Elegir el mejor lugar para el correo comercial: Apartado de correos, buzón de UPS o entrega a domicilio
Recibir su correo es algo así como tener un seguro: Nunca piensas mucho en ello, hasta que hay un problema. Entre la correspondencia perdida, los paquetes empapados y las cartas que parecen haber sido pasadas por la trituradora, recibir su correo puede ser un verdadero dolor de cabeza a veces.
Por suerte, su negocio no está limitado a recibir su correo en un solo lugar. Hay varias soluciones diferentes que puede considerar a la hora de decidir dónde quiere recoger sus cartas, tarjetas postales y paquetes. Echemos un vistazo a algunas opciones sólidas que pueden muy bien evitar su próximo percance postal
Buzón de oficina postal ( P.O. Box )
Los buzones de oficina postal, comúnmente conocidos como P.O. boxes, están disponibles a través del Servicio Postal de los Estados Unidos. Ubicados dentro de su oficina de correos local, los apartados postales hacen que sea conveniente manejar todas sus necesidades de correo en un solo lugar: Puede recoger su correo, dejar sus paquetes y comprar artículos de papelería y correo (algunos de los cuales son gratuitos), todo bajo el mismo techo.
Los buzones postales también son perfectos para los propietarios de negocios en movimiento. En los últimos años, las condiciones económicas han obligado a muchos empresarios a tomar decisiones difíciles, como trasladar sus oficinas a lugares más asequibles. Con un buzón de correos, no tendrá que preocuparse de notificar a sus clientes su nueva dirección postal, independientemente del lugar en el que decida instalarse.
Alquilar un buzón de correos también es bastante fácil para su cartera. La mayoría de las oficinas de correos ofrecen a los clientes la opción de pagar por su apartado postal de forma mensual, semestral o anual, y se ofrecen descuentos al pagar por períodos de alquiler más largos por adelantado. Los buzones de correos también son sustancialmente más baratos que los buzones comparables disponibles en The UPS Store, por lo que es una gran opción para cualquier persona con un presupuesto. Puede buscar y encontrar las tarifas de los buzones de correos cerca de usted haciendo clic aquí.
Aunque los buzones de correos pueden ahorrarle dinero en comparación con otras opciones, hay algunas desventajas notables que debe considerar. Por ejemplo, algunos estados no le permitirán usar su dirección de apartado postal en ciertos formularios gubernamentales, como cuando solicita una licencia comercial. En estos casos, tendrá que proporcionar una dirección física para su negocio, o emplear un servicio de agente registrado (si su estado lo permite). Para obtener más información sobre lo que es un agente registrado y cómo puede proporcionar un amortiguador entre la correspondencia del gobierno y una dirección de apartado postal, haga clic aquí.
También está el hecho de que si desea recibir paquetes de transportistas como FedEx y UPS, entonces tendrá que inscribirse en el servicio principal de su oficina de correos. Las tarifas de este nuevo servicio varían, así que póngase en contacto con su oficina de correos local para obtener más información. (Puede localizar una oficina de correos cerca de usted haciendo clic aquí.)
La tienda UPS
Otra opción que debe tener en cuenta a la hora de decidir qué solución de correo es la adecuada para su negocio son los servicios que puede ofrecer su tienda UPS local. La mayoría de las tiendas UPS ofrecen servicios de buzón similares a los ofrecidos por el Servicio Postal de los Estados Unidos, al tiempo que proporcionan a los clientes varias ventajas que son exclusivas de sus tiendas.
Lo más destacable es que The UPS Store ofrece a los clientes servicios de buzón que proporcionan una dirección física para sus necesidades empresariales o personales – aquí no hay «apartado postal» en la línea de dirección de su correspondencia. En su lugar, The UPS Store aplica su propia dirección física a los titulares de los buzones actuales, por lo que sus cartas y paquetes dan a las personas con las que intercambia correspondencia la sensación de que se trata de una ubicación profesional que no se va a ir a ninguna parte.
¿Se pregunta cómo sería la dirección de su negocio con una dirección proporcionada por su UPS Store local? Vea el siguiente ejemplo:
John Doe
PMB 101 o #101
200 Cualquier Calle
Cualquier Ciudad, Cualquier Estado Cualquier Código Postal
PMB es la designación de The UPS Store para «buzón privado», o su dirección puede ser asignada sólo por el número de buzón (#101). En cualquier caso, este estilo de dirección postal da a su negocio una apariencia establecida, evitando así los sentimientos negativos que aún persisten de la multitud de estafas de buzones de correos de años pasados.
The UPS Store también ofrece servicios de correo como Call-in MailCheck, por lo que comprobar si tiene correo es tan fácil como hacer una rápida llamada telefónica. Muchas ubicaciones de UPS también ofrecen acceso las 24 horas del día, para que los clientes puedan recoger su correo cuando más les convenga, de día o de noche. (Para obtener más información sobre los distintos servicios que The UPS Store ofrece a los propietarios de negocios, tanto grandes como pequeños, haga clic aquí.)
Todo lo bueno debe tener al menos un inconveniente o dos, y para los servicios de buzón de The UPS Store, uno de ellos tiene que ser su precio. Aunque los precios varían mucho en los Estados Unidos, casi siempre son el doble del coste de sus rivales del servicio postal. (Para encontrar las tarifas específicas de su zona, busque y póngase en contacto con su tienda UPS local haciendo clic aquí.)
Si va a elegir un buzón de UPS Store para sus necesidades de negocio, entonces probablemente también debería apostar por el largo plazo. Esto se debe a que, mientras que la oficina de correos ofrece un formulario de cambio de dirección para los clientes que se mudan y/o cambian su dirección postal, los buzones de UPS Store no incluyen dicho formulario. Esto significa que si decide que un buzón de UPS Store no es para usted, tendrá que notificar a todos los que tienen su dirección individualmente. Definitivamente es algo a tener en cuenta cuando esté tratando de determinar el servicio de correo adecuado para su negocio.
Dirección de casa
No hay lugar como el hogar, y para algunas personas (especialmente las que tienen un negocio en casa) recibir paquetes y cartas en casa es la mejor manera de hacerlo. Una dirección en casa da a sus clientes la tranquilidad de que le envíen cartas y paquetes, porque saben que su correo va a ser entregado en su propiedad personal, ya sea en su buzón o en la puerta principal.
No hay ningún costo incurrido cuando se utiliza su propia dirección de casa para sus necesidades de correo, aunque usted tiene que asegurarse de que su buzón cumple con las regulaciones de USPS. Si su cartero no puede llegar a su buzón, lo más probable es que simplemente retenga su correo en la oficina de correos para que usted venga a recogerlo. (Para más información sobre las normas del buzón de USPS, haga clic aquí.)
Desgraciadamente, puede haber complicaciones cuando se confía en el servicio de entrega a domicilio. Usted no tendrá ningún problema de FedEx y UPS cuando se trata de los dos transportistas que dejan sus paquetes, pero los problemas potenciales pueden ocurrir por tener un paquete dejado a la intemperie, o un vecino furtivo firmando su correspondencia.
Es por eso que una utilización de una dirección de casa para su negocio es mejor cuando usted está realmente trabajando desde su casa durante las horas normales de entrega. De esta manera usted estará allí para interceptar convenientemente todos sus paquetes y cartas, manteniéndolos fuera de las dudosas manos de los ladrones, así como de la Madre Naturaleza.
Elegir la solución que es adecuada para usted
Decidir qué servicio de correo es mejor para su negocio es realmente sólo una cuestión de sus necesidades empresariales específicas. ¿Es usted un propietario de un negocio que trabaja desde una oficina en casa y tiene un presupuesto ajustado? ¿Busca también separar su correspondencia personal de su domicilio? Entonces, tal vez un apartado postal proporcionado por el Servicio Postal de los Estados Unidos sea la solución para usted.
Si prefiere entregar a un cliente una tarjeta de visita con una dirección física para que envíe cualquier consulta, entonces tal vez el alquiler de un buzón en su tienda local de UPS sea el camino a seguir.
Por supuesto, siempre está la opción de entrega a domicilio. Independientemente de cuáles sean las necesidades de su negocio, sólo recuerde que tiene más de una ruta para elegir.