Qu’est-ce que la correspondance à trois voies ?
Définition de la correspondance à trois voies
Dans le domaine de la comptabilité et de la tenue des comptes fournisseurs, la correspondance à trois voies désigne une procédure utilisée lors du traitement d’une facture reçue d’un vendeur ou d’un fournisseur. L’objectif de la correspondance à trois voies est d’éviter de payer une facture incorrecte et peut-être frauduleuse.
Exemple de rapprochement à trois
La partie « trois » du rapprochement à trois fait référence aux trois documents qui seront comparés :
- La facture du fournisseur qui a été reçue et qui fera partie des comptes fournisseurs d’une organisation lorsqu’elle sera approuvée
- Le bon de commande qui a été préparé par l’organisation
- Le rapport de réception qui a été préparé par l’organisation
La partie » correspondance » de la correspondance à trois voies fait référence à la comparaison des quantités, du prix unitaire, des conditions et d’autres informations apparaissant sur les trois documents. En d’autres termes, le détail de la facture du fournisseur concorde-t-il avec le bon de commande de l’organisation, et avec les marchandises effectivement reçues telles qu’elles figurent sur le rapport de réception de l’organisation ? Ce n’est que si les détails figurant sur les trois documents concordent que la facture du fournisseur sera saisie en tant que compte créditeur.
La triple concordance est une étape importante de la protection des actifs d’une organisation.
La triple concordance est une étape importante de la protection des actifs d’une organisation.