Recevoir le travail

Les signatures d’e-mail sont souvent moins nombreuses. En fait, lorsque vous mettez trop d’informations dans une signature, cela peut devenir confus pour le destinataire et pourrait même vous faire paraître désespéré. Mais cela ne signifie pas que vous devez omettre les références professionnelles. Votre signature électronique n’est qu’une occasion de plus pour vous de faire une impression durable, alors ne la gaspillez pas.

Diplômes, puis licences et certificats

Lister les titres de compétences directement après votre nom est la pratique acceptée pour les signatures électroniques. Vous commencez généralement par vos diplômes universitaires, puis vous enchaînez avec les licences ou certifications que vous détenez. Le bureau de la communication et du marketing de l’université de New York fournit un exemple pour un professionnel de la santé : Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Comme vous pouvez le voir, les références commencent par ses deux diplômes, suivis de sa licence d’infirmière autorisée, puis de sa certification d’infirmière autorisée en soins intensifs.

Ponctuation appropriée

L’exemple fourni par NYU démontre également la ponctuation appropriée pour énumérer vos diplômes, licences et certifications. Évitez d’utiliser des points dans vos titres de compétences. Par exemple, un Juris Doctor est répertorié comme un JD, et non un J.D. Un Masters of Science est répertorié comme un MS, et non un M.S. De plus, utilisez des virgules pour séparer tous les diplômes, licences et certifications les uns des autres.

The Bachelor Conundrum

Dans la plupart des cas, vous ne devriez pas inclure un baccalauréat dans votre signature de courriel. On pourrait dire la même chose pour un diplôme d’associé. Cependant, il existe quelques exceptions, et c’est à l’individu de décider de l’inclure ou non après son nom. Par exemple, si vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelor spécialisé, comme un Bachelor of Science en soins infirmiers, un Bachelor of Pharmacy ou un Bachelor of Laws. Dans ces cas, vous pouvez les inscrire après votre nom sous la forme d’un BSN, d’un BPharm ou d’un LLB, respectivement. Encore une fois, notez l’absence de ponctuation.

Inclure le reste

Après avoir énuméré vos titres de compétences, utilisez une ligne distincte pour noter votre poste ou votre titre actuel, comme directeur du marketing ou directeur des opérations. Sur la ligne suivante, indiquez soit le service, soit votre employeur. Si votre département n’a pas de nom, allez directement à l’employeur, comme:

Jon Johnson, MS, MBA Directeur du marketing ABC Consultants

Puis, indiquez au destinataire comment vous joindre par téléphone – sur une ligne séparée, bien sûr. Mais résistez à l’envie de fournir tous les numéros de téléphone sous votre nom. Plus d’un ou deux, c’est déjà trop. Après avoir fourni un numéro de téléphone, indiquez le domaine de votre site Web sur la ligne suivante.

Il s’agit de l’adresse de votre site Web.