Qué es la concordancia a tres bandas?
Definición de la concordancia a tres bandas
En el área de contabilidad y teneduría de libros de las cuentas por pagar, la concordancia a tres bandas se refiere a un procedimiento utilizado cuando se procesa una factura recibida de un vendedor o proveedor. El propósito del matching a tres bandas es evitar el pago de una factura incorrecta y quizás fraudulenta.
Ejemplo de cotejo a tres bandas
La parte «a tres bandas» del cotejo a tres bandas se refiere a los tres documentos que se compararán:
- La factura del proveedor que fue recibida y que formará parte de las cuentas por pagar de una organización cuando sea aprobada
- La orden de compra que fue preparada por la organización
- El informe de recepción que fue preparado por la organización
La parte de «coincidencia» de la coincidencia a tres bandas se refiere a la comparación de las cantidades, el precio por unidad, los términos y otra información que aparece en los tres documentos. En otras palabras, ¿coincide el detalle de la factura del proveedor con la orden de compra de la organización, y con las mercancías realmente recibidas tal y como aparecen en el informe de recepción de la organización? Sólo si los detalles de los tres documentos coinciden, la factura del proveedor se introducirá como una cuenta a pagar.
La coincidencia a tres bandas es un paso importante para salvaguardar los activos de una organización.