Qu’est-ce qu’un compte sommaire ?
TipLe système calcule automatiquement les totaux pour chaque compte sommaire, en fonction de la profondeur du compte.
Les comptes sommaires sont utilisés pour les rapports et les requêtes. Ils déterminent également l’apparence des rubriques et des totaux sur les rapports financiers.Chaque compte sommaire a un nom, une description et une profondeur. Chaque compte de synthèse a un nom, une description et une profondeur. Comme les comptes de synthèse apparaissent dans les rubriques, il est utile de leur donner un nom alphabétique. La profondeur identifie la position d’un compte dans le plan comptable et est utilisée pour calculer les sous-totaux et les totaux. Une profondeur de un est généralement utilisée pour identifier un grand total.
L’exemple suivant montre des comptes récapitulatifs d’une partie d’un plan comptable. Le total du compte Actif courant est un résumé des soldes de compte pour les comptes Caisse, Comptes clients, Inventaire et Prépayé. Le total du compte Actifs est un résumé des soldes de comptes pour les actifs courants et les actifs fixes.
|
Résumé du compte |
Description |
Profondeur |
Total |
|---|---|---|---|
|
Actifs |
Actifs |
10,000 |
ACTIF CIRCULANT |
Actif courant |
4,000 |
Cash |
Cash |
1,000 |
AR |
Créances |
1,000 |
INVENTAIRE |
Inventaire |
1,000 |
|
PREPAID |
Prépayé |
1,000 |
FIXEDASSETS |
Actifs immobilisés |
6,000 |
.