La nouvelle application Outlook pour Mac de Microsoft : 5 choses à savoir

La plupart des professionnels reconnaissent Outlook pour Mac comme un client de messagerie d’entreprise standard, mais beaucoup ne savent peut-être pas que Microsoft a un programme gratuit appelé Office Insider qui fournit un accès anticipé aux nouvelles versions. Début novembre 2019, Microsoft a présenté les nouvelles fonctionnalités d’Outlook pour Mac pour ceux qui avaient rejoint le programme Office Insider.

Alors que les nouvelles fonctionnalités sont souvent des bonbons pour les yeux offrant une interface utilisateur (IU) mise à jour, les mises à jour de novembre d’Outlook pour Mac de Microsoft ont montré des améliorations significatives des performances et de nouvelles fonctionnalités importantes – l’objectif étant d’améliorer les performances et la productivité. Lors de l’annonce de la nouvelle version d’Outlook, Jessica Wilczek, auteur de Microsoft Tech Community, a noté que la nouvelle version  » apporte des mises à jour à travers les expériences Mail, Search et Calendar qui sont conçues pour la simplicité, la fiabilité et la personnalisation. »

SEME : Microsoft HoloLens 2 : un guide pour les initiés (téléchargement TechRepublic)

Voici cinq choses à retenir lorsque vous travaillez avec la  » nouvelle  » application Outlook pour Mac.

Les performances sont améliorées.

La vitesse de synchronisation du courrier et des rendez-vous est plus rapide dans le nouveau programme Outlook pour Mac. Les développeurs de Microsoft ont apporté au client de messagerie macOS le même moteur de synchronisation basé sur le cloud Microsoft qui alimente les plateformes Outlook pour iOS et Windows Mail de la société ; en conséquence, les utilisateurs – qu’il s’agisse de cadres, de gestionnaires ou de personnel de première ligne – remarqueront que les messages, les rendez-vous et les informations connexes se synchronisent et s’affichent plus rapidement.

La recherche Microsoft est intégrée à l’application.

Les recherches au sein de la nouvelle application Outlook pour Mac utilisent la technologie de synchronisation du cloud, et comme la recherche Microsoft est intégrée au nouveau client de messagerie, les recherches renvoient des résultats plus pertinents plus rapidement. Les nouveaux filtres de recherche avancée, tels que la sélection de plages de dates spécifiques, constituent un autre avantage. La barre de recherche située en haut de l’écran affiche désormais les chaînes de recherche récentes et les personnes. Quiconque a recherché des pièces jointes ou des messages électroniques appréciera ces améliorations sur la productivité.

La vue Ma journée aide à la planification quotidienne.

La fonctionnalité Ma journée de Microsoft, que les utilisateurs peuvent reconnaître en utilisant Microsoft To-Do, apparaît dans Outlook pour Mac avec la nouvelle version (Figure A).

L’intégration de My Day dans la vue de messagerie principale garantit que les messages, l’agenda, les tâches et les points forts du calendrier des utilisateurs sont visibles d’un seul coup d’œil – ce qui permet d’améliorer la productivité. Selon mon expérience personnelle, le nouvel écran d’Outlook pour Mac est moins encombré, et les fonctionnalités et informations qui ne sont pas souvent utilisées sont masquées, ce qui simplifie l’affichage avec moins de distractions.

Les messages sont rassemblés dans une seule vue.

Les conversations – la pratique consistant à rassembler tous les messages liés à un seul fil de messagerie dans une vue segmentée – sont devenues populaires il y a plusieurs années. J’ai d’abord résisté au paramètre par défaut montrant la vue de conversation puisque j’étais habitué à lire le courrier dans l’ordre où il a été reçu. Mais j’ai appris que la collecte des e-mails par conversation permet de gagner du temps et de mieux s’organiser dans la boîte de réception.

Les développeurs de Microsoft l’ont manifestement compris, puisque les messages de la nouvelle version Office Insider d’Outlook pour Mac sont rassemblés en une seule vue, quel que soit l’emplacement du message. Les premiers messages d’un fil de discussion peuvent être déplacés dans différents dossiers, mais peuvent toujours être visualisés et localisés rapidement au sein du fil. Pensez aux fils de messages électroniques dans lesquels quelqu’un répond des jours, voire des semaines après ; le regroupement est pratique pour localiser les messages connexes.

Les groupes sont pris en charge dans le calendrier.

De nombreux utilisateurs en entreprise seront familiers avec les groupes, qui permettent des collections de plusieurs membres d’Office 365. Avec le nouvel Outlook pour Mac, les utilisateurs peuvent créer et gérer des événements de groupe au sein d’Outlook pour les calendriers personnels et professionnels.

Bien que certains composants – contacts, tâches, notes, fonctions Out of Office et règles – ne soient pas encore pris en charge dans la nouvelle version, d’autres nouvelles fonctionnalités justifient que l’on essaie la nouvelle version Office Insider. Si vous devez accéder à l’une des fonctionnalités manquantes, cliquez sur le bouton radio pour passer à la version précédente. Mon MacBook Pro 2017 ne prend que six ou sept secondes pour basculer.

Aussi voir

• 10 alternatives gratuites à Microsoft Word et Excel (TechRepublic download)
• Choisir votre stratégie de sortie de Windows 7 : Quatre options (TechRepublic Premium)
• Microsoft apporte le mode sombre à Outlook sur iOS, Android (ZDNet)
• Les 10 applications iPhone les plus importantes de tous les temps (Download.com)
• Comment synchroniser vos calendriers Microsoft Outlook et iPhone (TechRepublic)
• Microsoft To-Do pour Mac : Les fonctionnalités marquantes de l’application gratuite de suivi des tâches (TechRepublic)
• Il faut travailler pour garder vos données privées en ligne. Ces applications peuvent vous aider (CNET)
• La couverture des incontournables : Langages de programmation et ressources pour les carrières des développeurs (TechRepublic sur Flipboard)

.