Granite School District

Nous avons reçu de nombreuses questions concernant le nouveau système Gradebook. Certaines questions courantes ont été affichées ici avec des réponses.

J’ai essayé de sortir un simple rapport de travail manquant pour ma classe…
Il n’y a actuellement aucun rapport unique pour les écoles élémentaires qui imprimera une seule page de devoirs manquants pour une classe entière d’élèves. Il existe un rapport qui peut être exécuté pour chaque élève individuellement, mais comme cela a été souligné, c’est beaucoup de travail. Ce type de rapport est l’élément le plus demandé pour le nouveau Gradebook. Notre plan est de modifier le rapport pour les élèves individuels et de faire en sorte que les enseignants puissent l’exécuter pour une liste de classe entière.

Nous savons que dans l’ancien Gradebook, les enseignants imprimaient fréquemment un rapport et l’envoyaient à la maison avec leurs élèves chaque semaine. Bien que nous pensions que cela devrait toujours être une option pour les enseignants, nous les encouragerions à se diriger vers l’utilisation de certains des autres outils intégrés au système Gradebook. Par exemple, un parent peut choisir de recevoir une notification par e-mail lorsque son élève manque un devoir. Dans le nouveau système, les enseignants ont également la possibilité d’envoyer des informations sur les présences et les devoirs aux parents directement par e-mail.

Il n’y a RIEN de simple…
Le programme nécessite une certaine configuration initiale au départ. Les enseignants doivent créer leurs propres échelles de notes (ou choisir une échelle de notes du district). Ils doivent configurer leurs propres catégories (ou choisir une catégorie de district). Ils doivent sélectionner leurs préférences (ou utiliser les valeurs par défaut). Il s’agit d’éléments ponctuels que vous pouvez continuer à utiliser année après année. Une fois la configuration unique effectuée, un enseignant doit attribuer une catégorie/échelle de notation à un cours (ce qui n’est pas différent de l’ancien livre de classe) et les enseignants du primaire doivent configurer leurs concepts (ce qui n’est pas différent de l’ancien livre de classe). Le fournisseur a été très réceptif aux idées sur la façon de rendre le système plus facile à utiliser, mais pour apporter des améliorations, nous avons besoin d’exemples spécifiques de la façon dont les choses pourraient être mieux faites de la part des personnes qui l’utilisent.

Je n’ai pas encore trouvé ne serait-ce qu’une seule chose qui soit positive à son sujet…
– L’ancien Gradebook ne fournissait pas aux enseignants un moyen de communiquer directement avec les parents ; tout devait être imprimé et envoyé à la maison avec l’élève. Les comptes de messagerie des parents deviendront disponibles au fur et à mesure que les parents s’inscriront pour obtenir un compte parent dans le nouveau système.
– L’ancien Gradebook avait un délai d’un jour entre le moment où un élève entrait dans une classe et le moment où il apparaissait dans le Gradebook de l’enseignant.
– Tous les rapports de l’ancien Gradebook étaient des PDF. Le nouveau Gradebook permet à un enseignant d’exporter n’importe quel rapport vers Excel, Word, PDF, etc.
– L’ancien Gradebook ne s’intégrait pas bien aux autres systèmes du district et était difficile à améliorer.
– L’ancien Gradebook était incapable de maintenir les informations d’une année scolaire à l’autre. Le nouveau Gradebook le fait.
– L’ancien Gradebook était limité à un matériel moins qu’adéquat, ce qui entraînait des pannes fréquentes du système. Le nouveau Gradebook est compatible avec une technologie de serveur plus récente et peut plus facilement être étendu pour accueillir plus d’utilisateurs sur le système.

Pouvons-nous récupérer l’ancien programme ? Je n’ai pas l’impression que le passage à un nouveau programme Gradebook était facultatif.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles l’ancien Gradebook n’était pas une option pour cette année scolaire :
– Les écoles élémentaires sont passées de trois trimestres à quatre trimestres. L’ancien Gradebook a été conçu spécifiquement pour trois trimestres au niveau élémentaire. Faire ce changement aurait nécessité de nombreux changements à l’ancien Gradebook, dont beaucoup n’auraient pas été entièrement testés avant le début de l’école.
– Nous ne serions pas en mesure de faire la transition vers un nouveau système Discovery cette année.
– Au cours des deux dernières années, il y a eu une augmentation significative du nombre d’enseignants, de parents et d’élèves accédant aux informations du Gradebook. L’ancien système avait déjà des problèmes pour accommoder la charge accrue de l’année dernière.

Bien que nous comprenions qu’il y ait beaucoup de frustration liée au passage à un nouveau système Gradebook, n’oubliez pas que nous sommes à plusieurs semaines d’un changement très important qui affecte des milliers d’enseignants et des dizaines de milliers d’élèves et de parents. Nous travaillons toujours à rendre le système vraiment génial pour tous les utilisateurs et nous apprécions votre patience.