Comment créer une entreprise dans l'Illinois

Les faits et l’environnement des entreprises de l’Illinois

Les faits des entreprises de l’Illinois

L’Illinois est surnommé le pays de Lincoln, d’après Abraham Lincoln, le 16e président des États-Unis. Il est également connu sous le nom de The Prairie State, dû à ses vastes étendues de terres agricoles.

Chicago est la plus grande ville de l’Illinois, avec une population de 8,865 millions d’habitants en 2020. C’est la troisième ville la plus peuplée des États-Unis, et la zone métropolitaine de Chicago environnante compte près de 10 millions d’habitants. La ville a été qualifiée de capitale architecturale mondiale et est considérée comme l’un des plus importants centres d’affaires du monde. Elle a accueilli le premier gratte-ciel du monde, construit en 1885.

L’Illinois College of Business est reconnu au niveau national comme l’une des meilleures écoles de commerce du pays.

A part l’industrie des services, qui contribue le plus en dollars à l’économie de l’État, la fabrication et l’exploitation minière sont les deux principales industries de l’Illinois. Il possède la 4e plus grande industrie manufacturière du pays, et a exporté plus de 8 milliards de tonnes de charbon et 4 milliards de barils de pétrole.

Près de 80 % des terres de l’Illinois sont des terres agricoles. C’est un État à revenu agricole de premier plan, et le maïs est sa culture la plus importante, suivie de près par le soja, le foin, le blé, le seigle, l’avoine et les céréales.

Grandes entreprises de l’Illinois

Walgreen Co. est en tête de la liste des plus grandes entreprises de l’Illinois, employant plus de travailleurs que toute autre entreprise de l’État. Ils sont suivis par McDonald’s, Boeing, Caterpillar et une poignée de holdings, comme United Continental, Sears et Mondelez International.

Environnement des startups

La scène des startups de Chicago a quelque peu lutté ces dernières années, les entrepreneurs affirmant qu’il n’y a pas assez d’argent et les investisseurs du Midwest affirmant qu’il n’y a pas assez d’entrepreneurs confirmés ou de bonnes idées. Le bon côté des choses est qu’il y a beaucoup de richesse et beaucoup de valeur dans la ville – et beaucoup d’argent important pour la bonne startup. Chicago a en fait prouvé sa valeur en tant que foyer solide pour les entrepreneurs, en particulier les femmes fondatrices.

Etape 1 : Décider de la structure de l’entreprise

Il existe 3 options de base : un DBA, une société ou une LLC. Cliquez ici pour en savoir plus sur les entités commerciales.

Un DBA ou « Doing Business As » (également connu sous le nom de « Fictitious Business Name » ou FBN) n’est pas vraiment une structure distincte, mais juste un nom différent qu’un individu ou des partenaires utilisent comme nom d’entreprise.
Une société est une entité distincte (fournit une protection de la responsabilité aux propriétaires) qui a une structure qui comprend des actionnaires, des administrateurs et des dirigeants. Plus complexe qu’un DBA mais l’entité de choix pour les grandes entreprises et les startups qui ont l’intention de lever des fonds. Certaines professions sont tenues de choisir ce que l’on appelle une « Professional Corporation » ou PC (médecins, avocats, architectes, etc.).
Une LLC ou « Limited Liability Company » est un type d’entreprise plus récent qui est à la fois une entité distincte mais qui offre une gestion (ne nécessite pas d’administrateurs ou de dirigeants) et une fiscalité très faciles. A largement remplacé le DBA et la société en popularité récemment car elle offre une protection de la responsabilité mais avec beaucoup moins de complexité (et de fiscalité) qu’une société.

Étape 2 : Choisir un nom d’entreprise

Choisir un nom d’entreprise est plus facile à dire qu’à faire – de nombreux problèmes juridiques et commerciaux peuvent découler du choix d’un mauvais nom (vous pouvez toujours le changer plus tard, mais moins vous aurez à le faire, mieux ce sera). À l’étape 3, nous vous montrerons comment rechercher le nom dans l’Illinois, mais nous vous recommandons vivement de faire ce qui suit avant de rechercher dans les bases de données de l’État de l’Illinois :

Vérifiez que vous avez couvert les bases de votre nom choisi : unique, facile à comprendre/prononcer (entraînez-vous à le dire à haute voix : » Merci d’avoir appelé XYZ « ) et pouvant survivre dans le temps ( » DVD World » n’est pas d’actualité). Voici quelques-uns de nos conseils sur l’identité commerciale, y compris le logo et les marques déposées.
Faites une recherche sur Google, Bing et DuckDuckGo de votre nom proposé. Il s’agit d’un « premier balayage » de tout conflit potentiel, en particulier dans votre État ou juridiction locale. REMARQUE : si vous avez l’intention d’opérer au niveau national ou même international, il sera encore plus important que votre nom soit unique. Cela devrait couvrir de nombreux cas où un nom d’entreprise est utilisé mais n’est pas officiellement une marque déposée (voir le conseil suivant).
Faites une recherche de marque auprès de l’Office américain des brevets et des marques (USPTO). Ce sera un très bon indicateur si votre nom aura des conflits. La recherche de marques est un art (les spécialistes des marques vous factureront grassement pour effectuer une recherche approfondie) mais, d’après notre expérience, si vous savez utiliser google à un niveau assez avancé, vous pouvez raisonnablement effacer un nom vous-même.
TIP : recherchez les fautes d’orthographe, les pluriels, les variations d’orthographe, les sosies et autres versions du nom que vous avez choisi pour être sûr qu’il n’est pas déjà enregistré.

Vous êtes prêt à créer une entreprise dans l’Illinois ?

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Etape 3 : enregistrer l’entreprise

Maintenant que vous avez choisi votre nom d’entreprise, vous êtes prêt à rechercher le nom sur les bases de données de l’Illinois et à l’enregistrer auprès du bureau gouvernemental approprié.

Comment déposer un DBA dans l’Illinois

NOTE : Toutes les entreprises de l’Illinois sont tenues d’enregistrer des noms commerciaux alternatifs en déposant un DBA si l’entreprise cherche à fonctionner sous un nom différent de celui qu’elle a utilisé lors de sa création.

Vérifiez le nom de votre entreprise en appelant le County Recorder ou en visitant son site web (une recherche sur « YOURCOUNTY county recorder » devrait le trouver).
Obtenez les formulaires du comté pour enregistrer votre DBA. Chaque comté a ses propres exigences de dépôt spécifiques, mais la plupart acceptent les options de dépôt en ligne trouvées ici.
Déposer les formulaires auprès du comté. Certains comtés exigent que le formulaire soit notarié et publié.

NOTE : Nous pouvons préparer et déposer votre DBA dans n’importe quel comté de l’Illinois

Comment former une LLC dans l’Illinois

Vérifiez que votre choix de nom de société est disponible en effectuant une recherche dans la base de données des entités commerciales de l’Illinois et en effectuant une recherche de nom sur le site Web de l’État de l’Illinois. Remarque : Cela peut être plus difficile qu’il n’y paraît, assurez-vous de rechercher toutes les variantes d’orthographe, les pluriels et même les fautes d’orthographe car l’État peut rejeter un nom trop similaire (vous devez alors tout recommencer, ce qui vous fait perdre un temps précieux).
Engagez un agent agréé professionnel. Il s’agit d’une exigence pour chaque LLC de l’Illinois. L’agent enregistré choisi doit avoir une adresse postale physique dans l’Illinois. Un agent agréé professionnel fournira son adresse et vous transmettra tous les documents importants, cela est également pratique si vous devez déménager (vous n’avez pas à remplir de formulaires ou à payer des frais, il suffit de mettre à jour votre adresse avec votre agent).
Déposer les documents corrects auprès de la Division des sociétés de l’Illinois appelés « Articles of Organization ». La Division of Corporations pourrait prendre entre 2 et 3 jours ouvrables pour le dépôt électronique et 3 à 5 jours pour les dépôts par courrier pour traiter la paperasse. Cela peut augmenter pendant les périodes de pointe.
TIP : Vérifiez notre formulaire de commande LLC pour voir combien de temps l’Illinois prend actuellement pour traiter les commandes régulières et accélérées.
Facultatif : Choisissez le statut de société S auprès de l’IRS en remplissant le formulaire IRS 2553. Oui, même une SARL peut choisir d’être imposée comme une société S (ou même une société C). Parlez à votre conseiller fiscal de cette question importante car elle ajoute de la complexité à votre LLC que la plupart des gens préféreraient éviter.
Faire les tâches appropriées après la constitution. Une fois que les articles sont déposés et approuvés, vous devrez ensuite organiser correctement la LLC (oui, même les « LLC 1 personne ») en tenant une « réunion d’organisation » qui prend les contributions des membres, émet des certificats de membre, adopte l’accord d’exploitation de la société et plus encore. De nombreuses personnes se contentent de suivre les étapes 1 et 2 ci-dessus, mais cela laisse votre société non organisée et peut vous exposer à des problèmes juridiques, fiscaux et de conformité. Gagnez du temps et de l’argent dès maintenant en organisant correctement la société.

NOTE : Notre forfait de formation de LLC comprend non seulement le dépôt des statuts d’organisation (nous les préparerons et les soumettrons à l’État) mais tous les documents nécessaires après la formation complétés et personnalisés pour vous « prêts à signer » ainsi que notre assistant de démarrage exclusif qui vous guide à travers le processus de démarrage complet de la formation aux comptes bancaires, aux logos et plus encore.

Comment s’incorporer dans l’Illinois (former une société)

Vérifiez que votre choix de nom de société est disponible en effectuant une recherche dans la base de données des entités commerciales de l’Illinois et en effectuant une recherche de nom sur le site Web de l’État de l’Illinois. Remarque : cela peut être plus difficile qu’il n’y paraît, assurez-vous de rechercher toutes les variantes d’orthographe, les pluriels et même les fautes d’orthographe car l’État peut rejeter un nom trop similaire (vous devez alors tout recommencer, ce qui vous fait perdre un temps précieux).
Engagez un agent agréé professionnel. Il s’agit d’une exigence pour chaque LLC de l’Illinois. L’agent enregistré choisi doit avoir une adresse physique dans l’Illinois Un agent enregistré professionnel fournira son adresse et vous transmettra tous les documents importants, c’est également pratique si vous devez déménager (vous n’avez pas à remplir de formulaires ou à payer des frais, il suffit de mettre à jour votre adresse avec votre agent).
Déposer les documents corrects avec la Division des sociétés de l’Illinois appelés « Articles of Incorporation ». La Division of Corporations pourrait prendre entre 2 et 3 jours ouvrables pour le dépôt électronique et 3 à 5 jours pour les dépôts par courrier pour traiter la paperasse. Cela peut augmenter pendant les périodes de pointe.
Facultatif : Choisissez le statut de société S auprès de l’IRS en remplissant le formulaire IRS 2553. Cliquez ici pour en savoir plus sur les sociétés S.
Faites les tâches appropriées après la constitution. Une fois les statuts déposés et approuvés, vous devrez organiser correctement la société (oui, même les « sociétés unipersonnelles ») en tenant une « réunion d’organisation » qui prend les contributions des actionnaires, élit les administrateurs et les dirigeants, émet des actions, adopte les règlements de la société et plus encore. De nombreuses personnes se contentent de suivre les étapes 1 et 2 ci-dessus, mais cela laisse votre entreprise sans organisation et peut l’exposer à des problèmes juridiques, fiscaux et de conformité. Gagnez du temps et de l’argent dès maintenant en organisant correctement la société.

NOTE : Notre forfait de constitution de société comprend non seulement le dépôt des statuts (nous les préparerons et les soumettrons à l’État) mais aussi tous les documents post-formation nécessaires complétés et personnalisés pour vous « prêts à signer » ainsi que notre assistant de démarrage exclusif qui vous guide à travers le processus de démarrage complet, de la constitution aux comptes bancaires, aux logos et plus encore.

Etape 4 : Obtenir votre numéro fédéral d’identification d’employeur

Votre EIN est comme votre numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Il est obligatoire pour les sociétés et les LLC et facultatif pour les DBA (si vous n’avez pas d’employés, alors il est obligatoire). Cependant, si vous êtes un DBA et que vous n’obtenez pas d’EIN, vous serez obligé d’utiliser votre numéro de sécurité sociale sur de nombreux documents, il est donc généralement recommandé d’obtenir l’EIN pour prévenir le vol d’identité.

Pour obtenir un EIN, vous pouvez faire une demande en ligne auprès de l’IRS ou via le formulaire IRS SS-4.

TIP : Nous obtiendrons votre EIN pour vous si nous constituons votre société.

Etape 5 : Ouvrir des comptes bancaires et de crédit d’entreprise

Pour séparer les dépenses professionnelles et personnelles, vous devez ouvrir un compte séparé pour votre entreprise. En outre, obtenir des cartes de crédit d’entreprise est la façon dont vous commencez à construire un profil de crédit d’entreprise (société ou LLC nécessaire) et peut plus tard se qualifier pour des prêts plus importants et des lignes de crédit. Pour ouvrir le compte, il suffit d’appeler la banque de votre choix et de vous renseigner sur les étapes à suivre pour ouvrir un compte bancaire professionnel. Généralement, vous aurez besoin a) de vos documents déposés b) de votre EIN c) d’une résolution d’entreprise autorisant votre société à ouvrir le compte (signée par les propriétaires, les membres, les dirigeants ou les administrateurs, etc.)

Top Business Banks in Illinois:

Bank of America
BMO Harris Bank
First Midwest Bank
Associated Bank
Woodforest National Bank

Cliquez ici pour consulter la liste des banques recommandées dans notre réseau de fournisseurs.

TIP : Notre service de création d’entreprise comprend une résolution bancaire gratuite à votre usage.

Etape 6 : Mettre en place un système comptable

Mettre en place votre système de comptabilité et de tenue de dossiers et se renseigner sur les taxes que votre nouvelle société doit payer.

Les documents de la société doivent généralement être conservés pendant 3 ans, notamment : une liste de tous les propriétaires et de leurs adresses, des copies de tous les documents de création, des états financiers, des rapports annuels, des modifications ou des changements apportés à la société. Tous les dépôts fiscaux et corporatifs doivent être conservés pendant au moins 3 ans. Consultez notre section « Comptabilité & Gestion financière » pour obtenir de l’aide sur la mise en place d’un système comptable et l’achat d’un logiciel de comptabilité.

Voyez notre liste de comptables, de logiciels de comptabilité et de teneurs de livres dans notre réseau de fournisseurs.

Étape 7 : obtenir les licences et permis

Maintenant que vous avez enregistré votre nom commercial, vous devez obtenir une licence commerciale pour votre entreprise – cela autorise votre entreprise à faire des affaires dans votre ville ou votre comté. Généralement, cela implique également l’enregistrement des taxes et des permis de l’État (la ville peut les exiger dans le cadre du processus de licence d’entreprise).

TIP : Nous travaillons avec une entreprise qui peut obtenir et préparer des licences et des permis d’entreprise pour vous. Cliquez ici pour en savoir plus.

Etape 8 : Embaucher des employés (le cas échéant)

Si vous avez l’intention de vous embaucher ou d’embaucher d’autres personnes en tant qu’employés à temps plein ou à temps partiel de votre entreprise, alors vous devrez peut-être vous inscrire auprès des agences d’État appropriées ou obtenir une assurance contre les accidents du travail ou une assurance chômage (ou les deux). Consultez notre section » Employés & Paie » pour obtenir de l’aide sur l’embauche d’employés et le traitement de la paie.

Voyez notre liste de fournisseurs de paie recommandés dans notre réseau de fournisseurs.

Étape 9 : Obtenir une assurance commerciale

Il existe de nombreux types d’assurance pour les entreprises, mais ils sont généralement regroupés sous le nom d' » assurance commerciale générale » ou de » police du propriétaire de l’entreprise « . Cela peut couvrir tout, de la responsabilité du produit aux véhicules de l’entreprise. Une police décente peut coûter aussi peu que 300 $/an et offre un excellent niveau de protection supplémentaire.

Cliquez ici pour consulter notre liste de fournisseurs d’assurance dans notre réseau de fournisseurs.

Étape 10 : Systématiser et organiser

Préparez l’entreprise comme si quelqu’un devait la reprendre et la gérer à votre place. Cela signifie avoir une méthode pour traiter les commandes, payer les factures, payer les employés, payer les impôts, maintenir vos permis, etc. En gros, essayez de rendre l’aspect opérationnel de l’entreprise aussi automatisé et efficace que possible afin de pouvoir vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Consultez notre section » Gérer votre entreprise » pour obtenir de l’aide sur la systématisation et l’automatisation de votre entreprise.

Étape 11 : Image de marque et marketing

Maintenant que vous avez configuré l’entreprise pour qu’elle réussisse, vous devez faire passer le mot. Créez un plan de marketing pour vos produits et services qui cible votre client idéal. Consultez notre section « Marketing & Ventes » pour obtenir de l’aide pour plus d’informations.

Étape 12 : Exigences annuelles et continues

DBA : Dans l’Illinois, votre nom d’entreprise fictif devrait être valide pendant 5 ans (sauf si vous changez le nom de l’entreprise ou d’autres informations figurant sur le FBN), auquel moment vous devrez le renouveler auprès du comté.

LLC : L’Illinois exige à la fois des rapports annuels et une taxe de franchise annuelle. Ceux-ci sont dus dans une période de 60 jours précédant immédiatement le premier jour du mois de l’incorporation. Les frais sont de 77 $.

Corporation : Votre entreprise doit tenir des registres d’entreprise à son principal établissement. Chaque année, un dirigeant de votre société doit déposer un rapport annuel dû avant le premier jour du mois anniversaire de la constitution en société. En général, ce rapport peut être déposé par voie électronique, sauf si :

Votre entreprise possède des biens ou exerce des activités en dehors de l’État
Il y a eu des changements récents dans les actions autorisées, les actions émises ou le capital versé
Vous devez inscrire plus de six dirigeants ou administrateurs sur votre rapport.

Taxes de franchise : Les entreprises de l’Illinois sont tenues de déposer un rapport annuel de 75 $ avec une taxe de franchise minimale de 25 $, basée sur le capital versé de votre entreprise. Le formulaire de taxe de franchise dans l’Illinois est largement décrié comme étant l’un des plus compliqués du pays – il est donc conseillé de travailler sur vos impôts sur les sociétés avec un comptable.

Cliquez ici pour consulter notre service MyCompanyWorks Premium™ qui peut automatiser la plupart ou vos tâches de conformité en cours.

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Contacts importants en Illinois

Secrétaire d’État de l’Illinois
213 State Capitol
Springfield, IL 62756
217-785-3000 (hors Illinois)
800-252-8980 (sans frais en Illinois)

Départements fiscaux de l’État de l’Illinois

Département des recettes de l’Illinois

Départements du travail et de l’emploi de l’État de l’Illinois

Département du travail de l’Illinois

Ressources de l’État de l’Illinois pour le démarrage d’entreprises

1. Administration des petites entreprises (SBA) Bureaux de district de l’État de l’Illinois

Bureau de district de l’Administration des petites entreprises de l’Illinois
Assurance des petites entreprises américaines

2. Mentors bénévoles SCORE

SCORE Illinois

Les ressources SCORE sont très utiles pour les startups et disponibles dans un certain nombre de succursales dans tout l’Illinois. La mise en relation avec un mentor SCORE peut vous aider à éviter les pièges courants lors du démarrage de votre entreprise.

Portail des entreprises de l’Illinois
Centre d’information sur les entreprises de l’Illinois
Répertoire du centre de développement des petites entreprises de l’Illinois
Portail des employeurs de l’Illinois Job Link
The Illinois Innovation Network
Informations fiscales pour les entreprises de l’Illinois

3. Statuts juridiques de l’État de l’Illinois :

La loi sur les sociétés commerciales de l’Illinois
Les sociétés à responsabilité limitée de l’État de l’Illinois – la loi spécifique qui s’applique aux SARL de l’État de l’Illinois.
Les entreprises et les professions de l’État de l’Illinois – comprend des règlements sur des sujets tels que les codes des affaires et des professions.

4. Chambres de commerce de l’État de l’Illinois

Chambre de commerce de l’État de l’Illinois
Bureau du développement des entreprises de l’Illinois

5. Anges financiers de l’Illinois

Liste des anges financiers de l’Illinois

6. Actualités commerciales de l’État de l’Illinois

Illinois Business Journal
Central Illinois Business Magazine
Chicago Tribune Business

7. Centre de développement des petites entreprises de l’État de l’Illinois

Le centre de développement des petites entreprises de l’Illinois est un réseau de conseillers en affaires, de formateurs et de personnel de soutien qui opèrent depuis l’Université de l’Illinois du Sud.

8. Association des entreprises vertes de l’Illinois

Comment créer une entreprise dans l’Illinois