Guía completa: Cómo divertirse con los nombres de las salas de conferencias como una empresa
Para aquellos que piensan que tomarse el tiempo de nombrar los espacios de reunión y las salas de videoconferencia es sólo para las empresas de nueva creación – PIENSE DE NUEVO. Muchas de las marcas más grandes de hoy en día se toman muy en serio el nombramiento de sus salas de reuniones. De hecho, es un proceso de toda la empresa que puede ayudar a fomentar;
- la colaboración regular
- el uso de los espacios de reunión
- la adopción de la videoconferencia
- la cultura de su empresa
- una experiencia de marca estelar
Cómo justificar los nombres creativos de las salas de conferencias
Independientemente del tamaño de su empresa, nombrar sus salas de conferencias de forma relevante e inteligente puede mejorar las asociaciones personales con la empresa e incluso promover la felicidad entre los empleados, especialmente si los trabajadores pueden enviar sugerencias y votar sus favoritos. Por ejemplo, nombrar la sala de juntas como algo ingenioso e irreverente fomenta la creatividad y el humor de los empleados. Si vas a utilizar un espacio todo el tiempo, ¿por qué no hacer que sea una fuente de sonrisas entre tu equipo?
Para ayudarte, aquí tienes algunas situaciones que puedes considerar si no estás 100% seguro de que tu oficina necesita ser más creativa con los nombres de sus salas de conferencias. También puede utilizar lo siguiente para convencer a su equipo, o a su jefe.
Son las pequeñas cosas
Si alguien está, atrapado en la rutina diaria y necesita un descanso de la monotonía, quiere eliminar la confusión de la sala de conferencias, está entrevistando a un solicitante de empleo, está entreteniendo a los inversores las pequeñas cosas pueden marcar la diferencia. ¿Recuerdas ese día en el que fuiste a la estación de café de la oficina y empezaron (o dejaron) de comprar tu marca favorita? ¡NOSOTROS! Sí, las cosas más pequeñas pueden sacudir tu mundo (tanto en el buen como en el mal sentido).
Dependiendo de cómo te sientas sobre las reuniones, esto podría aplicarse a las salas de conferencias también.
Espacios de oficina abiertos
La reciente tendencia hacia espacios de oficina más abiertos y colaborativos significa más oportunidades para hacer una declaración nombrando tus espacios de reunión. Esto también significa un alejamiento de las oficinas individuales y más espacios de reunión, que son compartidos por muchos equipos y a veces incluso entre empresas.
Eliminar la confusión
A menudo los espacios de oficina abiertos significan más confusión. Durante siglos hemos nombrado objetos inanimados como barcos, coches y máquinas para mejorar la comunicación. Por qué deberían ser diferentes las salas de reuniones?
¿Cómo podemos mantener en orden todas esas salas de conferencias? Con nombres, por supuesto. Tener nombres sólidos para las salas de reuniones puede hacer que la reserva de salas de conferencias sea un poco más fácil. Después de todo, es fácil olvidar un número de sala, pero no es tan fácil olvidar «La Batcueva».
Expresa tu cultura y tu marca
Los nombres son un reflejo de la cultura y la personalidad de tu empresa, según HighFive. El nombre de tu empresa, las direcciones de correo electrónico, el texto del sitio web, los materiales de marketing y mucho más dicen algo al mundo sobre quiénes somos como individuos y como entidad. Puede parecer algo insignificante, pero ser creativo con los nombres de tus espacios compartidos puede mejorar la forma de reservar espacios para reuniones, mejorar la moral y la participación de los trabajadores y reflejar el lado humorístico de la marca de tu empresa.
Aunque nos sumergiremos en muchos ejemplos de grandes marcas, Facebook es una de mis favoritas. No hay ninguna otra empresa en la que puedas decir cosas como «Allison está en la lucha contra Chuck Norris» de forma habitual.
Puede convertirse en una tradición de la empresa (como Facebook)
No sólo es un ejercicio realmente divertido poner nombre a tus salas de conferencias, sino que para algunas empresas puede convertirse en «una cosa». En todas las oficinas de Facebook, los empleados votan el nombre de la sala de conferencias de su área designada, primero eligiendo temas, que se votan a favor o en contra, y luego votando nombres dentro del tema. De hecho, en una entrevista con Fortune, Slater Tow, un portavoz de Facebook dijo: «Es una tradición de larga data aquí que votamos los nombres de las salas de conferencias.»