¿No quieres trabajar hoy? Simplemente haz esto
He procrastinado durante una hora antes de escribir este artículo. Después de que se me ocurriera la idea, salí de la oficina de mi casa y conduje a través del tráfico bajo la lluvia hasta una tienda cercana. Allí, me debatí entre comprar o no un nuevo par de zapatillas.
Ni siquiera necesitaba un par de zapatillas. Sólo quería evitar el trabajo. No ayudaba el hecho de que fuera un lunes húmedo y lúgubre, y que me sintiera perezoso y cansado después de un fin de semana ajetreado.
Sea cual sea el tipo de trabajo al que te dediques, es natural que te sientas desmotivado e improductivo en algunos momentos.
El secreto está en aprender a gestionar estos momentos bajos.
Mantén una lista de elementos para procrastinar
Si pasas la jornada laboral sentado frente a un ordenador, la procrastinación suele manifestarse en una navegación casual, revisando los feeds de las redes sociales y leyendo las últimas noticias sobre Donald Trump.
En lugar de dejar lo que estás haciendo para entrar en Facebook o consultar una oscura referencia de Ready Player One de los años 80 en la Wikipedia, mantén un bloc de notas junto a tu escritorio.
Cada vez que se te ocurra algo que quieras investigar, anótalo en el bloc. Luego, cuando hayas trabajado durante un bloque de 30 o 60 minutos, busca los elementos en tu bloc de notas sin culpa.
Otros procrastinan leyendo. Si lo haces, una aplicación como Pocket o Instapaper es útil porque puedes guardar artículos en tu ordenador o teléfono y leerlos más tarde (después de tu trabajo) mientras tomas una taza de café.
Programa tu día la noche anterior
Las personas de negocios hiperproductivas gestionan su jornada laboral al minuto. La noche anterior a un día ajetreado, revisa tu calendario.
Aunque probablemente no tengas el control de todo tu día y tengas que atender los compromisos de otras personas, reserva algo de tiempo para trabajar en tus grandes proyectos o grandes rocas, como escribir un libro. No tengas miedo de cancelar compromisos que agoten tus niveles de energía en lugar de actividades de mayor valor.
Como escribió Stephen Covey, «si las grandes piedras no entran primero, no van a caber después»
Podrías, por ejemplo, dejar libre entre las 9 y las 10 de la mañana para trabajar en un informe importante en lugar de responder a los correos electrónicos.
También es buena idea mantener bloques de quince minutos entre reuniones y llamadas para poder reorientarte.
Evita dejarte llevar por el perfeccionismo
Ser productivo es terminar algo que has empezado, y el perfeccionismo es un vicio desagradable que te impedirá hacer precisamente eso.
En La guerra del arte, Steven Pressfield escribió,
El aspecto más pernicioso de la procrastinación es que puede convertirse en un hábito. No sólo aplazamos nuestra vida hoy; la aplazamos hasta nuestro lecho de muerte.
Ahora bien, esto no significa enviar trabajos de mala calidad o firmar proyectos incompletos. En cambio, cuando un proyecto clave es «suficientemente bueno», obtén la opinión de tus compañeros, jefe o primeros clientes. Más tarde, puedes pulir, perfeccionar y mejorar.
Por ejemplo, un ejecutivo eficaz con el que trabajé esbozó sus informes internos en forma de viñetas y obtuvo los primeros comentarios de su jefe. A continuación, tras atender este feedback, dio a sus informes un «pulido visual» y los envió al equipo más amplio.
Gestiona tus niveles de energía
Casi todo el mundo se siente agotado, perezoso y desmotivado en determinados momentos de la semana laboral, como yo los lunes por la mañana.
La forma más rápida de evitar estos sentimientos es aumentar tus niveles de energía.
Anthony Robbins dijo,
Cuanto más alto sea tu nivel de energía, más eficiente será tu cuerpo. Cuanto más eficiente sea tu cuerpo, mejor te sentirás y más utilizarás tu talento para producir resultados sobresalientes.
Puedes aumentar tus niveles de energía realizando un ejercicio enérgico antes de empezar a trabajar, por ejemplo, saliendo a correr o en bicicleta o nadando. También puedes tener más control sobre tus niveles de energía cambiando tu estado físico, por ejemplo dándote una ducha fría de 60 segundos o reduciendo gradualmente tu dependencia del azúcar o la cafeína.
Ponte en marcha esta mañana por sólo 15 minutos
Descubrí que ganar un poco de impulso me ayuda a averiguar el «por qué» detrás de un gran proyecto en primer lugar, y eso es suficiente para seguir adelante hasta llegar al final.
Recuerda, todos pasamos por mesetas. Si te sientes desmotivado casi todos los días, es una señal de que quizás necesites hacer un cambio mayor.