Dictionnaire anglais et espagnol Oxford, thésaurus et traducteur espagnol-anglais

De nos jours, de nombreux événements se déroulent grâce au bouche à oreille, mais certaines occasions nécessitent encore des invitations et des réponses écrites. Les invitations écrites signalent aux invités qu’il s’agit d’une occasion spéciale et non d’un simple rassemblement de routine. Et répondre en nature est une excellente façon d’exprimer votre gratitude pour la prévoyance et l’hospitalité de votre hôte.

Cette page comprend des directives pour rédiger et répondre aux invitations, ainsi que des exemples.

Envoi des invitations

La plupart des invitations sont envoyées sous forme de cartes, mais rédiger votre invitation au format lettre ajoute souvent une touche plus personnelle et vous permet d’ajouter plus de détails sur l’événement. Cette page propose des exemples d’invitations au format carte et au format lettre. Si vous optez pour le format lettre, suivez les directives de formatage standard pour la mise en page d’une lettre.

L’événement est-il formel ou informel ?

Les invitations formelles sont standard pour les événements qui demandent une tenue de soirée ou de cocktail, comme les mariages. Les adresses, les dates et les heures sont généralement indiquées en toutes lettres. Une carte d’invitation formelle doit utiliser la troisième personne (par exemple, ils, leur) plutôt que la première (par exemple, je, nous, mon, notre) et inclure les noms complets des hôtes de l’événement. Les lettres peuvent être rédigées à la première personne, généralement « nous », mais doivent conserver un ton formel. Pour les invitations sociales, vous pouvez suivre le format de bloc modifié et omettre l’adresse du destinataire.

Les invitations informelles sont appropriées pour les événements plus décontractés, comme un pique-nique ou une douche de bébé. Elles sont généralement rédigées sur un ton conversationnel. Les cartons d’invitation informels peuvent être rédigés à la première personne.

Quelles informations dois-je inclure ?

Lorsque vous envoyez une invitation, indiquez le but, le lieu, la date et l’heure de l’événement, et incluez les coordonnées de l’hôte (adresse et numéro de téléphone ; courriel facultatif) afin que les invités puissent répondre. Vous devez également indiquer toute information que les invités doivent connaître à l’avance, comme la tenue suggérée ou les articles à apporter (par exemple, pour un événement BYOB).

Enfin, vous pouvez souhaiter fournir une carte-réponse et une enveloppe pour que les invités puissent répondre. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’inclure les informations de RSVP sur l’invitation elle-même. Sur la carte-réponse, vous pouvez noter une date de RSVP suggérée afin de vous assurer d’avoir un décompte précis avant de finaliser votre préparation de l’événement.

Réponse aux invitations

Certaines invitations comportent des cartes jointes permettant aux invités de répondre. Si votre invitation comprend une carte-réponse, utilisez-la pour répondre à l’invitation plutôt que de composer votre propre lettre. Si votre invitation ne comporte pas de carte-réponse, rédigez une brève note qui suit le même style et le même ton que l’invitation. Si possible, rédigez une réponse manuscrite en utilisant du papier à lettres plutôt que de taper une lettre.

Pour les cartes d’invitation formelles, vous pouvez répondre en utilisant une structure similaire à celle de l’invitation. Si l’invitation est écrite à la troisième personne, votre réponse doit être rédigée en conséquence. Sinon, suivez les directives standard sur la façon de mettre en page une lettre, en fonction de la formalité de l’invitation. Pour les réponses aux invitations sociales, vous pouvez suivre le format bloc modifié et omettre l’adresse du destinataire.

Que vous prévoyiez d’assister à l’événement ou non, veillez à remercier l’hôte de vous avoir invité. Si vous devez décliner l’invitation, vous pouvez inclure une brève explication de la raison de votre absence (par exemple, un engagement antérieur, un décès dans la famille), mais soyez bref. Il est courtois de répondre rapidement aux invitations, afin que l’hôte sache bien à l’avance combien d’invités il doit attendre.

Exemples d’invitations

Voir un exemple de carte et de lettre d’invitation formelle.

Voir un exemple de carte et de lettre d’invitation informelle.

Voir un exemple de carte-réponse.