10 Meilleures applications de planification des employés en ligne en 2021

Chaque propriétaire d’entreprise sait à quel point la tâche de créer un horaire d’employé bien équilibré est difficile et prend du temps. Et cette responsabilité est particulièrement difficile lorsque vous êtes coincé dans les âges sombres en utilisant un stylo et du papier ou en ajoutant manuellement des heures sur une feuille de calcul Excel.

Combien de temps est perdu dans la planification manuelle des tâches ?

• 3.14 HEURES perdues chaque semaine par les managers qui créent des plannings via des feuilles de calcul
• 20% DU TEMPS d’un manager est gaspillé
• 174% DE TOURNAGE EN PLUS en raison des erreurs associées à la planification manuelle des tâches
• 140 HEURES PAR AN sont perdues sur la planification manuelle des tâches

Même avec tous les problèmes qui viennent avec la planification manuelle des tâches, la création d’un planning efficace est l’une des responsabilités les plus importantes d’un manager.

Parmi les nombreux rôles d’un gestionnaire dans une entreprise, l’un des plus importants est l’ordonnancement du personnel. Après tout, vous ne pouvez pas accomplir un travail sans travailleurs. Il est essentiel que vous réfléchissiez au processus d’établissement des horaires et que vous traitiez votre personnel de manière professionnelle. – Small Business Chron

C’est pourquoi de nombreux responsables se tournent vers une solution d’application de planification des employés. D’une part, cela vous permet, en tant que manager, d’économiser plus de temps et d’argent. Sans compter que l’automatisation du processus de planification vous offre des résultats cohérents, diminue les erreurs, réduit les coûts, augmente la productivité et améliore la satisfaction des employés.

Qu’est-ce qu’une application de planification des employés ? Finances Online l’explique en détail :  » Le logiciel de planification des employés est une plateforme de gestion de la main-d’œuvre et des horaires qui aide les propriétaires et les gestionnaires à administrer leurs travailleurs horaires. L’automatisation du processus de création des horaires produit des résultats cohérents, gère les coûts de main-d’œuvre, augmente la productivité et améliore la satisfaction de la main-d’œuvre. »

Les nombreux avantages d’une application de planification des employés

• La planification collaborative est facile

Les employés qui ont le pouvoir de définir leur propre disponibilité et de gérer les échanges de postes sont connus sous le nom de planification collaborative. Pourquoi cela est-il important ? Parce que cela permet aux gestionnaires de s’assurer que tous les quarts de travail sont couverts et qu’ils peuvent approuver les demandes de congés et les entrées. Lorsque les gestionnaires peuvent partager les responsabilités de planification avec les employés, ils libèrent près de 80 % de leur temps.

• Accès à distance

La quasi-totalité des applications de planification des employés offrent un accès à distance afin que les employés aient une visibilité totale et un accès à leur planning 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. En ayant un accès instantané, les employés peuvent facilement créer un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée – rattraper des erreurs ou saisir des quarts de travail ouverts se fait en un clin d’œil. Ce niveau de satisfaction permet de réduire le taux de rotation et de booster le bonheur des employés puisqu’ils ont le contrôle sur le planning.

• Éviter les heures supplémentaires

Il est important que vous vous conformiez aux lois du travail, car les exigences réglementaires du ministère du Travail et les dépenses liées aux litiges sont en augmentation. Seyforth Shaw, LLP a également signalé que les règlements des actions en milieu de travail ont atteint un total étonnant de 1,75 milliard de dollars et que la valeur des règlements a triplé en 2016 pour les litiges relatifs aux salaires et aux heures de travail.

Les erreurs d’heures supplémentaires sont en tête des menaces de litiges liés au salaire et à l’heure, de plus, pour les employés non exemptés, les heures supplémentaires sont à 40 heures, et chaque semaine travaillée ne peut pas être moyennée sur une période de deux semaines. Par conséquent, les heures supplémentaires ne peuvent pas être payées sur le chèque de paie de la semaine suivante et vous ne pouvez pas échanger les heures supplémentaires contre des vacances. C’est là qu’une application de planification des employés vous facilite la vie, car elle intègre des alertes pour empêcher les employés de travailler plus de 40 heures par semaine. Certains États vous obligent également à offrir une pause payée et la plupart des applis l’ont programmée.

• Une meilleure communication

La mauvaise communication ou le manque de communication peut entraîner de graves problèmes sur le lieu de travail, comme des employés qui démissionnent, un mauvais service à la clientèle, et plus encore.

Forbes a rapporté que deux des cinq principales raisons pour lesquelles les employés sont si malheureux au travail sont dues à des problèmes de communication. L’utilisation d’une application de planification avec communication intégrée permet aux gestionnaires et aux employés de rester plus facilement en contact en partageant les mises à jour instantanément et en remplissant rapidement les postes ouverts.

• Plus d’efficacité

Lorsque vous jonglez avec plus d’une douzaine de tâches à chaque minute, les changements de planning peuvent vraiment bouleverser la journée. Surtout quand beaucoup de changements d’horaires peuvent se produire lorsque vous n’êtes pas pointé. Avec une application de planification des employés, vous pouvez planifier et suivre le temps pendant vos déplacements ! Ainsi, vous pouvez gérer les horaires en temps réel et éviter les maux de tête. De plus, votre équipe recevra directement les mises à jour des horaires sur son téléphone portable afin d’être constamment tenue au courant – c’est tellement plus efficace lorsqu’il s’agit de suivre le flux de travail et vous ne bombardez pas vos employés pour discuter des changements d’horaires.

Il y a une douzaine d’autres avantages à utiliser une application de planification des employés, mais à ce stade, nous voulons nous concentrer sur les meilleures applications de planification du marché – et il y en a beaucoup. Nous avons réussi à créer une liste des 10 meilleures solutions du marché, nous mettons en évidence leurs meilleures fonctionnalités et le coût aussi pour que vous puissiez prendre la meilleure décision commerciale.

10 meilleures applications de planification des employés en ligne

Connecteam

La meilleure application de planification des employés en 2021

Avec l’application de planification des employés de Connecteam, il est très facile d’économiser du temps et des efforts sur la planification et de superviser l’exécution. En fait, de nombreux clients de Connecteam ont déclaré que Connecteam offre le tableau d’horaires le plus facile à utiliser, qui permet d’économiser du temps et des efforts sur la planification et la répartition des horaires.

Avec l’appli de planification robuste de Connecteam, vous pouvez réduire les coûts de main-d’œuvre, améliorer la satisfaction des employés et éviter le chaos qui consiste à s’assurer qu’un poste est couvert.

En tant que manager, vous êtes en mesure de :

• Gérer facilement le planning de plusieurs sites & départements
• Créer des horaires pour la semaine & le mois en quelques minutes
• Attribuer des quarts de travail en un clic, dupliquer, glisser & déposer, utiliser des modèles, des actions groupées, et plus encore
• Obtenez des commentaires des employés avec le statut des quarts de travail, des commentaires, et des notifications automatiques
• Le tableau de planification indique quand les employés sont indisponibles ou malades et si votre planification dépasse les limites quotidiennes/hebdomadaires prédéfinies
• Gérez le planning même lorsque vous êtes en déplacement

• Une application simple, conviviale pour les mobiles et facile à utiliser (aucune formation n’est nécessaire)
• Toutes les informations relatives à l’horaire et aux quarts de travail se trouvent au même endroit, y compris les images et les fichiers, les notes, les cartes et les tâches de quart de travail
• Des notifications et des rappels automatisés lorsqu’un quart de travail est publié, modifié ou annulé
• Toujours accès à l’itinéraire complet

Prix : Commence à seulement 39 $/mois pour un maximum de 200 utilisateurs, de sorte que vous n’aurez plus jamais à payer par utilisateur.

Essai gratuit : Il y a un essai gratuit de 14 jours, après quoi vous pouvez continuer avec son plan gratuit à vie.

S’inscrire dès maintenant au plan gratuit de Connecteam pour gagner du temps et de l’argent sur votre processus de planification.

mHelpDesk

mHelpDesk est très similaire à Google Calendar et Outlook, mais a été conçu spécialement pour ceux qui travaillent dans le domaine des services de terrain. Quelques caractéristiques principales de cette application de planification des employés comprennent : voir rapidement la disponibilité de chacun, programmer facilement les techniciens de terrain, notifications d’affectation automatisées, afficher les détails du travail, et du client, et éliminer la surréservation et la sousréservation.

mHelpDesk peut également s’intégrer à Google Calendar, Home Advisor, et QuickBooks.

Prix : Contactez un représentant de mHelpDesk pour connaître le devis pour votre entreprise.

Essai gratuit : Oui, il existe un essai gratuit de 14 jours.

Shiftboard

En matière de planification, Shiftboard dispose de quelques fonctionnalités clés qui peuvent être très bénéfiques lorsque vous avez des travailleurs horaires. Par exemple, la planification automatisée, la distribution des horaires, la permutation des équipes, les notifications push, les textos bidirectionnels, le pointage mobile, et plus encore.

Shiftboard peut s’intégrer à de nombreuses solutions logicielles telles que Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, et plus encore.

Prix : Les plans commencent à 3 $/utilisateur/mois.

Essai gratuit : Pour le moment, il n’y a pas d’essai gratuit mais vous pouvez programmer une démo gratuite.

TSheets

TSheets possède des fonctionnalités similaires à la plupart des apps de planification des employés sur le marché. Planifiez par poste ou par travail, utilisez le glisser & déposer, envoyez des notifications sur les changements de poste, copiez facilement le planning de la semaine précédente et plus encore. Recevez des alertes sur les heures supplémentaires ou les quarts de travail manqués afin que vous puissiez réduire les dépenses de main-d’œuvre. TSheets a une fonctionnalité cool, « Qui travaille », afin que vous puissiez voir immédiatement qui est disponible pour les travaux urgents.

Synchronisez TSheets avec Quickbooks, Google Calendar, iCal, et plus encore.

Tarif : Commence à 5 $/utilisateur et des frais de base de 20 $ chaque mois, ce plan est uniquement disponible pour 2-99 utilisateurs.

Essai gratuit : Il existe un essai gratuit de 14 jours.

Homebase

Avec Homebase, il est facile de glisser & déposer les plannings des équipes, d’effectuer des modifications depuis votre téléphone portable, de copier facilement le planning de la semaine précédente ou d’utiliser la planification automatique (tient compte de la disponibilité et des rôles de l’équipe). Les employés peuvent simplement mettre à jour leur disponibilité ou demander des échanges d’équipes, ce qui vous est envoyé pour approbation. En outre, Homebase peut totaliser les heures et les heures supplémentaires, et est capable de soustraire les temps de pause.

Intégrer les données de vente de Clover, Toast, Square, et plus encore.

Prix : Chaque plan facture par emplacement et non par utilisateur : Essentials coûte 19,95 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs par emplacement, Plus coûte 49,95 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs par emplacement, ou Enterprise à 99,95 $/mois pour un nombre illimité d’utilisateurs par emplacement. Sinon, vous pouvez vous inscrire à un plan gratuit, mais il ne couvre qu’un seul emplacement.

Essai gratuit : Oui, Homebase propose un essai gratuit de 14 jours.

Deputy

Lorsque vous utilisez Deputy, vous devez vraiment être doué pour la technologie et Deputy le sait – c’est pourquoi ils demandent toutes vos feuilles de temps et votre planification papier et stylo à l’avance afin qu’ils puissent personnaliser l’application de planification des employés pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Certaines de leurs fonctionnalités de planification comprennent la planification automatique ; les pauses déjeuner et les pauses de repos ; la création, la copie ou la publication des horaires ; la permutation des équipes et la recherche de remplaçants. Intégrez le logiciel avec des systèmes de point de vente et de RH comme Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, et plus encore.

Prix : Commence à 2,50 $/utilisateur/mois et nécessite une dépense mensuelle minimale de 10 $ par facture.

Essai gratuit : Il existe un essai gratuit de 14 jours.

Sling

Sling facilite la création des horaires des employés, ainsi que la gestion des congés, des disponibilités et des permutations de postes. Planifiez les heures supplémentaires, réduisez l’absentéisme et les arrivées tardives, et vous pouvez également recevoir des notifications de chevauchement d’équipes ou de double réservation. Enregistrez des modèles de planification pour que la création de nouveaux modèles soit un jeu d’enfant.

Prix : Parmi les deux plans tarifaires, vous pouvez payer soit 2 $/mois/utilisateur, soit 4 $/mois/utilisateur.

Essai gratuit : Bien qu’il n’y ait pas d’essai gratuit, ils offrent un plan gratuit pour la planification et la communication.

HotSchedules

Le meilleur pour la gestion du temps

HotSchedules possède une interface simple qui facilite la gestion du planning des employés. Les employés peuvent demander à échanger, libérer ou prendre des quarts de travail directement à partir de leur téléphone mobile – en tant que gestionnaire, vous avez une visibilité totale sur ce point et pouvez approuver le changement. Depuis votre système de point de vente, vous pouvez recevoir des données sur la main-d’œuvre et les ventes, ce qui simplifie la création d’un planning précis.

Prix : Parmi les deux plans tarifaires, vous pouvez payer soit 2 $/mois/utilisateur, soit 4 $/mois/utilisateur.

Essai gratuit : Oui, il existe un essai gratuit de 14 jours.

Lorsque je travaille

Le meilleur pour les petites entreprises, les organismes à but non lucratif, et les entreprises multisites

When I Work est la solution parfaite car elle est totalement gratuite pour moins de 75 employés et vous n’êtes pas limité à un seul site de l’entreprise. Cependant, il ne vous permet pas de programmer des semaines dans le futur, c’est donc un élément à prendre en compte. Créez un modèle pour qu’il soit facile de reproduire le planning de la semaine suivante, utilisez les options de glisser & déposer, et voyez qui est disponible et qualifié pour un poste. Envoyez des notifications sur les changements d’équipe et gérez le tout depuis un mobile ou un ordinateur de bureau.

Prix : La tarification va de la gratuité à 2,25 $ par employé, par mois, ce qui est basé sur les fonctionnalités exactes que vous voulez. Le suivi du temps et des présences peut également être ajouté pour un supplément de 1,50 $ par employé, par mois.

Essai gratuit : Il n’y a pas d’essai gratuit.

Jolt

Le meilleur pour la restauration

Quelques fonctionnalités de Jolt qui peuvent aider à la planification des employés comprennent la distribution des horaires, l’échange de quarts de travail, l’accès mobile, la messagerie, les rapports et une pointeuse in-app. Jolt facilite la responsabilisation des équipes, la conformité et la stimulation des performances des employés.

Prix : La tarification commence à 99 $/mois/emplacement.

Essai gratuit : Il n’y a pas d’essai gratuit.

Les principaux points à retenir de l’utilisation de la planification des employés en ligne

• Conformité fiscale et du travail

Vérifiez que l’application de planification des employés est conforme aux lois du travail de l’État et locales, comme les heures supplémentaires et les congés de maladie.

• Améliore la communication

Il est important de rester en contact avec vos employés pour s’assurer qu’ils peuvent terminer leur quart de travail. Envoyez des notifications à tous vos employés ou aux employés concernés lorsque les modifications du planning sont terminées ou qu’une nouvelle équipe s’ouvre.

• Réduire les absences des employés

Vos employés ont une vie personnelle, ce qui signifie que des urgences non planifiées peuvent se produire, il est donc important d’être préparé. L’utilisation d’une application de planning des employés permet de remplacer facilement l’employé à la dernière minute.

• Consistance

Vous pouvez faire face à un sérieux retour de bâton lorsque vous égarez, négligez ou oubliez des demandes de congés – cela nuit à la performance et au moral. La planification en ligne des employés vous aide à garder la maîtrise de la situation, car vous recevez toutes les demandes numériquement et les employés sont informés dès que vous approuvez ou refusez la modification.

Nous recommandons vivement une application de planification des employés qui facilite la création, la modification et la publication des horaires en un clic. Dites adieu aux piles de feuilles de calcul, l’utilisation de la planification des employés en ligne vous permet d’économiser du temps et de l’argent afin que vous puissiez vous concentrer sur la situation dans son ensemble.

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