Qué es una cuenta resumen?
El sistema calcula automáticamente los totales para cada cuenta recapitulativa, basándose en la profundidad de la cuenta.
Las cuentas recapitulativas se utilizan para realizar informes y consultas. También determinan la apariencia de los encabezados y los totales en los informes financieros.Cada cuenta de resumen tiene un nombre, una descripción y una profundidad. Dado que las cuentas de orden se muestran en los epígrafes, es útil darles nombres alfanuméricos. La profundidad identifica la posición de una cuenta en el plan de cuentas y se utiliza para calcular los subtotales y los totales. Una profundidad de uno se utiliza normalmente para identificar un total general.
El siguiente ejemplo muestra cuentas resumidas de una parte del plan de cuentas. El total del Activo Corriente es un resumen de los saldos de las cuentas de Caja, Cuentas por Cobrar, Inventario y Prepagos. El total de la cuenta de Activos es un resumen de los saldos de las cuentas de Activos Corrientes y Activos Fijos.
|
Cuenta Resumen |
Descripción |
Profundidad |
Total |
|---|---|---|---|
|
Activos |
Activos |
||
|
Activos corrientes |
|||
|
Efectivo |
Efectivo |
Efectivo |
|
|
AR |
Cuentas por cobrar |
INVENTARIO |
Inventario |
1,000 |
|
Prepago |
Prepago |
1,000 |
|
|
Activos fijos |