14 semplici consigli su come indirizzare una lettera

Ci sono certe occasioni nella vita in cui scrivere una lettera è opportuno. È sempre utile sapere come scriverne una, quando inviarla e come indirizzarla. Indirizzare le tue lettere può essere fatto senza sforzo tenendo solo alcuni consigli nella manica.

Trasforma le tue note scritte a mano in una comunicazione conveniente che farà un’impressione duratura, indipendentemente da chi stai scrivendo. Che tu stia invitando degli ospiti a una festa, scrivendo una lettera d’affari formale, inviando una lettera di presentazione o un messaggio di ringraziamento, utilizzare il formato di lettera appropriato renderà i tuoi messaggi più attraenti e ti farà risparmiare tempo.

Passo dopo passo: Come indirizzare una lettera

Quando si indirizza una lettera, assicurarsi di prendere in considerazione il formato corretto dell’indirizzo per la busta e la lettera stessa. Segui le linee guida su come indirizzare una lettera qui sotto per creare un processo semplificato e far arrivare le tue lettere ai destinatari previsti:

1. Indirizza la lettera tenendo in considerazione a chi stai scrivendo e l’occasione. Il modo appropriato di indirizzare una lettera dipenderà da entrambi questi dettagli.
2. Se stai scrivendo una lettera informale a qualcuno vicino a te come un amico o un membro della famiglia, usa un saluto personale per rivolgersi al tuo destinatario. Una relazione più stretta con il tuo destinatario ti permette di essere meno formale con il saluto che scegli. Questo saluto sarà caldo e rifletterà la vostra connessione. Usare il saluto “Caro John” è comunque sempre una scelta sicura. Se sei molto vicino al destinatario, puoi saltare un titolo e rivolgerti a lui per nome o usare un soprannome.
3. Se stai scrivendo una lettera d’affari o qualsiasi tipo di comunicazione formale come gli inviti a nozze, usa il formato della lettera formale per rivolgersi al tuo destinatario. La corrispondenza formale richiede un tipo di formato diverso da quello che useresti se ti rivolgessi a un amico di penna o a un destinatario stretto. Se stai inviando una lettera d’affari, usa il formato della lettera d’affari che include quattro parti – l’indirizzo del mittente e le informazioni di contatto, la data, l’indirizzo interno e il saluto. Scrivi ciascuna di queste parti, una dopo l’altra, sul lato sinistro della tua lettera. Se la vostra comunicazione formale non è in termini di affari, non è necessario includere tutte e quattro le parti che il formato della lettera d’affari fa, solo includere il saluto formale.
4. Usate i titoli corretti quando vi rivolgete ai destinatari in qualsiasi tipo di comunicazione formale. Invece di scrivere “John Doe,” scrivi “Mr. John Doe,” o invece di scrivere “Jane Doe,” scrivi ” Mrs. Jane Doe.”
5. In un indirizzo tradizionale per una coppia sposata che condivide lo stesso cognome, usa solo il cognome una volta. Indirizzare una coppia sposata usando “Mr.” e “Mrs.” seguiti dal cognome condiviso. Per esempio, “Mr. and Mrs. Doe.”
6. Indirizzare una coppia che vive insieme con i loro titoli appropriati uniti insieme con “e”. Per esempio, “Ms. Jane Doe e Mr. John Mark.”
7. Quando ci si rivolge ad un’intera famiglia, usare il cognome della famiglia preceduto da “The”. Per esempio, “The Smiths.”
8. Usare titoli professionali quando appropriato. Usare sempre titoli professionali quando ci si rivolge a membri del clero, funzionari eletti, medici o coloro che hanno conseguito il dottorato di ricerca. Per esempio, “Il reverendo Mr. John Doe,” o “Dr. Jane Doe.”
9. Usare un saluto generale quando ci si rivolge a una lettera senza una persona di riferimento. Per esempio, “To Whom it May Concern,” o “Dear Hiring Manager.”

Se stai cercando istruzioni più dettagliate ed esempi per assicurare che le tue lettere siano indirizzate correttamente, dai un’occhiata ai nostri specifici articoli “how-to” sul galateo delle lettere. Quando si tratta di baby shower, è possibile fare riferimento alle nostre guide su come indirizzare un biglietto per il baby shower e come indirizzare un invito al baby shower. Se ti stai preparando per le cartoline di Natale, ti abbiamo coperto con consigli su come indirizzare una cartolina di Natale durante le vacanze. Infine, presta molta attenzione ai nostri utili consigli su come indirizzare un invito di nozze e come indirizzare gli inviti di laurea, dato che queste sono occasioni più formali.

Indirizzare la tua busta

Ora, è il momento di indirizzare la tua busta! Per indirizzare correttamente una busta hai bisogno di tre cose: un indirizzo di ritorno, l’indirizzo del destinatario e un francobollo. Usa i seguenti consigli per indirizzare correttamente le tue buste.

1. Scrivi l’indirizzo di ritorno nell’angolo in alto a sinistra della busta o se vuoi puoi metterlo sul lembo posteriore della busta. L’indirizzo di ritorno è quasi sempre l’indirizzo del mittente, ma in alcuni casi, potrebbe essere l’indirizzo di dove preferisci che venga spedita la posta di ritorno. Sulla prima riga scrivi il nome completo del mittente. La seconda riga includerà l’indirizzo stradale del mittente e l’ultima riga includerà la città del mittente, lo stato e il codice postale.
2. Scrivi l’indirizzo del destinatario della lettera sul fronte della busta al centro usando i titoli corretti di cui sopra. Scrivere l’indirizzo del destinatario della lettera sulla busta seguirà lo stesso formato dell’indirizzo di ritorno. Sulla prima riga, indirizza il destinatario per nome usando i titoli corretti. Sulla seconda riga, scrivi l’indirizzo del destinatario e l’ultima riga includerà la città, lo stato e il codice postale del destinatario.
3. Non dimenticare di aggiungere un francobollo alla tua lettera perché non sarebbe una busta correttamente indirizzata senza. Questo pagherà la consegna della tua lettera e di solito è attaccato all’angolo in alto a destra della busta. Assicurati di avere il francobollo corretto per la tua lettera per assicurare che il tuo messaggio arrivi a destinazione.

Esempi specifici di come indirizzare una lettera

Quando indirizzi le lettere, ricordati di usare il formato e i titoli appropriati per l’occasione. Ci sono molte occasioni diverse per scrivere una lettera che utilizzeranno diversi formati per l’indirizzamento e l’invio. Usa questi esempi su come indirizzare una lettera per visualizzare i passi di cui sopra in azione:

Indirizzare una lettera informale:

Indirizzo della lettera/ Saluto	Indirizzo della busta
Cara Jane,	Jane Doe 123 Van Ness Avenue San Francisco, California 94101

Indirizzo di una lettera formale a una coppia sposata:

Indirizzo della lettera/ Saluto	Indirizzo della busta
Caro Sig. and Mrs. John Doe,	Mr. and Mrs. John Doe 4566 Laurel Lane Seattle, Washington 98101

Indirizzo di una lettera commerciale:

Indirizzo della lettera/saluto	Indirizzo della busta
GP and Associates 123 Maple Leaf Way Miami, Florida 33101 [email protected] 20 luglio 2016 Company, Inc. Sig. John Doe 1789 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123 Caro signor Doe,	Company, Inc Attn: Mr John Doe 1289 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123

Indirizzo di una lettera formale ad un medico:

Indirizzo della lettera/ Saluto	Indirizzo della busta
20 luglio, 2016 John Doe, M.D. Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 New York, New York 00000 Caro dott. Doe,	John Doe, MD Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 New York, New York 00000

Etichetta dell’indirizzo

Quando usi convenzioni standard per indirizzare le tue lettere, puoi garantire che le tue lettere siano ben accolte dai tuoi destinatari. Segui le nostre linee guida per il galateo degli indirizzi per rispondere a qualsiasi altra domanda che potresti incontrare durante la stesura delle tue lettere.

Shop Return Address Labels | Splendid Sketch

• Evita le abbreviazioni quando indirizzi le tue lettere. Per esempio, i nomi comuni delle strade dovrebbero essere “Lane”, “Avenue”, “Street” e così via. Anche gli stati dovrebbero essere scritti.
• Se stai indirizzando la tua lettera a mano, assicurati di scrivere in modo leggibile e con inchiostro blu o nero. Disegna una busta che colpisca anche l’ufficio postale! Puoi rendere l’indirizzamento delle tue lettere un po’ più facile aggiungendo etichette personalizzate con l’indirizzo di ritorno che ti faranno risparmiare tempo nella scrittura.
• Quando indirizzi una lettera per conto di un’azienda, usa l’indirizzo dell’ufficio della società.
• Aggiungi un tocco speciale alla tua posta in uscita. L’uso di carta da lettere personalizzata aggiungerà un elemento creativo al tuo messaggio e mostrerà quanto hai pensato alla tua lettera.

Non dimenticare di divertirti nell’indirizzare le tue lettere. Inviare i tuoi pensieri su carta può essere eccitante e senza stress ora che hai tutti i suggerimenti e i trucchi di cui hai bisogno. Se stai cercando di elevare ancora di più le tue lettere, usa la nostra guida su come creare etichette di indirizzo formali per aiutarti a personalizzare la tua lettera con stile.