Qu’est-ce que le sponsoring événementiel et pourquoi il est important pour votre marketing

Les événements sont des opportunités incroyables pour mettre votre marque en avant auprès de clients potentiels. Trouver et sécuriser les bons événements à sponsoriser peut faire la différence entre le succès et l’échec du marketing stratégique.

Dans cet article, nous abordons certaines des bases du sponsoring événementiel – définition, avantages, types de forfaits et évaluations clés pour vous aider à identifier les bons partenariats événementiels, éviter la malheureuse inadéquation de la marque et obtenir des résultats commerciaux exceptionnels.

Le parrainage d’événements est un moyen de faire connaître votre marque en  » sponsorisant  » ou en soutenant financièrement un événement en échange d’une exposition de la marque auprès de participants très engagés.

1. C’est personnel.

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises réaffectent leur budget publicitaire vers le parrainage d’événements afin de se connecter avec les prospects et les clients de manière plus personnelle.

2. C’est rentable.

Pour une dépense financière relativement mineure, les bons partenariats événementiels ont un grand potentiel de portée, d’influence et d’engagement des clients, ce qui signifie que vous en avez plus pour votre argent par rapport aux formes traditionnelles de publicité.

3. C’est transparent.

Le bon partenariat événementiel peut intégrer de manière transparente le message de votre marque dans le thème et le contenu de l’événement. Votre message est délivré de manière harmonieuse, contrairement aux publicités qui sont parfois ennuyeuses et intrusives.

Qu’est-ce qui fait la valeur d’un parrainage d’événement ?

Les marques peuvent tirer d’énormes opportunités des parrainages stratégiques d’événements. Voici quelques-uns des avantages dont vous pouvez bénéficier en tant que sponsor pour soutenir un événement incroyable –

1. Interaction avec la marque

A part la visibilité et la sensibilisation, les événements sont une occasion pour les marques d’interagir directement avec les prospects ou les clients actuels. Cela vous permet de vous connecter avec votre public d’une manière significative.

2. Données sur les participants

La base de données de prospects hautement qualifiés provenant de la liste des participants vaut son pesant d’or. Les événements sont une formidable plateforme pour faire avancer le message de votre marque et rester en contact avec vos cibles fraîches.

3. Exposition médiatique

Les événements très médiatisés, avec des participants et des intervenants VIP, bénéficient d’une large couverture médiatique. Sponsoriser de tels événements peut donner à votre marque une exposition médiatique gratuite.

4. Engagement direct

Les petits événements ne sont pas à écarter. En tant que sponsor, votre marque obtiendra probablement des engagements de meilleure qualité avec un groupe de prospects de niche.

5. Le prestige de la marque

Les influenceurs du secteur, les cadres supérieurs, les VIP qui assistent ou prennent la parole lors d’événements ont des intérêts qui peuvent s’aligner sur votre entreprise. Sponsoriser les bons événements vous ouvrira les portes d’opportunités lucratives et vous conférera un certain niveau de prestige de la marque par association.

Quels sont les types de forfaits de sponsoring d’événements ?

Le type de forfaits disponibles varie grandement d’un événement à l’autre en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment la taille et le type de lieu, le type d’événement (par exemple une exposition par rapport à un déjeuner de réseautage), ainsi que le programme de la journée et le nombre de pauses. Vous constaterez souvent que les organisateurs d’événements sont incroyablement flexibles lorsqu’il s’agit de mettre en place une formule adaptée à vos besoins et à vos objectifs pour la journée, mais voici quelques exemples pour vous aider à démarrer :

1. Installations sponsorisées

Des installations visuelles à fort impact qui font la promotion de votre marque peuvent attirer et engager les participants à l’événement et capturer un moment Instagrammable.

2. Expériences numériques sponsorisées

Les événements peuvent fournir la suite complète d’expériences numériques de marque, des pages Web et des partages sociaux aux flux vidéo en direct et aux visites en réalité virtuelle.

3. Salons sponsorisés

Dressez un coin du site avec votre marque où les participants peuvent se détendre et se mélanger de manière décontractée, profiter du wi-fi gratuit et recharger leurs appareils.

4. Nourriture et boissons sponsorisées

Des logos sur les comestibles et les boissons aux repas frais dans les restaurants pop-up, les participants adorent tout type d’activation de marque autour de la nourriture lors des événements.

5. Sessions sponsorisées

Les sessions de conférenciers sponsorisées, les consultations 1-1, les discussions de groupe sont les meilleurs moyens de s’engager et de se connecter avec les participants. Cela permet également de rehausser la réputation d’une marque en tant que leader d’opinion du secteur.

Que devez-vous savoir avant de devenir un sponsor d’événement ?

Pour être stratégique dans le choix des événements à sponsoriser et tirer le meilleur parti de votre investissement, voici quelques questions importantes que vous devez aborder avec l’organisateur de l’événement –

1. Thème et contenu de l’événement

Évaluez les informations suivantes sur l’événement pour vérifier leur pertinence par rapport aux objectifs de votre marque.

• De quoi parle l’événement ? Quand et où ?
• Quelle est la vision, l’inspiration et le but de l’événement ?
• Quels sujets l’événement couvrira-t-il ?
• Quelles sont les personnalités clés présentées lors de l’événement ?
• Quels sont les points forts et les caractéristiques uniques qui le distingueront des autres événements ?
• Qui devrait participer ?
• Quels sont les principaux avantages de la participation ?

2. Mesures de réussite des événements

Demandez les données suivantes sur les événements pour évaluer les performances passées des événements d’un organisateur :

• Le nombre total de participants à l’événement par rapport aux inscrits
• Le nombre de leads et/ou de réunions que chaque sponsor a reçus
• Le nombre de participants aux sessions ou ateliers sponsorisés
• Le nombre d’impressions in-app (application mobile de l’événement)
• Le nombre d’impressions sur les médias sociaux les jours précédant, pendant et après l’événement
• Témoignages et critiques des participants
• Témoignages et critiques des sponsors

3. Profil des participants

Vérifiez le profil des participants à l’événement pour évaluer dans quelle mesure ils correspondent à votre marché cible.

• Quelles sont les données démographiques ? – Profession, statut socio-économique, âge, sexe, etc.
• Quels sont leurs principaux intérêts et aspirations ?
• Quelles industries, affiliations, etc. sont représentées par les participants ?

4. Forfait de parrainage

Voici quelques points de base pour déterminer la valeur du forfait de parrainage de l’événement et comparez-les à ce que vous dépenseriez normalement en publicité traditionnelle.

• Coût de l’exposition physique de la marque
• Coût de l’exposition en ligne de la marque, y compris la portée et la fréquence
• Le nombre estimé de publics qui seront exposés à votre marque
• Le coût estimé des impacts sur les clients – des caractéristiques de l’événement comme les sessions, les annonces, les démonstrations, la présentation de vidéos, moments de l’événement où les participants sont confrontés au message de votre marque
• Le coût estimé de l’exposition médiatique que les sponsors de l’événement recevront

The Bottom-line

Les bons partenariats d’événements peuvent apporter des gains massifs pour votre marque, par exemple – l’énergie positive et l’excitation autour des événements conditionnent les prospects à explorer ce que vous vendez. Outre des prospects très engagés, les événements fournissent également des informations inestimables sur l’audience que vous ne pourriez pas obtenir avec des formes traditionnelles de publicité.