Qu’est-ce qu’un numéro d’identification du commerçant?
Un numéro d’identification du commerçant, également appelé MID, est un numéro personnel que les banques utilisent pour identifier votre compte de traitement des paiements. Il est comparable au numéro de sécurité sociale d’un individu, mais dans ce cas, il identifie un compte bancaire.
L’acceptation de paiements par carte tels que les cartes de crédit, de débit, de guichet automatique, EBT, cadeau, remise d’entreprise, etc. nécessitera l’utilisation d’un numéro MID. Principalement, parce que cela implique le transfert d’argent du client à l’entreprise. En 2018, environ 6,3 milliards de cartes ont été utilisées pour des achats à l’échelle mondiale. De plus, une augmentation estimée à 8,4 milliards de cartes de débit fera partie de l’industrie des paiements en 2023.
Termes du traitement des paiements – Numéro de marchand
Le monde du traitement des paiements est rempli de termes techniques. Apprendre quelques définitions de base est essentiel pour accroître vos connaissances sur ce qui peut sembler être un secteur abscons. Pour un débutant qui n’est pas familier avec ce domaine, comprendre les tenants et aboutissants des paiements par carte, des numéros de compte, des rétrofacturations et des niveaux de risque demande du temps et de la recherche. Un ingrédient clé pour effectuer tout type de transaction commerciale en tant que commerçant est l’acquisition d’un numéro d’identification du commerçant ou MID.
Pourquoi votre numéro d’identification du commerçant est important
Le numéro d’identification du commerçant est un code spécifique et unique attribué à une entreprise par celui qui traite ses paiements. Considérez cela comme une épingle de localisation de l’argent de l’entreprise. En fait, le système de traitement des paiements utilisé dans une transaction reconnaîtra d’abord le numéro d’identification et enverra ensuite les fonds corrects à l’emplacement associé à ce numéro.
Sans numéro d’identification du commerçant, les systèmes de paiement ne comprendront pas où envoyer l’argent. En outre, il peut être redirigé vers le mauvais emplacement. Cependant, il existe une autre option pour acquérir un MID ; utiliser un service de paiement tiers tel que Square ou PayPal. La différence entre le traitement traditionnel et direct des commerçants (comme les terminaux) et les services tiers se résume souvent aux frais, au taux de change et à la facilité de transfert.
Comment puis-je obtenir un numéro d’identification du commerçant ?
Bien que ce ne soit pas une obligation, c’est toujours une bonne idée d’obtenir un numéro de commerçant pour votre entreprise. Plus important encore, si une entreprise est classée comme à haut risque ou nécessite un compte offshore. Ce numéro dirige l’argent vers le bon endroit, afin que les propriétaires d’entreprises puissent être payés. En outre, il fournit une couche de sécurité pendant la transaction. Le meilleur de tous, c’est que la création d’un compte marchand est assez simple. Avec quelques documents juridiques, vous serez prêt à configurer le vôtre.
Comment trouver votre numéro d’identification de commerçant
Une fois qu’une entreprise a été vérifiée et qu’un numéro lui a été attribué, les meilleures pratiques suggèrent de le garder documenté dans un endroit sûr. Neuf fois sur dix, un problème survient qui incite le titulaire de l’identifiant à se référer au numéro – suffisamment souvent pour justifier de le conserver. La longueur du numéro d’identification du commerçant est généralement de 15 caractères en moyenne et peut inclure des lettres ou des chiffres, selon les politiques du processeur de paiement. En cas de perte ou d’oubli de ce numéro, il y a quelques endroits importants à vérifier en premier lieu.
Configuration de votre MID
Selon les exigences commerciales légales, préparez-vous à offrir un numéro d’identification fiscale, les noms des propriétaires de l’entreprise et tout autre document nécessaire. Cependant, tout document sensible entre l’entreprise et le processeur de paiement est sécurisé. Une fois vérifiée, l’entreprise entre dans la catégorie des « commerçants » et reçoit un MID unique. Mais il n’est pas rare qu’une entreprise souhaite obtenir plusieurs numéros d’identification lorsqu’elle s’associe à plusieurs processeurs de paiement. Dans la plupart des cas, un seul numéro est généralement suffisant pour la plupart des entreprises.
Déclaration du commerçant
Votre MSP (merchant service provider) envoie une fois par mois une déclaration qui comprend toute l’activité du compte pour ce cycle de déclaration. Habituellement, l’identifiant se trouve dans l’un des coins supérieurs de la première page. Il est mis à part du reste du document dans une sorte d’encadré, avec les autres informations personnelles du titulaire de l’ID.
Terminal de traitement
Regardez le terminal de traitement des cartes qui est utilisé pour les paiements. Il y a généralement un autocollant à l’avant ou à l’arrière avec plusieurs numéros affichés. L’un d’eux est votre identifiant de commerçant. Gardez à l’esprit qu’il ne faut pas confondre le MID avec un ID de passerelle ou un ID de terminal. En revanche, ces ID sont destinés à des logiciels et à des transmissions électroniques.
Relevé bancaire
Un autre endroit à vérifier est un relevé bancaire régulier et mensuel. Il devrait y avoir des crédits et des débits répertoriés dans la section d’activité de votre processeur de paiement. Pour le trouver, vérifiez votre numéro dans les champs de description de ces crédits ou débits. Il commencera généralement par une courte série de lettres, puis se poursuivra avec le numéro de commerçant.