Faut-il faire une déclaration électronique ou une déclaration d’impôts par courrier ?
Lorsque vous déclarez vos impôts, vous avez deux options pour soumettre votre déclaration à l’Internal Revenue Service (IRS) : par voie électronique ou par courrier.
Les deux méthodes de déclaration ont leurs avantages et leurs inconvénients. Le dépôt électronique est sûr, plus rapide et généralement plus pratique que le dépôt papier, mais le dépôt par courrier peut être moins cher, bien que l’IRS mette plus de temps à traiter les remboursements.
L’IRS a annoncé en 2020 qu’il pouvait désormais accepter les déclarations modifiées déposées par voie électronique, mais uniquement pour les années fiscales 2019 et suivantes.
Les avantages de la télédéclaration
La télédéclaration a été introduite pour la première fois en 1986, et elle a connu un démarrage lent. Un nombre restreint de professionnels de la fiscalité – cinq d’entre eux, selon l’IRS – ont profité de cette nouvelle technologie à l’époque. La nouvelle méthode de déclaration a cependant fini par s’imposer et, en 2018, environ 90 % des contribuables ont télédéclaré leurs déclarations.
Confirmation immédiate
Le plus grand avantage de la déclaration électronique est que vous recevrez une confirmation presque immédiate que l’IRS a reçu votre déclaration de revenus.
Si l’IRS trouve des erreurs dans votre déclaration, vous recevrez un avis de rejet (généralement dans les 24-48 heures), et l’avis indiquera généralement ce qui a déclenché l’action et ce que vous pouvez faire pour corriger votre déclaration de revenus.
Vérifiez l’e-mail que vous avez dans votre dossier avec votre logiciel de préparation des impôts ou votre fournisseur de services pour attraper toute notification indiquant que l’IRS a accepté ou rejeté votre déclaration.
Sécurité
La déclaration électronique est plus sûre que la déclaration papier, selon l’IRS, car la déclaration, avec toutes vos informations sensibles, est transmise directement au système informatique de l’IRS.
Traitement plus rapide
Votre remboursement est susceptible d’être traité plus rapidement car la télédéclaration signifie que l’IRS n’a pas à trier ou à transcrire votre déclaration de revenus dans son centre de services.
Moins d’erreurs humaines
Il y a moins de risques que l’IRS fasse une erreur lors du traitement de votre déclaration car les employés de l’IRS n’ont pas à saisir manuellement votre déclaration ligne par ligne dans son système.
Vous n’avez pas besoin d’utiliser un programme de préparation d’impôt
Vous n’avez pas besoin d’utiliser un programme de préparation d’impôt coûteux pour télédéclarer vos impôts – si vous vous y connaissez en fiscalité, que votre situation est simple et que vous êtes prêt à apprendre, vous pouvez remplir les formulaires d’impôt directement en utilisant les formulaires à remplir gratuitement de l’IRS. Sachez que vous devez être à l’aise pour remplir des formulaires fiscaux de base pour utiliser ce service, car aucun conseil n’est fourni. Et si votre revenu brut ajusté (AGI) est inférieur à 72 000 $, vous feriez peut-être mieux d’utiliser l’une des nombreuses filiales de l’IRS spécialisées dans la déclaration gratuite.
Les inconvénients de la déclaration électronique
La déclaration électronique s’accompagne aussi de quelques maux de tête potentiels.
Frais
Alors qu’il existe des outils de préparation des déclarations de revenus qui sont gratuits, bon nombre des principales sociétés de préparation des déclarations de revenus comme TurboTax, TaxSlayer et H&R Block facturent des frais pour les déclarations de revenus qui vont au-delà d’une déclaration de base. Les frais peuvent dépasser 100 $, selon le type de caractéristiques que vous souhaitez.
L’IRS publie une liste annuelle des partenaires de l’Alliance Free File qui déposeront votre déclaration gratuitement. Pour être admissible au Free File, votre AGI doit être inférieur à 72 000 $ (bien que certains fournisseurs de Free File plafonnent l’admissibilité au revenu à 39 000 $), et vous pourriez devoir respecter une condition d’âge.
Vulnérable aux pannes
Les pannes sont toujours possibles lorsque vous utilisez Internet. En 2020, le site web de TurboTax a connu au moins sept pannes entre le 15 et le 17 avril. De plus, votre fournisseur de services Internet peut être confronté à des pannes qui pourraient entraver votre tentative de déclaration.
Ne permet pas certaines situations de déclaration
Bien que la déclaration électronique prenne en charge la plupart des situations fiscales, elle ne permet pas certains scénarios. Par exemple, vous ne pouvez pas déposer une déclaration pour une personne décédée, vous ne pouvez pas joindre d’images ou de PDF à votre déclaration, et vous ne pouvez pas non plus déposer avant que l’IRS n’ouvre le dépôt électronique pour l’année.
Avantages de la déclaration papier
La déclaration papier peut être très utile dans certains scénarios que la déclaration électronique ne peut pas prendre en compte.
Vous avez une situation de déclaration rare
La déclaration électronique ne peut pas tout faire. Par exemple, si vous devez préparer une déclaration de revenus pour une personne décédée, vous devez produire une déclaration papier. De plus, la déclaration papier vous permet d’imprimer et de soumettre des images ou des PDF pour compléter votre déclaration d’impôt.
Vous voulez développer votre expertise fiscale
De nombreux outils de préparation des déclarations en ligne automatisent le processus de déclaration en vous posant des questions et en utilisant vos réponses pour remplir des formulaires sans jamais vous dire quels formulaires il remplit en votre nom.
Si vous voulez connaître et mieux examiner les détails de votre déclaration de revenus, y compris tous les formulaires liés à votre situation fiscale, la production d’une déclaration papier offre la transparence dont vous avez besoin. Vous pouvez remplir chaque formulaire ligne par ligne et voir de première main tous les calculs et considérations que votre remboursement nécessite.
Certains crédits remboursables, comme le crédit d’impôt sur le revenu gagné (EITC), augmentent avec votre revenu, jusqu’à un certain point. Si votre revenu gagné était plus élevé en 2019 qu’en 2020, l’IRS vous autorise à utiliser le montant de votre revenu de 2019 pour déterminer votre crédit EITC de 2020.
Inconvénients de la déclaration papier
La déclaration papier présente plusieurs inconvénients qui rendent le processus plus risqué et plus imposant que la déclaration électronique.
Augmentation des risques d’erreurs
Les transcripteurs de données de l’IRS doivent saisir manuellement les informations des contribuables pour chaque déclaration papier qu’ils reçoivent. De ce fait, cela peut entraîner des erreurs que vous devrez peut-être corriger via une déclaration modifiée.
Surprenant pour les débutants
Pour les déclarants qui essaient la déclaration papier après des années de déclaration électronique, rassembler tous les formulaires nécessaires pour des choses comme les intérêts des prêts étudiants, les intérêts hypothécaires, les gains en capital et les déductions commerciales peut être intimidant, et cela pourrait entraîner des formulaires manquants ou des erreurs.
Vous devez vous souvenir de signer la déclaration
Les anciens déclarants sur papier savent que vous devez signer manuellement la déclaration papier que vous soumettez, sinon l’IRS ne l’acceptera pas. Les déclarants papier débutants oublient souvent ce fait, ce qui entraîne des délais encore plus longs que ceux auxquels on peut normalement s’attendre avec une déclaration papier.
Conseils pour la déclaration papier
Vous pouvez faire quelques petites choses pour rationaliser la soumission de votre déclaration lorsque vous faites une déclaration papier :
- Veuillez vous assurer que votre nom et votre numéro de sécurité sociale figurent sur chaque page, au recto et au verso.
- Vérifiez deux fois votre adresse. C’est là que l’IRS enverra tout avis, il est donc important que vous ne fassiez pas d’erreur.
- Envoyez votre déclaration au bon centre de service de l’IRS, car l’adresse peut changer en fonction de l’État dans lequel vous vous trouvez et si vous joignez un paiement à votre déclaration. L’IRS fournit une liste état par état en ligne afin que vous puissiez trouver la bonne adresse.
- Bénéficiez d’une extension automatique si vous postez votre déclaration près de la date limite officielle de dépôt du 15 avril 2021. N’oubliez pas que vous devez effectuer un paiement avec votre prolongation si vous pensez devoir quelque chose. Sinon, vous pourriez être soumis à des pénalités et des intérêts.
L’IRS acceptera généralement les déclarations papier portant le cachet de la poste à la date limite de dépôt – il n’est pas nécessaire qu’il les reçoive à cette date.
Alternatives à la déclaration électronique et papier par vos propres moyens
L’IRS fournit une liste d’options de déclaration acceptables sur son site Web, parmi lesquelles figurent les options suivantes :
- Embaucher un professionnel de l’impôt pour préparer votre déclaration.
- Utiliser le programme d’assistance fiscale volontaire, ou le programme de conseil fiscal pour les personnes âgées, si vous êtes admissible. Il existe des exigences spécifiques pour la transmission électronique ou la transmission sur papier si vous utilisez l’un de ces programmes.
Dans le cas peu probable où votre identité serait volée et que le voleur produise une déclaration de revenus avec vos informations, votre déclaration électronique sera rejetée par l’IRS comme un doublon. Dans ce cas, vous devez remplir une déclaration de revenus sur papier et l’envoyer par la poste avec le formulaire 14039, l' »Affidavit de vol d’identité », notifiant l’IRS du problème.
Key Takeaways
- La déclaration électronique est rapide et offre plusieurs options gratuites.
- Les pannes d’Internet ou de sites Web peuvent entraîner des retards frustrants pour les déclarants électroniques.
- La déclaration sur papier demande plus de temps que la déclaration électronique et peut être accablante.
- Les alternatives à la déclaration d’impôts par soi-même comprennent l’embauche d’un professionnel de l’impôt ou la participation à des programmes d’aide à la déclaration.
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