Lo que los propietarios de pequeñas empresas necesitan saber sobre el impuesto sobre el uso

Puede que esté familiarizado con el proceso de recaudación del impuesto sobre las ventas de los consumidores. Pero, ¿cuánto sabe sobre el impuesto sobre el uso?

Entender la diferencia entre el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso, así como sus responsabilidades en materia de impuestos sobre el uso.

¿Qué es el impuesto sobre el uso?

El impuesto sobre el uso es un impuesto sobre las ventas que se impone a los consumidores que no pagan impuestos en el momento de la compra. Usted no cobra el impuesto de uso a los clientes. En su lugar, ellos lo pagan a su estado.

Cuando usted cobra el impuesto sobre las ventas, los clientes no necesitan pagar el impuesto sobre el uso. Pero si los clientes son responsables de pagar el impuesto sobre el uso, su tasa se deja en manos del estado en el que usan, almacenan o consumen el producto. Los impuestos sobre las ventas y el uso de cada estado suelen tener los mismos tipos.

Generalmente, el impuesto sobre el uso se aplica cuando usted vende un artículo imponible a alguien en otro estado en el que no tiene nexo con el impuesto sobre las ventas, o una presencia comercial (por ejemplo, un almacén, un empleado que trabaja en otro estado, etc.). Como resultado, usted no es responsable de remitir el impuesto sobre las ventas de la compra a su estado.

Sin embargo, muchos consumidores no informan y pagan el impuesto sobre el uso.

Para combatir este problema, el Tribunal Supremo falló recientemente en el caso South Dakota v. Wayfair, Inc para cambiar la actual ley de impuestos sobre las ventas y el uso. Ahora, los estados pueden exigir que los propietarios de negocios recauden el impuesto sobre las ventas de todos los productos vendidos en línea, incluso si el negocio no tiene una presencia comercial física en el estado.

Si usted hace negocios en un estado que ha actualizado sus leyes, es posible que tenga que comenzar a recaudar el impuesto sobre las ventas, eliminando la responsabilidad del consumidor de pagar el impuesto sobre el uso. Tenga en cuenta que todavía no cobrará el impuesto de uso.

Ejemplos de impuesto de uso

Digamos que usted dirige un negocio en línea fuera de Ohio. Usted tiene nexus en Pennsylvania, Nueva York y Florida. Usted vende a un cliente en Texas. Debido a que usted no tiene nexus en Texas, usted no tiene que cobrar el impuesto sobre las ventas del cliente. El cliente debe remitir el impuesto de uso a su estado.

Ahora, digamos que usted vende a un cliente en Pensilvania. Debido a que usted tiene nexus en Pensilvania, tendrá que cobrar el impuesto sobre las ventas. Debido a que el cliente está pagando el impuesto sobre las ventas, no necesita remitir el impuesto sobre el uso a su estado.

Impuesto sobre el uso vs. impuesto sobre las ventas

El impuesto sobre las ventas es un impuesto de paso que las empresas cobran a los clientes en las compras. Como propietario de un negocio, usted debe saber cómo calcular el impuesto sobre las ventas y cobrar a sus clientes. Luego, debe rastrear y remitir el impuesto sobre las ventas al gobierno estatal correspondiente.

El impuesto sobre el uso, por otro lado, no es un impuesto de transferencia. Una vez más, usted no necesita recaudar este tipo de impuesto sobre las ventas en las compras realizadas a los clientes en los estados en los que no tiene presencia.

Por qué el impuesto de uso es importante para las empresas

¿Cómo se aplica exactamente el impuesto de uso a las empresas? Entender la diferencia entre el impuesto sobre las ventas y el impuesto sobre el uso te ayuda a evitar cobrar el impuesto cuando no debes hacerlo. Si no debe recaudar el impuesto sobre las ventas, no lo haga.

Si vende a los consumidores y no recauda el impuesto sobre las ventas, podría considerar informarles de que deben pagar el impuesto sobre el uso del producto. Muchos consumidores no conocen el impuesto de uso ni sus responsabilidades. Deje claro que no está cobrando el impuesto sobre las ventas y que ellos son responsables de remitir el impuesto sobre el uso al gobierno de su estado.

Debido a que muchos consumidores no pagan el impuesto sobre el uso, los estados están cambiando sus leyes y ampliando el uso del impuesto sobre las ventas. Manténgase al día sobre las leyes de su estado para saber si tiene que empezar a cobrar el impuesto sobre las ventas en los estados en los que no tiene presencia comercial.

¿Las empresas pagan alguna vez el impuesto sobre el uso?

Ahora que hemos cubierto la importancia de entender el impuesto de uso como se aplica a sus consumidores, vamos a apuntar a otro aspecto del impuesto de uso: usted necesita pagarlo para su negocio.

Si su negocio compra productos y no paga el impuesto de ventas sobre esos bienes, usted es responsable de calcular y remitir el impuesto de uso a su gobierno estatal. Usted lo remitirá al estado en el que utiliza los bienes. Puede informar y remitir la responsabilidad del impuesto de uso de su negocio en su formulario de declaración de impuestos. O bien, puede presentar el formulario de impuesto de uso de su estado.

Asegúrese de saber sobre qué productos debe pagar el impuesto de uso. Por ejemplo, si usted compra algo en línea que su estado no cobra el impuesto sobre las ventas, usted no tiene que pagar el impuesto sobre el uso.

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