Les meilleures activités de team building virtuel, selon les travailleurs à distance à temps plein

La mauvaise nouvelle : la constitution d’une équipe est beaucoup plus difficile lorsque tout le monde travaille à distance. Les  » chutes de confiance  » ne fonctionnent pas sur Zoom. (Aïe.)

La bonne nouvelle : nous avons un trésor des meilleures activités de team building virtuel à partager avec vous. Ce sont les mêmes activités super-créatives, testées sur la route et approuvées par les équipes à distance que nous utilisons ici chez Atlassian. (En outre, personne n’aime les chutes de confiance de toute façon.)

La création de liens entre les équipes est importante pour nous. En fait, nous avons même une équipe entière consacrée à la création d’un Team Playbook d’exercices et d’ateliers pour aider les équipes à mieux travailler ensemble. Et, en tant qu’entreprise de plusieurs milliers de personnes réparties sur cinq continents, nous avons eu de nombreuses occasions de servir de cobayes pour toutes nos activités de team building virtuel.

Mais nous admettons que 2020 a apporté quelques défis intéressants. Comment les équipes peuvent-elles créer des connexions interhumaines alors que certains membres de l’équipe n’ont même jamais rencontré leurs collègues en personne ? C’est une question à laquelle nous nous efforçons de répondre tous les jours.

Ci-après, nous allons vous donner le scoop sur certaines des façons préférées de promouvoir le lien d’équipe dans les équipes distribuées. Mais d’abord, parlons des raisons pour lesquelles c’est important.

Les défis de la cohésion d’équipe virtuelle

Notre récente enquête sur le travail à distance a mis au jour les complications réelles auxquelles nous sommes tous confrontés avec le travail distribué : avoir le sentiment que notre travail est  » invisible « , naviguer dans de nouvelles barrières à la collaboration organique et avoir moins accès à nos managers, entre autres choses.

Le fil conducteur de nombre de ces défis était aussi le plus évident : être physiquement isolé de nos collègues de travail.

Travailler à domicile peut être solitaire. Perdre l’environnement de bureau a signifié perdre ces opportunités intégrées de former des liens sociaux et d’établir une confiance avec les collègues. Cela peut conduire à un désengagement, qui, à son tour, peut conduire à une mauvaise performance au travail.

Ce n’est pas une mince affaire. En fait, 94 % des travailleurs que nous avons interrogés ont déclaré que le respect mutuel et la connexion étaient essentiels à la réussite de leur équipe, et 19 % ont déclaré que c’était le facteur le plus important de leur sentiment de bien-être au travail. Se comprendre à un niveau personnel signifie que nous pouvons communiquer plus efficacement et avoir plus de facilité à répartir les rôles et les responsabilités au sein de l’équipe.

Alors, comment les équipes peuvent-elles surmonter ces obstacles ?

Moyens amusants de rester connecté quand on travaille à distance

Voici ce que nous faisons pour promouvoir les connexions d’équipe chez Atlassian. Certaines de ces activités de team building virtuel proviennent des  » pièces  » de notre Team Playbook, et d’autres sont des activités moins structurées que nous apprécions. Vous pouvez choisir ce qui convient à votre équipe en vérifiant ces catégories :

Temps réel vs. asynchrone – Devez-vous faire cela simultanément, ou chaque personne peut-elle participer au moment qui lui convient le mieux ?

Pratique vs. juste pour le plaisir – L’activité est-elle intentionnellement improductive (ce qui n’est pas nécessairement une mauvaise chose), ou sert-elle le double objectif de créer des liens sociaux et d’améliorer la façon dont vous travaillez de manière plus tangible ?

Un coup d’éclat vs. sur une base régulière – L’activité est-elle quelque chose que vous faites quotidiennement ou hebdomadairement, ou est-ce quelque chose que vous feriez une fois (et peut-être encore lorsque de nouveaux membres de l’équipe se joignent à vous) ?

12 idées de jeux et d’activités en ligne pour les équipes virtuelles

Ne négligez pas le classique : les questions brise-glace

Type : en temps réel, juste pour le plaisir, à la régulière

Temps : 5 minutes

Outils requis : vidéoconférence

Avant de rouler les yeux et de faire  » Duh… comme si je n’y avais pas déjà pensé « , comprenez que certaines de nos équipes distribuées (dont la mienne) font un brise-glace au début de nos réunions d’équipe chaque semaine. Même si nous travaillons ensemble depuis quelques années et que nous nous sentons déjà assez connectés, il y a toujours d’autres petits détails intéressants à apprendre les uns sur les autres. Voici quelques favoris récents :

• Qui est le dernier artiste que vous avez recherché sur votre service de streaming musical de prédilection ?
• Quelles sont les meilleures qualités de vos parents ?
• Mettez ces éléments de la routine matinale dans l’ordre : petit-déjeuner, café/thé, ouvrir votre ordinateur portable.
• Qu’est-ce qui vous a toujours effrayé quand vous étiez enfant ?

Avoir un rendez-vous en ligne pour le déjeuner

Type : en temps réel, juste pour le plaisir, régulièrement

Temps : 60 minutes

Outils requis : vidéoconférence

Ceci vient de l’équipe d’ingénieurs qui a construit l’application Trello pour Android. Une fois par mois, l’équipe se connecte par vidéoconférence à l’heure du déjeuner. Les membres de l’équipe peuvent même dépenser jusqu’à 25 dollars pour pouvoir se joindre depuis leur café préféré, commander une livraison ou cuisiner un petit quelque chose de spécial à la maison (parce que, pour parler vrai : réchauffer des restes, ça devient vieux).

Vous n’avez que 15 à 30 minutes à perdre ? Pas d’inquiétude. Les discussions de café virtuel et les happy hours virtuels sont des variations amusantes de cette activité.

Socialiser sur un chat de groupe

Type : asynchrone, juste pour le plaisir, de façon régulière

Heure : variable

Outils requis : Slack, Teams ou une autre application de discussion de groupe

La discussion de groupe est un moyen idéal pour les équipes distribuées de rester en contact, mais qui dit que vous devez rester strictement professionnel ? Atlassian a créé un canal dans Slack appelé #social-remote où nous, travailleurs à distance, c’est-à-dire à peu près tous, parlons de ce que nous avons mangé au déjeuner, comparons nos notes sur les bureaux debout, partageons des articles liés au travail à distance et discutons généralement de tout sauf des projets sur lesquels nous travaillons. Il existe même des canaux secondaires pour les villes ou les États où vivent des groupes de « Remote-lassiens ». Disons que plus de quelques recettes de plats chauds ont été échangées dans le canal #minnesota.

Ayez un face-à-face de bureau désordonné

Type : asynchrone, juste pour le plaisir, régulièrement

Temps : 5 minutes

Outils requis : Slack, Teams, ou autre application de chat de groupe

Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous vous sentez obligé de garder votre bureau au moins minimalement propre : pas de mouchoirs utilisés, de bols de céréales vieux de trois jours ou de constellations de ronds de café. Mais lorsque vous travaillez à domicile, il n’y a pas de tel contrat social à respecter. Ainsi, l’un de nos rituels dans le canal Slack #social-remote est le  » jeudi du bureau en désordre « , au cours duquel nous nous excusons de l’état abyssal de nos postes de travail tandis que les émojis ROTFL et facepalm volent vite et fort.

C’est aussi l’occasion pour vos coéquipiers à l’ordre préternaturel de se vanter humblement de leurs espaces de bureau austères, dignes des magazines.

Comment rendre les réunions en ligne amusantes ? Cadeaux

Type : en temps réel, juste pour le plaisir, one-hit wonder

Temps : 60 minutes

Outils requis : vidéoconférence, tableau Trello

Que votre équipe préfère le style éléphant blanc ou quelque chose de plus réfléchi, vous pouvez organiser un échange de cadeaux même si vous n’êtes pas sur un site extérieur. Commencez par copier ce modèle pratique de tableau Trello et invitez vos coéquipiers à se joindre à vous. Les instructions complètes figurent dans la colonne « Règles », mais voici l’essentiel. Chaque membre de l’équipe achète un cadeau qui peut être expédié facilement. Au lieu d’annoncer quel est le cadeau, vous ajouterez une carte au tableau avec une image et un titre qui fournit un indice.

Pendant le jeu, vous cliquerez à tour de rôle sur les cartes pour révéler quel est le cadeau. Une fois que vous avez retourné une carte, vous avez réclamé ce cadeau. Vous aurez également la possibilité de voler un cadeau que quelqu’un d’autre a déjà réclamé. Une fois le jeu terminé, envoyez par courrier le cadeau que vous avez contribué à offrir à la personne qui s’est retrouvée avec ce cadeau.

Apprenez aux gens à travailler avec vous avec « Mon manuel d’utilisation »

Type : asynchrone, amusant mais pratique, one-hit wonder

Temps : 60 minutes

Outils requis : Keynote ou PowerPoint

Lorsque vous venez de vous former en tant qu’équipe, ou lorsqu’un nouveau membre vous rejoint, cela vaut la peine de prendre le temps de partager votre style de travail personnel. Préférez-vous le chat ou le courrier électronique ? À quel moment de la journée faites-vous votre meilleur travail en profondeur, tête baissée ? Les appels vidéo impromptus vous conviennent-ils ? Regardez cet exemple du PDG de CultureAmp:

Inspiré ? Nous aussi. C’est pourquoi nous avons créé la pièce Mon manuel d’utilisation, où vous trouverez des instructions sur la façon de réaliser cet exercice dans votre équipe. Organisez une réunion pour passer en revue les « manuels d’utilisation » de chacun en temps réel, ou partagez les decks pour que les gens puissent les passer en revue de manière asynchrone. Quoi qu’il en soit, rassemblez les decks dans un référentiel central où les futurs membres de l’équipe pourront y accéder.

Élargissez vos compétences professionnelles ensemble avec des  » cercles d’apprentissage « 

Type : en temps réel, amusant mais pratique, sur une base régulière

Temps : 30 à 60 minutes

Outils nécessaires : vidéoconférence, matériel d’étude selon les besoins

Il est facile d’être tellement pris par l’exécution de votre travail que vous oubliez d’élargir vos horizons, surtout lorsque vous travaillez à la maison sans qu’aucun badinage de bureau ne se produise autour de vous. De plus, le travail à distance peut être isolant si vous ne vous faites pas un devoir d’établir des liens avec vos coéquipiers à un niveau personnel.

Notre jeu de cercle d’apprentissage peut répondre à ces deux problèmes. Choisissez un sujet lié à votre travail sur lequel vous voulez en savoir plus – n’importe quoi, de SQL aux styles de leadership en passant par les tendances dans les pratiques de recrutement – et trouvez des collègues qui partagent cet intérêt. Chaque mois, réunissez-vous par vidéoconférence pour discuter d’un livre ou d’un article, ou demandez à un membre du groupe de faire une courte présentation. La meilleure partie des cercles d’apprentissage est que vous pouvez les étendre au-delà de votre équipe immédiate et vous connecter avec des personnes de toute l’organisation.

Prenez le pouls de votre équipe avec « Health Monitor »

Type : en temps réel, amusant mais pratique, à la régulière

Temps : 30-60 minutes

Outils requis : vidéoconférence, Confluence ou Google Docs

Health Monitor est une variation de la rétrospective agile classique. Il vous incite à examiner comment vous travaillez ensemble, au lieu de ce sur quoi vous travaillez. Grâce à des recherches approfondies, nous avons identifié huit attributs que les équipes saines et performantes ont tendance à avoir en commun, puis nous avons développé le Health Monitor comme cadre pour évaluer comment votre équipe se comporte dans chaque domaine. Avez-vous le bon équilibre de compétences au sein de l’équipe ? Prenez-vous des décisions de manière efficace ? Comprenez-vous les dépendances qui entourent votre travail ? Voici un aperçu d’une minute, en fixant votre serviteur.

Bien que cette activité n’ait pas été conçue spécifiquement pour les équipes à distance, elle est étonnamment bénéfique. Lorsque votre équipe n’est pas assise côte à côte, il est plus facile de balayer les problèmes sous le tapis plutôt que de les aborder de front. Mais les petits problèmes ont tendance à prendre de l’ampleur lorsque vous ne regardez pas, et finalement, vous vous retrouvez avec une crise sur les bras. Health Monitor empêche cela en incitant les équipes à s’auto-évaluer régulièrement et à empêcher leurs faiblesses de devenir des responsabilités à part entière.

On ne peut pas avoir de guerres de Nerf, mais on peut toujours avoir des batailles de .gif battles

Type : asynchrone, juste pour le plaisir, régulièrement

Temps : 15-30 min

Outils requis : vidéoconférence, tableau Trello

Si vous avez déjà été jaloux des guerres de fléchettes Nerf menées par vos collègues et amis en colocation, vous adorerez les batailles .gif. Copiez ce modèle de tableau Trello et invitez vos coéquipiers à le rejoindre. (Cliquez sur la carte « Comment ça marche » pour voir les instructions complètes du jeu.)

Le jeu se compose de quatre manches, chacune ayant son propre thème. Vous utiliserez Giphy.com ou Google Images pour trouver un .gif qui correspond au thème de cette manche et attacher ce gif à une carte. Une fois que tout le monde aura envoyé ses gifs, vous voterez pour la meilleure soumission du tour. À la fin, la personne qui aura gagné le plus de rounds sera couronnée championne ultime de la bataille de .gif de tous les temps. Pensez à la gloire ! N’ayez pas peur d’ajouter un tour de départage si nécessaire.

Découvrez vos superpouvoirs

Type : en temps réel, amusant mais pratique, one-hit wonder

Temps : 30 min de préparation individuelle, 60 min en équipe

Outils requis : vidéoconférence

Si vous êtes prêt à aller au-delà des connexions de surface avec votre équipe, cette activité est faite pour vous. Chaque personne se préparera à la session en passant une évaluation en ligne de ses forces, comme celle de Clifton Strengths. Au cours de la session de groupe, chacun se connecte à un appel vidéo et partage ses résultats à tour de rôle. Lorsque mon équipe a procédé de cette manière, chaque personne a partagé ses trois points forts les plus importants, son point fort le moins bien classé et un élément de ses résultats qui l’a surprise. Ensuite, nous discutions en groupe de la façon dont les principales forces de cette personne contribuent déjà à l’équipe et comment nous pourrions encore mieux les utiliser.

C’est une activité intensément personnelle. Vous allez vous sentir un peu vulnérable et exposé, donc cela fonctionne mieux s’il y a déjà un sentiment de sécurité psychologique parmi les coéquipiers. Mais comme vous discutez des points forts de chacun, la conversation a tendance à être très positive et affirmative. Il y a de fortes chances que chacun reparte avec un sentiment d’appartenance plus profond et une compréhension de la valeur unique qu’il apporte à l’équipe.

« How you doin’ ? »

Type : en temps réel, amusant mais pratique, régulier

Temps : 5 min

Outils requis : vidéoconférence, tableau Trello

(Celle-ci est tellement meilleure si vous dites les mots « How you doin’ ? » avec une voix basse de mafieux de Jersey – pensez à Sal dans « Les Sopranos ». Mais je m’égare…) L’équipe qui s’occupe du site web de la communauté Atlassian et de nos groupes d’utilisateurs a ajouté ce rituel de cinq minutes au début de leurs réunions d’équipe hebdomadaires.

Le tableau qu’ils utilisent pour suivre les points de l’ordre du jour comprend un espace pour que chaque personne ajoute une carte représentant ce qu’elle ressent cette semaine-là. Peut-être qu’ils luttent contre quelque chose dans leur vie personnelle et qu’ils ont un peu moins d’énergie. Peut-être qu’ils ont finalement couru ce 10 km pendant le week-end et qu’ils sont gonflés à bloc pour la semaine à venir. C’est un moyen facile pour les coéquipiers de se faire savoir quand ils pourraient avoir besoin d’un soutien ou d’une patience supplémentaire, ou quand ils ont de bonnes ondes à revendre.

Faire de la musique douce ensemble

Type : asynchrone, juste pour le plaisir, régulièrement

Heure : variable

Outils requis : Spotify ou Google Play, Slack ou autre application de discussion de groupe

Lève la main si toi et tes coéquipiers à distance parlez de musique. L’équipe chargée du contenu chez Trello n’est pas différente… mais elle est passée au niveau supérieur. En utilisant Spotify, ils créent des listes de lecture collaboratives que tous les membres de l’équipe peuvent écouter et contribuer à la création. Essayez de créer une liste de lecture optimiste, « get $#!t done », une liste de lecture apaisante « de-stress », ou tout autre thème qui convient à votre équipe.