Gästeliste für eine Babyparty

Babyparty in 8 Schritten 8 Schritte zu einer erfolgreichen Party 1. Wer, Was, Wo 2. All die kleinen Dinge 3. Das Thema planen 4. Die Gästeliste 5. Machen wir eine Party daraus 6. Das Menü zusammenstellen 7. Es geht um den Schmuck 8. Die Nachbereitung Tipps für die Gastgeberin Der Leitfaden für gute Gastgeberinnen, um eine Babyparty zu überleben TIMELINE Planungszeitplan EINLADUNGEN Babyparty-Einladungen DEKORATIONEN Babyparty Dekorationen SPIELE Spiele finden THEMEN Suchen Sie unsere Themen Etikette-Fragen und mehr Fragen Sie unsere Q&A
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Schritt Nr. 4 der 8-.Step Planning Guide
© baby-shower.com

Von Sirena Van Schaik

Die Gästeliste ist das eine Detail, das die Babyparty wirklich entscheiden kann. Vergessen Sie, dass die Dekoration im falschen Farbton ist oder dass das Thema fast unmöglich zu schaffen ist, selbst das angebrannte Essen ist nicht so katastrophal, wie keine richtige Gästeliste zu haben. Okay, vielleicht übertreibe ich ein bisschen, aber haben Sie jemals versucht, eine Gruppe von Leuten zusammenzubringen, die vielleicht einen 20 Jahre alten Groll hegen? Glauben Sie mir, das ist nicht schön.

Aber nehmen wir mal an, Sie haben die idealen Gäste, alle verstehen sich prächtig und die, die es nicht tun, können sich erwachsen benehmen, ohne abfällige Bemerkungen über andere zu machen. Auch ohne die üblichen familiären Beziehungsprobleme muss eine Gästeliste gut durchdacht sein, um das bestmögliche Ergebnis für die Party zu erzielen.

Zu Beginn müssen Sie sich diese Gästeliste besorgen, und es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, sie zu erhalten, und ein paar Höflichkeiten, die Sie gewähren sollten. An dieser Stelle sollten Sie wissen, ob Ihre Babyparty eine Pärchenparty ist oder ob sie nur für Frauen ist. Dies ist wichtig, vor allem für die Formulierung der Einladungen.

Sobald Sie die Art der Babyparty bestimmt haben, ist es an der Zeit, die Gästelisten zusammenzustellen. Ich mag es, meine Anfragen für sie etwa 9 Wochen vor dem Datum der Dusche zu veröffentlichen. Das gibt den Leuten viel Zeit, ihre Liste zusammenzustellen und es gibt Ihnen auch die Zeit, ihnen nachzugehen. Wenn Sie nach Ihrer Liste fragen, bitten Sie darum, dass sie die Vor- und Nachnamen der Gäste sowie deren Telefonnummern, vollständige Adressen einschließlich Postleitzahlen und, falls vorhanden, deren E-Mail-Adressen enthält. Dies wird Ihnen das Leben sehr erleichtern, wenn es an der Zeit ist, die nicht zurückgesandten RSVP’s aufzuspüren. Drucken Sie unser kostenloses Arbeitsblatt für die Gästeliste aus und geben Sie es an diejenigen weiter, die Ihnen bei der Zusammenstellung der Liste helfen werden! Das wird Ihnen die Arbeit ein bisschen leichter machen.

Eine Babyparty, bei der die werdende Mutter weiß, was passiert, ist die einfacher zu planende Babyparty, wenn es um die Gästeliste geht. Sie können die Liste, wen sie einladen möchte, direkt von ihr bekommen, und Sie müssen nicht herumschleichen und den werdenden Vater bitten, die Namen für Sie zu besorgen. Wenn sie sich mit der Veranstaltung auskennt, vergessen Sie nicht, die werdenden Großmütter zu bitten, ihre eigenen Listen mit besonderen Personen, die sie einladen möchten, beizufügen. Dies ist eine zweigleisige Höflichkeit: Nicht nur, dass die Großmütter das Gefühl haben, dass sie involviert sind, sondern es hält auch den Ehrengast davon ab, fragen zu müssen.

Wenn Sie nach Gästelisten fragen, bestätigen Sie, ob irgendjemand anderes eine Babyparty für die werdende Mutter veranstaltet. Viele Arbeitsstellen veranstalten Baby-Duschen für ihre Angestellten oder Mitarbeiter, die in die Mutterschaft gehen, so dass Sie möglicherweise keine Kollegen zur Dusche einladen müssen. Auch andere Familienmitglieder und oder Freunde können eine Dusche als auch Gastgeber, so dass Sie in der Lage sein, die Größe der Gästeliste zu schneiden, da die meisten Menschen nur eine oder vielleicht zwei der Duschen besuchen.

Nun, dass Sie die Gästelisten fest in der Hand haben, ist es Zeit zu beginnen, durch sie zu sortieren, um alle, die Kontaktinformationen fehlen zu finden. Legen Sie sie beiseite, bis Sie bereit sind, die Einladungen zu verschicken.

Nachdem die Einladungen verschickt wurden, verwenden Sie die Gästeliste, um zu markieren, welche Gäste eine Antwort (RSVP) zurückgeschickt haben, und um auch die fehlenden Gäste anzurufen. Schließlich kann die Gästeliste der werdenden Mutter gegeben werden, damit sie alles zur Hand hat, wenn sie die Dankeskarten verschicken muss.

Die Gästeliste kann also ziemlich einfach sein, solange Sie mit allen an der Party Beteiligten kommunizieren, einschließlich der werdenden Mutter, dem Vater, der Mutter und Schwiegermutter der werdenden Mutter, den Schwestern und Schwägerinnen und ihren engen Freunden. Seien Sie sich eventueller Fehden bewusst und berücksichtigen Sie das, wenn Sie Ihre Gästeliste für einen Sitzplan verwenden. Denken Sie daran wie an eine Hochzeit, und Sie werden auf dem besten Weg sein, eine harmonische Babyparty zu gestalten.

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