Contrats et juridiqueDemande d’information (RFI)

Une demande d’information (RFI) est un processus commercial standard dont le but est de recueillir des informations écrites sur les capacités de divers fournisseurs. Normalement, elle suit un format qui peut être utilisé à des fins de comparaison.

Template : Demande d’information (RFI)

Une RFI sert principalement à recueillir des informations pour aider à prendre une décision sur les étapes à suivre. Les RFI sont donc rarement l’étape finale et sont au contraire souvent utilisées en combinaison avec les éléments suivants : Demande de proposition (RFP), demande d’offre (RFT) et demande de devis (RFQ). Outre la collecte d’informations de base, une RFI est souvent utilisée comme une sollicitation envoyée à une large base de fournisseurs potentiels dans le but de conditionner l’esprit des fournisseurs, de développer une stratégie, de constituer une base de données et de préparer une RFP, une RFT ou une RFQ.

Une RFI doit être utilisée lorsqu’il y a beaucoup de fournisseurs potentiels et que vous ne disposez pas des informations nécessaires à leur sujet.

Les avantages d’une RFI comprennent :

• Les informations sont recueillies de manière formelle, structurée et comparable.
• Les fournisseurs comprennent qu’une compétition est en cours.
• Vous montrez que vous essayez d’agir sans préjugé ou avec un fournisseur privilégié.
• Vous obtenez une réponse formelle des fournisseurs

Table des matières

• Confidentialité
• Introduction et objectif de la RFI
• Champ d’application
• Abréviation et terminologie
• Procédure RFI
  • Comment fournir la réponse
  • Contacts
  • Délai Contexte description de ce qui est demandé
  • du contexte dans lequel le produit ou le service sera utilisé
  • Énoncé du besoin
  • Exigences
• Qualifications
• Conditions qui seront les termes de futures demandes de propositions ou de demandes de qualification
• Formulaire à remplir en réponse à la demande de renseignements

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