Comment planifier un voyage : Un guide pour les débutants

Vous vous demandez comment planifier un voyage, et vous ne savez pas par où commencer ? Vous n’êtes pas seul !

Pour les voyageurs expérimentés, réserver des vols et jeter ensemble un itinéraire est une seconde nature. Mais je me souviens que la première fois que j’ai planifié un voyage tout seul, j’étais kiiii une sorte d’épave nerveuse.

Bien sûr, j’étais excité comme l’enfer pour ma première expérience de voyage indépendante. Mais je n’avais AUCUNE idée de la façon de créer efficacement un itinéraire, de rechercher des vols, de trouver des lieux d’hébergement ou de comprendre le transport. Inutile de dire que je me remettais en question à chaque fois.

Mais, plus maintenant ! Toutes ces années plus tard, et je suis en quelque sorte une pro de la planification de voyages (…j’ai tout de même eu un bref passage en tant qu’agent de voyage en 2016, après tout !)

Je reçois des dizaines et des dizaines de courriels et de messages de voyageurs en devenir, et j’ai pensé qu’il serait utile de créer un guide détaillé pour les primo-voyageurs anxieux (ou même les voyageurs expérimentés qui se trouvent aimer les listes de contrôle et les petits trucs utiles – je les aime aussi).

J’ai entassé autant de connaissances et autant de ressources que possible dans ce guide « Comment planifier un voyage ». J’espère que vous le trouverez utile, mais comme toujours, déposez vos questions dans la section des commentaires et je ferai de mon mieux pour y répondre !

(Vous manquez de temps ? Vous pouvez trouver une liste condensée de mes ressources de voyage préférées ici.)

Choisir une destination

La recherche et le choix d’une destination de voyage est de loin l’une des parties les plus excitantes de la planification d’un voyage.

À ce stade, le monde entier est votre huître. Vous pouvez aller n’importe où, et faire n’importe quoi !

En revanche, le monde est un endroit sacrément grand, alors il est bon d’avoir une stratégie pour réduire vos options.

Voici quelques méthodes pour choisir une destination de voyage :

• S’inspirer. L’une de mes ressources préférées pour trouver l’inspiration en matière de voyage est The Travel Book de Lonely Planet. Il présente de brefs aperçus de CHAQUE PAYS du monde ainsi que des photos sérieusement étonnantes. J’ai perdu de nombreuses heures à feuilleter ce livre ! J’aime aussi parcourir Pinterest et Reddit pour trouver des photos et des itinéraires de voyage. Et bien sûr, je suis de nombreux blogueurs de voyage sur Instagram et Bloglovin’!
• Choisissez la destination la moins chère en avion. Vous êtes prêt à partir n’importe où dans le monde ? Faites de sérieuses économies en réservant simplement le vol le moins cher que vous pouvez trouver ! Inscrivez-vous à un service comme Scott’s Cheap Flights, qui vous envoie des offres de billets d’avion au départ de vos aéroports locaux. Vous pouvez également utiliser l’outil Explore sur Kayak pour magasiner des vols bon marché vers n’importe où.
• Constituer une liste de seaux. Parfois, lorsque je navigue en ligne et que je tombe sur une nouvelle destination ou une attraction intéressante, je la note dans la section notes de mon iPhone. Je tiens à jour une liste de choses à faire « localement » (remplie de toutes sortes de destinations près de chez moi, en Californie) ainsi qu’une liste de choses à faire dans le monde entier. Il peut être facile d’oublier ce qui a initialement attiré votre attention sur une ville ou un pays, alors avoir quelques notes à portée de main au moment de réserver un voyage peut vous aider dans votre décision.

Pssst – Je possède ces 3 livres de table à café, et ils sont incroyables pour trouver l’inspiration de voyage!

Décidez de la durée de votre voyage

Quatre jours ? Une semaine ? Deux semaines ? Un mois ?

Il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses en ce qui concerne la durée de votre voyage, mais généralement, cette décision se résume à quelques facteurs :

1. Les vacances. De combien en disposez-vous ? Combien voulez-vous en consacrer à ce voyage ?
2. Temps de trajet jusqu’à la destination. En général, plus vous voyagez loin, plus votre voyage doit être long. Si votre destination n’est qu’à trois heures de vol, vous pouvez certainement y passer quelques jours seulement et en avoir pour votre argent. En revanche, si vous passez 20 heures dans un avion, vous voudrez probablement une semaine complète (mieux encore, deux) au minimum pour que le temps de voyage en vaille la peine.
3. Temps nécessaire pour profiter de la destination. Les pays sont de toutes tailles, et le temps nécessaire pour explorer « correctement » la Chine par rapport au Costa Rica (par exemple) serait radicalement différent. Il est vrai que vous ne verrez probablement jamais tout ce qu’un pays a à offrir, quel que soit le temps dont vous disposez. Mais si vous visitez une grande destination, ou une destination qui vous fascine vraiment à un niveau profond, il est intelligent de prévoir plus de temps.
4. Budget monétaire. De manière générale, plus votre voyage est long, plus vous dépenserez. Ce qui nous amène à…

Définir votre budget

Certaines personnes préfèrent établir leur budget plus tôt dans le processus ; par exemple, avant même de décider de la destination ou de la durée du voyage. Et cela a probablement du sens si vous avez un budget très strict ou limité.

Par exemple, si vous savez que vous ne pouvez absolument pas dépenser plus de 1 000 $ au total, alors il est intelligent de prendre cette décision en premier, puis de chercher des destinations qui correspondent à votre budget (soit parce qu’elles ont un faible coût de la vie, soit parce qu’elles ne coûtent pas cher en avion).

Mais personnellement, j’ai tendance à avoir déjà une destination de rêve en tête, puis à construire mon budget autour du prix des billets d’avion et des coûts moyens de la destination.

Par exemple, si j’ai choisi le Mexique (qui est un vol court, ainsi qu’une destination relativement bon marché), je fixerai un budget beaucoup plus bas que si j’avais choisi l’Allemagne, qui coûte plus cher en vol, en plus d’être un pays plus cher.

Encore, si vous savez que vous avez un budget limité, il est logique d’écarter d’emblée les destinations inabordables. Mais si vous avez un peu de marge de manœuvre, il est logique d’être flexible dans votre budget en fonction de l’endroit.

Mais comment établir concrètement votre budget de voyage ?

Essentiellement, il suffit de déterminer combien vous êtes capable de dépenser confortablement, puis de forcer vos dépenses à entrer dans ce budget. Facile, non ?

Il peut être utile de penser en termes de dollars par jour ; par exemple, si vous disposez de 2 000 $ à dépenser (sans compter les frais de vol) et que vous voulez voyager pendant 10 jours, vous savez que vous pouvez dépenser 200 $ par jour en hébergement + nourriture + activités, etc.

Avoir cette estimation à portée de main peut vous aider à prendre des décisions sur les hôtels et les activités plus tard dans le processus de planification.

Commencer à rechercher les vols & Dates

Règle super importante : les vols devraient TOUJOURS être la première chose que vous réservez.

Pourquoi ?

Les prix et la disponibilité des compagnies aériennes sont beaucoup plus volatils que ceux des hôtels ou des activités.

Si vous réservez un vol, puis découvrez que la chambre d’hôtel qui vous plaisait n’est plus disponible, il y a encore de bonnes chances que vous puissiez trouver un endroit où rester qui répondra à vos besoins et qui respectera votre budget.

Mais que se passe-t-il si vous avez déjà réservé vos hôtels, pour découvrir que le vol qui vous intéressait a doublé de prix ? Ou n’est plus du tout disponible ? Ou qu’il est nettement moins cher la veille ou le lendemain du jour où vous aviez prévu de commencer votre voyage ?

Vous devrez également connaître votre horaire d’arrivée et de départ afin de construire votre itinéraire.

Par exemple, des facteurs tels que le fait que votre vol arrive le matin ou le soir peuvent déterminer le temps que vous passerez dans votre ville d’arrivée avant de vous rendre à la destination suivante.

Voici quelques variables à prendre en compte lors de la recherche de dates et d’itinéraires de vol :

• À quel moment pouvez-vous confortablement vous absenter du travail ou de l’école ?
• À quelle saison voulez-vous voyager ? Quel sera le temps qu’il fera dans votre destination à ce moment-là ?
• Voulez-vous voyager pendant la haute saison (généralement le meilleur temps, mais les prix les plus chers) ou la basse saison (moins de touristes et des coûts plus bas, mais peut avoir un mauvais temps ou d’autres inconvénients) ?

J’aime personnellement utiliser Kayak pour rechercher des vols, mais je réserve toujours directement avec la compagnie aérienne. Pourquoi ? Si quelque chose se produit (comme un retard, une annulation ou un vol manqué), les vendeurs tiers seront moins bien équipés pour vous aider que la compagnie aérienne réelle.

Une fois que vous avez verrouillé vos dates et identifié un vol qui vous convient, je recommande tout de même de créer un itinéraire approximatif avant de réserver réellement vos vols. Ce qui nous amène à…

Créer votre itinéraire

À ce stade, j’aime faire une liste de toutes les villes, sites et activités potentielles de ma destination qui m’intéressent. Un document Word ou la section des notes de votre téléphone est un bon endroit pour faire cette liste. J’ai même utilisé PowerPoint si je veux inclure des images dans mes notes.

… cette liste est généralement BEAUCOUP trop longue.

Si vous avez une semaine pour explorer un pays, vous n’allez pas caser les visites de 5 villes différentes. Vous ne le ferez tout simplement pas ! Réduisez votre liste aux 2 villes qui vous intéressent le plus.

Si votre voyage est plus long, augmentez le nombre de destinations en conséquence ; par exemple, en 2 semaines, vous pourriez raisonnablement visiter 4 (ou éventuellement 5) villes.

Quelques règles personnelles :

• 2 jours par ville au minimum absolu
• Pour les grandes villes (comme Paris), doublez ce nombre
• 3 jours est mon sweet spot pour la plupart des villes de taille moyenne
• Évitez les séjours d’une seule nuit… même pour les petites villes. C’est juste trop de tracas avec l’enregistrement et le départ des hôtels ; pas de temps pour vraiment se détendre !

Facteurs pour vous aider à réduire votre liste et à choisir les villes à visiter :

• L’accessibilité et le temps de déplacement entre les villes (si une ville est à 9 heures de bus et une autre à 1 heure de navette, je choisirais presque toujours la deuxième ville)
• Les choses à faire dans chaque ville ; qu’est-ce qui vous intéresse le plus ?
• Les disponibilités d’hébergement dans chaque ville

Et voici quelque chose que la plupart des guides ne vous diront probablement pas : il n’existe pas de ville ou d’attraction incontournable.

Sérieusement ! Tout est relatif.

Si votre rêve est de parcourir à vélo la campagne française en explorant les petits villages et en dégustant les vins locaux, et que l’idée de marcher dans les rues de la ville et de visiter les musées d’art vous semble infernale, pourquoi passer un peu de votre précieux temps à Paris pendant votre semaine en France ?

Je sais, cela ressemble à un péché de faire l’impasse sur une ville aussi géniale que Paris… mais honnêtement, je crois que c’est pire de faire l’impasse sur ces destinations qui enflamment votre imagination et vous remplissent d’excitation, en faveur du  » must see  » de quelqu’un d’autre. »

Je ne crois pas qu’il faille sauter les sites touristiques juste pour sortir des sentiers battus (en vérité, les sites populaires le sont généralement pour une bonne raison) mais s’ils ne vous parlent vraiment pas, suivez votre cœur.

…Désolé, c’était un peu la tangente ! Mais voici où je veux en venir : Je sais que c’est difficile d’intégrer tout ce que vous voulez voir dans votre itinéraire. Pour moi, c’est généralement plus que difficile – c’est impossible !

Mon conseil : Acceptez le fait que vous ne pouvez pas tout voir, choisissez les endroits qui vous excitent ou vous intéressent le plus, et ayez confiance que vous passerez un moment tellement incroyable à visiter ces endroits, que vous ne penserez même pas aux endroits que vous avez dû couper.

C’est la vérité, je vous le promets.

Démarrez les réservations !

Une fois que vous avez établi un itinéraire qui vous convient, il est temps de verrouiller le tout en réservant enfin vos vols, vos hébergements, vos activités et tout autre moyen de transport.

Réservez vos vols

Boom ! C’est fait.

C’est toujours un moment super excitant pour moi, car peu importe ce qui se passe ensuite… il n’y a plus de retour en arrière possible maintenant, vous partez en voyage !

Réservez votre hébergement

Après avoir sécurisé les vols, l’hébergement est toujours la prochaine chose que je réserve.

Le plus souvent, je finis par réserver un lieu de séjour via Airbnb. Je trouve que vous pouvez obtenir des valeurs vraiment étonnantes sur Airbnb, pour le même coût ou moins que ce que vous trouveriez à l’hôtel. Beaucoup de maisons que j’ai louées ont des vues ou des équipements incroyables, et sont généralement situées dans des endroits formidables.

(Psst – obtenez 40 $ de rabais sur votre premier séjour Airbnb !)

Lorsque je ne séjourne pas dans un Airbnb, j’aime rechercher des chambres d’hôtel sur Booking.com.

Non seulement c’est un moteur de recherche utile pour trouver des chambres disponibles, mais vous pouvez aussi voir des photos, lire des avis d’utilisateurs et voir des évaluations de caractéristiques comme l’emplacement, la propreté et la valeur globale.

Contrairement aux vols (que je préfère réserver directement auprès des compagnies aériennes), je suis heureux de réserver des hôtels par l’intermédiaire de vendeurs tiers comme Booking. Vous pouvez parfois trouver de meilleures offres que celles que vous verrez sur le site Web de l’hôtel, comme le petit-déjeuner gratuit ou la flexibilité de la réservation.

Cela dit, je recommande toujours de magasiner pour voir où vous pouvez trouver le prix le plus bas !

Lorsque je voyage avec un budget limité, HostelWorld est ma source de référence pour trouver des dortoirs, ou même des chambres privées dans des auberges.

Si vous n’avez jamais séjourné dans une auberge de jeunesse, mon conseil est le suivant : ne la critiquez pas avant de l’avoir essayée ! Elles peuvent être formidables pour voyager à bas prix et rencontrer des voyageurs du même avis.

Quel que soit le service que j’utilise pour réserver mon hébergement, voici quelques éléments que je recherche toujours :

• L’emplacement, l’emplacement, l’emplacement. Peu importe à quel point un hôtel est magnifique ou unique, il est difficile de passer à côté d’un hébergement qui est parfaitement situé. Vous pouvez économiser tellement de temps et de stress en choisissant un endroit qui est à distance de marche du centre-ville, des principaux sites touristiques, de la bonne nourriture et de la vie nocturne, etc.
• Caractère/charme. Pourquoi réserver une chambre à l’emporte-pièce alors qu’il y a tant d’auberges excentriques, d’hôtels de charme, de pensions familiales ou de Airbnbs joliment décorés parmi lesquels choisir ?
• Vues. Pas indispensable, mais je les prends là où je peux les avoir !

Planifier/réserver d’autres transports

Comment voyagerez-vous entre les différentes villes que vous visiterez ? Qu’en est-il des voyages d’un jour ou des excursions ?

La réservation des transports n’est peut-être pas quelque chose que vous devez faire à l’avance, mais c’est quelque chose que vous devez absolument rechercher et planifier.

• Si vous louez une voiture, je recommande fortement de réserver à l’avance.
• Si vous voyagez en train, cela peut dépendre de la destination si vous devez réserver à l’avance ou non. Consultez les horaires des trains pour voir à quelle fréquence ils partent pour votre destination, et parcourez des forums comme Reddit ou TripAdvisor pour voir ce que d’autres voyageurs disent de la réservation à l’avance par rapport à une fois que vous êtes arrivé.
• Si vous voyagez en bus, vous n’avez très probablement pas besoin de réserver avant votre arrivée… mais encore une fois, cela ne fait pas de mal de vérifier.

Planifier/réserver des activités

Cette partie est toujours très amusante !

Comme vous l’avez fait lors de la sélection des villes à visiter, je vous recommande de compiler une grande liste maîtresse de toutes les activités et curiosités possibles qui vous intéressent : visites à pied, excursions d’une journée, musées, sites architecturaux ou historiques, visites gastronomiques, tournée des bars, randonnées, plongée en apnée, etc.

Voici où j’aime chercher les choses à faire et à voir en voyage :

• Blogs de voyage (comme celui-ci 😉 )
• Pinterest
• TripAdvisor
• Rough Guides (j’adore leurs sections  » Choses à ne pas … Miss »)
• Lonely Planet
• WikiTravel
• Reddit

Une fois que vous avez une bonne idée de vos options possibles, retournez à votre liste et réduisez vos choix à vos « must do » personnels. » Lorsque vous décidez des activités à supprimer, tenez compte de facteurs tels que la durée, le coût, l’emplacement et – surtout – à quel point chaque attraction ou activité vous intéresse.

Voici un autre conseil : vous n’avez pas besoin d’un itinéraire minute par minute pour chaque jour de votre voyage.

Chacun a des styles de voyage différents ; certains préfèrent laisser leurs plans grands ouverts et prendre des décisions à la volée, tandis que d’autres aiment planifier et réserver à l’avance autant que possible.

Dans les deux cas, je recommande de laisser une certaine marge de manœuvre dans vos itinéraires quotidiens.

Ma préférence personnelle est de 1) faire une liste de toutes les activités, attractions et restaurants que je veux absolument essayer, puis 2) de les  » assigner  » de manière lâche à différents jours. Cette tactique me permet de m’assurer que je peux intégrer tout ce que je veux dans mon emploi du temps, tout en le gardant flexible.

Rappellez-vous : voyager doit être un plaisir ! Ne vous forcez pas à faire quelque chose juste parce que c’était initialement sur votre itinéraire ; si vous ne le sentez plus une fois à destination, ou si vous pensez que vous préféreriez le vivre un autre jour, ce n’est pas grave !

Faire un plan d’arrivée détaillé

Arriver pour la première fois dans un pays étranger me laisse toujours avec des papillons dans l’estomac… et pas seulement le bon genre de papillons.

Et si je me perdais ? Et si je me faisais arnaquer ? Et si, et si…

Ce sont toutes des pensées parfaitement normales, mais faire un plan d’arrivée détaillé peut aider à atténuer certaines de ces angoisses.

Planifiez des facteurs tels que :

• Quel est le meilleur moyen de se rendre à votre hôtel/hostel/Airbnb ? Combien cela doit-il coûter ? Comment devez-vous traiter avec les chauffeurs de taxi qui tentent de vous faire payer trop cher ? (Conseil : refusez d’accepter une course s’ils ne mettent pas le compteur en marche)
• Où/comment allez-vous acquérir la monnaie locale ? (Un distributeur automatique à l’aéroport est généralement une bonne option)

J’aime aussi faire des captures d’écran du nom et de l’adresse de mon hôtel (dans la langue locale si possible) ainsi que de mes confirmations de réservation. De cette façon, s’il y a un problème de connexion au WiFi, j’ai toujours tout ce dont j’ai besoin pour m’enregistrer dans ma chambre, ce qui est la chose la plus importante le premier jour.

Planifiez ces étapes pas très amusantes mais super importantes

Visas – Avez-vous besoin d’un visa pour visiter votre destination ? Pour les Américains qui visitent la plupart des pays, la réponse sera généralement non. Mais il est toujours judicieux de vérifier deux fois les exigences en matière de visa, ainsi que les exigences en matière de validité du passeport (remarque : la plupart des pays exigeront que votre passeport soit valide pendant au moins six mois après votre date de retour).

Vaccins – Sur le site du CDC, il existe une section où les voyageurs peuvent saisir leur destination et trouver les vaccins recommandés, ainsi que les risques sanitaires.

Assurance voyage – Vous ne devriez jamais voyager sans une assurance voyage adéquate ! Nous aimerions tous supposer que le pire ne nous arrivera jamais lors d’un voyage à l’étranger… mais la vérité est qu’aucun d’entre nous ne peut prévoir ces choses.

Si vous êtes gravement blessé ou tombez malade à l’étranger, avoir une assurance peut faire toute la différence pour vous assurer d’obtenir les soins dont vous avez besoin. Surtout lorsqu’il s’agit de maladies graves et d’urgences ! World Nomads est un favori des voyageurs expérimentés ; vous pouvez introduire les détails de votre voyage dans l’outil ci-dessous pour voir une estimation des prix:

Dire à vos compagnies de carte de crédit vos projets de voyage – En général, si votre banque voit un afflux soudain de frais sur votre carte de crédit en provenance d’un pays étranger, que vont-elles faire… ? Signaler les frais comme potentiellement frauduleux et geler votre carte, peut-être ?

Ceci serait considéré comme un excellent service la plupart du temps, mais pourrait devenir une situation cauchemardesque pour une personne voyageant à l’étranger. Informez TOUJOURS votre banque de vos projets de voyage ; presque toutes les banques vous permettent de saisir ces informations en ligne de nos jours. Si ce n’est pas le cas, appelez-les.

Vivez le meilleur moment de votre vie !

Planifier un voyage demande certainement du travail, mais c’est une de ces choses qui devient plus facile et beaucoup moins stressante au fur et à mesure que vous le faites. Et hé, l’effort est définitivement payant – vous allez vous éclater !

Profitez de votre voyage – mangez toute la nourriture, voyez tous les sites touristiques, imprégnez-vous de toute la culture, et prenez toutes les photos. Bon voyage !

Vous êtes en train de planifier un voyage dans un endroit incroyable ? Quelles sont les questions que vous vous posez encore sur la façon de planifier un voyage ? Je peux faire de mon mieux pour y répondre dans les commentaires !

Note : ce post contient plusieurs liens affiliés. Si vous effectuez un achat en utilisant l’un de ces liens, je gagnerai une petite commission sans frais supplémentaires pour vous. Mes revenus d’affiliation aident à compenser les coûts de fonctionnement de ce blog, et me permettent de garder ce site exempt de publicités et d’articles sponsorisés. Alors, merci ! !!