Diccionario Oxford de inglés y español, tesauro y traductor de español a inglés

Hoy en día, muchos eventos se celebran a través del boca a boca, pero ciertas ocasiones siguen requiriendo invitaciones y respuestas por escrito. Las invitaciones escritas señalan a los invitados que la ocasión es especial, no una simple reunión rutinaria. Y responder de la misma manera es una buena forma de expresar su gratitud por la previsión y la hospitalidad de su anfitrión.

Esta página incluye directrices para escribir y responder a las invitaciones, junto con ejemplos.

Envío de invitaciones

La mayoría de las invitaciones se envían en forma de tarjetas, pero escribir la invitación en formato de carta suele añadir un toque más personal y permite añadir más detalles sobre el evento. Esta página ofrece ejemplos de invitaciones tanto en formato de tarjeta como de carta. Si opta por el formato de carta, siga las pautas de formato estándar para la composición de una carta.

¿Es el evento formal o informal?

Las invitaciones formales son estándar para los eventos que requieren vestimenta formal o de cóctel, como las bodas. Las direcciones, las fechas y las horas suelen estar escritas. Una tarjeta de invitación formal debe utilizar la tercera persona (por ejemplo, ellos, sus) en lugar de la primera (por ejemplo, yo, nosotros, mi, nuestro) e incluir los nombres completos de los anfitriones del evento. Las cartas pueden utilizar la primera persona, normalmente nosotros, pero deben mantener un tono formal. En el caso de las invitaciones sociales, se puede seguir el formato de bloque modificado y omitir la dirección del destinatario.

Las invitaciones informales son apropiadas para eventos más casuales, como un picnic o un baby shower. Suelen estar escritas en un tono conversacional. Las tarjetas de invitación informales pueden estar escritas en primera persona.

¿Qué información debo incluir?

Cuando envíe una invitación, indique el propósito, el lugar, la fecha y la hora del evento, e incluya la información de contacto del anfitrión (dirección y número de teléfono; correo electrónico opcional) para que los invitados puedan confirmar su asistencia. También debe indicar cualquier información que los invitados deban conocer de antemano, como la vestimenta sugerida o los artículos que deben traer (por ejemplo, para un evento BYOB).

Por último, es posible que desee proporcionar una tarjeta de respuesta y un sobre para que los invitados confirmen su asistencia. Si es así, no es necesario que incluya la información de confirmación de asistencia en la propia invitación. En la tarjeta de respuesta, puede anotar una fecha sugerida de RSVP para asegurarse de tener un recuento exacto antes de finalizar la preparación del evento.

Responder a las invitaciones

Algunas invitaciones tienen tarjetas adjuntas para que los invitados respondan. Si su invitación incluye una tarjeta de respuesta, utilícela para confirmar su asistencia en lugar de redactar su propia carta. Si su invitación no incluye una tarjeta de respuesta, escriba una breve nota que siga el mismo estilo y tono que la invitación. Si es posible, escriba una respuesta a mano utilizando papelería en lugar de escribir una carta.

Para las tarjetas de invitación formales, puede responder utilizando una estructura similar a la de la invitación. Si la invitación está escrita en tercera persona, su respuesta deberá estar redactada en consecuencia. De lo contrario, siga las directrices estándar sobre cómo redactar una carta, según la formalidad de la invitación. Para las respuestas a invitaciones sociales, puede seguir el formato de bloque modificado y omitir la dirección del destinatario.

Tanto si piensa asistir al evento como si no, asegúrese de agradecer al anfitrión su invitación. Si tiene que rechazar la invitación, puede incluir una breve explicación de por qué no puede asistir (por ejemplo, un compromiso previo, un fallecimiento en la familia), pero sea breve. Es cortés responder con prontitud a las invitaciones, para que el anfitrión sepa con suficiente antelación cuántos invitados puede esperar.

Ejemplos de invitaciones

Vea un ejemplo de tarjeta y carta de invitación formal.

Mira un ejemplo de tarjeta y carta de invitación informal.

Vea un ejemplo de tarjeta de respuesta.