Las 5 mejores funciones interactivas que pueden incorporarse a los PDF con InDesign

Si cree que un documento es siempre un documento, debería pensarlo de nuevo. Mientras que durante siglos sólo era posible rellenar los documentos con texto e imágenes, en el mundo moderno, donde Internet y la tecnología reinan, los documentos ya no se crean sólo en forma física, sino que también se han convertido en electrónicos, lo que abre todo tipo de posibilidades. De hecho, los documentos en papel ya son dinosaurios en la era digital, ya que el correo electrónico, los libros electrónicos, el HTML e incluso los formularios administrativos electrónicos están sustituyendo muy rápidamente a sus antiguos homólogos físicos.

Y la evolución continúa. El texto y las imágenes son ahora sólo los elementos básicos de un documento electrónico. Dado que nos comunicamos tanto con ordenadores y tecnología inteligente, hemos llegado a esperar un cierto nivel de interactividad y capacidades multimedia integradas en los propios documentos con los que nos conectamos. Y son los PDF los que están cumpliendo esa expectativa.

La impresión seguirá teniendo, por supuesto, un lugar importante en el panorama de la información, pero ahora tiene que compartir -incluso luchar- ese espacio con un número cada vez mayor de plataformas. Internet, los teléfonos inteligentes, las tabletas y los lectores electrónicos se están convirtiendo en los principales medios a través de los cuales accedemos a la información y nos relacionamos con ella. Algunas historias se cuentan mejor con un vídeo que con largas explicaciones de texto, y la naturaleza fija de una página impresa o un documento web en 2D puede limitar el uso de imágenes a unas pocas. Un documento interactivo, en cambio, puede incluir una presentación de diapositivas en la que numerosas fotos pueden compartir el mismo espacio, o con unos pocos clics se puede insertar un vídeo prefabricado en cualquier lugar.

¿Qué son los PDF?

PDF son las siglas de Portable Document Format. Como su nombre indica, es un formato de datos que puede utilizarse para describir documentos. Adobe, los desarrolladores del PDF, comercializan software para crear, editar y visualizar archivos PDF, y uno de esos programas es el enormemente potente y versátil InDesign.

Las 5 mejores funciones interactivas que se pueden incorporar a los PDF con InDesign

El uso de los PDF tiene muchas ventajas: se crean de forma rápida y sencilla, son seguros, autónomos, comprimibles y compactos. Pero su aspecto más impresionante es, sin duda, la posibilidad que tienen los usuarios de incorporar funciones interactivas. Todo esto se puede hacer dentro de Adobe InDesign, por lo que aquí estamos enumerando nuestro top 5.

Video

El video realmente tiene que ser el número uno en la lista. La posibilidad de añadir imágenes en movimiento con audio a un documento trasciende por completo lo que esperamos que sea un documento. Incluso los comunicados de prensa más sencillos pueden recibir un enorme impulso con la inclusión de un vídeo corto, lo que da a su comunicado más posibilidades de captar la atención de los periodistas y, por tanto, de dar a conocer su presencia y su producto asociado. Para empezar, elija Archivo > Lugar, y luego haga doble clic en el archivo de película que desea insertar, y luego simplemente haga clic donde desea que la película aparezca.

Audio

Si hay un medio que puede rivalizar con el vídeo en términos de impacto en un documento, entonces tiene que ser el audio. De hecho, a veces el vídeo puede no ser en absoluto apropiado para el documento en cuestión, pero un pequeño fragmento de sonido puede ser perfecto. Los anuncios publicitarios son un ejemplo de ello. Cuando se distribuye un folleto electrónico para anunciar un evento, un poco de música animada o una voz en off pueden marcar la diferencia entre un éxito rotundo y un vergonzoso fracaso. Elige Archivo > Lugar, y luego haz doble clic en el archivo de audio. Haz clic donde quieras que aparezca el botón de reproducción.

Botones

Ah, sí – esto es algo que ya hemos tratado antes en este blog. Los botones son una gran manera de obtener el compromiso con sus documentos, y añadir un elemento interactivo que puede impulsar la experiencia del usuario (UX), aumentar las conversiones, y ayudar con la navegación. Aquí está nuestro video tutorial.

Formas

Puede parecer que los diseñadores web tienen toda la diversión cuando se trata de crear formularios hermosos, funcionales e interactivos en HTML – pero ¿por qué deben acaparar toda la gloria? Los formularios electrónicos en PDF no tienen por qué limitarse a una aburrida paleta de dos tonos de blanco y negro; después de todo, los formularios aburridos y poco atractivos equivalen a un escaso compromiso por parte de los clientes, lo que, a su vez, provoca un estancamiento de la tasa de conversión. Pero, con InDesign en su arsenal, puede crear formularios electrónicos en PDF que son tan emocionantes, creativos y atractivos como cualquier cosa que se pueda hacer en HTML. Haga clic aquí para ver nuestro tutorial.

Referencias cruzadas

Son simples, pero extremadamente efectivas, y especialmente útiles cuando se crean guías y manuales de usuario. Una referencia cruzada remite a los lectores de una parte de su documento a otra en el archivo PDF exportado. Cuando un documento con referencias cruzadas se exporta a PDF, las referencias cruzadas actúan como hipervínculos interactivos. Elija Ventana > Tipo & Tablas > Referencias cruzadas, para empezar.

Estos son sólo nuestros 5 principales, pero en total hay docenas de elementos interactivos, todos con numerosas variaciones, que se pueden aplicar a un PDF con InDesign. Los tutoriales son estupendos para empezar a utilizar todas las funciones. Pero, para que usted y su equipo saquen el máximo provecho del software, debería reservar su curso de formación en PDF interactivo de Adobe InDesign con nosotros ahora.