¿Qué significa el término «Pagar con factura»?
El término «A pagar con factura» significa que una empresa factura a su cliente por la compra de bienes y servicios a través de una factura. La factura incluye detalles importantes como el precio del bien recibido y los servicios prestados, otros costes, información de la empresa y una fecha de vencimiento.
Esa factura es pagadera en la fecha de vencimiento especificada por la empresa en la factura.
Para que una empresa cobre por factura, debe crear la factura para entregarla a sus clientes. Existen programas de contabilidad que permiten generar fácilmente una factura. Es tan sencillo como introducir los datos pertinentes en una plantilla.
Datos importantes de las ventas a incluir:
- Logotipo de la empresa
- Número de factura
- Fecha de compra
- Importe y tipo de producto/servicio con costes
- Total a pagar
- Impuesto de ventas
- Fecha de vencimiento
Una vez que haya terminado de registrar la transacción, su programa mantiene un registro de las facturas generadas y hace un seguimiento de cuándo se realiza el pago, si actualiza su sistema cuando se recibe el dinero.
En este artículo también se hablará de:
10 términos de la factura que hay que conocer
¿Qué significa vencido y pagadero?
10 términos de la factura que hay que conocer
Términos de la venta
Los términos de la venta se refieren a las condiciones de pago que un vendedor y un comprador han acordado. Las condiciones incluyen aspectos como el coste, el importe, la entrega, la forma de pago y la fecha de vencimiento.
Se trata de un acuerdo realizado entre el comprador y el vendedor. Los términos de venta aclaran los requisitos de las ventas para evitar desacuerdos y malentendidos sobre el pago.
Los términos de venta son importantes para el comercio internacional porque cubre la información de envío como cuando se produce el envío, quién es responsable de los derechos e impuestos internacionales, y cualquier otro factor que haya sido establecido por las regulaciones de la cámara de comercio internacional.
Pago por adelantado
El pago por adelantado es un pago realizado antes de lo previsto. A menudo, los propietarios de negocios exigen el pago por adelantado de sus productos o servicios.
Por ejemplo, un escritor freelance puede exigir el 50 por ciento del pago por adelantado antes de comenzar un proyecto.
El pago por adelantado protege a los vendedores contra los impagos y cubre los gastos por adelantado.
Pago inmediato
El pago inmediato, también conocido como «contra reembolso» o «pagadero a la recepción», significa que el pago debe realizarse en el momento de la entrega de un bien o servicio adquirido. Si el cliente no realiza un pago inmediato – a través de tarjeta de crédito, cheque electrónico, transferencia bancaria o pago de servicios en línea – el vendedor tiene el derecho de recuperar el bien o la propiedad intelectual.
Neto 7, 10, 30, 60,90
Se refiere a que el pago neto debe realizarse en 7, 10, 30, 60 o 90 días después de la fecha de la factura.
Por ejemplo, si la factura fue fechada el 10 de mayo y se utilizó uno de los términos de pago más usados, Net 30, entonces el pago vencería el 9 de junio.
Este término puede ser confuso tanto para los equipos de cuentas por pagar como para los clientes. Se sugiere utilizar un término que sea más claro como «Días» en lugar de «Neto».
2/10 Neto 30
El Neto 30 requiere que el cliente o el consumidor haga un pago dentro de los 30 días. Algunas empresas ofrecen descuentos si se realiza un pago en diez días. Los clientes pueden obtener un descuento del dos por ciento si pagan en diez días.
Una empresa puede cambiar estos términos como quiera. Por ejemplo, podrían endulzar el trato ofreciendo un cinco por ciento de descuento en la factura si se paga en el plazo de una semana.
Línea de pago a crédito
La línea de pago a crédito da al cliente la opción de liquidar su factura durante un periodo de tiempo – normalmente de forma mensual o trimestral.
Una línea de pago a crédito permite al cliente comprar un servicio de producto a crédito. Debido al riesgo que conlleva, esto es más comúnmente utilizado entre las empresas más grandes debido a su capacidad para disminuir su flujo de caja.
Cotizaciones & Estimaciones
Se refiere a una cifra aproximada que una empresa da a un cliente para el precio de sus bienes y servicios. Esto permite a los clientes comparar fácilmente los precios con los de la competencia.
No se trata de la cantidad final que vas a facturar a tu cliente, sino que debe incluir los elementos esenciales de la factura como el precio, un desglose pormenorizado del mismo y el calendario de entrega.
La mayoría de las plataformas de facturación te permiten convertir fácilmente tu presupuesto o estimación en una factura una vez realizada la venta.
Factura periódica
Las facturas periódicas son para servicios continuos, como el alojamiento web o la limpieza del hogar, y suelen tener el mismo precio todos los meses.
Estas facturas garantizan el flujo de caja a tu negocio, facilitan las previsiones y te ahorran tiempo al tener que facturar a los clientes todos los meses.
Factura de intereses
Las facturas de intereses afectan a los clientes que no pagan su factura a tiempo. Calcula los intereses de demora por el número de días que el pago está vencido.
Una factura con intereses no sólo es un recordatorio de un pago vencido, sino que también contiene los cargos de intereses pertinentes y una fecha de vencimiento para liquidar el pago.
Factorización de facturas
La factorización de facturas puede considerarse cuando su cliente no ha pagado su factura y usted está en necesidad desesperada de efectivo.
Cuando entregue su factura a una empresa de factoring de facturas, recibirá un adelanto del 85 por ciento por adelantado en tan solo un pero tenga en cuenta que estas empresas también cobrarán una comisión.
¿Qué significa vencido y por pagar?
«Vencido y pagadero» indica una cantidad de dinero que se debe y la fecha de vencimiento en la que se requiere el pago.
Las facturas suelen indicar más términos de venta como si el pago debe realizarse en 30 días y si se añadirá una comisión por retraso si el pago no se realiza en ese plazo. Los 30 días de espera de un pago es esencialmente un crédito por parte de la empresa a su cliente.
El término ‘Due and payable’ se utiliza cuando se ha incurrido en una deuda pero no era necesario realizar un pago hasta que ocurriera o se completara algo más.