Vélos de nuit
L’expédition de vélos n’est pas compliquée une fois que vous connaissez les bases. Quelle est la meilleure façon d’expédier un vélo ? Combien coûte l’expédition d’un vélo ? Et où trouver une boîte d’expédition de vélo ? Dans cet article, nous répondrons à chacune de ces questions et couvrirons les gaffes les plus courantes que nous constatons en matière d’expédition de vélos.
Donc, que vous vous prépariez pour une randonnée en groupe dans les Ozarks ou que vous planifiez des vacances à Hawaï, le Guide complet d’expédition de vélos pour 2021 est garanti pour vous aider à coordonner un envoi réussi.
Choisissez un sujet ci-dessous. Nous vous recommandons de commencer par les bases de l’expédition de vélos.
- Bases de l’expédition de vélos
- Assurance d’expédition
- Boîtes et emballage
- Envoi vers des triathlons et des événements
- Gaffes d’expédition de vélos
Bases de l’expédition de vélos
Les 3 bases de l’expédition de vélos comprennent : les méthodes d’expédition de vélos, les services d’expédition de vélos et les coûts d’expédition de vélos. Donc, discutons brièvement de chacun d’eux en commençant par les méthodes d’expédition de vélos.
Méthodes d’expédition
FedEx et UPS proposent tous deux l’expédition de vélos. Si vous voyagez, vous pouvez également choisir d’apporter votre vélo dans l’avion. Cela dit, la plupart des cyclistes et des triathlètes expédient leur vélo même s’ils prennent l’avion pour la même destination, car trimbaler une boîte à vélo dans un aéroport bondé est un travail difficile et les frais de bagages sont coûteux. Comme si cela ne suffisait pas, les inspections de la TSA entraînent souvent des dommages au vélo en raison d’un mauvais remballage. Tout bien considéré, le coût, la commodité et le risque relativement faible font de l’expédition de vélos par UPS ou FedEx la meilleure méthode.
Services d’expédition
Un service d’expédition de vélos sera en mesure de vous offrir un rabais important sur FedEx ou UPS. Comme indiqué ci-dessous, certains services proposent une livraison terrestre en 3 à 6 jours, tandis que d’autres proposent une livraison express en 1 à 2 jours. Vous pouvez préférer un service plutôt qu’un autre en fonction de vos besoins et de votre budget.
Express (livraison en 1 jour)
Overnight Bikes propose une livraison en 1 jour. Grâce à un modèle d’adhésion unique, Overnight Bikes est en mesure d’offrir une expédition à tarif fixe de 99 $ et une livraison le lendemain aux États-Unis, y compris à Hawaï et en Alaska.
Les professionnels de l’industrie, comme les fabricants de vélos personnalisés, préfèrent l’expédition en 1 jour pour la simple raison que moins de jours de transit se traduisent par moins de risques de dommages.
L’expédition terrestre (5-6 jours de livraison)
L’expédition terrestre est un moyen économique d’expédier un vélo lorsque votre budget est serré. Les services d’expédition de vélos tels que BikeFlights et ShipBikes jouissent d’une solide réputation et offrent les meilleurs tarifs sur l’expédition terrestre de FedEx et UPS. Cependant, un risque inhérent à l’expédition par voie terrestre est l’endommagement, le retard ou la perte qui peut se produire lorsque votre vélo est sur un camion pendant plusieurs jours d’affilée.
Les compagnies aériennes (livraison le jour même)
Les boîtes de vélo sont encombrantes et lourdes, ce qui rend difficile leur déplacement rapide dans les aéroports très fréquentés. Mais, le plus gros problème est la probabilité d’une inspection de la TSA. Gardez à l’esprit qu’un vélo ne passe pas avec vous par la sécurité comme un bagage à main. Par conséquent, les inspections de la TSA ont lieu dans les coulisses. Inutile de dire que la TSA ne se préoccupe pas de remballer un vélo en toute sécurité. Si vous prenez l’avion avec votre vélo, vous devez donc vous attendre à ce que le personnel de sécurité ouvre, déballe et examine votre colis. Malheureusement, lorsque vous prenez l’avion, il n’y a aucun moyen d’être sûr de l’état de votre vélo avant d’arriver et d’ouvrir votre boîte.
Coûts d’expédition
Encore, un service d’expédition de vélos offre généralement le meilleur tarif sur l’expédition UPS ou FedEx. En ce qui concerne le prix, la taille du colis est la considération la plus importante. Par exemple, votre colis ne doit pas dépasser 130 pouces de longueur plus la circonférence. Si c’est le cas, FedEx et UPS appliqueront tous deux une lourde surtaxe de surdimensionnement.
Ci-après, nous avons fourni une estimation des coûts pour chacun des principaux services d’expédition de vélos, y compris les compagnies aériennes.
Overnight Bikes
Overnight Bikes offre un tarif fixe, l’expédition de vélos le lendemain. Le modèle d’adhésion est populaire parmi les cyclistes, les triathlètes et les constructeurs de vélos personnalisés. Les membres paient 250 $ pour adhérer et bénéficient d’une expédition illimitée à 99 $ à tarif fixe avec le service FedEx Priority Overnight. Le service comprend la livraison le lendemain aux États-Unis, y compris à Hawaï et en Alaska. L’expédition internationale n’est pas disponible pour le moment.
BikeFlights
BikeFlights propose des tarifs compétitifs sur l’expédition terrestre UPS. Prévoyez au moins 3 à 6 jours pour la livraison, sans compter le week-end, en fonction de votre destination. En termes de prix, l’expédition d’un vélo de Seattle, WA à Panama City Beach, FL, coûte entre 80 et 90 dollars, sans compter l’enlèvement. L’expédition internationale est disponible.
Les compagnies aériennes
La plupart des compagnies aériennes facturent des frais supplémentaires pour enregistrer un vélo à bord. Les restrictions de taille et de poids varient considérablement d’une compagnie aérienne à l’autre, alors faites vos devoirs à l’avance. En général, le coût d’un vol avec votre vélo varie entre 100 et 300 $ par trajet.
Assurance pour l’expédition de vélos
C’est toujours une bonne idée d’obtenir une assurance pour l’expédition de votre vélo. Ni FedEx ni UPS ne proposent d’assurance pour l’expédition. Ainsi, quelle que soit la valeur déclarée, leur responsabilité en cas de perte ou de dommage ne dépassera pas le coût de réparation, la valeur dépréciée ou le coût de remplacement, selon le montant le plus faible.
Velosurance propose une police d’assurance vélo autonome et multirisque qui couvre les dommages, le vol ou la perte en transit. Il est recommandé de souscrire une assurance vélo ou un avenant comparable sur votre police parapluie de propriétaire. Une police parapluie est également une option pratique pour les pros du secteur, comme les fabricants de vélos personnalisés.
Caisses d’expédition de vélos et emballage
Il existe deux types de caisses pour vélos : le carton recyclable et les caisses rigides réutilisables. Un vélo bien emballé est la clé pour éviter les dommages pendant le transport. Passons en revue les boîtes à vélo, les dimensions d’expédition et les services d’emballage.
Boîtes d’expédition pour vélo (recyclables)
Vous pouvez obtenir une boîte à vélo en carton recyclable auprès de plusieurs sources. FedEx offre une boîte à vélo pour 25 $ qui mesure 54″ x 28″ x 8″ (126 pouces de longueur plus la circonférence). La boîte à vélo FedEx est conçue pour l’expédition de vélos et elle est assez grande pour convenir à la plupart des vélos.
Les options supplémentaires pour les boîtes à vélo en carton comprennent le xBikeShipper™ de ShipBikes (40 $) et la boîte à vélo moyenne de BikeFlights (120 $). Les deux conviennent pour une expédition de vélo sûre et fiable.
Si vous espérez mettre la main sur une boîte à vélo gratuite, nous vous recommandons de demander à votre magasin de vélo local. Il suffit de demander s’ils ont une boîte en carton qui répond aux restrictions de taille d’expédition de FedEx et UPS de 130 pouces de longueur plus la circonférence, ou moins. Si votre boîte à vélo dépasse 130 pouces de longueur plus circonférence (y compris les renflements), votre envoi entraînera un supplément pour dimensions excédentaires.
Valises d’expédition de vélos (réutilisables)
Les valises Thule® RoundTrip Sport et Trico® Iron Case sont toutes deux des valises rigides durables et réutilisables qui conviennent à la plupart des vélos de route, de triathlon, de montagne et de cyclocross. Ces valises rigides réutilisables respectent également les restrictions de taille des expéditions FedEx et UPS et n’entraîneront pas de surcoût pour les envois hors gabarit.
Services d’emballage de vélos
Votre magasin de vélos local, votre bureau FedEx ou votre magasin UPS seront heureux d’emballer votre vélo pour vous. Si vous avez un magasin de vélo mobile Velofix dans votre région, c’est également une bonne option car ils viendront à vous. L’avantage de faire emballer votre vélo par un professionnel est la confiance et la tranquillité d’esprit que procure le fait de savoir que cela a été bien fait.
Contactez votre magasin de vélos local, FedEx Office ou UPS Store une semaine ou deux avant que votre vélo doive être expédié pour vous renseigner sur les services d’emballage. Si vous utilisez un service d’expédition de vélos, comme Overnight Bikes, vous pouvez imprimer votre étiquette d’expédition en ligne et la fournir lorsque vous déposez votre vélo. N’oubliez pas que la clé d’une expédition de vélos abordable est d’éviter les frais de surdimensionnement. Assurez-vous d’en discuter à l’avance avec votre service d’emballage pour vous assurer que votre colis ne dépasse pas les restrictions de taille d’expédition standard.
Enlèvements programmés
Par commodité, Overnight Bikes, BikeFlights et ShipBikes vous permettent chacun de programmer un enlèvement pour des frais supplémentaires de 10 à 15 $. C’est utile si vous avez emballé votre propre vélo et que vous avez besoin d’aide pour le remettre à FedEx ou UPS.
L’expédition de vélos vers les triathlons et les événements
La réussite de l’expédition vers et depuis un événement dépend de la façon dont vous hiérarchisez le coût, la commodité, la rapidité et le risque. Ce sont les quatre principales considérations pour l’expédition de vélos vers un événement ou une compétition.
Pour la compétition, il y a des avantages évidents à la livraison le lendemain. Par exemple, garder votre vélo en votre possession jusqu’à la course aura un impact sur votre capacité à vous entraîner ; une stratégie qui vous permet de culminer au bon moment. Pour obtenir un examen concis et objectif des prix, des points forts et des compromis entre les principaux services pour les courses cyclistes et les triathlons, lisez Le guide ultime de l’expédition de vélos pour triathlon.
Une chose à garder à l’esprit si vous expédiez vers un événement : demandez à l’organisateur de l’événement s’il a une suggestion de lieu d' » expédition vers « . Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours expédier à votre hôtel, à un lieu de rétention FedEx ou UPS, ou à un magasin de vélos local. L’expédition à un magasin de vélos local est particulièrement pratique car il peut assembler votre vélo pour vous. Lorsque vous vous expédiez à vous-même aux soins d’un hôtel, d’un emplacement de transporteur ou d’un magasin de vélos local, n’oubliez pas d’avoir votre pièce d’identité présente lors de la collecte.
Boulons d’expédition de vélos
Les erreurs les plus courantes que nous voyons sont un mauvais emballage et des mesures incorrectes. Si vous comptez emballer votre propre vélo, prenez le temps d’apprendre à le faire correctement. Il ne manque pas de vidéos sur YouTube qui vous apprennent à emballer votre vélo pour l’expédition. Sinon, il vaut la peine de faire appel à un professionnel pour l’emballage.
Lorsque vous mesurez, arrondissez toujours au pouce entier supérieur. Et n’oubliez pas que les colis de plus de 130 pouces de longueur plus circonférence entraîneront des frais de surdimensionnement. Si FedEx ou UPS vérifie les dimensions de votre colis, ils incluront tout renflement de votre boîte dans la mesure totale, il est donc important de commencer avec la bonne taille de boîte.
Evitez ces maladresses pour éviter des frais inattendus, des dommages indésirables et des retards imprévus.
Let’s Roll!
Dans cet article, nous avons tout couvert, des bases de l’expédition de vélos aux maladresses courantes. Nous avons décrit plusieurs services en plus d’énumérer les sources de boîtes à vélo recyclables et de caisses rigides réutilisables. Nous avons également passé en revue les assurances, les services d’emballage et, enfin et surtout, les restrictions de taille des expéditions.
Maintenant que vous savez comment coordonner une expédition réussie et abordable, vous êtes prêt à expédier un vélo avec FedEx ou UPS. Si vous avez des questions sur le service d’expédition de vélos d’Overnight Bikes pour les cyclistes, les triathlètes et les constructeurs de vélos personnalisés, discutons-en.