Qué es el patrocinio de eventos y por qué es importante para su marketing

Los eventos son oportunidades increíbles para que su marca llegue a clientes potenciales. Encontrar y asegurar los eventos adecuados para patrocinar puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso del marketing estratégico.

En este artículo, estamos cubriendo algunos de los aspectos básicos del patrocinio de eventos – definición, beneficios, tipos de paquetes y evaluaciones clave para ayudarle a identificar las asociaciones de eventos adecuadas, evitar el desafortunado desajuste de la marca y lograr resultados comerciales excepcionales.

El patrocinio de eventos es una forma de publicitar su marca «patrocinando» o apoyando económicamente un evento a cambio de la exposición de la marca ante asistentes muy comprometidos.

1. Es personal.

Hoy en día, un número creciente de empresas están reasignando su presupuesto de publicidad hacia el patrocinio de eventos para conectar con los prospectos y clientes de una manera más personal.

2. Es rentable.

Por un desembolso financiero relativamente menor, las asociaciones de eventos adecuadas tienen un gran potencial de alcance, influencia y compromiso de los clientes, lo que significa más beneficio para su dinero en comparación con las formas tradicionales de publicidad.

3. Es perfecto.

La asociación de eventos adecuada puede integrar perfectamente el mensaje de su marca en el tema y el contenido del evento. Su mensaje se transmite de forma armoniosa, a diferencia de los anuncios que a veces son molestos e intrusivos.

¿Qué hace que un patrocinio de eventos sea valioso?

Las marcas pueden obtener enormes oportunidades de los patrocinios estratégicos de eventos. Aquí están algunos de los beneficios que usted como patrocinador puede disfrutar por apoyar un evento increíble –

1. Interacción con la marca

Además de la visibilidad y el conocimiento, los eventos son una oportunidad para que las marcas interactúen directamente con los clientes potenciales o actuales. Te permite conectar con tu audiencia de forma significativa.

2. Datos de los asistentes

La base de datos de prospectos altamente calificados de la lista de asistentes vale su peso en oro. Los eventos son una plataforma estupenda para hacer avanzar el mensaje de su marca y mantenerse en contacto con sus nuevos objetivos.

3. Exposición en los medios de comunicación

Los eventos de alto perfil que cuentan con asistentes y ponentes VIP obtienen una amplia cobertura en los medios de comunicación. El patrocinio de este tipo de eventos puede dar a su marca una exposición gratuita en los medios de comunicación.

4. Compromiso directo

No hay que descartar los eventos pequeños. Como patrocinador, su marca probablemente obtendrá compromisos de mejor calidad con un grupo nicho de clientes potenciales.

5. Prestigio de la marca

Los influenciadores de la industria, los altos ejecutivos, los VIP que asisten o hablan en eventos tienen intereses que pueden alinearse con su negocio. El patrocinio de los eventos adecuados le abrirá las puertas a oportunidades lucrativas y le proporcionará cierto nivel de prestigio de marca por asociación.

¿Cuáles son los tipos de paquetes de patrocinio de eventos?

El tipo de paquetes disponibles varía enormemente de un evento a otro, dependiendo de una serie de factores que incluyen el tamaño y el tipo de sede, el tipo de evento (por ejemplo, una exposición frente a un almuerzo de networking), y la agenda del día y cuántas pausas habrá. A menudo encontrará que los organizadores de eventos son increíblemente flexibles cuando se trata de elaborar un paquete que se adapte a sus necesidades y objetivos para el día, pero aquí hay algunos ejemplos para ayudarle a empezar:

1. Instalaciones patrocinadas

Las instalaciones visuales de gran impacto que promueven su marca pueden atraer y comprometer a los asistentes al evento y capturar un momento Instagrammable.

2. Experiencias digitales patrocinadas

Los eventos pueden ofrecer el conjunto completo de experiencias digitales de marca, desde páginas web y acciones sociales hasta transmisiones de vídeo en directo y visitas de realidad virtual.

3. Salones patrocinados

Disponga de un rincón en el lugar de celebración con su marca donde los asistentes puedan relajarse y mezclarse de forma casual, disfrutar de wi-fi gratuito y recargar sus dispositivos.

4. Comida y bebida patrocinada

Desde logotipos en comestibles y bebidas hasta comidas frescas en restaurantes pop-up, a los asistentes les encanta cualquier tipo de activación de marca en torno a la comida en los eventos.

5. Sesiones patrocinadas

Las sesiones de ponentes patrocinadas, las consultas 1-1 y las mesas redondas son las mejores formas de atraer y conectar con los asistentes. También eleva la reputación de una marca como líder de pensamiento de la industria.

¿Qué necesita saber antes de convertirse en patrocinador de un evento?

Para ser estratégico con su elección de eventos para patrocinar y obtener el máximo valor de su inversión, aquí hay algunas preguntas importantes que necesita cubrir con el organizador del evento –

1. Tema y contenido del evento

Evalúe la siguiente información sobre el evento para comprobar su relevancia con los objetivos de su marca.

• ¿De qué trata el evento? Cuándo y dónde?
• ¿Cuál es la visión, la inspiración y el propósito del evento?
• ¿Qué temas tratará el evento?
• ¿Quiénes son las personalidades clave que aparecen en el evento?
• ¿Cuáles son los aspectos destacados y únicos que lo diferenciarán de otros eventos?
• ¿Quién debería asistir?
• ¿Cuáles son los beneficios clave de asistir?

2. Métricas de éxito del evento

Pida los siguientes datos del evento para evaluar el rendimiento de los eventos de un organizador en el pasado:

• El número total de asistentes al evento frente a los inscritos
• El número de leads y/o reuniones que recibió cada patrocinador
• El número de asistentes a las sesiones o talleres patrocinados
• El número de impresiones in-app (aplicación móvil del evento)
• El número de impresiones en redes sociales en los días previos, durante y después del evento
• Testimonios y reseñas de los asistentes
• Testimonios y reseñas de los patrocinadores

3. Perfil de los asistentes

Compruebe el perfil de los asistentes al evento para evaluar cómo coinciden con su mercado objetivo.

• ¿Cuáles son los datos demográficos? – ocupación, estatus socioeconómico, edad, género, etc.
• ¿Cuáles son sus intereses y aspiraciones clave?
• ¿Qué industrias, afiliaciones, etc. están siendo representadas por los asistentes?

4. Paquete de patrocinio

Aquí hay algunos puntos básicos para determinar el valor del paquete de patrocinio del evento y compararlos con lo que normalmente gastaría en publicidad tradicional.

• Coste de la exposición física de la marca
• Coste de la exposición online de la marca, incluyendo el alcance y la frecuencia
• El número estimado de audiencias que estarán expuestas a su marca
• El coste estimado de los impactos en el cliente – características del evento como sesiones, anuncios, demostraciones, escaparate en vídeo, momentos del evento en los que los asistentes se enfrentan al mensaje de su marca
• El coste estimado de la exposición en los medios de comunicación que recibirán los patrocinadores del evento

El resultado final

Las asociaciones correctas con eventos pueden aportar ganancias masivas para su marca, por ejemplo: la energía positiva y el entusiasmo en torno a los eventos condiciona a los clientes potenciales a explorar lo que usted vende. Aparte de los clientes potenciales altamente comprometidos, los eventos también proporcionan un conocimiento inestimable de la audiencia que no podría obtener de las formas tradicionales de publicidad.