Las mejores actividades de creación de equipos virtuales, según los trabajadores remotos a tiempo completo
No se trata de una teoría académica ni de algo que nos hayamos inventado. Así es como los equipos remotos reales se divierten y se mantienen conectados.
Las malas noticias: la creación de equipos es mucho más difícil cuando todos trabajan a distancia. Las «caídas de confianza» no funcionan a través de Zoom. (Ouch.)
La buena noticia: tenemos un trofeo de las mejores actividades de creación de equipos virtuales para compartir con usted. Son las mismas actividades supercreativas, probadas y aprobadas por equipos remotos que hemos estado utilizando aquí en Atlassian. (Además, a nadie le gustan las caídas de confianza de todos modos.)
La unión del equipo es importante para nosotros. De hecho, incluso tenemos todo un equipo dedicado a crear un Team Playbook de ejercicios y talleres para ayudar a los equipos a trabajar mejor juntos. Y, como somos una empresa de varios miles de personas distribuidas por los cinco continentes, hemos tenido muchas oportunidades de actuar como sujetos de prueba para todas nuestras actividades de creación de equipos virtuales.
Pero admitiremos que 2020 ha traído algunos retos interesantes. ¿Cómo pueden los equipos crear conexiones de persona a persona cuando algunos miembros del equipo ni siquiera han conocido a sus compañeros de trabajo en persona? Es una pregunta que trabajamos para responder cada día.
A continuación, vamos a darte la primicia sobre algunas de las formas favoritas de promover la unión de equipos en equipos distribuidos. Pero primero, hablemos de por qué es importante.
Los retos de la unión de equipos virtuales
Nuestra reciente encuesta sobre el trabajo a distancia descubrió las complicaciones del mundo real a las que todos nos enfrentamos con el trabajo distribuido: sentir que nuestro trabajo es «invisible», navegar por nuevas barreras para la colaboración orgánica y tener menos acceso a nuestros jefes, entre otras cosas.
El hilo conductor de muchos de estos desafíos fue también el más obvio: estar físicamente aislados de nuestros compañeros de trabajo.
Trabajar desde casa puede ser solitario. Perder el entorno de la oficina ha significado perder esas oportunidades incorporadas para formar vínculos sociales y construir confianza con los colegas. Eso puede llevar a la desvinculación, que, a su vez, puede conducir a un bajo rendimiento en el trabajo.
Eso no es poca cosa. De hecho, el 94 por ciento de los trabajadores que encuestamos dijeron que el respeto mutuo y la conexión eran fundamentales para el éxito de su equipo, y el 19 por ciento dijo que es el factor más importante en su sensación de bienestar en el trabajo. Comprender a los demás a nivel personal significa que podemos comunicarnos más eficazmente y que es más fácil distribuir las funciones y las responsabilidades en el equipo.
Entonces, ¿cómo pueden los equipos superar estos obstáculos?
Herramientas del oficio
Nosotros utilizamos los tableros de Trello como una especie de pizarra virtual, Slack como nuestra herramienta de chat y Zoom para las videoconferencias. Necesitarás al menos una de estas herramientas (o su equivalente) para cada una de las actividades que compartimos aquí.
Formas divertidas de mantenerse conectado cuando se trabaja de forma remota
Esto es lo que hacemos para promover las conexiones del equipo en Atlassian. Algunas de estas actividades de creación de equipos virtuales provienen de las «jugadas» de nuestro Libro de Juego del Equipo, y otras son actividades menos estructuradas que nos gustan. Puedes elegir lo que es adecuado para tu equipo comprobando estas categorías:
Tiempo real vs. asíncrono – ¿Es necesario hacerlo simultáneamente o cada persona puede participar en el momento que mejor le convenga?
Práctico vs. sólo por diversión – ¿La actividad es intencionadamente improductiva (lo que no es necesariamente malo), o sirve para el doble propósito de crear vínculos sociales y mejorar la forma de trabajar de una manera más tangible?
Maravilla de una sola vez vs. de forma regular – ¿Es la actividad algo que se hace a diario o semanalmente, o es algo que se haría una vez (y quizás de nuevo cuando se incorporen nuevos miembros al equipo)?
12 ideas de juegos y actividades online para equipos virtuales
No pases por alto el clásico: preguntas para romper el hielo
Tipo: en tiempo real, sólo por diversión, de forma periódica
Tiempo: 5 minutos
Herramientas necesarias: videoconferencia
Antes de que pongas los ojos en blanco y digas «Duh… como si no hubiera pensado ya en eso», entiende que algunos de nuestros equipos distribuidos (el mío incluido) hacemos un rompehielos al comienzo de nuestras reuniones de equipo cada semana. Aunque llevemos un par de años trabajando juntos y nos sintamos ya bastante conectados, siempre hay más cosas interesantes que aprender sobre los demás. Algunas de las favoritas recientes son:
- ¿Quién fue el último artista que buscaste en tu servicio de streaming de música preferido?
- ¿Cuáles son las mejores cualidades de tus padres?
- Pon en orden estas rutinas matutinas: desayuno, café/té, abrir el portátil.
- ¿Qué era lo que siempre te asustaba de pequeño?
Tener una cita para comer online
Tipo: en tiempo real, solo por diversión, de forma habitual
Tiempo: 60 minutos
Herramientas necesarias: videoconferencia
Esta viene del equipo de ingeniería que construyó la app Trello para Android. Una vez al mes, el equipo se conecta por videoconferencia durante la hora del almuerzo. Los miembros del equipo pueden incluso gastar hasta 25 dólares para poder unirse desde su cafetería favorita, pedir comida a domicilio o cocinar algo especial en casa (porque, hablando en serio: calentar las sobras se hace viejo).
¿Sólo tienes 15-30 minutos libres? No se preocupe. Las charlas virtuales de café y las horas felices virtuales son variaciones divertidas de esta actividad.
Socializar a través de un chat de grupo
Tipo: asíncrono, solo por diversión, de forma regular
Hora: varía
Herramientas necesarias: Slack, Teams u otra app de chat de grupo
El chat de grupo es una forma ideal para que los equipos distribuidos se mantengan en contacto, pero ¿quién dice que hay que mantenerlo estrictamente empresarial? Atlassian creó un canal en Slack llamado #social-remote en el que los trabajadores remotos, es decir, casi todos nosotros, hablamos de lo que hemos comido, comparamos notas sobre escritorios de pie, compartimos artículos relacionados con el trabajo remoto y, en general, hablamos de cualquier cosa menos de los proyectos en los que estamos trabajando. Incluso hay canales derivados para ciudades o estados en los que viven grupos de «telelassianos». Digamos que en el canal #minnesota se han intercambiado más de unas cuantas recetas de platos calientes.
Tenga un cara a cara de escritorio desordenado
Tipo: asíncrono, sólo por diversión, de forma regular
Tiempo: 5 minutos
Herramientas necesarias: Slack, Teams u otra app de chat grupal
Cuando trabajas en una oficina, te sientes obligado a mantener tu escritorio mínimamente limpio: nada de pañuelos usados, cuencos de cereales de tres días o constelaciones de anillos de café. Pero cuando trabajas en casa, no hay un contrato social que cumplir. Así que uno de nuestros rituales en el canal de Slack #social-remote son los «jueves de escritorio desordenado», en los que nos delatamos a nosotros mismos por el pésimo estado de nuestras estaciones de trabajo mientras los emojis de ROTFL 
y 
facepalm vuelan rápido y a gran velocidad.
También es una oportunidad para que tus compañeros de equipo, tan ordenados como siempre, puedan presumir humildemente de sus austeros espacios de oficina, dignos de una revista.
¿Cómo hacer divertidas las reuniones online? Regalos
Tipo: en tiempo real, solo por diversión, de un solo golpe
Tiempo: 60 minutos
Herramientas necesarias: videoconferencia, tablero de Trello
Si tu equipo prefiere el estilo elefante blanco o algo más considerado, puedes llevar a cabo un intercambio de regalos incluso si no estás en una reunión externa. Empieza copiando esta práctica plantilla de tablero de Trello e invita a tus compañeros de equipo a unirse. En la columna «Reglas» encontrarás las instrucciones completas, pero esto es lo esencial. Cada miembro del equipo compra un regalo que pueda enviarse fácilmente. En lugar de anunciar cuál es el regalo, añadirás una tarjeta al tablero con una imagen y un título que proporcione una pista.
Durante el juego, os turnaréis para hacer clic en las tarjetas y revelar cuál es el regalo. Una vez que volteéis una carta, habréis reclamado ese regalo. También tendrás la oportunidad de robar un regalo que otra persona ya haya reclamado. Una vez terminado el juego, envía por correo el regalo que has aportado a la persona que lo ha acabado reclamando.
Enseña a la gente a trabajar contigo con «Mi manual de usuario»
Tipo: asíncrono, divertido pero práctico, one-hit wonder
Tiempo: 60 minutos
Herramientas necesarias: Keynote o PowerPoint
Cuando acabáis de formar un equipo, o cuando se incorpora un nuevo miembro, merece la pena dedicar un tiempo a compartir vuestro estilo de trabajo personal. Prefieres el chat o el correo electrónico? ¿A qué hora del día haces tu mejor trabajo en profundidad? ¿Te gustan las videollamadas improvisadas? Mira este ejemplo del CEO de CultureAmp:
¿Inspirado? Nosotros también. Por eso hemos creado la obra Mi manual de usuario, donde encontrarás las instrucciones para realizar este ejercicio en tu equipo. Organiza una reunión para revisar los «manuales de usuario» de todos en tiempo real, o comparte los mazos para que la gente pueda revisarlos de forma asíncrona. De cualquier manera, recopila los mazos en un repositorio central donde los futuros miembros del equipo puedan acceder a ellos.
Amplíe su conjunto de habilidades profesionales con «Círculos de aprendizaje»
Tipo: en tiempo real, divertido pero práctico, de forma periódica
Tiempo: 30-60 minutos
Herramientas necesarias: videoconferencia, materiales de estudio según sea necesario
Es fácil quedar tan atrapado en la ejecución de su trabajo que se olvida de ampliar sus horizontes, especialmente cuando se trabaja desde casa sin que se produzcan bromas en la oficina. Además, el trabajo a distancia puede ser aislante si no te esfuerzas por conectar con tus compañeros de equipo a nivel personal.
Nuestro juego de Círculo de Aprendizaje puede abordar ambas cuestiones. Elige un tema relacionado con tu trabajo sobre el que quieras aprender más -cualquier cosa, desde SQL hasta los estilos de liderazgo o las tendencias en las prácticas de contratación- y encuentra colegas que compartan ese interés. Cada mes, reúnanse por videoconferencia para discutir un libro o un artículo, o pida a alguien del grupo que haga una breve presentación. Lo mejor de los círculos de aprendizaje es que puedes extenderlos más allá de tu equipo inmediato y conectar con personas de toda la organización.
Toma el pulso a tu equipo con «Health Monitor»
Tipo: en tiempo real, divertido pero práctico, de forma periódica
Tiempo: 30-60 minutos
Herramientas necesarias: videoconferencia, Confluence o Google Docs
Health Monitor es una variación de la clásica retrospectiva ágil. Te invita a examinar cómo estáis trabajando juntos, en lugar de en qué estáis trabajando. A través de una amplia investigación, hemos identificado ocho atributos que los equipos sanos y de alto rendimiento tienden a tener en común, y luego desarrollamos el Health Monitor como un marco para evaluar cómo su equipo está haciendo en cada área. ¿Tiene el equilibrio adecuado de habilidades en el equipo? ¿Toma usted las decisiones con eficacia? ¿Comprende las dependencias en torno a su trabajo? Aquí tienes un resumen de un minuto, protagonizado por un servidor.
Aunque esta actividad no se diseñó específicamente para equipos remotos, es increíblemente beneficiosa. Cuando tu equipo no se sienta hombro con hombro, parece más fácil esconder los problemas bajo la alfombra en lugar de abordarlos de frente. Sin embargo, los pequeños problemas suelen crecer mientras no se mira, y al final se produce una crisis. Health Monitor previene esto al incitar a los equipos a autoevaluarse de forma regular y evitar que sus debilidades se conviertan en un verdadero pasivo.
No se pueden tener guerras de Nerf, pero sí batallas de .gif battles
Tipo: asíncrono, sólo por diversión, de forma regular
Tiempo: 15-30 min
Herramientas necesarias: videoconferencia, tablero de Trello
Si alguna vez has sentido envidia de las guerras de dardos Nerf que libran tus compañeros y amigos en el mismo lugar, te encantarán las batallas .gif. Copia esta plantilla de tablero de Trello e invita a tus compañeros de equipo a unirse a ella. (Haz clic en la tarjeta «Cómo funciona» para ver las instrucciones completas del juego.)
El juego consta de cuatro rondas, cada una con su propio tema. Utilizarás Giphy.com o Google Images para encontrar un .gif que encaje con el tema de esa ronda y adjuntarás ese gif a una tarjeta. Una vez que todo el mundo tenga sus .gifs, se votará la mejor presentación de la ronda. Al final, la persona que gane más rondas será coronada como el Campeón de la Batalla de Gifs de todos los tiempos
. ¡Piensa en la gloria! No tengas miedo de añadir una ronda de desempate si es necesario.
Descubre tus superpoderes
Tipo: en tiempo real, divertido pero práctico, de un solo golpe
Tiempo: 30 min de preparación individual, 60 min en equipo
Herramientas necesarias: videoconferencia
Si estás preparado para ir más allá de las conexiones superficiales con tu equipo, esta es la actividad para ti. Cada persona se preparará para la sesión realizando una evaluación en línea para encontrar fortalezas, como Clifton Strengths. Durante la sesión de grupo, todos se conectan a una videollamada y se turnan para compartir sus resultados. Cuando mi equipo hizo esto, cada persona compartió sus tres puntos fuertes más importantes, su punto fuerte más bajo y algo de nuestros resultados que nos sorprendió. A continuación, discutíamos en grupo cómo las principales fortalezas de esa persona contribuyen ya al equipo y cómo podríamos aprovecharlas aún más.
Esta es una actividad intensamente personal. Te vas a sentir un poco vulnerable y expuesto, así que funciona mejor si ya hay una sensación de seguridad psicológica entre los compañeros de equipo. Pero como estáis hablando de los puntos fuertes de cada uno, la conversación tiende a ser muy positiva y afirmativa. Lo más probable es que todos salgan con un sentido de pertenencia más profundo y una comprensión del valor único que aportan al equipo.
«¿Cómo estás?»
Tipo: en tiempo real, divertido pero práctico, de forma habitual
Tiempo: 5 min
Herramientas necesarias: videoconferencia, tablero de Trello
(Esta es mucho mejor si dices las palabras «¿Cómo te va?» en voz baja, de mafioso de Jersey – piensa en Sal de «Los Soprano». Pero divago…) El equipo que se ocupa del sitio web de la Comunidad Atlassian y de nuestros grupos de usuarios ha añadido este ritual de cinco minutos al comienzo de sus reuniones semanales de equipo.
El tablero que utilizan para hacer un seguimiento de los puntos de la agenda incluye un espacio para que cada persona añada una tarjeta que represente cómo se siente esa semana. Tal vez están luchando con algo en su vida personal y están un poco bajos de energía. Tal vez hayan corrido por fin esos 10 kilómetros el fin de semana y estén entusiasmados con la semana que tienen por delante. Es una manera fácil para que los compañeros de equipo se hagan saber cuando pueden necesitar un poco de apoyo o paciencia extra, o cuando tienen buenas vibraciones de sobra.
Hacer música dulce juntos
Tipo: asíncrono, sólo por diversión, de forma regular
Hora: varía
Herramientas necesarias: Spotify o Google Play, Slack u otra app de chat grupal
Levantad la mano si tú y tus compañeros remotos habláis de música. El equipo de contenidos de Trello no es diferente… pero han pasado al siguiente nivel. Utilizando Spotify, crean listas de reproducción colaborativas que cualquier miembro del equipo puede escuchar y ayudar a organizar. Prueba a crear una lista de reproducción optimista, «para hacer cosas», una lista de reproducción relajante «para desestresarse», o cualquier otro tema que se adapte a tu equipo.
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