingresos de 2019 para determinar su crédito EITC de 2020.
Desventajas de la presentación en papel
Hay varias desventajas en la presentación en papel que hacen que el proceso sea más arriesgado y más impositivo que la presentación electrónica.
Aumenta la posibilidad de errores
Los transcriptores de datos del IRS deben introducir manualmente la información del contribuyente para cada declaración en papel que reciben. Debido a esto, podría dar lugar a errores que usted podría tener que arreglar a través de una declaración enmendada.
Abrumador para los principiantes
Para los declarantes que prueban la presentación en papel después de años de presentación electrónica, reunir todos los formularios necesarios para cosas como los intereses de los préstamos estudiantiles, los intereses hipotecarios, las ganancias de capital y las deducciones de negocios puede ser intimidante, y podría conducir a la falta de formularios o errores.
Debe acordarse de firmar la declaración
Los veteranos que presentan la declaración en papel se dan cuenta de que tiene que firmar manualmente la declaración en papel que presenta, o el IRS no la aceptará. Los declarantes novatos en papel a menudo olvidan este hecho, lo que lleva a retrasos aún más largos de lo que normalmente se esperaría con una declaración en papel.
Consejos para la presentación en papel
Puede hacer algunas cosas para agilizar la presentación de su declaración cuando presenta en papel:
- Asegúrese de que su nombre y número de la Seguridad Social están en cada página, tanto en el anverso como en el reverso.
- Compruebe dos veces su dirección. Aquí es donde el IRS enviará cualquier notificación, por lo que es importante que no te equivoques.
- Envíe su declaración al centro de servicio del IRS correcto, ya que la dirección puede cambiar dependiendo del estado en el que se encuentre y de si incluye el pago con su declaración. El IRS proporciona una lista de estados en línea para que pueda encontrar la dirección correcta.
- Obtenga una extensión automática si está enviando su declaración cerca de la fecha límite oficial de presentación del 15 de abril de 2021. Ten en cuenta que debes hacer un pago con tu prórroga si crees que deberás algo. De lo contrario, podría estar sujeto a multas e intereses.
El IRS generalmente aceptará las presentaciones en papel con matasellos de la fecha límite de presentación, no tienen que recibirlo en esta fecha.
Alternativas a la presentación electrónica y en papel por su cuenta
El IRS proporciona una lista de opciones de presentación aceptables en su sitio web, que incluyen las siguientes opciones:
- Contratar a un profesional de impuestos para que prepare su declaración.
- Utilizar el Programa de Asistencia Voluntaria de Impuestos sobre la Renta, o el programa de Asesoramiento Fiscal para Personas Mayores, si es elegible. Hay requisitos específicos para la presentación electrónica o en papel si utiliza uno de estos programas.
- La presentación electrónica es rápida y ofrece varias opciones gratuitas.
- Las interrupciones de Internet o del sitio web pueden causar retrasos frustrantes para los solicitantes electrónicos.
- La presentación en papel requiere más tiempo que la presentación electrónica y puede ser abrumadora.
- Las alternativas a la presentación de impuestos por su cuenta incluyen la contratación de un profesional de impuestos o la participación en programas de asistencia para la presentación.
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En el improbable caso de que le roben la identidad y el ladrón presente una declaración de impuestos con su información, su declaración presentada electrónicamente será rechazada por el IRS como un duplicado. En este caso, deberá presentar una declaración de impuestos en papel y enviarla por correo junto con el formulario 14039, la «Declaración jurada de robo de identidad», notificando al IRS del problema.