Fixe und variable Kosten: Was bedeuten diese Begriffe?

Jedes Unternehmen hat Betriebsausgaben – die Kosten für den Betrieb des Unternehmens – und sie nehmen normalerweise zwei Formen an: fixe Ausgaben und variable Ausgaben. Wenn Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Begriffen verstehen, erhalten Sie nicht nur ein klareres Bild davon, wohin Ihr Geld fließt, sondern auch davon, wie sich die einzelnen Ausgaben auf Ihr Unternehmen auswirken.

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Feste vs. variable Ausgaben

Eine feste Ausgabe bedeutet im Grunde nur eine, die sich nicht ändert – es ist ein festgelegter Betrag, den Sie auf einer wiederkehrenden Basis bezahlen. Eine variable Ausgabe hingegen kann sich aufgrund verschiedener Faktoren ändern – was bedeutet, dass Sie nicht immer genau vorhersagen können, was sie kosten wird. Beide Arten von Ausgaben können direkte oder indirekte Kosten sein.

Diese Begriffe existieren, um zwischen den verschiedenen Arten von Kosten zu unterscheiden, die Unternehmen zu zahlen haben. Als Geschäftsinhaber werden Sie beide Arten von Ausgaben haben, daher ist es wichtig, zwischen den beiden zu unterscheiden und ein entsprechendes Budget zu erstellen.

Hier sind einige wichtige Unterschiede zwischen Fixkosten und variablen Kosten:

Fixe Ausgaben bleiben über einen bestimmten Zeitraum statisch; variable Ausgaben schwanken in Abhängigkeit von externen Faktoren.
Fixe Ausgaben werden nicht durch die Produktionsleistung beeinflusst. Zum Beispiel werden Sie jeden Monat die gleiche Zahlung für die Büromiete leisten, unabhängig davon, wie viel Arbeit Sie in diesem Büro erledigen. Variable Kosten hingegen können je nach Produktionsmenge steigen oder sinken, da Sie mehr Rohwaren kaufen und mehr Arbeitszeit aufwenden müssen, um mehr zu produzieren.
Feste Kosten sind oft zeitabhängig, wie z.B. Ihre monatliche Büromiete. Variable Kosten sind eher volumenabhängig, wie z.B. die Zeit, die Ihre Angestellten pro Woche arbeiten.

Variable Kosten

Der Definition nach sind variable Kosten Kosten, die sich abhängig von Ihrem Produktionsniveau ändern. Mit anderen Worten: Ihr Umsatzvolumen wirkt sich direkt auf Ihre variablen Kosten aus.

Sagen wir, Sie verkaufen zum Beispiel Handyhüllen. Hier ist ein Diagramm, das erklärt, wie diese variablen Kosten funktionieren würden.

Hergestellte Gehäuse	Verpackungs kosten	Gesamtkosten
1	$0.25	$0.25
100	$0.25	$25
500	$0.25	$125
1.000	$0.25	$250

Die Verpackungskosten pro Fall bleiben gleich, aber die Gesamtkosten für die Verpackung steigen, wenn die Produktion höher ist. Dies ist ein lehrbuchmäßiger variabler Aufwand. Ein detaillierteres Beispiel für variable Kosten sehen Sie in dieser Preisaufschlüsselung eines iPhones in Einzelteilen.

Natürlich ist es eine gute Sache, wenn das Geschäft boomt und Sie einen anständigen Cashflow haben, da mehr verkaufte Produkte oder Dienstleistungen mehr Einnahmen bedeuten. Sie wollen von Anfang an ein tiefes Verständnis für Ihre gesamten variablen Ausgaben entwickeln, um zu sehen, wo Sie Geld sparen können. Das Einsparen der Kosten, die in jedes Produkt fließen, macht einen großen Unterschied in Ihrem Endergebnis.

Beispiele für variable Kosten

Hier sind einige gängige Beispiele für variable Ausgaben, die Sie in Ihrem monatlichen Budget berücksichtigen sollten:

Verpackungskosten
Nebenkosten, wie Strom und Wasser
Kreditkarten- und Bankgebühren
Stundenlöhne und direkte Arbeitskosten
Versandkosten
Rohmaterial
Verkaufsprovisionen

Fixe Kosten

Fixe Kosten sind das, was die meisten Leute als „Overhead“ bezeichnen.“ Dies sind die Ausgaben, die sich nicht wirklich ändern, unabhängig davon, wie viel Geschäft Sie machen.

Natürlich können Ihre Fixkosten im Laufe der Zeit steigen. Die Mieten steigen, die Gehälter steigen und die Versicherungsprämien neigen dazu, zu steigen. Diese Kosten sind jedoch in dem Sinne fix, dass sie sich nicht in Abhängigkeit von Ihrem Produktionsvolumen ändern. Egal, ob Sie ein einziges Telefongehäuse oder 1 Million verkauft haben, die gesamten Fixkosten sind die gleichen.

Beispiele für Fixkosten

Hier sind einige gängige Beispiele für Fixkosten:

Miete
Kfz-Zahlungen
Versicherungen
Gehälter
Zinsaufwendungen
Grundstückssteuern
Geleaste Anlagen
Kredite
Abschreibungen

Misch (halbvariable) Ausgaben

Eine dritte Kategorie von Ausgaben ist eine Mischung aus festen und variablen Ausgaben. Nehmen wir an, Sie zahlen jeden Monat 100 $ für das Webhosting, aber in einem Monat überschreiten Sie Ihr Bandbreitenlimit und werden mit einer zusätzlichen Gebühr von 20 $ getroffen. Sie werden die 100 $ auf jeden Fall bezahlen, aber die zusätzlichen 20 $ sind variabel.

Ein anderes Beispiel wäre, wenn Sie einen Vertriebsmitarbeiter haben, der auf Provision arbeitet. Das Grundgehalt für diesen Mitarbeiter ist fix, aber die Provision, die er für jeden Verkauf erhält, ist variabel, da sich die Gesamtkosten abhängig von der Anzahl der getätigten Verkäufe ändern.

Sparen bei variablen und fixen Kosten

Sparen bei variablen Kosten

Wenn Sie hohe variable Kosten haben, gibt es einige Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu senken:

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Stromrechnungen zu senken. Verbrauchen Sie weniger Strom und Wasser, wo immer es möglich ist, und entscheiden Sie sich für einen günstigeren Internet- oder Telefontarif, der trotzdem den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Überwachen Sie, wie viel Geld Sie jeden Monat für Versorgungsleistungen ausgeben, das wird Bereiche der Verschwendung aufdecken und Ihr Unternehmen motivieren, energieeffizienter zu sein.
Halten Sie das Mindestguthaben auf Ihren Bankkonten. Viele Banken verlangen einen Mindestbetrag, der jeden Monat auf bestimmten Konten gehalten werden muss. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie immer diesen Betrag auf Ihrem Konto haben, um unnötige Gebühren zu vermeiden.
Bezahlen Sie Ihre Kreditkartenrechnungen pünktlich und vollständig. Verspätungsgebühren und Zinskosten können schnell teuer werden – und sie sind vermeidbar, wenn Sie einen organisierten Zahlungsplan führen und ein Budget dafür einplanen.
Rationalisieren Sie Verpackung und Versand. Indem Sie Ihre Verpackungs- und Versandprozesse optimieren, können Sie die Kosten für jeden einzelnen reduzieren. Finden Sie Möglichkeiten, weniger Geräte zu verwenden, die Größe der Pakete auf das Produkt abzustimmen und Sendungen so weit wie möglich zu konsolidieren.

Fixkosten einsparen

Wenn Sie hohe Fixkosten haben, gibt es einige Möglichkeiten, Ihr Budget besser zu verteilen:

Verhandeln Sie Ihre Miete neu oder finden Sie eine günstigere Wohnung. Wenn Sie Ihre monatlichen Kosten für die Miete senken möchten, wenden Sie sich an Ihren Vermieter, um niedrigere Kosten im Austausch für einen längeren Mietvertrag oder eine Mietverlängerung auszuhandeln. Wenn Sie feststellen, dass Ihre derzeitige Wohnung größer ist, als Sie brauchen oder die Bank sprengt, sollten Sie sich verkleinern oder an einen günstigeren Ort ziehen.
Reduzieren Sie Ihre Versicherungsbeiträge. Möglicherweise können Sie dies tun, indem Sie Merkmale installieren, die bestimmte Risiken beseitigen oder verringern. Wenn Sie zum Beispiel für einen Diebstahlschutz bezahlen, könnten Sie ein Sicherheitssystem installieren, anstatt diese laufenden Kosten zu bezahlen. Sie könnten auch niedrigere Prämien aushandeln, wenn Sie eine gute Kundengeschichte mit der Versicherungsgesellschaft haben.
Senken Sie Ihre monatlichen Leasing- oder Darlehenszahlungen. Es kann nicht schaden, um niedrigere monatliche Raten für Ihre Leasing- oder Kreditraten zu bitten. Leasingfirmen und Banken sind oft bereit, Ihre Zahlungen über einen längeren Zeitraum zu strecken, um den Betrag zu senken, den Sie jeden Monat zahlen müssen. Das erhöht zwar den Zinssatz, kann aber Ihre Kosten senken, bis Sie in einer finanziell komfortableren Lage sind.
Besetzen Sie nur wenige Führungspositionen. Anstatt mehrere Manager einzustellen und ihnen allen ein hohes Gehalt zu zahlen, sollten Sie nur wenige gute haben, die Sie angemessen entlohnen können. Vielleicht können Sie dies erreichen, indem Sie ähnliche Abteilungen unter einem Manager zusammenfassen.

Abwägen Ihrer Optionen

Überlassen Sie das Verständnis von fixen und variablen Ausgaben nicht den Buchhaltern. Die Geschäftskosten im Griff zu haben, ist für jedes Unternehmen, das es mit seiner Zukunft ernst meint, von entscheidender Bedeutung, da es Ihnen ermöglicht, langfristige Finanzpläne zu entwickeln, die Variablen und hypothetische Situationen berücksichtigen.

Es kann auch Zeiten geben, in denen Sie sich zwischen fixen und variablen Kosten entscheiden müssen, und es gibt Vorteile und Risiken, die mit jedem verbunden sind. Wenn Sie zum Beispiel ein Online-Händler sind, könnten Sie sich dafür entscheiden, jeden Verkauf an einen Dritten auszulagern, damit Sie sich nicht um den Versand kümmern müssen. Es könnte zu Ihren Gunsten sein, den Dritten mit variablen Kosten zu bezahlen – was bedeutet, dass er einen Anteil an jedem Verkauf erhält -, da Sie niemanden bezahlen müssen, wenn Sie nichts verkaufen.

Es könnte jedoch eine Zeit kommen, in der Ihre Verkäufe so hoch sind, dass diese variablen Kosten einen erheblichen Betrag ausmachen. Dann müssen Sie abwägen, ob es Ihnen Geld spart, in die Fixkosten für die Einstellung von Mitarbeitern zu investieren, die den Versand intern abwickeln.

Die Notwendigkeit solcher Entscheidungen ist der Grund, warum es sich lohnt, Ihre fixen und variablen Kosten im Auge zu behalten, da dies zu fruchtbaren Verhandlungen führen kann. Sie sollten Ihre Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und andere Abschlüsse kontinuierlich überprüfen, um eventuell notwendige Anpassungen vorzunehmen. Zu verstehen, wie diese Kosten funktionieren, wird Ihnen helfen, herauszufinden, was jederzeit das Beste für Ihr Unternehmen ist.

Sarah Landrum hat zum Schreiben dieses Artikels beigetragen.