Les tenants et aboutissants de la retenue de garantie dans la construction

Le secteur de la construction est unique à bien des égards. Les parties de la construction ont des droits de privilège, par exemple, qui leur permettent d’obtenir le paiement des clients délinquants. Ce ne sont pas toutes les industries qui protègent leurs parties prenantes contre le non-paiement, ce qui montre à quel point les conflits de paiement sont fréquents dans le secteur de la construction.

Les retenues sont une autre caractéristique unique de la construction. Contrairement au privilège des mécaniciens, cependant, la retenue de garantie est un sujet controversé parmi les participants à la construction. Les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux ne sont pas tous enthousiastes à l’égard de la retenue de garantie, même si elle reste largement utilisée dans les 50 États.

Cet article vous guidera à travers les bases de la retenue de garantie dans la construction, ce qu’elle cherche à faire et comment elle affecte les différents intervenants de la construction.

Qu’est-ce que la retenue de garantie dans la construction ?

La retenue de garantie est essentiellement la pratique consistant à retenir le paiement des parties à la construction jusqu’à ce qu’un projet de construction soit  » substantiellement terminé. »

La partie payante – généralement un propriétaire, un entrepreneur général ou une entité gouvernementale – garde pour elle un certain pourcentage du montant du contrat, en payant effectivement un montant inférieur à un entrepreneur ou à un marchand de matériaux de niveau inférieur et en ne libérant le paiement complet que lorsqu’un projet a été bouclé.

La retenue de garantie est pratiquée dans les projets de construction privés et publics. Les propriétaires privés et les offices fédéraux pratiquent la retenue de garantie depuis le siècle dernier, et chaque État a ses propres règles et exigences concernant son utilisation.

Comme mentionné, la retenue de garantie continue d’être un sujet délicat dans la construction. Alors que les propriétaires et les entrepreneurs généraux sont généralement favorables à la rétention des fonds jusqu’au tout dernier jour du projet, les sous-traitants et les autres parties de niveau inférieur ne sont pas si enthousiastes à l’idée de ne pas recevoir leur paiement intégral au fur et à mesure qu’ils travaillent sur une propriété.

Objectif de la retenue de garantie

C’est une question importante : Quel est, en effet, l’intérêt de retenir le paiement des parties de la construction qui ont rendu des travaux sur un projet ?

Lorsque la pratique de la retenue de garantie a commencé en Europe dans les années 1800, son objectif était d’encourager les entrepreneurs à effectuer leur travail correctement jusqu’à la fin du projet. En plus de cela, la retenue de garantie visait également à protéger les propriétaires en cas d’impayés de l’entrepreneur.

L’idée est que les entrepreneurs seraient plus diligents pour respecter le calendrier du contrat et s’assurer que tout est fait correctement si leur paiement intégral n’était libéré que le dernier jour du projet.

Les propriétaires auront également un coussin financier au cas où un entrepreneur ou un fournisseur de matériaux ne remplirait pas ses obligations. En cas de retard du projet, par exemple, les propriétaires pourraient s’approvisionner en coûts supplémentaires à partir du pourcentage de paiement qu’ils avaient retenu auprès de leurs entrepreneurs.

En théorie, la retenue de garantie devrait inciter à la fois les propriétaires et les participants à la construction. En pratique, cependant, les entrepreneurs de rang inférieur finissent généralement par « autofinancer » leurs services. Le paiement leur étant retenu, ils doivent trouver des moyens d’effectuer leur travail avec des finances limitées.

Comment fonctionne la retenue de garantie

En termes généraux, un propriétaire immobilier conserve un pourcentage du montant total du contrat en déduisant les paiements progressifs qu’il libère à ses entrepreneurs.

Si, par exemple, un contrat vaut 100 000 $ et est payable en 10 mois, ce qui revient à un paiement de 10 000 $ pour chaque mois. Si le montant de la retenue de garantie convenu est de 10 %, la partie payante ne libérera que 9 000 $ par mois. Les 10 000 $ restants qui complèteront le montant total du contrat ne seront libérés qu’après la conclusion du projet dans 10 mois.

Ce n’est qu’un exemple général, car il existe des règles statutaires spécifiques qui régissent l’utilisation de la retenue de garantie dans chaque État. Les modalités de la retenue de garantie peuvent également dépendre de l’accord entre les parties concernées.

Il convient toutefois de noter que la retenue de garantie est largement pratiquée dans la construction publique. Lorsque vous travaillez sur des projets gouvernementaux, vous devrez probablement faire face à une partie de votre paiement complet retenu par le gouvernement.

Comment les propriétaires immobiliers, les entrepreneurs généraux et les entités gouvernementales bénéficient-ils de la retenue de garantie ?

Les projets de construction peuvent être très compliqués et ils ne se déroulent pas toujours comme prévu. Il existe certains scénarios dans lesquels les parties payantes doivent être protégées contre l’arnaque par d’autres parties de la construction.

1. L’entrepreneur fait défaut sur un travail

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un entrepreneur pourrait faire défaut sur un projet en cours, mais une fois qu’il le fait, les propriétaires ou les entités gouvernementales peuvent ne pas avoir de recours pour réussir à terminer le projet sans avoir à dépenser beaucoup d’argent.

Si un entrepreneur fait défaut sur un projet et que les propriétaires ont une retenue de garantie, ils peuvent utiliser le paiement retenu pour que le projet soit terminé.

2. L’entrepreneur ne paie pas les sous-traitants et les parties de niveau inférieur

Les retenues peuvent également être utilisées par les propriétaires pour payer les sous-traitants, les fournisseurs de matériaux et les autres parties en aval de la chaîne contractuelle dans le cas où l’entrepreneur ne remplit pas ses obligations. Cela protège les propriétaires d’avoir à payer deux fois : à l’entrepreneur général et aux sous-traitants qui ont très probablement des demandes de privilège valides.

3. Les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs passent à un autre travail sans terminer leur projet en cours

Un autre scénario malheureux dans la construction est lorsque les participants passent à un autre travail sans terminer leur projet en cours. Un entrepreneur peut également trouver de meilleures opportunités ailleurs et se précipiter délibérément sur son chantier en cours, en sacrifiant la qualité de son travail.

Dans des cas comme celui-ci, les parties payantes peuvent grandement bénéficier de la retenue de garantie. Elle leur permet de pénaliser l’entrepreneur, le sous-traitant ou le marchand de matériaux et aussi de faire terminer le projet en utilisant les fonds de la retenue.

Demandez l’affacturage de factures maintenant

Comment la retenue de garantie affecte-t-elle les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux ?

La retenue de garantie présente des avantages pour les propriétaires, les entrepreneurs généraux et les entités gouvernementales, mais elle peut également être sujette à des abus, qui affectent grandement les parties de niveau inférieur, spécifiquement les sous-traitants.

1. Les sous-traitants sont obligés d' » autofinancer  » leur travail

Tous les sous-traitants ne peuvent pas se permettre une réduction de leur salaire, et une retenue de garantie ne fait qu’engorger leur trésorerie. Les sous-traitants finissent par financer leurs propres travaux en puisant dans différentes méthodes de financement afin de poursuivre un projet.

2. Les entrepreneurs généraux peuvent facturer à leurs sous-traitants et fournisseurs un pourcentage plus élevé

Les entrepreneurs généraux sont également soumis à une retenue de garantie qui leur est imposée par un propriétaire immobilier ou un client gouvernemental. Parfois, cependant, ils augmentent le pourcentage de la retenue qu’ils prélèvent sur les chèques de paie de leurs sous-traitants.

Cette pratique, malheureusement, alourdit le fardeau des sous-traitants et des fournisseurs, en particulier ceux qui travaillent sur un projet pendant une période limitée.

Un sous-traitant ou un fournisseur de matériaux, par exemple, peut être nécessaire uniquement pendant les premiers mois d’un projet. L’entrepreneur général, quant à lui, doit rester jusqu’à ce que le projet soit terminé et conservera donc le montant de la retenue de garantie jusqu’à ce qu’il obtienne son propre paiement intégral à la fin du projet.

3. Les entrepreneurs généraux peuvent choisir de laisser le projet inachevé

Parfois, un entrepreneur général peut finir par ne pas terminer délibérément un projet, uniquement parce qu’il n’a pas l’argent pour rembourser la retenue de garantie qu’il a gardée auprès de ses fournisseurs et sous-traitants.
La mauvaise gestion des flux de trésorerie est un énorme problème parmi les entreprises de construction. Lorsqu’un entrepreneur général garde un projet inachevé, ses sous-traitants et fournisseurs finissent par se faire arnaquer du montant de la retenue de garantie.

Arguments contre la retenue de garantie

Bien qu’elle ait été conçue pour protéger toutes les parties concernées, la retenue de garantie dans le secteur de la construction a également fait sourciller. Voici quelques-unes des raisons qui expliquent cette situation.

1. La retenue de garantie peut être sujette à des abus.

Comme nous l’avons mentionné plus haut, il arrive que la retenue de garantie ne respecte pas son objectif, qui est de s’assurer que les entrepreneurs fournissent un travail de qualité sur un projet. Parfois, la retenue de garantie amène les entrepreneurs et les sous-traitants à engorger leur trésorerie et seuls les propriétaires immobiliers finissent par bénéficier des fonds retenus.

2. La retenue de garantie fait courir un plus grand risque financier aux entrepreneurs plus petits et de niveau inférieur.

La retenue de garantie limite la trésorerie de toute entreprise de construction, mais toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de faire face à une entaille dans leurs finances. Bien que la retenue de garantie fonctionne selon un principe noble, elle peut éventuellement paralyser les petites entreprises qui n’ont pas les moyens de traiter avec des propriétaires ou des entrepreneurs généraux abusifs.

3. La retenue de garantie masque une mauvaise gestion des projets et des finances.

Lorsque les propriétaires ou les entrepreneurs généraux gèrent mal leurs fonds, ils finissent par perdre l’argent qu’ils ont retenu auprès de leurs sous-traitants et de leurs fournisseurs de matériaux. Les retenues sont donc parfois utilisées pour obtenir de l’argent  » gratuit  » de la part des parties de niveau inférieur, au lieu d’être réellement conservées dans le coffre-fort jusqu’au dernier jour du projet.

• Qu’est-ce qu’un privilège mécanique ? Voici tout ce que vous devez savoir
• Comment la loi Little Miller protège les parties de la construction au niveau de l’État
• Pourquoi les problèmes de paiement sont-ils persistants dans l’industrie de la construction ?

.