Get the Job

Wenig ist oft mehr bei E-Mail-Signaturen. Wenn Sie zu viele Informationen in eine Signatur packen, kann das für den Empfänger verwirrend sein und Sie sogar verzweifelt aussehen lassen. Das bedeutet aber nicht, dass Sie berufliche Referenzen weglassen sollten. Ihre E-Mail-Signatur ist nur eine weitere Gelegenheit, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, also verschwenden Sie sie nicht.

Abschlüsse, dann Lizenzen und Zertifikate

Die Auflistung von Zeugnissen direkt nach Ihrem Namen ist die akzeptierte Praxis für E-Mail-Signaturen. In der Regel beginnen Sie mit Ihren akademischen Abschlüssen und folgen dann mit allen Lizenzen oder Zertifikaten, die Sie besitzen. Das Office of Communications and Marketing an der NYU liefert ein Beispiel für eine medizinische Fachkraft: Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Wie Sie sehen können, beginnen die Referenzen mit ihren beiden Abschlüssen, gefolgt von ihrer Lizenz als Krankenschwester und ihrer Zertifizierung als Intensivpflegerin.

Korrekte Zeichensetzung

Das Beispiel der NYU zeigt auch die richtige Zeichensetzung für die Auflistung Ihrer Abschlüsse, Lizenzen und Zertifizierungen. Vermeiden Sie die Verwendung von Punkten in Ihren Zeugnissen. Zum Beispiel wird ein Juris Doctor als JD aufgeführt, nicht als J.D. Ein Masters of Science wird als MS aufgeführt, nicht als M.S. Verwenden Sie außerdem Kommas, um alle Abschlüsse, Lizenzen und Zertifizierungen voneinander zu trennen.

Das Bachelor-Rätsel

In den meisten Fällen sollten Sie einen Bachelor-Abschluss nicht in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Das Gleiche gilt für einen Associate Degree. Es gibt jedoch ein paar Ausnahmen, und es liegt in der Hand des Einzelnen, ob er ihn hinter seinen Namen setzt oder nicht. Zum Beispiel, wenn Sie einen spezialisierten Bachelor-Abschluss haben, wie einen Bachelor of Science in Krankenpflege, Bachelor of Pharmacy oder Bachelor of Laws. In diesen Fällen können Sie diese nach Ihrem Namen als BSN, BPharm bzw. LLB aufführen. Beachten Sie auch hier das Fehlen von Satzzeichen.

Rest auflisten

Nach der Auflistung Ihrer Zeugnisse sollten Sie in einer separaten Zeile Ihre aktuelle Position oder Ihren Titel angeben, z. B. Marketing Manager oder Director of Operations. In der nächsten Zeile geben Sie entweder die Abteilung oder Ihren Arbeitgeber an. Wenn Ihre Abteilung keinen Namen hat, gehen Sie direkt zum Arbeitgeber, wie z.B.:

Jon Johnson, MS, MBA Director of Marketing ABC Consultants

Nächste Zeile: Sagen Sie dem Empfänger, wie er Sie telefonisch erreichen kann – natürlich in einer separaten Zeile. Aber widerstehen Sie dem Drang, jede Telefonnummer unter Ihrem Namen anzugeben. Mehr als eine oder zwei sind zu viel. Nachdem Sie eine Telefonnummer angegeben haben, geben Sie in der nächsten Zeile Ihre Website-Domain an.