Modèle de politique de congé de deuil
Une politique de congé de deuil est la description des pratiques de l’entreprise en matière d’octroi de congés payés et non payés aux employés lorsqu’un membre de la famille, un parent ou un ami décède. Bien qu’une organisation veuille faire tous les efforts possibles pour travailler avec les employés sur une base individuelle pendant ces moments émotionnels difficiles, vous voudrez avoir une politique de base en place afin que les employés sachent ce qu’ils peuvent attendre de vous en termes de congé de deuil et d’indemnité de deuil.
Ce dont les employés ont besoin pendant le deuil
En tant qu’employeur soucieux de traiter les employés de manière équitable, cohérente et bienveillante, vous voudrez que votre point de départ pour l’indemnité de deuil et le congé de deuil soit documenté dans votre manuel de l’employé. Ce document répond aux premières questions de l’employé et lui indique ce qu’il peut attendre en matière d’aide au deuil de la part de son employeur.
Cela rassure également l’employé sur le fait que l’employeur se soucie des besoins des employés qui vivent un deuil. C’est un soulagement pour les employés qui veulent que l’employeur se soucie d’eux pendant leur période de deuil. C’est aussi une période pendant laquelle moins ils ont besoin de penser à des questions telles que la rémunération et le congé payé ou non, mieux c’est pour leur santé émotionnelle et physique.
Pourquoi le temps de congé de deuil est-il accordé ?
Le temps de congé de deuil est accordé pour prendre les dispositions nécessaires aux funérailles, assister aux funérailles et à l’enterrement, présenter des respects à la famille lors d’une veillée ou d’une visite, s’occuper des biens du défunt et de son testament, et de toutes les questions annexes que les employés doivent aborder lors du décès d’une personne aimée.
Les entreprises accordent un temps de deuil payé d’environ trois jours pour le décès d’un membre de la famille immédiate. Les entreprises fournissent généralement un temps de congé de deuil payé de seulement un jour de congé pour les autres parents et amis. Cela s’explique par le fait que les employeurs supposent que pour les parents et amis plus éloignés, moins de temps personnel est nécessaire au-delà de la participation aux funérailles ou au service commémoratif et au repas.
Un temps de congé non payé supplémentaire est souvent nécessaire
La plupart des organisations sont prêtes à accorder aux employés des jours non payés supplémentaires, lorsque cela est nécessaire pour que l’employé puisse s’occuper des affaires du membre de la famille décédé. Lorsqu’un employé est le principal responsable de la conduite des affaires du défunt, il peut avoir besoin de plusieurs semaines de temps non rémunéré pour boucler les affaires de son proche.
Cela devient encore plus complexe si le parent vivait dans un état ou un pays éloigné. Si les affaires personnelles de l’individu sont étendues, et surtout dans les cas où le défunt n’a pas laissé de testament, la gestion des affaires du défunt est assez complexe et prend du temps. Les employés ont besoin de l’aide de leur employeur pour naviguer dans ces eaux inconnues et non désirées. En les aidant, vous gagnez la loyauté et la bonne volonté de l’employé et de ses collègues de travail.
Comment les employeurs peuvent-ils mieux travailler avec les employés qui vivent un deuil ?
Les employeurs doivent travailler avec les employés au cas par cas sur l’offre de congés non payés ou l’utilisation des vacances, des PTO ou des jours personnels pour les événements de deuil. L’employé appréciera à l’avenir la façon dont vous le traitez pendant sa période de deuil.
Et, vos autres employés observent la façon dont vous traitez l’employé en deuil. Ils se forgent une opinion sur vous en tant qu’employeur, mais apprennent également ce à quoi ils peuvent s’attendre lorsqu’ils connaissent un décès dans leur famille.
Si vous vous engagez à utiliser vos employés comme recruteurs et ambassadeurs de la marque pour votre organisation, c’est l’une des façons significatives d’avoir un impact sur la façon dont les employés vous perçoivent en tant qu’organisation. (Les autres incluent la générosité de votre ensemble d’avantages sociaux, la façon dont les employés sont respectés et traités, le degré de responsabilisation et de prise de décision autonome, et bien d’autres encore.)
Vous trouverez ci-dessous un exemple de politique de deuil qui contient des dispositions que l’on retrouve régulièrement dans les politiques de deuil des entreprises. Veuillez utiliser cet exemple de politique comme guide lorsque vous rédigerez votre propre politique de deuil.
Échantillon de politique de deuil
Congé de deuil pour un membre de la famille immédiate:
Lorsqu’un décès survient dans la famille immédiate d’un employé, tous les employés réguliers à temps plein peuvent prendre jusqu’à trois (3) jours de congé payé pour assister aux funérailles ou prendre des dispositions pour les funérailles. La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu un jour de travail prévu. La société peut, dans des circonstances inhabituelles, exiger une vérification de la nécessité du congé de deuil.
La famille immédiate définie pour le congé de deuil :
Les membres de la famille immédiate sont définis comme le conjoint, les parents, les beaux-parents, les sœurs, les frères, les enfants, les beaux-enfants, les grands-parents, le beau-père, la belle-mère, le beau-frère, la belle-sœur, le gendre, la belle-fille ou le petit-enfant d’un employé.
Congé pour funérailles d’un membre non familial :
Tous les employés réguliers à temps plein peuvent prendre jusqu’à un (1) jour de congé payé pour assister aux funérailles d’un membre proche non familial. Ce temps libre sera considéré et accordé par le gestionnaire de l’employé au cas par cas.
La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu un jour de travail prévu. Le superviseur doit confirmer que le temps est enregistré avec précision sur les cartes de pointage. La société peut exiger une vérification de la nécessité du congé.
Congé supplémentaire pour le deuil :
La société comprend l’impact profond que la mort peut avoir sur une personne ou une famille, c’est pourquoi un congé supplémentaire non rémunéré peut être accordé. L’employé peut prendre des dispositions avec son gestionnaire pour obtenir quatre jours de congé non payés supplémentaires dans le cas du décès d’un membre de la famille immédiate.
Des congés non payés supplémentaires peuvent également être accordés en fonction de circonstances telles que la distance, la responsabilité de l’individu pour les arrangements funéraires et la responsabilité de l’employé pour prendre soin de la succession du défunt.
Les circonstances individuelles de l’employé peuvent être discutées avec son gestionnaire et les ressources humaines pour déterminer si des considérations supplémentaires sont nécessaires. L’entreprise a l’intention de soutenir les employés pendant leurs périodes de chagrin et de deuil.
Congé pour funérailles d’un membre non familial :
Tous les employés réguliers à temps plein peuvent prendre jusqu’à un (1) jour de congé payé pour assister aux funérailles d’un membre proche non familial. Ce temps libre sera considéré et accordé par le gestionnaire de l’employé au cas par cas.
La rémunération du temps libre sera calculée au prorata pour un employé à temps partiel si les funérailles ont lieu un jour de travail prévu. Le superviseur doit confirmer que le temps est enregistré avec précision sur les cartes de pointage. La société peut exiger une vérification de la nécessité du congé.
Congé supplémentaire pour le deuil :
La société comprend l’impact profond que la mort peut avoir sur une personne ou une famille, c’est pourquoi un congé supplémentaire non rémunéré peut être accordé. L’employé peut prendre des dispositions avec son gestionnaire pour obtenir quatre jours de congé non payés supplémentaires dans le cas du décès d’un membre de la famille immédiate.
Des congés non payés supplémentaires peuvent également être accordés en fonction de circonstances telles que la distance, la responsabilité de l’individu pour les arrangements funéraires et la responsabilité de l’employé pour prendre soin de la succession du défunt.
Les circonstances individuelles de l’employé peuvent être discutées avec son gestionnaire et les ressources humaines pour déterminer si des considérations supplémentaires sont nécessaires. Il est dans l’intention de l’entreprise de soutenir les employés pendant leurs périodes de chagrin et de deuil.
Etendre
Voir d’autres exemples de politiques.
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