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Circuit Clerk – Columbia County, Arkansas

Notre bureau est ouvert au public. Nous vous demandons de respecter la distanciation sociale et un masque est nécessaire pour entrer dans le bâtiment.

Avantages de l’enregistrement électronique avec Columbia :

  • Réduction des coûts de main-d’œuvre, de matériel, d’affranchissement et de messagerie
  • Réduction du délai d’enregistrement
  • Moins d’erreurs et de rejets de documents
  • Élimination des erreurs de paiement sur les frais de comté
  • Sécurité accrue lors de l’envoi et de la réception des documents
  • Amélioration du suivi et du classement des documents
  • Réduction de la consommation de carburant, électricité et de papier

Le comté de Columbia accepte les documents de :

  • Corporation Service Company (CSC) eRecording Solutions – Site Web
  • Simplifile eRecording – Site Web
  • eRecording Partners Network (ePN) – Site Web
Angela Keith
Commis de circuit du comté de Columbia, Probate & Recorder

# 1 Courthouse Square, Ste 3
Magnolia, AR 71753

Téléphone : 870-235-3700
Fax : 870-235-3786

Email County Circuit Clerk, Probate & Recorder

Alerte de fraude immobilière

L’alerte de fraude immobilière est maintenant disponible pour le comté de Columbia. Les citoyens peuvent se rendre sur https://pfa.fidlar.com/ARcolumbia, c’est simple à utiliser. Si une propriété est à votre nom et qu’elle est vendue ou modifiée de quelque manière que ce soit, vous serez alerté par courriel ou par alerte téléphonique.

Greffiers adjoints :

Lisa Lewis
Soutien aux enfants/chef d’équipe
Email Lisa Lewis

TaVon Lowe
Commis aux écritures
Email TaVon. Lowe

Stephanie Brown
Criminelle &Commis aux affaires juvéniles
Email Stephanie Brown

Shelby Pennington
Domestic &Greffier de la Cour des successions
Email Shelby Pennington

Kaleigh McAdams
Civil Clerk
Email Kaleigh McAdams

Marsha Carter
Land Recording/ Court Clerk
Email Marsha Carter

Liens utiles du site Web :

AOC Public CourtConnect
CaseInfo.AOC.Arkansas.gov
Arkansas Circuit Clerks
Courts.Arkansas.gov

Information sur les tribunaux de l’État de l’Arkansas
Courts.Arkansas.gov

Dossiers judiciaires
RecordsUSA.com

Dossiers immobiliers
FidlarTechnologies.com

Tapisserie
LandRecords.net

Site web agricole de l’Arkansas

Formulaires du programme de médiation https://www.aad.arkansas.gov/arkansas-farmercreditor-mediation-program

JUGES DE CIRCUIT

FRAIS DE COURTAGE

Nous sommes un comté de Contexte. Nous ne faisons pas de dépôt électronique pour le moment. Notre tribunal exige toujours les documents judiciaires originaux.

FRAIS D’ENREGISTREMENT

Enregistrer les actes, les actes de fiducie, les hypothèques, les actes de libération, les procurations, les plans, le pétrole & le gaz, les contrats, les plans d’arpentage, les obligations de notaire, les jugements étrangers, les brefs d’exécution, les brefs de saisie-arrêt, les privilèges des matériaux et d’autres documents enregistrables.

15,00 $ pour une (1) page, un (1) côté seulement, et 5,00 $ pour chaque page supplémentaire.

Pour l’enregistrement des cessions d’hypothèques, des quittances d’hypothèques, des & cessions de gaz et d’autres instruments lorsque plusieurs instruments sont énumérés dans un seul document, des frais supplémentaires de 15,00 $ par instrument énuméré ne dépassant pas 300,00 $ seront facturés. 8,00 $ pour le dépôt ou l’enregistrement d’un certificat d’évaluation.

Tous les documents de format légal entraînent des frais supplémentaires de 25,00 $.

Dans le cas des frais de copie interne, si vous faites vos propres copies, les frais sont de 0,50 $. Si nous faisons vos copies, les frais sont de 1,00 $.

Certifié – 5,00 $

Authentifié – 10,00 $

Normes d’enregistrement

Taille du papier : 8 1/2″ x 11″

Margues : marge de 2 1/2″ en haut de la première page, marge d’au moins 1/2″ sur les côtés et en bas de toutes les autres pages.

Contenu de la première page :

La partie supérieure droite de la première page est réservée à l’enregistreur pour la marque du dossier et les informations d’enregistrement. La première page doit contenir les informations suivantes :

  1. Titre du document
  2. Nom du concédant et du concessionnaire

Tous les documents doivent faire l’objet d’un accusé de réception conformément à l’article 16-47-207.

Tous les documents doivent être lisibles pour être acceptés.

Le nom et l’adresse de la personne qui, et l’agence gouvernementale, le cas échéant, qui a préparé l’instrument doivent apparaître sur la première page ; le nom est soit imprimé, soit dactylographié, soit estampillé de manière lisible.

Les frais d’enregistrement doivent être présentés avant que le document ne soit enregistré.

La déclaration suivante doit être estampillée ou jointe de manière à ce qu’elle soit enregistrée comme faisant partie de l’instrument :

« Je certifie sous peine de faux serment que des timbres documentaires ou un symbole documentaire au montant légalement correct ont été placés sur ces instruments. »

Cela ne concerne que les Quit Claim et les Timber Deeds. Pour tous les autres actes et actes miniers, vous aurez besoin d’un affidavit de timbre fiscal si de l’argent a été échangé pour la propriété. Ou un affidavit de conformité fiscale et choisir une raison pour l’absence d’argent. Le concessionnaire ou l’agent du concessionnaire doit signer la déclaration.

Les timbres documentaires sont disponibles à l’Arkansas State Revenue Office et doivent être placés sur le document et doivent être lisibles. Les timbres documentaires sont de 3,30 $ par mille dollars en ce qui concerne le prix d’achat de la propriété.

Pour le formulaire d’affidavit d’impôt foncier ou d’affidavit de conformité qui est requis par tous les transferts de propriété, veuillez visiter www.atap.gov.

Le comté de Columbia enregistre électroniquement (eRecording) les dossiers fonciers. Les documents qui proviennent du papier, tels que les documents de clôture de prêt, sont numérisés et placés dans leur ordre d’enregistrement approprié. Lorsqu’il est entièrement intégré, le processus d’enregistrement électronique des documents ne prend que quelques secondes.

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