Lista de invitados para un baby shower
 Baby Shower en 8 pasos
8 pasos para una fiesta exitosa
1. Quién, qué, dónde 2. Todas las pequeñas cosas 3. Planificar el tema 4. La lista de invitados 5. Que sea una fiesta 6. Crear el menú 7. Lo importante es el brillo 8. Consejos para la anfitriona La guía de la buena anfitriona para sobrevivir a un Baby Shower TIMELINE Calendario de planificación INVITACIONES Invitaciones de Baby Shower DECORACIÓN Decoración de Baby Shower Decoraciones JUEGOS Busca juegos Temas Busca nuestros temas Preguntas de etiqueta y más Pregunta nuestra Q&A |
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Paso #4 de la Guía de Planificación de 8Guía de planificación de 8 pasos
© baby-shower.com
Por Sirena Van Schaik
La lista de invitados es el único detalle que realmente puede hacer o deshacer el baby shower. Olvídate de que la decoración sea del tono equivocado o de que el tema sea casi imposible de crear, ni siquiera que la comida se queme es tan catastrófico como no tener una lista de invitados adecuada. Vale, quizá exagero un poco, pero ¿alguna vez has intentado reunir a un grupo de personas que quizá guarden rencores de hace 20 años? Créeme, no es bonito.
Pero digamos que tienes los invitados ideales, todo el mundo se lleva bien y los que no se llevan bien pueden comportarse de forma adulta sin lanzar ningún comentario sarcástico a nadie. Incluso sin los habituales problemas de relación familiar, una lista de invitados debe estar bien pensada para conseguir el mejor resultado posible para la fiesta.
Para empezar, necesitarás conseguir esa lista de invitados y hay varias formas de hacerlo obteniéndola y unas cuantas cortesías que deberías extender. En este punto, debes saber si tu baby shower es una fiesta de pareja o si es sólo para mujeres. Esto es importante, sobre todo en la forma de dirigir y redactar las invitaciones.
Una vez que hayas determinado el tipo de baby shower que vas a celebrar, es el momento de redondear las listas de invitados. A mí me gusta pedirlas unas 9 semanas antes de la fecha de la fiesta. Esto da a la gente mucho tiempo para reunir su lista y también te da tiempo para perseguirlos. Cuando pidas la lista, pide que contenga el nombre y los apellidos de los invitados, así como sus números de teléfono, sus direcciones completas, incluidos los códigos postales, y sus direcciones de correo electrónico, si están disponibles. Esto te facilitará la vida cuando llegue el momento de localizar las confirmaciones de asistencia que no hayan sido devueltas. Imprime nuestra hoja de trabajo gratuita para la lista de invitados y repártela a quienes te ayuden a confeccionarla. Esto te ayudará a hacer tu trabajo un poco más fácil.
Un baby shower en el que la futura mamá está al tanto de lo que ocurre es el más fácil de planificar cuando se trata de la lista de invitados. Puedes obtener la lista de quiénes quiere invitar directamente de ella, y no tienes que escabullirte y pedirle al futuro padre que te consiga los nombres. Si está informada sobre el evento, no olvides pedir a las futuras abuelas que incluyan sus propias listas con las personas especiales que quieren invitar. Esta es una cortesía doble: no sólo hace que las abuelas se sientan involucradas, sino que también evita que la invitada de honor tenga que preguntar.
Cuando pregunte por las listas de invitados, confirme si alguien más está celebrando un baby shower para la futura mamá. Muchos lugares de trabajo tendrán baby showers para sus trabajadoras o compañeras que se van a la maternidad, por lo que es posible que no tenga que invitar a sus compañeras de trabajo a la fiesta. Además, otros miembros de la familia y/o amigos pueden organizar una fiesta también, por lo que podría reducir el tamaño de la lista de invitados, ya que la mayoría de la gente sólo asistirá a una o quizás dos de las fiestas.
Ahora que tiene las listas de invitados firmemente en la mano, es el momento de empezar a clasificarlas para encontrar cualquier información de contacto que falte. Anote la información que falta y transfiérala a nuestra práctica lista de invitados; póngala a un lado hasta que esté lista para enviar las invitaciones.
Una vez enviadas las invitaciones, utilice la lista de invitados para marcar qué invitados han devuelto una confirmación de asistencia y para llamar también a los que faltan. Por último, la lista de invitados puede entregarse a la futura mamá para que tenga todo a mano cuando tenga que enviar las tarjetas de agradecimiento.
Así que la lista de invitados puede ser bastante sencilla siempre y cuando te comuniques con todas las personas involucradas en la fiesta, incluyendo a la futura mamá, el papá, la madre y la suegra de la futura mamá, las hermanas y cuñadas y sus amigos cercanos. Ten en cuenta las posibles enemistades y tómalo en consideración si utilizas la lista de invitados para el plan de asientos. Piensa en ello como si fuera una boda y estarás en el buen camino para crear armonía en el baby shower.
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