Que signifie le terme  » payable par facture  » ?

Le terme  » Payable par facture  » signifie qu’une entreprise facture à son client l’achat de biens et de services par le biais d’une facture. La facture comprend des détails importants comme le prix du bien reçu et des services rendus, les autres coûts, les informations sur l’entreprise et une date d’échéance.

Cette facture est payable à la date d’échéance spécifiée par l’entreprise sur la facture.

Pour qu’une entreprise facture, elle doit créer la facture à remettre à ses clients. Il existe des logiciels de comptabilité permettant de générer facilement une facture. Il suffit de saisir les données pertinentes dans un modèle.

Données importantes sur les ventes à inclure :

• Le logo de l’entreprise
• Numéro de facture
• Date d’achat
• Montant et type de produit/service avec les coûts
• Total dû
• Taxe de vente
• Date de facturation

Une fois que vous avez terminé d’enregistrer la transaction, votre programme conserve un enregistrement des factures générées et suit le moment où le paiement est effectué, si vous mettez à jour votre système lorsque l’argent est reçu.

Cet article abordera également :

10 Termes de facture à connaître

Que signifie  » dû  » et  » payable  » ?

10 Termes de facture à connaître

Termes de vente

Les termes de vente font référence aux conditions de paiement sur lesquelles un vendeur et un acheteur se sont mis d’accord. Les termes comprennent des éléments tels que le coût, le montant, la livraison, le mode de paiement et la date d’échéance.

Il s’agit d’un accord passé entre l’acheteur et le vendeur. Les conditions de vente clarifient les exigences des ventes pour éviter les désaccords et les malentendus sur le paiement.

Les conditions de vente sont importantes pour le commerce international car elles couvrent les informations relatives à l’expédition comme le moment où l’expédition a lieu, qui est responsable des droits et taxes internationaux et tout autre facteur qui a été établi par les règlements de la chambre de commerce internationale.

Paiement anticipé

Le paiement anticipé est un paiement effectué avant la date prévue. Souvent, les propriétaires d’entreprises exigent un paiement anticipé pour leurs produits ou services.

Par exemple, un écrivain indépendant peut exiger un paiement anticipé de 50 % avant de commencer un projet.

Le paiement anticipé protège les vendeurs contre les non-paiements et couvre les dépenses initiales.

Paiement immédiat

Le paiement immédiat, également appelé  » contre-remboursement  » (COD) ou  » payable à réception « , signifie que le paiement est dû au moment de la livraison d’un bien ou d’un service acheté. Si le client n’effectue pas un paiement immédiat – par carte de crédit, chèque électronique, virement bancaire ou paiement par service en ligne – le vendeur a le droit de reprendre possession du bien ou de la propriété intellectuelle.

Net 7, 10, 30, 60,90

Ceci fait référence au paiement net est dû dans les 7, 10, 30, 60 ou 90 jours après la date de facturation.

Par exemple, si la facture est datée du 10 mai et que vous avez utilisé l’un des termes de paiement les plus utilisés, Net 30, alors le paiement serait dû le 9 juin.

Ce terme peut être source de confusion pour les équipes de comptabilité fournisseurs et les clients. Il est suggéré d’utiliser un terme plus clair comme  » Jours  » au lieu de  » Net « .

2/10 Net 30

Le net 30 exige que le client ou le client effectue un paiement dans les 30 jours. Certaines entreprises offrent des remises si un paiement est effectué dans les dix jours. Les clients peuvent obtenir un rabais de deux pour cent s’ils paient dans les dix jours.

Une entreprise peut modifier ces conditions comme elle le souhaite. Par exemple, elle peut adoucir l’affaire en offrant cinq pour cent de réduction sur sa facture si elle est payée dans la semaine.

Paiement par ligne de crédit

Paiement par ligne de crédit donne au client la possibilité de régler sa facture sur une période de temps – généralement sur une base mensuelle ou trimestrielle.

Un paiement par ligne de crédit permet au client d’acheter un produit service à crédit. En raison du risque encouru, cette méthode est plus couramment utilisée parmi les grandes entreprises en raison de leur capacité à diminuer leur trésorerie.

Citations & Estimations

Ceci fait référence à un chiffre approximatif qu’une entreprise donne à un client pour le prix de son bien et de ses services. Cela permet aux clients de comparer facilement les prix avec ceux des concurrents.

Ce n’est pas le montant final que vous allez facturer à votre client, mais il devrait inclure les éléments essentiels de la facture comme le prix, une ventilation détaillée du prix et le calendrier de livraison.

La plupart des plateformes de facturation vous permettent de convertir facilement votre devis ou votre estimation en facture après qu’une vente ait été réalisée.

Facture récurrente

Les factures récurrentes concernent des services continus, comme l’hébergement web ou le ménage, et sont généralement au même prix tous les mois.

Ces factures garantissent des flux de trésorerie à votre entreprise, facilitent les prévisions et vous font gagner du temps en vous évitant de devoir facturer les clients tous les mois.

Facture d’intérêts

Les factures d’intérêts ont un impact sur les clients qui ne paient pas leur facture à temps. Le calcul des intérêts de retard par le nombre de jours de retard de paiement.

Une facture d’intérêts n’est pas seulement un rappel d’un paiement en retard, mais elle contient également les frais d’intérêts pertinents et une date limite pour régler le paiement.

L’affacturage de factures

L’affacturage de factures peut être envisagé lorsque votre client n’a pas payé sa facture et que vous avez désespérément besoin de liquidités.

Lorsque vous remettez votre facture à une société d’affacturage, vous recevrez une avance de 85 % en aussi peu qu’un, mais gardez à l’esprit que ces sociétés facturent également des frais.

Que signifie « dû et payable » ?

« Due and payable » indique un montant d’argent déclaré qui est dû et la date d’échéance à laquelle le paiement est requis.

Les factures indiquent souvent plus de terme de vente comme si un paiement doit être effectué dans les 30 jours et si des frais de retard seront ajoutés si le paiement n’est pas effectué dans ce délai. Les 30 jours d’attente d’un paiement constituent essentiellement un crédit de l’entreprise à son client.

Le terme « Due and payable » est utilisé lorsqu’une dette a été contractée mais qu’un paiement n’avait pas besoin d’être effectué jusqu’à ce qu’une autre chose se produise ou soit terminée.