Muestra de política de licencia por duelo
Una política de licencia por duelo es la descripción de las prácticas de la empresa para permitir que los empleados se ausenten del trabajo, con o sin goce de sueldo, cuando fallece un familiar, pariente o amigo. Mientras que una organización querrá hacer todo lo posible para trabajar con los empleados de forma individual durante estos momentos emocionales difíciles, usted querrá tener una política básica en su lugar para que los empleados sepan lo que pueden esperar de usted en términos de tiempo libre por duelo y el pago de duelo.
Lo que los empleados necesitan durante el duelo
Como un empleador dedicado a tratar a los empleados de manera justa, consistente y cariñosa, usted querrá tener su punto de partida para el pago de duelo y el tiempo libre por duelo documentado en su manual del empleado. Este documento responde a las preguntas iniciales del empleado y le informa de lo que puede esperar en cuanto a la asistencia por duelo de su empleador.
Esto también tranquiliza al empleado de que el empleador se preocupa por las necesidades de los empleados que están experimentando un duelo. Esto es un alivio para los empleados que quieren que el empleador se preocupe durante su tiempo de duelo. También es un momento durante el cual cuanto menos tengan que pensar en cuestiones como el salario y las licencias pagadas o no, mejor para su salud emocional y física.
¿Por qué se concede el permiso por duelo?
El tiempo de permiso por duelo se concede para hacer los preparativos del funeral, asistir al funeral y al entierro, presentar los respetos a la familia en un velatorio o visita, ocuparse de las posesiones y el testamento del fallecido, y cualquier asunto auxiliar que los empleados deban abordar cuando fallece una persona querida.
Las empresas proporcionan un tiempo de duelo remunerado de aproximadamente tres días por la muerte de un familiar directo. Las empresas suelen proporcionar un tiempo de licencia por duelo pagado de sólo un día libre para otros familiares y amigos. Esto se debe a que los empleadores asumen que para los familiares y amigos más lejanos, se necesita menos tiempo personal más allá de asistir a un funeral o servicio conmemorativo y una comida.
A menudo se necesita tiempo de permiso adicional no remunerado
La mayoría de las organizaciones están dispuestas a proporcionar a los empleados días adicionales no remunerados, cuando sea necesario para que el empleado pueda ocuparse de los asuntos del familiar fallecido. Cuando un empleado es el principal responsable de llevar los asuntos del fallecido, es posible que necesite varias semanas de tiempo no remunerado para poder arreglar los asuntos de su ser querido.
Esto se vuelve aún más complejo si el familiar vivía en un estado o país lejano. Si los asuntos personales del individuo son extensos, y especialmente en los casos en los que el fallecido no dejó testamento, ocuparse de los asuntos del fallecido es bastante complejo y requiere mucho tiempo. Los empleados necesitan la ayuda de sus empleadores para navegar por estas aguas no deseadas y desconocidas. Al ayudar, usted se gana la lealtad y la buena voluntad del empleado y de sus compañeros de trabajo.
¿Cómo pueden los empleadores trabajar mejor con los empleados que experimentan el duelo?
Los empleadores deben trabajar con los empleados caso por caso sobre la oferta de tiempo libre no remunerado o la utilización de tiempo de vacaciones, PTO o días personales para eventos de duelo. El empleado apreciará cómo lo trata durante su tiempo de duelo en el futuro.
Además, sus otros empleados están observando cómo trata al empleado en duelo. Se están formando una opinión sobre usted como empleador, pero también están aprendiendo lo que pueden esperar cuando experimenten una muerte en su familia.
Si se compromete a utilizar a sus empleados como reclutadores y embajadores de la marca de su organización, ésta es una de las formas significativas en las que tiene un impacto en la forma en que los empleados le ven como organización. (Otros incluyen la generosidad de su paquete de beneficios, la forma en que los empleados son respetados y tratados, el grado de empoderamiento y la toma de decisiones autónomas, y muchos más.)
A continuación se presenta un ejemplo de política de duelo que contiene disposiciones que se encuentran regularmente en las políticas de duelo de las empresas. Por favor, utilice esta política de muestra como guía cuando escriba su propia política de duelo.
Muestra de política de duelo
Licencia por duelo de un miembro de la familia inmediata:
Cuando ocurre una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomar hasta tres (3) días libres con paga para asistir al funeral o hacer los arreglos funerarios. El pago del tiempo libre se prorrateará para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en un día de trabajo programado. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, requerir la verificación de la necesidad del permiso por duelo.
Familiares inmediatos definidos para el permiso por duelo:
Los familiares inmediatos se definen como el cónyuge, padres, padrastros, hermanas, hermanos, hijos, hijastros, abuelos, suegro, suegra, cuñado, cuñada, yerno, nuera o nieto de un empleado.
Licencia por funeral de un miembro no familiar:
Todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con paga para asistir al funeral de un miembro cercano no familiar. Este tiempo libre será considerado y concedido por el gerente del empleado en función de cada caso.
El pago del tiempo libre será prorrateado para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en un día de trabajo programado. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir la verificación de la necesidad del permiso.
Tiempo libre adicional por duelo:
La Compañía entiende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o en una familia, por lo tanto se puede conceder tiempo libre adicional no pagado. El empleado puede acordar con su gerente cuatro días libres adicionales no remunerados en el caso de la muerte de un familiar directo.
También se puede conceder tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo en los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado en el cuidado de la herencia del fallecido.
Las circunstancias individuales del empleado pueden ser discutidas con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. La empresa tiene la intención de apoyar a los empleados durante sus momentos de dolor y duelo.
Licencia por funeral de un miembro no familiar:
Todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con paga para asistir al funeral de un miembro cercano no familiar. Este tiempo libre será considerado y concedido por el gerente del empleado en función de cada caso.
El pago del tiempo libre será prorrateado para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en un día de trabajo programado. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La Compañía puede requerir la verificación de la necesidad del permiso.
Tiempo libre adicional por duelo:
La Compañía entiende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o en una familia, por lo tanto se puede conceder tiempo libre adicional no pagado. El empleado puede acordar con su gerente cuatro días libres adicionales no remunerados en el caso de la muerte de un familiar directo.
También se puede conceder tiempo libre adicional no remunerado dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo en los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado en el cuidado de la herencia del fallecido.
Las circunstancias individuales del empleado pueden ser discutidas con el gerente del empleado y Recursos Humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. Es la intención de la empresa apoyar a los empleados durante sus momentos de duelo y pérdida.
Ver más ejemplos de políticas.
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