Guide du don commémoratif : Comment mettre en place, donner et dire merci

Un don commémoratif est une façon d’honorer à la fois le défunt et sa famille. De nombreuses familles demandent un don commémoratif à la place des fleurs ou en plus des fleurs. Que la famille demande des dons pour les frais d’obsèques ou des contributions caritatives en l’honneur du défunt, il s’agit d’une façon touchante d’avoir un impact.

Sautez en avant vers ces sections :

• Comment organiser un don commémoratif
• Comment donner à un don commémoratif
• Dire merci pour le don

Cependant, les dons commémoratifs sont plus compliqués que les arrangements typiques de cadeaux funéraires. Il y a beaucoup de pièces mobiles à prendre en compte, et vous travaillez aussi probablement dans un délai strict. Que vous mettiez en place un don commémoratif pour les funérailles d’un membre de la famille, que vous fassiez un don ou que vous remerciiez les invités, ce guide est là pour vous aider.

Conseil du COVID-19 : si vous planifiez ou assistez à un service commémoratif virtuel ou diffusé en direct à l’aide d’un service comme GatheringUs, vous pouvez toujours demander et envoyer des fonds sans boîte physique. Consultez votre organisateur de funérailles ou d’événements pour déterminer la meilleure façon de recueillir des dons numériques et assurez-vous qu’il met le lien pour faire un don sur l’annonce et le programme.

Comment mettre en place un don commémoratif

Vous envisagez un don commémoratif pour des funérailles que vous planifiez ? Cela peut être une excellente alternative aux fleurs ou autres cadeaux. Les dons commémoratifs peuvent servir à un grand nombre de choses, qu’il s’agisse de soutenir la famille, de payer les funérailles ou de donner à une œuvre de charité ou à une organisation. Voici comment mettre en place un don commémoratif pour les funérailles d’un membre de la famille.

Déterminer le soutien dont vous avez besoin

D’abord, décidez du type de soutien dont la famille a besoin. Les dons commémoratifs sont de toutes formes et de toutes tailles, et il n’existe pas de solution unique. Ce que vous choisissez dépend de vos besoins spécifiques et de ceux de la famille. Cela peut également dépendre de la façon dont la personne décédée est décédée (c’est-à-dire maladie, blessure, etc.) ou de ses souhaits personnels.

Voici les types de monuments commémoratifs les plus courants :

• Don à une œuvre de bienfaisance – De nombreuses familles choisissent de collecter des fonds par le biais des funérailles. Cela se fait généralement à la place des fleurs, ou à la place des fleurs. Si la personne est décédée à cause d’une maladie, d’un état ou d’une affection, soutenir un organisme de bienfaisance ou une organisation de recherche est un excellent héritage à laisser. La famille pourrait également choisir de soutenir un organisme de bienfaisance qui signifiait quelque chose pour la personne décédée, comme un refuge pour femmes, un groupe environnemental ou une école.
• Soutien de la famille – Il y a parfois beaucoup de dépenses imprévues qui accompagnent le décès d’un être cher. En plus des frais funéraires, la famille peut avoir besoin d’aide pour payer les enfants ou d’autres personnes à charge, pour surmonter les frais médicaux ou pour payer les dettes liées à la succession. Un don commémoratif de ce type offre à la famille un soulagement au moment où elle en a le plus besoin.
• Frais de commémoration – Enfin, avec l’augmentation du coût des funérailles, de nombreuses familles demandent une aide pour payer le service. Malheureusement, tout le monde ne commence pas à planifier sa fin de vie pour se préparer financièrement à sa mort. Leur décès peut être soudain ou ils n’avaient tout simplement pas les moyens de payer. Dans ces cas, la famille pourrait demander des dons pour payer ces dépenses.

En tant que famille, vous devriez vous sentir à l’aise pour demander le soutien dont vous avez besoin. De nombreuses personnes cherchent un moyen d’aider dans cette période d’émotion. N’ayez pas peur de demander un soutien financier lorsqu’il est nécessaire.

Mettre quelqu’un en charge du don

Puis, assurez-vous qu’un membre de la famille soit en charge du don. Il s’agit du point de contact pour les autres membres de la famille et les amis lorsqu’il s’agit de s’assurer que le don est correctement effectué.

Comme il s’agit souvent d’un processus confus, le fait d’avoir une seule personne comme responsable désigné facilite les choses. Les coordonnées de cette personne doivent figurer sur la notice nécrologique, l’invitation aux funérailles ou la page commémorative. Généralement, un ami proche ou un membre de la famille supervise ce processus.

Créer une page en ligne

La façon la plus simple d’organiser un don commémoratif à notre époque est en ligne. S’il était courant que les gens fassent des chèques dans le passé, c’est un choix risqué. Les fonds ne sont pas faciles à suivre, et il n’est pas pratique pour les gens de faire un don de cette façon.

Parce que vous voulez encourager les dons, il faut qu’il soit aussi facile que possible de rendre hommage. La création d’un mémorial en ligne, soit sur les médias sociaux, soit sur un site de crowdfunding, est la meilleure option. Lorsque vous créez votre page commémorative en ligne, assurez-vous d’inclure les éléments suivants :

• Des informations sur le défunt
• Pourquoi cette cause est importante
• Comment la famille ou l’organisme de bienfaisance prévoit d’utiliser les fonds

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• Photos de la cause ou du défunt
• Informations sur les funérailles
• La date limite de don
• Optionnel : Le don recommandé

Il existe plusieurs constructeurs de dons gratuits disponibles en ligne. Vous pouvez même organiser un fonds par le biais d’une page de médias sociaux, comme une page Facebook, en incluant des liens vers une application d’envoi d’argent ou une plateforme de crowdfunding. Veillez à fixer une date limite pour que les gens fassent leurs dons rapidement et efficacement. Encore une fois, assurez-vous que c’est aussi facile et accessible que possible.

Partager la page

Maintenant, il est temps de partager la page avec les amis et la famille. L’avantage de créer une page numérique est qu’elle est facile à diffuser en ligne, que vous la postiez sur vos comptes de médias sociaux ou sous forme de lien sur la nécrologie numérique.

Veillez à inclure des informations sur le don commémoratif dans la notice nécrologique, le faire-part de décès ou l’invitation aux funérailles. Vous pourriez énumérer le lien vers la page de don en ligne ou les coordonnées de la personne désignée comme responsable.

N’ayez pas peur de partager la page plusieurs fois. Après la première nouvelle du décès, de nombreuses personnes pourraient oublier de faire un don à temps. Idéalement, tous les dons seraient collectés avant les funérailles. Parce que la vie se met en travers du chemin, rappelez numériquement à vos amis et à votre famille que la période de dons touche à sa fin.

Utiliser les fonds à bon escient

Enfin, veillez à ce que les fonds soient utilisés à bon escient. Il est facile de perdre la trace du don lorsque les choses deviennent émotionnelles autour des funérailles. C’est pourquoi le fait d’avoir une seule personne en charge simplifie la situation.

Une fois les funérailles passées, il est temps de faire le don. Que les fonds aillent à la famille ou à une organisation locale, assurez-vous qu’ils soient utilisés à bon escient. Si possible, partagez une mise à jour sur la façon dont ce don est utilisé sur la page commémorative.

C’est un geste aimable envers ceux qui font un don que de suivre le statut de leur don. Incluez des photos, une mise à jour de la famille et toute autre information que vous jugez appropriée. De nombreuses organisations caritatives fournissent des photos de leur équipe en action si vous en faites la demande. Soyez un peu créatif pour faire un héritage remarquable.

Comment donner à un don commémoratif

C’est vous qui êtes du côté du don commémoratif ? Si vous assistez à des funérailles qui demandent un don au lieu de fleurs, vous ne savez peut-être pas quelles sont les étapes à suivre. Heureusement, il s’agit d’un processus assez simple et direct.

Vérifier la nécrologie ou l’invitation aux funérailles

La première chose à faire est de lire la nécrologie ou l’invitation aux funérailles. C’est là que vous trouverez probablement la demande spécifique de la famille. S’ils ont indiqué qu’ils aimeraient un don au lieu de fleurs, recherchez des informations supplémentaires sur cette organisation ou cette cause.

S’ils collectent des fonds pour la famille ou les frais d’obsèques, il y a généralement une page commémorative en ligne. À partir de là, vous faites votre don directement sur le site web. Sinon, vous devrez peut-être faire un don directement à l’organisation ou à la cause. Dans ce cas, la famille fournit généralement des informations claires sur la façon de faire le don en l’honneur du défunt.

Gardez une trace de votre don

Veillez à conserver un reçu de votre don. Certains dons sont en effet déductibles des impôts. Si vous faites un don à un organisme de bienfaisance qualifié, c’est quelque chose que vous voudrez savoir pendant la saison des impôts.

Notez que les cadeaux à la famille ou les campagnes de crowdfunding ne sont pas considérés comme déductibles des impôts. L’IRS les considère comme des cadeaux personnels. Cependant, si vous faites un don directement à une organisation ou une œuvre de bienfaisance qualifiée, cela pourrait être déductible. En cas de doute, parlez-en à un professionnel de la fiscalité.

Suivi de la famille

Une fois que vous avez fait votre contribution, votre travail est terminé. Vous pourriez aussi vouloir faire un suivi auprès de la famille pour vous assurer qu’elle a bien reçu votre cadeau. Toutefois, veillez à le faire à un moment approprié. Les funérailles ne sont généralement pas le moment de poser des questions sur votre cadeau.

Il est courant que la famille partage une mise à jour sur la façon dont ces fonds aident. Vous pourriez également souhaiter partager la campagne de dons avec d’autres personnes si vous pensez que c’est bienvenu et approprié. Même ceux qui ne sont pas invités aux funérailles pourraient être intéressés par la cause ou soutenir la famille.

Conseil : Lisez notre article sur les façons créatives de donner de l’argent si vous cherchez à adopter une approche plus unique.

Dire merci pour le don

Les dons commémoratifs sont une expression de bonté. Ils soutiennent la famille au moment où elle en a besoin. En tant que tels, ils méritent d’être reconnus. Dire merci pour les dons est quelque chose que l’on fait avec les cartes de remerciements funéraires.

Lorsque vous dites merci pour le don, restez simple. Écrivez une note personnalisée, de préférence envoyée par la poste. Comme il est déjà considéré comme poli d’envoyer des notes de remerciement pour avoir assisté à des funérailles, incluez également un petit message sur le don. Concentrez-vous sur la façon dont ce don a beaucoup compté pour la famille, comment il sera utilisé et pourquoi vous êtes reconnaissant.

En cas de doute, pensez à ces messages :

• Merci pour votre aimable don à .
• La famille vous remercie pour votre généreux don.
• Votre soutien financier a rendu cette période beaucoup moins stressante. Merci.
• Votre don et votre gentillesse signifient beaucoup pour nous.
• Merci pour votre don de soutien. Nous faisons un don en son honneur.

Le plus court et le plus doux est toujours le mieux. N’oubliez pas de dire également merci sur la page commémorative elle-même. Partager une mise à jour et un message gentil sur l’impact de ce don en ligne montre que vous pensez à vos supporters.

Obtenez le soutien financier dont votre famille a besoin

Un don commémoratif est un moyen efficace de recevoir un soutien financier en période de crise. Que vous récoltiez de l’argent pour une bonne cause ou que vous aidiez la famille, chaque centime compte. De nombreuses personnes cherchent un moyen d’aider la famille et d’honorer le défunt après son décès. Si les fleurs sont un merveilleux symbole de sympathie, un don commémoratif a un impact plus long.

Si vous commencez un mémorial en l’honneur de quelqu’un, ces conseils vous aident à démarrer. Assurez-vous de suivre les étapes appropriées pour que le processus reste organisé et efficace. Les émotions sont déjà très fortes pendant une période comme celle-ci. Ne laissez pas le stress de l’organisation d’un fonds commémoratif se mettre en travers de ce processus.

Et si vous êtes intéressé par d’autres moyens uniques d’honorer un être cher, vous pouvez envisager une urne personnalisée dans un magasin comme Foreverence ou même faire fabriquer un diamant commémoratif à partir des cendres avec une entreprise comme Eterneva.