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¿Qué es el depósito directo?

Toma nota

  • Inscríbete a través de un formulario de autorización de depósito directo, ya sea de tu banco o de tu empleador

  • El depósito directo es un proceso seguro, y por lo general más seguro que un cheque en papel

  • Los fondos se transfieren en uno a tres días hábiles, pero puede tardar hasta cinco días

  • También puede realizar pagos a través de muchos servicios de terceros, como Venmo y Zelle

El depósito directo es una forma de recibir el pago a través de una transferencia electrónica de fondos directamente a su cuenta corriente o de ahorros. El depósito directo funciona como el depósito de un cheque físico sin el paso adicional de recibir el cheque usted mismo. La transferencia se realiza íntegramente por Internet, lo que hace que el depósito directo sea más cómodo, lleve menos tiempo y sea más seguro que el uso de cheques en papel.

El depósito directo es una forma muy popular de recibir la nómina, pero no es el único uso. Puede utilizarlo para obtener una devolución de impuestos, prestaciones de la Seguridad Social y subsidios de desempleo.

También puede utilizar el depósito directo para realizar pagos. Siempre que la otra parte acepte una transferencia electrónica de fondos, puede utilizar el depósito directo para pagar el alquiler o las facturas de los servicios públicos, hacer un pago de la hipoteca, pagar sus primas de seguro o pagar una factura de impuestos.

Algunos bancos ofrecen una bonificación por iniciar una nueva cuenta con depósito directo. La bonificación puede consistir en un depósito único en efectivo de unos cientos de dólares o en un tipo de interés más alto si el depósito directo está conectado a una cuenta de ahorros.

En este artículo:

  • ¿Quién puede utilizar el depósito directo

  • Cómo inscribirse en el depósito directo

  • Cuánto tiempo tarda el depósito directo?

  • Depósito directo con otras formas de pago

  • Alternativas al depósito directo

  • Cómo funciona el depósito directo

Quién puede utilizar el depósito directo

Depósito directo.

Puedes elegir recibir pagos por depósito directo siempre que tu empleador utilice el depósito directo -la mayoría lo hace- y siempre que tengas una cuenta bancaria a la que tu empleador pueda enviar el dinero. El depósito directo es una opción tanto si se le paga por hora como mediante un salario anual. Los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y los contratistas independientes pueden utilizar el depósito directo.

(Más información: ¿Debería utilizar una cuenta de ahorros o una cuenta corriente?)

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Cómo inscribirse en el depósito directo

Inscribirse en el depósito directo es sencillo. Todo lo que tienes que hacer es rellenar un formulario de autorización de depósito directo. Esto suele ocurrir en tu primer día de trabajo, pero también puedes elegir el depósito directo o cambiar tu información más adelante. Algunas empresas gestionan este proceso completamente en línea y otras utilizan a un tercero para inscribirte.

El formulario de depósito directo le pedirá

  • Su número de cuenta bancaria

  • El número de ruta del banco

  • Si está poniendo el dinero en una cuenta corriente o en una cuenta de ahorro

  • Qué cantidad de su sueldo quiere depositar en la cuenta

  • Los formularios varían ligeramente según la institución y algunos piden otra información, como el nombre y la dirección de su entidad financiera u otros datos personales.

    También es posible que tenga que proporcionar un cheque anulado para que su empleador pueda verificar la información de su cuenta. Podrían hacer un depósito de 0 dólares en su cuenta, lo que se denomina prenotación o prenotificación, pero probablemente ni siquiera se dará cuenta de que esto ocurre.

    El número de ruta de su banco es el número de nueve dígitos que aparece en la parte inferior izquierda de sus cheques. Si no tiene cheques, busque en el sitio web de su banco. Algunos bancos indican el número de ruta directamente en su página web. Los bancos también pueden mostrarte el número de ruta cuando te conectas a su plataforma de banca online. De lo contrario, visite el portal de soporte para obtener ayuda.

    ¿Todavía no tiene una cuenta bancaria? El socio de Policygenius, Fiona, le permite comparar cuentas de ahorro de alto rendimiento en línea, para que pueda comenzar a ganar intereses en sus depósitos directos.

    Cuánto tiempo se tarda en configurar el depósito directo

    El registro del depósito directo puede hacerse en minutos. Sin embargo, es posible que no entre en vigor hasta pasadas unas semanas o incluso más de un mes porque el pagador tiene que confirmar los datos de tu cuenta bancaria. Los procesadores de pagos electrónicos entre pares como Zelle pueden hacer que este proceso sea instantáneo.

    Con su empleador, el depósito directo puede tardar uno o dos ciclos de pago en activarse. Durante ese tiempo, puede recibir un cheque en papel como pago en su lugar. Algunos empleadores contratan a los empleados al comienzo del ciclo de pago para que el proceso de autorización del depósito directo se realice justo a tiempo para que el nuevo empleado reciba su primer pago a través del depósito directo.

    Dividir su depósito directo

    Si desea dividir su cheque de pago entre varias cuentas, agregue cada cuenta al formulario de depósito directo y especifique qué cantidad de su pago debe ir a cada una. La mayoría de los formularios preguntan qué porcentaje de su paga va a cada una, en lugar de sólo un valor en dólares. Es posible que tenga que rellenar un nuevo formulario para cada cuenta.

    ¿Puedo utilizar una cuenta de una cooperativa de crédito?

    Sí. Puede domiciliar el ingreso en una cuenta de ahorro o corriente de cualquier banco o cooperativa de crédito. El proceso de registro es también el mismo para los bancos online.

    Depósito directo de la paga militar

    La inscripción en el depósito directo de la paga militar funciona de forma similar al empleo civil. Sólo tiene que ir a través de un portal web llamado MyPay y proporcionar su información bancaria.

    ¿Cuánto tiempo tarda el depósito directo?

    Una de las mayores ventajas del depósito directo es que ocurre muy rápidamente, por lo general de uno a tres días, pero a veces hasta cinco días hábiles . Esto varía en función de quién envíe realmente los fondos y puede incluso ser más rápido en el futuro.

    (Más información sobre la transferencia de dinero de un banco a otro.)

    Cuando proviene de su empleador, normalmente puede gastar el dinero tan pronto como aparezca en su cuenta. En algunos casos, el pago puede llegar a su banco, pero luego éste tiene que procesarlo antes de que esté realmente disponible para gastarlo. Esto puede tardar hasta cinco días laborables.

    Depósito directo con otros tipos de pago

    El depósito directo no es sólo para obtener un cheque de pago de su empleador. De hecho, también puede utilizarlo para realizar pagos a otras personas.

    Depósito directo de las prestaciones de la Seguridad Social

    Las prestaciones de la Seguridad Social son pagadas por la Administración de la Seguridad Social para los ingresos de la jubilación o para las personas que sufren una discapacidad y son elegibles para el seguro de discapacidad de la Seguridad Social. Usted está obligado a recibir sus beneficios de la Seguridad Social a través de un depósito directo o como una tarjeta de débito prepagada.

    Usted puede inscribirse para el depósito directo de sus beneficios de la Seguridad Social en GoDirect.gov. Tendrá que proporcionar la información de su cuenta bancaria, su número de la Seguridad Social (o número de reclamación), el número de cheque de beneficios federales de 12 dígitos y la cantidad de beneficios de su pago más reciente.

    Depósito directo para veteranos

    Para los antiguos miembros de las fuerzas armadas, su compensación por discapacidad y los beneficios de atención médica de Asuntos de Veteranos también se pagan a través del depósito directo. Puede encontrar ayuda para inscribirse en el depósito directo en eBenefits, en ebenefits.va.gov.

    Depósito directo de su reembolso de impuestos

    Puede recibir su reembolso de impuestos como un depósito directo eligiendo esa opción en su declaración de impuestos. (De lo contrario, el Servicio de Impuestos Internos le enviará un cheque). Una vez que el IRS verifique su declaración, cualquier reembolso se depositará automáticamente en su cuenta.

    El formulario 1040 contiene una sección cerca del final donde puede introducir sus números de cuenta y de ruta (líneas 19-21 del formulario). Puede utilizar el formulario 8888, Allocation of Refund, para dividir su reembolso en varios depósitos. Los reembolsos de impuestos pueden tardar unas semanas en llegar a su cuenta.

    También puede pagar sus impuestos utilizando el depósito directo. Sólo tiene que visitar el sitio web del IRS para hacer una transferencia electrónica directa de fondos. (También puede pagar sus impuestos con una tarjeta de crédito, una tarjeta de débito, un cheque, un giro postal o en efectivo en determinados lugares físicos.)

    Depósito directo de las prestaciones del seguro

    Cuando presenta una reclamación de prestaciones del seguro, como la prestación por fallecimiento de una póliza de seguro de vida, puede elegir el depósito directo del pago.

    Generalmente, tiene que elegir esta opción cuando presenta una reclamación, utilizando el formulario de reclamación proporcionado por su compañía de seguros. El formulario de reclamación contiene todos los detalles sobre su reclamación, así como una sección para rellenar los datos de su cuenta bancaria.

    En el caso del seguro de vida, el depósito directo de la prestación por fallecimiento se realizará a sus beneficiarios. El depósito directo de las prestaciones del seguro de invalidez suele ser mensual, pero puede variar según la aseguradora.

    Los pagos por siniestros cubiertos por el seguro de hogar, el seguro de inquilinos y el seguro de automóvil, se realizarán mediante depósito directo una vez evaluados los daños cubiertos y aplicada la franquicia correspondiente.

    Depósito directo desde un servicio de pago de terceros

    Los servicios de pago como PayPal, Venmo y Cash App le permiten enviar y recibir pagos completamente dentro del servicio. Aunque los fondos en su cuenta son tan buenos como el dinero en efectivo, con el fin de retirar realmente esos fondos como dinero en efectivo, necesita transferirlos a su cuenta bancaria. Los depósitos directos son una forma de hacerlo.

    Para configurar los depósitos directos en una plataforma de pago de terceros, tienes que enviar tu cuenta bancaria y tu número de ruta. A veces, el servicio intentará hacer un pequeño cargo para confirmar que la información de la cuenta bancaria es correcta.

    Alternativas al depósito directo

    El depósito directo es una de las formas más fáciles y seguras de cobrar. Sin embargo, no puede utilizar el depósito directo si no tiene una cuenta bancaria. En su lugar, es posible que tenga que recibir el pago de una de estas maneras:

    • Un cheque

    • Una tarjeta de débito prepagada , que podría tener comisiones por su uso

    • En efectivo, aunque esta es una opción poco frecuente por parte de los empleadores

    • Considere la posibilidad de abrir una cuenta de cheques o de ahorros gratuita en un banco o cooperativa de crédito para poder empezar a recibir el pago a través del depósito directo. Otros tipos de cuentas de ahorro, como una cuenta de mercado monetario, pueden ofrecer una tasa de rendimiento superior a la media a cambio de un saldo mínimo más alto.

      Cómo funcionan los depósitos directos

      El depósito directo permite que alguien envíe electrónicamente dinero de su cuenta bancaria directamente a la de otra persona. Esto sucede a través de un tipo de transferencia electrónica de fondos llamada transferencia ACH.

      Una transferencia ACH es simplemente una forma digital para que los bancos y los individuos intercambien dinero. Las transferencias ACH eliminan la necesidad de enviar cheques físicos o dinero en efectivo. También pueden ocurrir casi instantáneamente porque son digitales y usted no necesita preocuparse por cosas como probar que un cheque es legítimo.

      Hoy en día, la mayoría de las transferencias de banco a banco ocurren a través de la ACH. Si tiene pagos de facturas recurrentes que retiran dinero directamente de su cuenta, eso es una transferencia ACH. Los servicios de pago móvil como PayPal, Venmo y Apple Pay también funcionan a través de transferencias ACH.

      Lea más sobre cómo funcionan las transferencias ACH.

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